M'n accountant is op dit moment
wat verminderd bereikbaar vanwege vakantie. Hoewel hij
een administratiekantoor is hebben we afgesproken dat ik zelf binnenkomende facturen zowel invoer als naar de juiste rekening boek. Dit omdat ik van mening ben dat je dat zelf moet kunnen omdat je anders je eigen financiële rapportages niet kunt begrijpen.
Met
een achtergrond in ERP is het concept van boekingsdimensies ook allemaal wel te begrijpen. Maar ik vraag me af of het rekeningschema dat hij opgezet heeft wel goed aansluit.
code:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
| 240 Inventaris
241 Cum. afschrijving inventaris
270 Vervoermiddelen
271 Cum. afschrijving vervoermiddelen
500 Eigen vermogen
610 AOV
630 Aanslagen inkomstenbelasting/ZVW
640 Prive stortingen
650 Prive opnamen
1000 Kas
1100 ING Bank 123123
1110 Bank 2
1180 Kruisposten
1200 Debiteuren
1220 Nog te factureren omzet
1360 Vooruitbetaalde bedragen
1500 Crediteuren
1520 Nog te ontvangen facturen
1600 Btw verkoop, hoog tarief (21%)
1601 Btw verkoop, laag tarief (9%)
1610 Btw inkoop, hoog tarief (21%)
1611 Btw inkoop, laag tarief (9%)
1625 Btw verkoop, 0%
1626 Btw inkoop, 0%
1650 Btw verkoop binnen EU
1651 Btw inkoop binnen EU
1652 Btw inkoop binnen EU (voorbel.)
1656 Btw diensten binnen EU
1661 Btw inkoop buiten EU
1662 Btw inkoop buiten EU (voorbel.)
1690 Btw-afdrachten/-teruggaven lopend jaar
1910 Vooruitontvangen bedragen
2000 Vraagposten
4124 Afschrijving inventaris
4127 Afschrijving vervoermiddelen
4195 Verkoopresultaat materiële vaste activa
4205 Kilometervergoedingen
4210 Onkostenvergoedingen
4300 Huur onroerend goed
4320 Gas, water en elektra
4330 Verzekering onroerend goed
4340 Vaste lasten onroerend goed
4350 Schoonmaakkosten
4380 Overige huisvestingskosten
4510 Representatiekosten
4511 Reclame- en advertentiekosten
4512 Reis- en verblijfkosten
4640 Leasekosten auto
4680 Overige autokosten
4700 Kantoorbenodigdheden
4720 Telecommunicatie
4730 Portokosten
4780 Overige kantoorkosten
4800 Accountantskosten
4810 Zakelijke verzekering
4880 Overige algemene kosten
4900 Ontvangen rente
4980 Rente en bankkosten
7100 Uitbestede werkzaamheden
8100 Omzet hoog
8105 Omzet laag
8120 Omzet btw verlegd
8125 Omzet btw-vrij
8130 Omzet ABC-leveringen
8135 Omzet leveringen binnen de EU
8140 Omzet diensten hoog tarief
8145 Omzet diensten laag tarief
8150 Omzet diensten binnen de EU
8155 Omzet export buiten EU
9000 Buitengewone baten
9200 Buitengewone lasten
9310 Betalingsverschillen
9380 Overige verschillen
9400 Overige opbrengsten |
Zoals ik het begrijp splits je grootboekrekeningen als je de boekingen erop anders wil behandelen. Ik gebruik m'n priveauto. Er zijn dan 3 soorten autokosten
- Zakelijke kilometers: aftrekbare kosten, btw terug te vragen
- Woon/werk: aftrekbare kosten, btw niet terug te vragen
- Auto-uitgaven (aan prive auto, tankbonnetjes e.d.) waar ik later pro rato de btw van terug wil vragen
Moet je dan ook niet 3 grootboekrekeningen daarvoor hebben? Anders moet je weer
een kenmerk zien te vinden om binnen die rekening weer dingen op te gaan splitsen bij de btw aangifte.
Ander voorbeeld: Ik heb twee soorten communicatiekosten. mijn zakelijke kantoorlijn die 100% zakelijk is en m’n zakelijk gebruikte privetelefoon die ik op 75% zakelijk inschat. M’n vaste privelijn thuis laat ik buiten beschouwing want dat verdelen wordt te lastig en loont zich niet. Als ik die twee allebei op 4720 – Telecommunicatie boek lijkt het me lastig dit later weer uit elkaar te halen. Klopt die denkwijze en moet er
een extra rekening voor komen of denk ik verkeerd en is er
een andere oplossing? Ik kan me ook voorstellen dat het toch die rekening is en dat er
een extra rekening voor niet terug te vorderen btw voor privegebruik krijg en dat ik de btw met
een extra boekingsregel tussen beide rekeningen moet verdelen.
Dan nog twee kleine praktische dingetjes:
- Boek je dingen van <450,= zoals
een waterkoker van
een paar tientjes op inventaris of kantoorbenodigheden danwel overige kantoorkosten?
- Als IT
ZZP'er zijn zo'n beetje alle kosten gerelateerd aan je kantoor omdat dat immers de kern van je bedrijf is. Maar het lijkt me toch weer
wat te breed. Vallen generieke softwareabbo's (office, malwarebytes e.d.) en kosten voor hosting en domeinnamen ook onder kantoorbenodigheden/overige kantoorkosten of hoort daar ook
een afzonderlijke rekening voor te zijn omdat het toch wel iets anders dan
een pen en schrijfblok is?