Er wordt geen twee keer btw geheven, maar er wordt voor gezorgd dat de werkgever de betaalde BTW over de geladen stroom kan terugvorderen.
Het zit namelijk zo. Op het moment dat jij 1 kWh vanuit je eigen stroomaansluiting in je leaseauto stopt, heb jij feitelijk een zakelijke uitgave met prive middelen betaald. Je hebt namelijk 1 kWh gekocht van je energieleverancier, voor 25 cent inclusief BTW. Dit is een zakelijke uitgave geworden toen je die kWh in je auto hebt geladen.
Zakelijke uitgaven mag je bij je werkgever declareren. Dus jouw werkgever betaalt jou 25 cent terug.
Maar omdat jij niet BTW plichtig bent (en dus ontvangen BTW niet af kan dragen en/of betaalde BTW niet kan terugvorderen) wordt een declaratie in feite zonder BTW uitbetaald. De BTW zit er wel in (want die heb jij ook aan afgenomen stroom betaald), maar staat niet apart op de factuur.
Maar jouw werkgever wil wel graag een factuur van de aan jou betaalde stroom met BTW, want die kan die BTW wel verrekenen. Bij een normale zakelijke uitgave betekent dit dat jij een bonnetje met BTW moet inleveren bij je declaratie, zodat je werkgever uiteindelijk kan aantonen dat wat aan jou betaald is een vergoeding voor zakelijke uitgaven is, en geen verkapt loon. En dat hij met dat bonnetje de betaalde BTW terug kan vorderen.
Nou gaat het erg lastig worden als jij voor elke laadsessie een declaratie moet gaan maken, en dus ook voor elke laadsessie van je netbeheerder een aparte factuur moet gaan vragen. Dat is geen doen. Dus komt de backoffice er tussen, die dat administratieve stukje afhandelt.
Zij mogen dat op twee manieren doen. Ofwel ze geven jou periodiek een creditfactuur met daarop de BTW, net zoals je van elk willekeurig ander bedrijf een creditfactuur zou krijgen, en betalen het totaalbedrag aan je uit,
Ofwel ze betalen een voor de BTW onbelaste vergoeding ter hoogte van jouw totale stroom tarief inclusief EB en BTW.
Het eerste geval is betalen van gemaakte kosten, het tweede geval is vergoeden van gemaakte kosten.
Uiteindelijk krijgt jouw werkgever van de backoffice een factuur met daarop de aan jou betaalde kosten. Daar staat dan de BTW weer apart op, zodat jouw werkgever die weer kan verrekenen.
Maar er wordt geen twee keer BTW betaald over dezelfde kWh stroom. Uiteindelijk betaalt de werkgever de BTW aan de backoffice, die dat weer aan jou doorgeeft, zodat jouw betaalde BTW over je stroom gecompenseerd wordt.