Het algemene Microsoft 365 topic

[ralpje]

AP3X schreef op vrijdag 28 augustus 2020 @ 16:20:
[...]


Die Exchange server hebben we er juist uitgegooid om van het beheer hiervan af te zijn.
Wij zijn een klein groep beheerders en kunnen onze tijd wel beter gebruiken
Vooralsnog draaien wij al geruimte tijd zonder deze Exchange server en dat werkt prima (ook renames e.d.)
Overigens wordt het officieel niet supported maar in de support cases met MS doet men er niet moeilijk over.
Uiteindelijk slaat het ook nergens op om een server in de lucht te moeten houden voor het zetten van een paar AD attributen, we zijn daar ook niet uniek in als ik zo op internet rondzoek

Je bent daar absoluut niet de enige in die het op die manier oplost, maar bij elke klant die ik tegenkom hamer ik op het niet-supported zijn en de mogelijke problemen. Ik heb het te vaak fout zien gaan.
Hoeveel werk is het beheren van een simpel Exchange VM-tje nou echt, als daar verder niets op draait?

[AP3X]

ralpje schreef op vrijdag 28 augustus 2020 @ 16:23:
[...]


Hoeveel werk is het beheren van een simpel Exchange VM-tje nou echt, als daar verder niets op draait?

Te veel als het niet hoeft
En het is wederom een extra stukje infrastructuur/schakel waar zaken mis kunnen gaan of waar je rekening mee moet houden bij wijzigingen
En ook al is het misschien niet veel, zaken als lifecyclemanagement (patching) en security aspecten vragen toch de nodige aandacht

[Jazzy]

AP3X schreef op vrijdag 28 augustus 2020 @ 16:20:
[...]


Die Exchange server hebben we er juist uitgegooid om van het beheer hiervan af te zijn.
Wij zijn een klein groep beheerders en kunnen onze tijd wel beter gebruiken

Zoals op een forum vragen hoe iets moet wat niet gedocumenteerd is, bekende nadelen heeft, misschien wel of niet werkt maar niet door de leverancier ondersteund wordt?

Ik kan je niet tegenhouden maar vind het verkeerde zuinigheid. Heb zelf in de praktijk veel ellende gezien die voorkomen had kunnen worden als je gewoon die stomme server online houdt. Iedereen denkt dat ze geen fouten maken en het wel handmatig kunnen maar de realiteit is helaas anders.

[AP3X]

Jazzy schreef op vrijdag 28 augustus 2020 @ 16:26:
[...]

Zoals op een forum vragen hoe iets moet wat niet gedocumenteerd is, bekende nadelen heeft, misschien wel of niet werkt maar niet door de leverancier ondersteund wordt?

Ik kan je niet tegenhouden maar vind het verkeerde zuinigheid. Heb zelf in de praktijk veel ellende gezien die voorkomen had kunnen worden als je gewoon die stomme server online houdt. Iedereen denkt dat ze geen fouten maken en het wel handmatig kunnen maar de realiteit is helaas anders.

Hier draait het zo al probleemloos sinds de tijden van BPOS... maar goed, behaalde resultaten in het verleden zijn inderdaad geen garantie voor de toekomst

[Redondo1982]

Piebas schreef op vrijdag 28 augustus 2020 @ 15:58:
[...]


Is dit misschien het Probleem:
https://webapps.stackexch...d-onedrive-for-business#:

Ja!

Bizar dat het niet kan eigenlijk. Ik heb het al opgelost met mn prive account ernaast.

[The Real Gunnar]

AP3X schreef op vrijdag 28 augustus 2020 @ 14:18:
[...]


Is het niet handiger dit op te lossen met een Office365 group?
Nu gebruik je een groep (= shared mailbox?)

Ik gebruik nu group=groep en da's wat anders dan shared mailbox. Vandaar mijn vraag

[GoeiedagEem]

ralpje schreef op vrijdag 28 augustus 2020 @ 16:23:
[...]


Je bent daar absoluut niet de enige in die het op die manier oplost, maar bij elke klant die ik tegenkom hamer ik op het niet-supported zijn en de mogelijke problemen. Ik heb het te vaak fout zien gaan.
Hoeveel werk is het beheren van een simpel Exchange VM-tje nou echt, als daar verder niets op draait?

Er is in dit topic al eerder discussie geweest over het wel of niet behouden van een Exchange server in combinatie met Office 365. Ik ben van mening dat elke klantsituatie anders is en dat met name kleine klanten geen baat hebben bij het (onder)houden van een Exchange server.

Ook bij grote omgevingen zie ik het nut niet direct in, afgezien van migreren naar Office 365 met een hybride omgeving wat de gebruikers-impact heel gering maakt.

Het is naar de letter van de wet wellicht unsupported, maar zoals eerder al aangegeven gaat MS niet moeilijk doen en wijzen op deze kleine lettertjes als je een supportvraag indient. De reden waarom dit unsupported is, is omdat Exchange bepaalde checks ingebouwd heeft, met name qua attributen (proxy-adressen voor aliassen). Als je zonder Exchange draait, dan kun je de proxy-adressen inderdaad foutief invullen lokaal in Active Directory Users and Computers, wat voor problemen kan zorgen in Office 365. Voorzichtigheid en netjes werken is dus het devies.

Dan over de gewenste situatie waarbij @AP3X persé een lokale identiteit wil synchroniseren en vervolgens wil inzetten als shared mailbox. Dit is mogelijk door de gebruiker lokaal aan te maken en te laten syncen. Vervolgens kun je binnen Office 365 de aangemaakte gebruiker converteren naar een shared mailbox. Dit kan gedaan worden binnen het Exchange Admin Center:

[AP3X]

GoeiedagEem schreef op zaterdag 29 augustus 2020 @ 10:02:
[...]

Dan over de gewenste situatie waarbij @AP3X persé een lokale identiteit wil synchroniseren en vervolgens wil inzetten als shared mailbox. Dit is mogelijk door de gebruiker lokaal aan te maken en te laten syncen. Vervolgens kun je binnen Office 365 de aangemaakte gebruiker converteren naar een shared mailbox. Dit kan gedaan worden binnen het Exchange Admin Center:

[Afbeelding]

Tnx! maar om deze zichtbaar te krijgen (en te kunnen converteren) moet er dus eerst een Exchange licentie worden toegekend. Vervolgens converteren en de licentie weer weghalen (?). Ik ben eigenlijk opzoek naar een manier om attributen in on-prem AD te zetten die vervolgens direct resulteren in het provisionen van een Shared Mailbox. Met de attributen msExchRemoteRecipientType en msExchRecipientTypeDetails lijkt me dit wel mogelijk, maar had gehoopt dat iemand hier al ervaring mee zou hebben

[GoeiedagEem]

AP3X schreef op zaterdag 29 augustus 2020 @ 10:27:
[...]


Tnx! maar om deze zichtbaar te krijgen (en te kunnen converteren) moet er dus eerst een Exchange licentie worden toegekend. Vervolgens converteren en de licentie weer weghalen (?). Ik ben eigenlijk opzoek naar een manier om attributen in on-prem AD te zetten die vervolgens direct resulteren in het provisionen van een Shared Mailbox. Met de attributen msExchRemoteRecipientType en msExchRecipientTypeDetails lijkt me dit wel mogelijk, maar had gehoopt dat iemand hier al ervaring mee zou hebben

Wat je zegt klopt, je moet een licentie toekennen voordat er een mailbox wordt aangemaakt. Zodra je m shared hebt gemaakt (waar geen licentie voor nodig is), kun je de licentie er weer afhalen (vreemd genoeg gebeurt dit niet automatisch).

Ten aanzien van je vervolgverhaal omtrent de attributen ben ik het eens met @Jazzy en @ralpje, hier zou ik niet teveel mee omklooien. Mijn advies als je dit echt wilt uitzoeken is om het in een testomgeving te doen. Een virtuele test DC + Azure AD Connect en een (gratis) development M365 tenant en je kunt naar hartenlust proberen.

[kw_nl]

Weet iemand de verschillen tussen

Microsoft 365 Apps for enterprise (zit o.a. in Office 365 E3)
en
Microsoft 365 Apps for business (zit o.a. in Microsoft 365 Business Premium plan)

Ik kan het niet terug vinden in de documentatie van Microsoft (sowieso een drama sinds de naamwijzigingen).

[Question Mark]

Dat is online prima te vinden hoor, (misschien niet bij MS)

Anyways:

https://lazyadmin.nl/offi...5-business-vs-enterprise/

Als je iets naar beneden scrolt in het artikel kom je wel een table tegen met een feature comparission.

[Question Mark]

AP3X schreef op vrijdag 28 augustus 2020 @ 16:17:
[...]
Dus on-prem AD is onze "one source of truth" en alle identities worden ook middels (verschillende) tools in on-prem AD provisioned.

Los van de discussie over de tooling, denk ik dat je het door mij vetgedrukte op termijn moet gaan heroverwegen. Je ziet nu dat je gebruikt maakt van diensten waarbij het niet mogelijk is om de informatie kwijt te kunnen in de door jullie gekozen bron.

Eigenlijk zou je de "view" op objecten in een database moet bewaren, vanwaar uit je provisioning doet naar:

• On-prem AD
• Alle on-prem applicaties
• Clouddiensten
• etc.

[ZeRoC00L]

AP3X schreef op zaterdag 29 augustus 2020 @ 10:27:
[...]


Tnx! maar om deze zichtbaar te krijgen (en te kunnen converteren) moet er dus eerst een Exchange licentie worden toegekend. Vervolgens converteren en de licentie weer weghalen (?). Ik ben eigenlijk opzoek naar een manier om attributen in on-prem AD te zetten die vervolgens direct resulteren in het provisionen van een Shared Mailbox. Met de attributen msExchRemoteRecipientType en msExchRecipientTypeDetails lijkt me dit wel mogelijk, maar had gehoopt dat iemand hier al ervaring mee zou hebben

Wat ook nog kan:
Online direct een shared mailbox aanmaken.

Daarna in AD een user maken met dezelfde UPN, de accounts worden dan gemerged in Azure AD / Office 365. Alleen staan niet alle Exchange Attributen dan in het AD object. Dus hangt er een beetje vanaf of dit wenselijk is.
Maar zaken zoals displayname en andere eigenschappen kun je dan wel in de AD aanpassen en worden gesynchroniseerd naar de online omgeving.

GoeiedagEem schreef op zaterdag 29 augustus 2020 @ 10:40:
[...]


Wat je zegt klopt, je moet een licentie toekennen voordat er een mailbox wordt aangemaakt. Zodra je m shared hebt gemaakt (waar geen licentie voor nodig is), kun je de licentie er weer afhalen (vreemd genoeg gebeurt dit niet automatisch).

Op zich wel prima dat de licentie niet automatisch verwijderd wordt. Heb vaak zat dat een mailbox wel als shared gebruikt wordt, en dus ook wenselijk is dat ie onder shared mailboxen staat, maar dat er toch een inlog voor gebruikt wordt (bijvoorbeeld een topdesk om de mailbox uit te lezen).

[ Voor 24% gewijzigd door ZeRoC00L op 31-08-2020 14:32 ]

[HKLM_]

Heeft iemand hier ervaring met IIS SMTP relay naar office365

Ik heb deze geïnstalleerd en heb meerdere domeinen toegevoegd aan de relay server ieder domein heeft als smarthost zijn mx record staan. De mails die ik probeer te versturen komen ook allemaal netjes aan bij andere office365 tenants, Gmail etc alleen niet bij outlook.com hotmail.com, live.nl.

Event:

code:

Message delivery to the host 'IPadress' failed while delivering to the remote domain 'outlook.com' for the following reason: The remote SMTP service does not support TLS.

Ik heb in iis TLS aangevinkt alleen geen certificaat aangezien dit op de SMTP virtual server moet worden ingesteld voor 1 domein en ik wil er een stuk of 3 - 4 via domains (alleen smarthost optie)

Ik heb hier naar optie 2 en 3 gekeken
https://docs.microsoft.co...crosoft-365-or-office-365

Heeft iemand ervaring met dit probleem

[AP3X]

Question Mark schreef op maandag 31 augustus 2020 @ 13:27:
[...]

Los van de discussie over de tooling, denk ik dat je het door mij vetgedrukte op termijn moet gaan heroverwegen. Je ziet nu dat je gebruikt maakt van diensten waarbij het niet mogelijk is om de informatie kwijt te kunnen in de door jullie gekozen bron.

Eigenlijk zou je de "view" op objecten in een database moet bewaren, vanwaar uit je provisioning doet naar:

• On-prem AD
• Alle on-prem applicaties
• Clouddiensten
• etc.

Yes daar ben ik zeker van bewust en wat mij betreft nog liever vandaag dan morgen.
Helaas heb ik het niet alleen voor het zeggen maar gezien Office365 steeds meer cloud objecten omvat (Shared mailbox, Office groups, distribution groepen, etc.) wordt de noodzaak wel steeds groter, wat hopelijk gaat helpen bij het zetten van prioriteiten.

[Question Mark]

HKLM_ schreef op maandag 31 augustus 2020 @ 15:30:
Ik heb hier naar optie 2 en 3 gekeken
https://docs.microsoft.co...crosoft-365-or-office-365

Prima dat je naar twee opties gekeken hebt, maar hoe heb je het nu exact ingesteld?

Optie twee valt volgens mij sowieso al af, blijft optie 3 over. En om die werkend te krijgen moet je in Exchange een extra connector aanmaken, heb je dat al gedaan?

[HKLM_]

Question Mark schreef op maandag 31 augustus 2020 @ 16:11:
[...]

Prima dat je naar twee opties gekeken hebt, maar hoe heb je het nu exact ingesteld?

Optie twee valt volgens mij sowieso al af, blijft optie 3 over. En om die werkend te krijgen moet je in Exchange een extra connector aanmaken, heb je dat al gedaan?

Ik heb inderdaad onder Mail flow > Connectors de connector goed ingesteld.

onder de virtuele server

Tab: Outbound security
Anonymous acces staat aan
TLS Encryption

Tab: Outbound connections
TCP poort 25

onder de domein naam:
MX endpoint domainnaam.mail.protection.outlook.com

Tab outbound security

Anonymous acces staat aan
TLS Encryption

Ik kan relay gebruiken via office365 kan ze ook terug vinden in de message trace van office 365 behalve naar outlook,hotmail live die worden niet verzonden vanuit de que

[ Voor 5% gewijzigd door HKLM_ op 31-08-2020 16:20 ]

[Xelefim]

HKLM_ schreef op maandag 31 augustus 2020 @ 16:20:
[...]


Ik heb inderdaad onder Mail flow > Connectors de connector goed ingesteld.

onder de virtuele server

Tab: Outbound security
Anonymous acces staat aan
TLS Encryption

Tab: Outbound connections
TCP poort 25

onder de domein naam:
MX endpoint domainnaam.mail.protection.outlook.com

Tab outbound security

Anonymous acces staat aan
TLS Encryption

Ik kan relay gebruiken via office365 kan ze ook terug vinden in de message trace van office 365 behalve naar outlook,hotmail live die worden niet verzonden vanuit de que

Poort 587 geprobeerd?

[HKLM_]

Xelefim schreef op maandag 31 augustus 2020 @ 19:02:
[...]

Poort 587 geprobeerd?

Yes heb ik ook geprobeerd... heel de dag met dit issue bezig geweest maar ho maar. Ik vermoed eigenlijk dat het in de IIS SMTP zit

Als ik via powershell een send-mailmessage doe waarbij de smtp server mijn MX endpoint is dan komt het wel aan (kom ik net achter) waarom gaat die dan op zijn smoel binnen iis

[ Voor 8% gewijzigd door HKLM_ op 31-08-2020 19:07 ]

[Xelefim]

HKLM_ schreef op maandag 31 augustus 2020 @ 19:06:
[...]


Yes heb ik ook geprobeerd... heel de dag met dit issue bezig geweest maar ho maar. Ik vermoed eigenlijk dat het in de IIS SMTP zit

Als ik via powershell een send-mailmessage doe waarbij de smtp server mijn MX endpoint is dan komt het wel aan (kom ik net achter) waarom gaat die dan op zijn smoel binnen iis

- Access, Secure Communication -> Require TLS Encrytion
Dit al gecheckt?

Normaliter zijn er 2 plaatsen waar je het moet configureren (voor access & outbound security)

Verder:

Gebruik je tevens de -UseSsl bij je powershell test ?
Cipher suits staan oke op de server?
Smtp service al herstart?

[HKLM_]

@Xelefim

- Access, Secure Communication -> Require TLS Encrytion
Dit al gecheckt?

Ja hier staat het vinkje aan.


Normaliter zijn er 2 plaatsen waar je het moet configureren (voor access & outbound security)

Verder:

Gebruik je tevens de -UseSsl bij je powershell test ?

Deze doet het zowel zonder als met de -useSSL

Cipher suits staan oke op de server?

Ja het is een server 2016 machine Firewall ook gecheckt

Smtp service al herstart?
Yes net als iis

[Xelefim]

HKLM_ schreef op maandag 31 augustus 2020 @ 20:31:
@Xelefim

- Access, Secure Communication -> Require TLS Encrytion
Dit al gecheckt?

Ja hier staat het vinkje aan.


Normaliter zijn er 2 plaatsen waar je het moet configureren (voor access & outbound security)

Verder:

Gebruik je tevens de -UseSsl bij je powershell test ?

Deze doet het zowel zonder als met de -useSSL

Cipher suits staan oke op de server?

Ja het is een server 2016 machine Firewall ook gecheckt

Smtp service al herstart?
Yes net als iis

Om uit te sluiten dat het niet het certificaat is, al eens eentje er toch gezet?

[HKLM_]

Xelefim schreef op maandag 31 augustus 2020 @ 21:46:
[...]


Om uit te sluiten dat het niet het certificaat is, al eens eentje er toch gezet?

Ja dat had ik vanmiddag geprobeerd. Ik heb Vanavond de certificaat rule aangemaakt in exchange en probeer dat morgen nog een x. Als dat zo is heb ik een nieuwe uitdaging... want dan kan ik niet meerdere domeinen relayen vanaf 1 virtuele relay..

[Question Mark]

HKLM_ schreef op maandag 31 augustus 2020 @ 20:31:
Cipher suits staan oke op de server?

Ja het is een server 2016 machine Firewall ook gecheckt

Ik zou wireshark even mee laten draaien, en de uitwisseling van de cipher suites even gaan bekijken.

[MJV]

Ik heb een Microsoft 365 Business Basic dat ik heb afgesloten op mijn e-mailadres te kunnen hosten en tevens opslagruimte op OneDrive en een Office-licentie voor 1 gebruiker. Dat werkte altijd prima, alleen nu krijg ik sinds de vervanging van mijn laptop mijn Office-licentie met geen mogelijkheid meer tevoorschijn.

Ik heb Office geinstalleerd staan op mijn Lenovo-i3 laptop, deze heb ik vervolgens naar fabrieksinstellingen terug gezet.


Vervolgens heb ik via Azure AD admin center de Lenovo-i3 gedisabled en gedelete, n.a.l. van een support-topic waarin dit werd aangegeven. Daar stond de disclaimer bij dat het tot 72u kon duren, eer dat effect had. Die zijn inmiddels ruimschoots voorbij.

Ook heb ik meerdere geprobeerd de Licenties in te trekken en opnieuw te Assignen, ook dit biedt geen soelaas.


Iemand enig idee hoe ik weer gebruik kan maken van de Office-licentie? Danwel waar ik me bij MS voor Support op dit type abonnement kan melden?

_{Ik ben me bewust van de onhandigheid van deze set-up, toen ik overstapte van Google (G-Suite) naar MS heb ik overwogen om het met een Outlook/O365 Personal oplossing in te richten, maar daarvoor moet ik mijn domein naar GoDaddy verhuizen en dat zie ik niet zitten.}

[ Voor 51% gewijzigd door MJV op 06-09-2020 21:36 ]

[chickpoint]

MJV schreef op zondag 6 september 2020 @ 14:52:
Ik heb een Microsoft 365 Business Basic dat ik heb afgesloten op mijn e-mailadres te kunnen hosten en tevens opslagruimte op OneDrive en een Office-licentie voor 1 gebruiker. Dat werkte altijd prima, alleen nu krijg ik sinds de vervanging van mijn laptop mijn Office-licentie met geen mogelijkheid meer tevoorschijn.

*snip*

Iemand enig idee hoe ik weer gebruik kan maken van de Office-licentie? Danwel waar ik me bij MS voor Support op dit type abonnement kan melden?

Ik denk dat je ergens overheen hebt gekeken, want Micsoft 365 Business Basic geeft je geen recht op de desktop versie van de office programma's maar alleen tot de Online versie.

Wil je dus ook de desktop applicaties kunnen gebruiken zul je minimaal Microsoft 365 Business Standard aan moeten schaffen. Dit kan je via je admin portal doen: https://admin.microsoft.com/AdminPortal/Home#/catalog

Via hetzelfde admin portal kun je ook de licentie voor Microsoft 365 Business Basic weggooien

[MJV]

chickpoint schreef op zondag 6 september 2020 @ 15:08:
[...]


Ik denk dat je ergens overheen hebt gekeken, want Micsoft 365 Business Basic geeft je geen recht op de desktop versie van de office programma's maar alleen tot de Online versie.

Wil je dus ook de desktop applicaties kunnen gebruiken zul je minimaal Microsoft 365 Business Standard aan moeten schaffen. Dit kan je via je admin portal doen: https://admin.microsoft.com/AdminPortal/Home#/catalog

Via hetzelfde admin portal kun je ook de licentie voor Microsoft 365 Business Basic weggooien

Je hebt gelijk zie ik. Ik heb heb dit abonnement afgesloten toen het nog Business Essentials heette en ik zou toch zweren dat daar wel degelijk de lokale Office apps bij zaten. Maar dan zal ik het toch mis hebben.

Dank in ieder geval, is dit probleem opgehelderd.

[HKLM_]

MJV schreef op zondag 6 september 2020 @ 15:20:
[...]

Je hebt gelijk zie ik. Ik heb heb dit abonnement afgesloten toen het nog Business Essentials heette en ik zou toch zweren dat daar wel degelijk de lokale Office apps bij zaten. Maar dan zal ik het toch mis hebben.

Dank in ieder geval, is dit probleem opgehelderd.

Ik had ook BE ik heb daar nooi lokale office apps bij gezien i.i.g

[Turdie]

HKLM_ schreef op maandag 31 augustus 2020 @ 15:30:
Heeft iemand hier ervaring met IIS SMTP relay naar office365

Ik heb deze geïnstalleerd en heb meerdere domeinen toegevoegd aan de relay server ieder domein heeft als smarthost zijn mx record staan. De mails die ik probeer te versturen komen ook allemaal netjes aan bij andere office365 tenants, Gmail etc alleen niet bij outlook.com hotmail.com, live.nl.

Event:

code:

.

Ik heb in iis TLS aangevinkt alleen geen certificaat aangezien dit op de SMTP virtual server moet worden ingesteld voor 1 domein en ik wil er een stuk of 3 - 4 via domains (alleen smarthost optie)

Ik heb hier naar optie 2 en 3 gekeken
https://docs.microsoft.co...crosoft-365-or-office-365

Heeft iemand ervaring met dit probleem

Ik zou je eigen domein vanaf waar je verstuurd even met een SPF en DKIM checker. En require TLS uitzetten

[ Voor 8% gewijzigd door Turdie op 06-09-2020 17:29 ]

[Ruzor]

MJV schreef op zondag 6 september 2020 @ 15:20:
[...]

Je hebt gelijk zie ik. Ik heb heb dit abonnement afgesloten toen het nog Business Essentials heette en ik zou toch zweren dat daar wel degelijk de lokale Office apps bij zaten. Maar dan zal ik het toch mis hebben.

Dank in ieder geval, is dit probleem opgehelderd.

Office 365 Business Essentials had geen toegang tot het installeren van Office apps. Alleen de online versie:
https://pointivity.com/office-365-business-essentials/

[MJV]

@Ruzor @HKLM_ jullie hebben gelijk, het is me inmiddels duidelijk dat ik op die oude laptop een andere licentie gebruikte.

[endeavor334]

Advies gevraagd.

Ik doe systeembeheerders werk voor een klant. Deze heeft een ‘archief’ mailbox. Dit is een gedeelde mailbox, waarin alle binnenkomende mails staan van de mailboxen van de klant. Een soort dumpbak van inkomende mail dus. De gebruikers schonen handmatig deze mailbox op en slepen ook handmatig de juiste mails naar de juiste plekken, folders gesorteerd op klantnaam. Gebruikers hebben toegang tot deze mailbox via automapping. Deze werkwijze stamt af van een ver verleden.
We hebben de mailboxen gemigreerd van Exchange 2010 naar Office 365 2 jaar geleden. De locatie van de mailboxen staan allemaal in Europa.
Nu zit ik een beetje te stoeien met deze mailbox. Hij is inmiddels tegen de 50 GB groot. Klant klaagt dat het verwerken van mails in deze box behoorlijk traag is. Outlook ‘hangt’ regelmatig en het verslepen van mails kan soms wel een paar minuten duren voordat Outlook weer reageert. Aan het internet ligt het niet (glas: 100/100), en de rest (internetten, streamen, etc gaat goed. We hebben in het verleden met Office 365 best wel wat problemen met caching gehad en gedeelde mailboxen en daardoor caching voor gedeelde mailboxen uitgezet.
De cache voor de persoonlijke mailbox staat wel aan en daar wordt voor 5 jaar gecached.
Als ik caching aanzet voor gedeelde mailboxen dan zit Outlook behoorlijk te trekken aan de cache. Voor zo’n mailbox kan het een tijdje duren voordat de cache helemaal gevuld is.
Ik heb dit forum en dit topic al doorgespit om te kijken wat de best practises zijn. Ook heb ik de documentatie bij Microsoft doorgelezen, maar kom niet echt uit op een best practises.
Ik hoor van meerdere klanten met Office 365 dat gedeelde mailboxen zonder cache best wel traag is.

Wat is handig op te doen in dit deze situatie?
cache aanzetten op gedeelde mailboxen? En dan de klant zeggen even geduld hebben voordat de boel gedownload is?
Online archief gebruiken op deze gedeelde mailbox? En hoe zit het dan met het terug zoeken van mails?
Werkwijze aanpassen? Naar welke dan?

Wie heeft wat tips/ervaringen en truuks?

[ralpje]

Bij shared mailboxen in EOL inderdaad altijd caching gebruiken, eventueel op 3 maanden ofzo.
Maar eigenlijk gebruikt men die mailbox natuurlijk voor iets waar 'ie eigenlijk niet voor bedoeld is, maar zoeken ze een CRM-achtig systeem.

[iFap]

ralpje schreef op maandag 14 september 2020 @ 09:27:
Bij shared mailboxen in EOL inderdaad altijd caching gebruiken, eventueel op 3 maanden ofzo.

Caching nooit aanzetten voor shared mailboxen. Geeft alleen maar gezeik en er zijn heel veel zaken waar je rekening mee moet houden. Vooral wanneer mensen tegelijk in een mailbox werken is dit niet handig. Dan heb ik het nog niet eens over alle members die de .OST moeten downloaden.

Waar het eigenlijk op neerkomt is dat de manier van werken niet juist is. Je zal naar de kern van het probleem moeten gaan kijken en jezelf afvragen waarom deze gebruikers op die manier werken. In Exchange Online zou je het eventueel nog kunnen oplossen door de archive een user mailbox te maken en daar dan caching op aanzetten, maar feit blijft dat dit niet de juiste manier is en alleen maar problemen gaat geven.

[Jazzy]

Eens met bovenstaande sprekers dat er misschien een betere manier van werken is, maar cached mode is precies om deze problemen op te lossen. In online mode gaat elke I/O over het netwerk en wordt de client traag door de latency die je nu eenmaal hebt. Dat het even duurt voordat je de initiële download binnen hebt is vervelend, dat geldt voor voor je diskruimte, maar lijkt me geen onoverkomelijk nadeel.

[wagenveld]

Het grootste probleem is 20 of 30 gebruikers die in dezelfde shared mailbox zitten en met dezelfde items lopen te slepen. Cached mode is dan geen optie. Ga dan de discussie maar aan over de manier van werken :-D

[endeavor334]

Dank jullie wel voor jullie input en visie. Ik kwam ook al tot de conclusie dat er weinig aan de snelheid van de shared mailbox gedaan kan worden en dat we moeten richten op een andere werkwijze.
Misschien hadden jullie nog een andere visie, maar jullie hebben dit bevestigd dat er gekeken moet worden naar een andere werkwijze.

[MarkieNL]

endeavor334 schreef op maandag 14 september 2020 @ 08:19:
Advies gevraagd.

Ik doe systeembeheerders werk voor een klant. Deze heeft een ‘archief’ mailbox. Dit is een gedeelde mailbox, waarin alle binnenkomende mails staan van de mailboxen van de klant. Een soort dumpbak van inkomende mail dus. De gebruikers schonen handmatig deze mailbox op en slepen ook handmatig de juiste mails naar de juiste plekken, folders gesorteerd op klantnaam. Gebruikers hebben toegang tot deze mailbox via automapping. Deze werkwijze stamt af van een ver verleden.
We hebben de mailboxen gemigreerd van Exchange 2010 naar Office 365 2 jaar geleden. De locatie van de mailboxen staan allemaal in Europa.
Nu zit ik een beetje te stoeien met deze mailbox. Hij is inmiddels tegen de 50 GB groot. Klant klaagt dat het verwerken van mails in deze box behoorlijk traag is. Outlook ‘hangt’ regelmatig en het verslepen van mails kan soms wel een paar minuten duren voordat Outlook weer reageert. Aan het internet ligt het niet (glas: 100/100), en de rest (internetten, streamen, etc gaat goed. We hebben in het verleden met Office 365 best wel wat problemen met caching gehad en gedeelde mailboxen en daardoor caching voor gedeelde mailboxen uitgezet.
De cache voor de persoonlijke mailbox staat wel aan en daar wordt voor 5 jaar gecached.
Als ik caching aanzet voor gedeelde mailboxen dan zit Outlook behoorlijk te trekken aan de cache. Voor zo’n mailbox kan het een tijdje duren voordat de cache helemaal gevuld is.
Ik heb dit forum en dit topic al doorgespit om te kijken wat de best practises zijn. Ook heb ik de documentatie bij Microsoft doorgelezen, maar kom niet echt uit op een best practises.
Ik hoor van meerdere klanten met Office 365 dat gedeelde mailboxen zonder cache best wel traag is.

Wat is handig op te doen in dit deze situatie?
cache aanzetten op gedeelde mailboxen? En dan de klant zeggen even geduld hebben voordat de boel gedownload is?
Online archief gebruiken op deze gedeelde mailbox? En hoe zit het dan met het terug zoeken van mails?
Werkwijze aanpassen? Naar welke dan?

Wie heeft wat tips/ervaringen en truuks?

Ik zou hiervoor de mailbox voorzien van een Exchange Online plan 1 (of 2 wanneer de mailbox groter is dan 50GB) en de mailbox als 2e mailaccount in Outlook 365 toevoegen.
Het voordeel is dan dat de mailbox cache een eigen .ost maakt (los van de persoonlijke mailbox) waardoor je niet sneller tegen het 50GB limiet aanloopt.

Ik zou de caching dan wel limiteren op 1 jaar.
Wanneer men een zoekopdracht geeft wordt er automatisch in de online mailbox gezocht.

Je kunt de gebruikers hun eigen authenticatie laten toepassen bij het toevoegen van de mailbox door fullaccess rechten op de mailbox te geven zonder automapping.

Edit: als het probleem met het verslepen van de mailtjes een probleem blijft zou je eventueel nog Outlook WebApp kunnen aanbevelen.

[dekeizer]

Heeft iemand ervaring met het verplaatsen van de Onedrive folder op de PC van de ene, naar de andere schijf?

Waar loop ik tegenaan: de C:\schijf van mijn PC is te klein voor de Onedrive map. Daarom wil ik de map verplaatsen naar een grotere (interne) opslag schijf.

Het proces is op papier simpel: account unlinken, oude folder verwijderen, onedrive-installatie opnieuw doorlopen en een nieuwe folder aanwijzen en daar de bestanden naar kopieren.

Mijn vraag is nu: ik wil per se voorkomen dat de datum (aanmaak, wijziging) van mijn bestanden wijzigt als ik deze actie uitvoer.

Mijn vraag is daarom: kan ik niet beter de nieuwe folder gewoon opnieuw laten syncen met de files in de cloud? Ik neem aan dat dan de juist datering meekomt en niet (zoals op diverse plekken op het web wel wordt geadviseerd) de oude files kopiere naar de nieuwe locatie.

Wellicht heeft iemand hier ervaring mee.

Ik heb een small business abbo.

[Question Mark]

Change the location of your OneDrive folder

Ik zou stap 4 voor de zekerheid even met Robocopy uitvoeren, en de originele timestamps even meekopiëren:

/DCOPY:copyflags :: what to COPY for directories (default is /DCOPY:DA).

(copyflags : D=Data, A=Attributes, T=Timestamps, E=EAs, X=Skip alt data streams).

[thieske1]

dekeizer schreef op maandag 28 september 2020 @ 10:29:
Heeft iemand ervaring met het verplaatsen van de Onedrive folder op de PC van de ene, naar de andere schijf?

Waar loop ik tegenaan: de C:\schijf van mijn PC is te klein voor de Onedrive map. Daarom wil ik de map verplaatsen naar een grotere (interne) opslag schijf.

Het proces is op papier simpel: account unlinken, oude folder verwijderen, onedrive-installatie opnieuw doorlopen en een nieuwe folder aanwijzen en daar de bestanden naar kopieren.

Mijn vraag is nu: ik wil per se voorkomen dat de datum (aanmaak, wijziging) van mijn bestanden wijzigt als ik deze actie uitvoer.

Mijn vraag is daarom: kan ik niet beter de nieuwe folder gewoon opnieuw laten syncen met de files in de cloud? Ik neem aan dat dan de juist datering meekomt en niet (zoals op diverse plekken op het web wel wordt geadviseerd) de oude files kopiere naar de nieuwe locatie.

Wellicht heeft iemand hier ervaring mee.

Ik heb een small business abbo.

als je dat wil voorkomen zal je de mappen moeten verplaatsen (dus niet kopieren) van de C:\ schijf naar de nieuwe locatie. bij opnieuw syncen maakt onedrive de mappen opnieuw aan lokaal en krijgen ze een andere create datum mee. dus eerst verplaatsen en dan bij opnieuw syncen de lokatie aangeven waarheen je de mappen hebt verplaats.

[dekeizer]

thieske1 schreef op maandag 28 september 2020 @ 11:08:
[...]

als je dat wil voorkomen zal je de mappen moeten verplaatsen (dus niet kopieren) van de C:\ schijf naar de nieuwe locatie. bij opnieuw syncen maakt onedrive de mappen opnieuw aan lokaal en krijgen ze een andere create datum mee. dus eerst verplaatsen en dan bij opnieuw syncen de lokatie aangeven waarheen je de mappen hebt verplaats.

Check! Ga het zo doen.

[sniper20]

Ik ben aan het kijken naar de installatie van One Drive Bussiness op een RDS 2016 omgeving met roaming profiles. Het is mogelijk om een machine-based install te doen naar C:\program files(x86) maar de One drive folder zal in het user-profile terecht komen en kan tot 1 TB groot worden. Is dit met de GPO te regelen of heb je dan tools als Fslogix nodig ? Ben benieuwd of er praktijkervaringen zijn.

[FREAKJAM]

Onedrive op RDS 2016 wordt überhaupt niet ondersteund door Microsoft volgens mij, enkel in combinatie met FSLogix en dus niet met roaming profiles. Zie https://docs.microsoft.com/en-us/onedrive/sync-vdi-support

Leesvoer van een WVD/RDS expert:
Dude, where’s my OneDrive for Business Sync in RDS? FSLogix to the rescue!

If we would configure OneDrive for Business in such an environment (RDS with roaming profiles), the OneDrive for Business cache would be synched back ‘n forth for each user at logon and logoff. Depending on the amount of data, this kills the user experience. Redirecting AppData? Don’t even go there

FsLogix is inmiddels overgenomen door Microsoft en het gebruik van FSLogix zit in je RDS CAL. Ik weet niet hoe 'oud' je RDS omgeving is, maar als je op korte termijn moet migreren of iets dergelijks kan ik je aanraden om eens naar Windows Virtual Desktop te kijken. Windows 10 multi-session met FSLogix wat prima werkt in combinatie met OneDrive en Office365 in Outlook.

[ Voor 84% gewijzigd door FREAKJAM op 29-09-2020 17:51 ]

[sniper20]

FREAKJAM schreef op dinsdag 29 september 2020 @ 17:43:
Onedrive op RDS 2016 wordt überhaupt niet ondersteund door Microsoft volgens mij, enkel in combinatie met FSLogix en dus niet met roaming profiles. Zie https://docs.microsoft.com/en-us/onedrive/sync-vdi-support

Leesvoer van een WVD/RDS expert:
Dude, where’s my OneDrive for Business Sync in RDS? FSLogix to the rescue!


[...]


FsLogix is inmiddels overgenomen door Microsoft en het gebruik van FSLogix zit in je RDS CAL. Ik weet niet hoe 'oud' je RDS omgeving is, maar als je op korte termijn moet migreren of iets dergelijks kan ik je aanraden om eens naar Windows Virtual Desktop te kijken. Windows 10 multi-session met FSLogix wat prima werkt in combinatie met OneDrive en Office365 in Outlook.

Dank voor de info. Vooral de 2e link is nuttig. Had ik nog niet gevonden. De RDS 2016 gaat nog wel even mee, dus dat wordt aan de slag met FSlogix.

[Equator]

Ik heb van de week een x aantal Audio Conferencing licenties toegevoegd voor voice dial in op teams meetings. Wij gebruiken E3 licenties. Deze heb ik aan een aantal mensen toebedeeld.

Daarop is er een automatische e-mail vanuit Microsoft uitgegaan naar alle mensen met de licentie. Werkt allemaal top, dat wel. Maar die e-mail is in het Nederlands.

Nu is dat voor mij niet zo'n probleem, maar wel voor de ontvangers over de wereld (Duitsland, Pakistan, China, Singapore, Amerika, Brazilie).

Teams ziet keurig dat de mensen in een ander land zitten, de inbelnummers worden ook correct geconfigureerd. Maar hoe krijg ik in hemelsnaam die mail van Microsoft in hun native taal, of alleen in het Engels?

Ik heb met het admin account al mijn eigen taalinstelling aangepast van NL naar EN, maar dat heeft niet geholpen.

Iemand daar ervaring mee?

[ Voor 5% gewijzigd door Equator op 01-10-2020 12:42 ]

[nextware]

Equator schreef op donderdag 1 oktober 2020 @ 12:07:
Ik heb van de week een x aantal Audio Conferencing licenties toegevoegd voor voice dial in op teams meetings. Wij gebruiken E3 licenties. Deze heb ik aan een aantal mensen toebedeeld.

Daarop is er een automatische e-mail vanuit Microsoft uitgegaan naar alle mensen met de licentie. Werkt allemaal top, dat wel. Maar die e-mail is in het Nederlands.

Nu is dat voor mij niet zo'n probleem, maar wel voor de ontvangers over de wereld (Duitsland, Pakistan, China, Singapore, Amerika, Brazilie).

Teams ziet keurig dat de mensen in een ander land zitten, de inbelnummers worden ook correct geconfigureerd. Maar hoe krijg ik in hemelsnaam die mail van Microsoft in hun native taal, of alleen in het Engels?

Ik heb met het admin account al mijn eigen taalinstelling aangepast van NL naar EN, maar dat heeft niet geholpen.

Iemand daar ervaring mee?

Volgens mij kan dat te maken hebben met de taal instellingen in hun O365 account. Laat ze daar eens op inloggen en kijken welke taal/region setting ze hebben.

[Equator]

nextware schreef op woensdag 7 oktober 2020 @ 09:36:
[...]


Volgens mij kan dat te maken hebben met de taal instellingen in hun O365 account. Laat ze daar eens op inloggen en kijken welke taal/region setting ze hebben.

Thanks,

Ik heb even gekeken, en hun location staat goed (in mijn testgeval Pakistan) Ik ga er even vanuit dat zij hun Office Account niet in het NL hebben staan.

Maar ik zal eens met een van de ontvangers gaan kijken hoe hij/zij het heeft staan.

Ik had mijn eigen taalinstelling al aangepast (die stond op NL) naar English (US) en daarna opnieuw een mail laten versturen, maar dat hielp niet.

[Question Mark]

Equator schreef op woensdag 7 oktober 2020 @ 10:16:
[...]
Ik had mijn eigen taalinstelling al aangepast (die stond op NL) naar English (US) en daarna opnieuw een mail laten versturen, maar dat hielp niet.

Je kunt het als Admin aanpassen, alleen op Global niveau.

Change the language of the Office 365 “system e-mails”

[Equator]

Question Mark schreef op woensdag 7 oktober 2020 @ 13:32:
[...]

Je kunt het als Admin aanpassen, alleen op Global niveau.

Change the language of the Office 365 “system e-mails”

Dat was het inderdaad. Keuzes ware NL of EN Dus die heb ik maar op EN gezet.

[Qlimaxxx]

HKLM_ schreef op maandag 31 augustus 2020 @ 15:30:
Heeft iemand hier ervaring met IIS SMTP relay naar office365

Ik heb deze geïnstalleerd en heb meerdere domeinen toegevoegd aan de relay server ieder domein heeft als smarthost zijn mx record staan. De mails die ik probeer te versturen komen ook allemaal netjes aan bij andere office365 tenants, Gmail etc alleen niet bij outlook.com hotmail.com, live.nl.

Event:

code:

Message delivery to the host 'IPadress' failed while delivering to the remote domain 'outlook.com' for the following reason: The remote SMTP service does not support TLS.

Ik heb in iis TLS aangevinkt alleen geen certificaat aangezien dit op de SMTP virtual server moet worden ingesteld voor 1 domein en ik wil er een stuk of 3 - 4 via domains (alleen smarthost optie)

Ik heb hier naar optie 2 en 3 gekeken
https://docs.microsoft.co...crosoft-365-or-office-365

Heeft iemand ervaring met dit probleem

Heb net toevallig zelf een topic gestart. Ik heb zowel met een bekende die sinds kort een nieuwe on premises Exchange 2019 server heeft als 2 vrienden die sinds kort Microsoft 365 gebruiken voor hun e-mail hetzelfde probleem.

Het lijkt erop dat alle mail naar de consumenten versie van Outlook.com (outlook/live/hotmail) in de spam beland, terwijl het naar andere M365 omgevingen wel netjes aankomt.

Heb je het inmiddels al weten op te lossen?

[HKLM_]

Qlimaxxx schreef op vrijdag 9 oktober 2020 @ 21:34:
[...]


Heb net toevallig zelf een topic gestart. Ik heb zowel met een bekende die sinds kort een nieuwe on premises Exchange 2019 server heeft als 2 vrienden die sinds kort Microsoft 365 gebruiken voor hun e-mail hetzelfde probleem.

Het lijkt erop dat alle mail naar de consumenten versie van Outlook.com (outlook/live/hotmail) in de spam beland, terwijl het naar andere M365 omgevingen wel netjes aankomt.

Heb je het inmiddels al weten op te lossen?

Wij zijn afgestapt van office365 relay. Maar jouw domein of IP heeft denk ik nog geen spam reputatie waardoor het in de spam komt. Bij ons ging het de relay que niet eens uit.

[Qlimaxxx]

HKLM_ schreef op vrijdag 9 oktober 2020 @ 21:40:
[...]


Wij zijn afgestapt van office365 relay. Maar jouw domein of IP heeft denk ik nog geen spam reputatie waardoor het in de spam komt. Bij ons ging het de relay que niet eens uit.

Wel een vreemd mechanisme. Eerst maar e-mail niet vertrouwen tot dat.... ? Dat probleem heeft G Suite (of Google Workspace zoals het tegenwoordig geloof ik heet) niet.

Heb voor de zekerheid wel even gecheckt of dit probleem nog speelt bij de On premises Exchange 2019 server, en die lijkt nu geen problemen te hebben. Weet natuurlijk niet wat de IT partner nog gedaan heeft (ik dacht niks).

Hoe bouw ik reputatie op voor deze 2 vrienden? Ze zijn beide ZZP-ers en hebben elk 1 of 2 mailadressen in hun omgeving.

[HKLM_]

Qlimaxxx schreef op vrijdag 9 oktober 2020 @ 21:55:
[...]


Wel een vreemd mechanisme. Eerst maar e-mail niet vertrouwen tot dat.... ? Dat probleem heeft G Suite (of Google Workspace zoals het tegenwoordig geloof ik heet) niet.

Heb voor de zekerheid wel even gecheckt of dit probleem nog speelt bij de On premises Exchange 2019 server, en die lijkt nu geen problemen te hebben. Weet natuurlijk niet wat de IT partner nog gedaan heeft (ik dacht niks).

Hoe bouw ik reputatie op voor deze 2 vrienden? Ze zijn beide ZZP-ers en hebben elk 1 of 2 mailadressen in hun omgeving.

Outlook.com/ live.nl/ etc hebben gewoon wat meer moeite je SPF, DKIM, DMARC op orde helpen kan al een heel eind helpen i.i.g.

[Qlimaxxx]

HKLM_ schreef op vrijdag 9 oktober 2020 @ 22:01:
[...]


Outlook.com/ live.nl/ etc hebben gewoon wat meer moeite je SPF, DKIM, DMARC op orde helpen kan al een heel eind helpen i.i.g.

SPF en DKIM zijn op orde, als het goed is. DMARC moet ik nog mee aan de slag. Zal er nog eens naar kijken.

[Anoniem: 5897]

HKLM_ schreef op maandag 31 augustus 2020 @ 15:30:
Heeft iemand hier ervaring met IIS SMTP relay naar office365

Ik heb deze geïnstalleerd en heb meerdere domeinen toegevoegd aan de relay server ieder domein heeft als smarthost zijn mx record staan. De mails die ik probeer te versturen komen ook allemaal netjes aan bij andere office365 tenants, Gmail etc alleen niet bij outlook.com hotmail.com, live.nl.

Event:

code:

Message delivery to the host 'IPadress' failed while delivering to the remote domain 'outlook.com' for the following reason: The remote SMTP service does not support TLS.

Ik heb in iis TLS aangevinkt alleen geen certificaat aangezien dit op de SMTP virtual server moet worden ingesteld voor 1 domein en ik wil er een stuk of 3 - 4 via domains (alleen smarthost optie)

Ik heb hier naar optie 2 en 3 gekeken
https://docs.microsoft.co...crosoft-365-or-office-365

Heeft iemand ervaring met dit probleem

1 van onze klanten gebruikt een IIS relay die we aan O365 gekoppeld hebben. Dit hebben we gedaan dmv een certificaat koppeling. Dus in Exchange Online een connector die de commonname checkt van het certificaat van die IIS bak.

Je moet even onthouden, wanneer jij niet authenticate, dan is het in feite gewoon "Direct Send" en mag je niet relayen. Je bent namelijk gewoon "iemand" die mail stuurt dan en daar doen we niet voor relayen natuurlijk, dat zou gek zijn. Mensen die we niet kennen doen we alleen Direct Send voor, anders wordt het een beetje een zooitje (open relay enzo).

Verder is het natuurlijk zo, dat wanneer jij een ander (Exchange Online in dit geval) voor je laat relayen (dus voor je IIS servertje), je die omgeving moet opnemen in je SPF (of DKIM doen, maar dat is een gehannes op IIS).
Daarnaast moet die ander (Exchange Online dus) jouw domein kennen, dus die moet je opnemen in je Accepted Domains in Exchange Online als internal relay domain.

Een andere optie is het externe IP van die IIS bak opgeven als "Your organizations email server" in een inbound connector naar O365. Minder elegant vind ik persoonlijk, maar dan kan je wel onbeperkt relayen. Wel nog steeds je domeinen opgeven als internal relay Accepted domain en SPF van die domains updaten met protection.outlook.com record.

Good luck

[makooy]

Ik zit er aan te denken om over te stappen van Dropbox naar OneDrive onder het Office 365 Family pakket. Dan kan ik met Max 6 familieleden 1 pakket delende krijg je heel veel voor wat je er voor betaald.
Echter kan ik nergens vinden of het ook mogelijk is om in OneDrive een map aan te maken en die direct met een gezinslid te delen zoals bij Dropbox mogelijk is, daar heb ik een share aangemaakt en familielid uitgenodigd.

Iemand enig idee? Ik kan er niet veel over terugvinden, ook bij Microsoft niet.

[Anoniem: 1441478]

Omdat ik momenteel werk op een school krijg ik oa gratis Office365 op mijn thuispc. Maar ik ben voornemens van baan te switchen waar ik geen gratis Office365 meer zal krijgen, geen idee of ik dat licentie dan ineens weer kwijt bent of dat ik er nog jaren gebruik van kan blijven maken, dus ik ben alvast een beetje aan het rondkijken wat het gaat kosten en wat ik kan nemen.

Vroeger kon je een Office licentie kopen en dan kreeg je jarenlang updates zonder extra kosten, tegenwoordig "lijkt" het voor mij erop dat er uitsluitend abovormen zijn voor Office365? Elk jaar opnieuw Office kopen is niet echt waar ik op zit te wachten. Als ik een beetje rond googel lijkt het erop dat alleen Office19 Pro Plus abo vrij is? Wie kan mij meer vertellen of heeft betere zoektermen want ik kom niet echt verder na uren googelen.

[Xelefim]

Anoniem: 1441478 schreef op woensdag 21 oktober 2020 @ 23:58:
Omdat ik momenteel werk op een school krijg ik oa gratis Office365 op mijn thuispc. Maar ik ben voornemens van baan te switchen waar ik geen gratis Office365 meer zal krijgen, geen idee of ik dat licentie dan ineens weer kwijt bent of dat ik er nog jaren gebruik van kan blijven maken, dus ik ben alvast een beetje aan het rondkijken wat het gaat kosten en wat ik kan nemen.

Vroeger kon je een Office licentie kopen en dan kreeg je jarenlang updates zonder extra kosten, tegenwoordig "lijkt" het voor mij erop dat er uitsluitend abovormen zijn voor Office365? Elk jaar opnieuw Office kopen is niet echt waar ik op zit te wachten. Als ik een beetje rond googel lijkt het erop dat alleen Office19 Pro Plus abo vrij is? Wie kan mij meer vertellen of heeft betere zoektermen want ik kom niet echt verder na uren googelen.

Office 365 -> abonnement
Office 2019 Pro Plus -> geen abbonement

[Anoniem: 1441478]

Xelefim schreef op donderdag 22 oktober 2020 @ 08:44:
[...]


Office 365 -> abonnement
Office 2019 Pro Plus -> geen abbonement

Zo ver was ik zelf al maar bedankt. Waarom gaan mensen massaal voor de Office 365? Waarom zijn zij bereid jaarlijks een bedrag neer te tellen ipv abovrije licentie te kopen? Wat maakt 365 beter dan de 2019 pro plus?

[wagenveld]

Office 365 apps zitten in 'continuous development', daar komt dus met elke update nieuwe functionaliteit bij. De 2019 versie is een snapshot van functionaliteit op dat moment. Wil je dan nieuwe functionaliteit dan moet je upgraden naar vNext (2021).
Daarbij komt (voor bedrijven iig) dat de O365 apps onderdeel zijn van veel M365 subscriptions waardoor het al vrij snel een betere propositie is.

[HKLM_]

heeft iemand een mooi idee hoe je op het admin account 2FA kan instellen als het hele team er bij moet kunnen. Een sms of de app naar één persoon is geen optie omdat die op vakantie kan zijn of niet aanwezig. Ook een fysieke telefoon voor dit soort dingen is niet handig.. zijn hier oplossingen voor?

[Rivanov]

HKLM_ schreef op dinsdag 27 oktober 2020 @ 16:44:
heeft iemand een mooi idee hoe je op het admin account 2FA kan instellen als het hele team er bij moet kunnen. Een sms of de app naar één persoon is geen optie omdat die op vakantie kan zijn of niet aanwezig. Ook een fysieke telefoon voor dit soort dingen is niet handig.. zijn hier oplossingen voor?

Wij gebruiken een shared 1Password vault waarin wij de accounts bewaren inclusief de 2FA code.

[wagenveld]

Wat bedoel je met 'het admin account'? Je doet toch niet al het beheer met 1 Global Admin?

[HKLM_]

wagenveld schreef op dinsdag 27 oktober 2020 @ 16:47:
Wat bedoel je met 'het admin account'? Je doet toch niet al het beheer met 1 Global Admin?

Nee we doen niet al het beheer via het global admin accound Maar we moeten het wel kunnen gebruiken als het nodig is.

[wagenveld]

Just checking
Lang wachtwoord in de kluis en een exception op trusted IP?

[thieske1]

https://docs.microsoft.co...security-emergency-access

Is dit niet een betere oplossing voor het admin account?

[Gines]

Wij hebben in Teams een kanaal gemaakt waar alle MFA codes toekomen via Twilio en flow app. Werkt eigenlijk zeer goed. Fysieke telefoon is wel nodig die centraal ergens bewaard wordt. Is enkel nodig zodat Twilio die codes kan doorsturen.

[FREAKJAM]

thieske1 schreef op dinsdag 27 oktober 2020 @ 17:21:
https://docs.microsoft.co...security-emergency-access

Is dit niet een betere oplossing voor het admin account?

Nee, dit is bedacht voor noodscenarios (vandaar ook de term breakglass). In principe zet je MFA op admin accounts. Mocht er bijv een MFA verstoring zijn kun je met het breakglass account alsnog inloggen. Het breakglass account exclude je in de reguliere conditional access policy.

Als MSP kun je het beste werken met delegated access. Dus inloggen met je persoonlijke account van je eigen beheertenant naar de klantentenant op basis van delegated permissions. Dit kan bijv met Azure Lighthouse en straks voor O365 met Microsoft 365 Lighthouse.

Zie ook:
https://www.microsoftpart...-great-but-what/m-p/11041

[ Voor 27% gewijzigd door FREAKJAM op 28-10-2020 22:20 ]

[HKLM_]

Ik heb het gisteren opgelost! Wij gebruiken keeper zakelijk en onder een record heb je de mogelijkheid om 2FA te simuleren.

[AP3X]

Sara (Support Assistant and Recovery) heeft er hier al een paar dagen veel moeite mee.
Blijft vaak hangen op de stap "Getting information about your user account".
Authenticatie lijkt goed te gaan en op sommige momenten komt ie er wel doorheen.

Iemand die dit herkend?

[Rene]

Vraagje welke hopelijk past.

Op mijn werk heb ik onze oude Cisco SX20 conference hardware naar de prullenbak verhuisd. Outdated en dure lock-in software.

Heb gisteren een Logitech Tap Medium Teams binnengekregen. Vandaag alles aangesloten en geprobeerd een test setup te bouwen om te kijken of het werkt.

Heb in de endpoint een meetingroom gemaakt en er een meeting license aan vastgeplakt. Vervolgens alles aangesloten en op het volgende probleem gestuit:

- Teams room wil niet inloggen met de opgegeven credentials. Blijft bovenin de MTR op de login hangen, terwijl afspraken wel binnenkomen en de Tv de juiste room laat zien. Het is niet mogelijk om een meting te Joinen. Uiteindelijk mislukt de inlogpoging en zie ik alle afspraken zonder mogelijkheid deel te nemen.
- Als ik de configuratie omzet naar Skype for Business werkt alles perfect en kan ik zonder problemen vergaderingen inplannen.

Ik snap er niks meer van en kan geen logische verklaring vinden waarom hij niet op teams wilt inloggen terwijl Skype med dezelfde credentials en hardware geen problemen heeft.

Zag in de endpoint ook niets vreemds....

Edit: na een nachtje met updates was de teams room app geüpdatet. Authenticatie naar modern gezet en alles draait als een zonnetje!

[ Voor 5% gewijzigd door Rene op 04-11-2020 09:17 ]

[wokkelz]

Vraagje betreffende 2 domeinen.

Wij hadden 1 domein.
Gebruikers loggen in met [e-mail] en versturen en ontvangen hiermee ook emails etc.
Nu is er een 2e domein bijgekomen.
Gebruikers willen nu gaan mailen met [e-mail] vanuit de mailbox van [e-mail].

Ik had gehoopt dat het een kwestie was van een alias aan de [e-mail] hangen, namelijk [e-mail] binnen O365.
De gebruiker [e-mail] ontvangt email gericht aan [e-mail] maar kan niet replyen.

Ik denk dat een shared mailbox met het [e-mail] een optie is, ook lees ik dat dit evt kan met een Microsoft 365 group.
Hoe lossen jullie dit op?

Bedankt

[wagenveld]

Feature komt er wel aan dacht ik dat je met een alias kan mailen. Voor nu idd is een shared mailbox of een group de makkelijkste optie. Group kun je op abonneren, dan krijg je alle mail ook in je inbox. Mailen vanuit een group werkt hetzelfde als vanuit een shared mailbox.

Send from proxy addresses (aliases) from OWA

[ Voor 20% gewijzigd door wagenveld op 11-11-2020 14:30 ]

[wokkelz]

Bedankt voor je reactie, goed om te zien dat dit op de roadmap staat iig!

[maarud]

Iemand die mij kan uitleggen hoe het automatisch archiveren werkt?

Ik heb een mailarchief van 2015 t/m 2019 in MailStore staan maar ik wil dat eigenlijk allemaal in Office 365 hebben (met het In-Place Archive). Vanuit MailStore exporteer ik de mail rechtstreeks naar 365 en die mail komt ook keurig in mijn Postvak IN terecht.

Automagisch begint 365 de mail te verplaatsen naar het In-Place Archive. Ik heb even gekeken wat het bewaarbeleid is maar dat staat allemaal op standaard (bovenliggende map). Volgens Microsoft zelf lijkt het erop dat het standaardbeleid 2 jaar move to archive is (https://docs.microsoft.co.../default-retention-policy).

Maar de situatie is nu als volgt:
Postvak IN: Mail van 2015 t/m 2019
Postvak IN In-Place Archive: random mail van 29-3-2018 t/m 9-11-2018 (dit lijkt wel een 2 jarige datum, want dat is precies 2 jaar geleden)

Waarom gaat een gedeelte nu wel naar het archief en de rest niet? Ik snap er echt geen hout van...

[commentator]

Iemand die mij kan helpen met het volgende?
Ik heb op sharepoint een lijst aangemaakt een van de velden heeft de naam Laptop en is een verplicht Ja/Nee veld
Nu heb ik in flow zodra er een item toegevoegd wordt dat er een mailtje verstuurd wordt. Dat werkt perfect. Maar nu heb ik daarnaast nog een lijn gezet die kijkt naar de waarde van Laptop.


maar op de een of andere manier blijft het ding altijd alleen maar de nee variant kiezen. Als ik de waarde van Laptop laat mailen is dat True
Iemand een idee hoe ik kan zorgen dat ie als het Ja is ook naar ja gaat?

[chickpoint]

Door te zoeken op Ja ipv True? Althans als dat de tekst is waar je op moet zoeken.
Anders zou je misschien kunnen proberen om de Expressie van True te gebruiken.

[commentator]

chickpoint schreef op vrijdag 13 november 2020 @ 13:18:
Door te zoeken op Ja ipv True? Althans als dat de tekst is waar je op moet zoeken.
Anders zou je misschien kunnen proberen om de Expressie van True te gebruiken.

Heb Ja, Waar, True, JA, WAAR, TRUE, ja, true al geprobeerd.
Vreemde is dus dat als ik de waarde van Laptop mail dat het True is. Dus je zou verwachten dat ie dan ook daar True zou moeten zijn (incl eerste letter als hoofdletter)

[chickpoint]

Dat hangt een beetje af van het veld waar je het in weg schrijft. Ik kan zo niet zien of je het als een string of als een boolean wegschrijft. Dar kan namelijk vershillende uitwerkingen hebben.

[commentator]

chickpoint schreef op vrijdag 13 november 2020 @ 13:21:
Dat hangt een beetje af van het veld waar je het in weg schrijft. Ik kan zo niet zien of je het als een string of als een boolean wegschrijft. Dar kan namelijk vershillende uitwerkingen hebben.

[chickpoint]

commentator schreef op vrijdag 13 november 2020 @ 13:27:
[...]

[Afbeelding]

Wat gebeurt er als je de expressie true gebruikt?

[commentator]

chickpoint schreef op vrijdag 13 november 2020 @ 13:34:
[...]


Wat gebeurt er als je de expressie true gebruikt?

dank!
nu werkt het wel

[nielsn]

Ik was er toch zeker van dat ik gisteren een aantal mailtjes had verstuurd maar deze staan niet in mijn verzonden items.

Bij een message trace van mijn mailadres komen deze mailtjes wel tevoorschijn met de status 'delivered', maar ik zou ze toch graag in mijn verzonden items hebben.

[HKLM_]

nielsn schreef op dinsdag 17 november 2020 @ 09:20:
Ik was er toch zeker van dat ik gisteren een aantal mailtjes had verstuurd maar deze staan niet in mijn verzonden items.

Bij een message trace van mijn mailadres komen deze mailtjes wel tevoorschijn met de status 'delivered', maar ik zou ze toch graag in mijn verzonden items hebben.

toevallig verstuurd vanuit een shared mailbox? (zo ja? kijk dan in je eigen verzonden items)

[ Voor 4% gewijzigd door HKLM_ op 17-11-2020 09:43 ]

[commentator]

Ook voor het volgende hoop ik weer op jullie hulp. Ik ben de eerdere flow aan het uitbreiden en nu maak ik meerdere taken aan waaronder, laten we het gemak taak2 noemen. Nu wil ik dat zodra die specifieke taak2 als gemarkeerd wordt aangegeven een volgende actie inzetten, een mail sturen. Maar op de een of andere manier lijkt het alleen op nee ipv ja uit te komen.
Iemand weer een goede suggestie?

[Grolsch]

nielsn schreef op dinsdag 17 november 2020 @ 09:20:
Ik was er toch zeker van dat ik gisteren een aantal mailtjes had verstuurd maar deze staan niet in mijn verzonden items.

Bij een message trace van mijn mailadres komen deze mailtjes wel tevoorschijn met de status 'delivered', maar ik zou ze toch graag in mijn verzonden items hebben.

Had ik laats ook, ff weer aanzetten in de instellingen.

[nielsn]

HKLM_ schreef op dinsdag 17 november 2020 @ 09:42:
[...]


toevallig verstuurd vanuit een shared mailbox? (zo ja? kijk dan in je eigen verzonden items)

Nee, dit was mijn persoonlijke mail.

Grolsch schreef op dinsdag 17 november 2020 @ 22:22:
[...]


Had ik laats ook, ff weer aanzetten in de instellingen.

Het heeft nooit uitgestaan

Misschien dat ik ze per ongeluk heb verwijderd. Ik zal eens in het admin panel gaan zoeken of ik daar iets kan vinden.

[Grolsch]

nielsn schreef op donderdag 19 november 2020 @ 08:31:
[...]

Nee, dit was mijn persoonlijke mail.


[...]

Het heeft nooit uitgestaan

Misschien dat ik ze per ongeluk heb verwijderd. Ik zal eens in het admin panel gaan zoeken of ik daar iets kan vinden.

Ik wist niet eens van het bestaan van deze instelling, tot ik hetzelfde probleem had als jij.
Vervolgens ging ik naar opties>email> en daar stond het vinkje "kopie van berichten opslaan in de map verzonden items" uit. Deze heb ik dus nooit uitgezet.

[Politoer]

Ik heb microsoft 365 family geinstalleerd op mijn PC waar de mappen "documenten, afbeedlingen en Muziek" op een aparte partitie staan. Het heeft enige moeite gekost te achterhalen dat ik via ontkoppelen, verplaatsen van de onedrve directory en weer koppelen er voor kan zorgen dat one drive directory nu ook op de aparte partitie staat. Ik wil de hierboven genoemde mappen backuppen in de onedrive cloud, maar wil niet dat ze in feite dubbel op de datapartie terecht komen. Enerzijds als de originele "documenten, etc. " mappen en anderzijds in de one drive driectory om de datapartitie. Ik kan niet achterhalen hoe je dat moet doen.

[Koekstra]

Ik heb een vraag over meetlijnen in Visio.

In Visio ben ik begonnen met het tekenen van een plattegrond van ons huis, en in verband met verbouw plannen wil ik wat maten vanaf de plattegrond meten.

Nu kloppen de maatvoeringen van de deuren/muren/ramen prima, maar als ik een maatlijn toevoeg is deze een factor 100 kleiner.

Ik heb al bij de schaalinstellingen van de pagina gekeken, en uiteraard ook gepoogd dingen te proberen met centimeters en dergelijke, maar als ik nu een deur aan klik staat er netjes 900mm bij, en als ik er een maatlijn langs teken, krijg ik daar 9mm te zien.

Ik kan ook niet instellingen van de maatlijnen aanpassen oid, en zou graag de gouden tip horen van iemand die iets meer thuis is in visio dan ik.

[Woohooo]

Heeft er iemand enig idee hoe het kan dat ik toch toegang heb tot alle online apps en onedrive met een Exchange Online Plan 1? Heb snap er niks van, had het abonnement eigenlijk om willen zetten met het aflopen van stack binnenkort, maar lijkt niet meer nodig zo.

[ Voor 33% gewijzigd door Woohooo op 24-01-2021 20:29 ]

[ciato]

Woohooo schreef op zondag 24 januari 2021 @ 20:28:
Heeft er iemand enig idee hoe het kan dat ik toch toegang heb tot alle online apps en onedrive met een Exchange Online Plan 1? Heb snap er niks van, had het abonnement eigenlijk om willen zetten met het aflopen van stack binnenkort, maar lijkt niet meer nodig zo.

[Afbeelding]

[Afbeelding]

Dit is vanwege je Teams Exploratory (een soort Teams-trail) licentie. Meer info in de Microsoft Docs:
https://docs.microsoft.co...ftteams/teams-exploratory

[sharkzor]

Heeft iemand office365 personal/family draaien icm een eigen domein? Dit kan standaard alleen door iets bij godaddy te registreren. Naast dat deze gasten vrij duur zijn, wil ik niet weg bij transip.
Nu waren er wel instructies dat je de dns settings handmatig kon opvoeren, maar die lijken niet (meer) te werken.

in outlook.com blijft de melding "Your domain xxxx is stil being configured" staan.

Of misschien kan iemand zijn dns zone hier posten als je wel bij godaddy zit?

[Question Mark]

sharkzor schreef op donderdag 28 januari 2021 @ 09:17:
Heeft iemand office365 personal/family draaien icm een eigen domein? Dit kan standaard alleen door iets bij godaddy te registreren. Naast dat deze gasten vrij duur zijn, wil ik niet weg bij transip.
Nu waren er wel instructies dat je de dns settings handmatig kon opvoeren, maar die lijken niet (meer) te werken.

in outlook.com blijft de melding "Your domain xxxx is stil being configured" staan.

Of misschien kan iemand zijn dns zone hier posten als je wel bij godaddy zit?

Je hoeft niet je domein (dns-zone) bij GoDaddy te hosten. MS heeft alleen een integratie met GoDaddy waardoor sommige records via de wizard aan te maken zijn.

Hou er rekening mee dat sommige processen soms even nodig hebben.

[sharkzor]

Question Mark schreef op donderdag 28 januari 2021 @ 10:01:
[...]

Je hoeft niet je domein (dns-zone) bij GoDaddy te hosten. MS heeft alleen een integratie met GoDaddy waardoor sommige records via de wizard aan te maken zijn.

Hou er rekening mee dat sommige processen soms even nodig hebben.

Nou, volgens microsoft wel. het is ook de enige optie bij configureren. ik omzeil het proces door wel het domein in te geven en naar godaddy door te linken maar verder niet in te loggen.

De melding slaat op dat dns soms 24uur nodig kan hebben afhankelijk van provider caches. maar daar ben ik al voorbij en de ttl staat op 1uur.

Ik zag dat het voor office 365 business overigens wel makkelijk gaat, maar ik heb family(/personal).

[ Voor 6% gewijzigd door sharkzor op 28-01-2021 15:25 ]

[Question Mark]

sharkzor schreef op donderdag 28 januari 2021 @ 15:22:
[...]


Nou, volgens microsoft wel. het is ook de enige optie bij configureren. ik omzeil het proces door wel het domein in te geven en naar godaddy door te linken maar verder niet in te loggen.

De melding slaat op dat dns soms 24uur nodig kan hebben afhankelijk van provider caches. maar daar ben ik al voorbij en de ttl staat op 1uur.

Ik zag dat het voor office 365 business overigens wel makkelijk gaat, maar ik heb family(/personal).

Ik heb het in het verleden ook gedaan (ook voor O365 Family), volgens onderstaande manual.

Het gaat erom dat je een txt-record in je dns-zone aanmaakt waarmee je aantoont dat je eigenaar van het betreffende domein bent. Het exacte txt-record wat je moet aanmaken is via een klein trucje te achterhalen.

Use personalized domain with outlook and Office 365 Home family

[sharkzor]

Question Mark schreef op donderdag 28 januari 2021 @ 15:53:
[...]

Ik heb het in het verleden ook gedaan (ook voor O365 Family), volgens onderstaande manual.

Het gaat erom dat je een txt-record in je dns-zone aanmaakt waarmee je aantoont dat je eigenaar van het betreffende domein bent. Het exacte txt-record wat je moet aanmaken is via een klein trucje te achterhalen.

Use personalized domain with outlook and Office 365 Home family

pffff.. n00b modus uit.
Laatste . vergeten in het mx record. hoe ik dat nou weer over het hoofd heb gezien..
tnx iig om te bevestigen dat het werkt. en misschien heeft iemand anders ook wat aan deze info.

[HKLM_]

Heeft er hier iemand ervaring met S/MIME in Exchange online OWA?

Ik heb een geldig S/MIME certificaat en deze werkt als ik heb configureer in outlook en op de Iphone.
Echter wil deze niet werken vanuit OWA met de (volgens mij verplichte Microsoft S/MIME plugin)

Ik heb deze handleiding gevolgd en met succes een .SST gemaaikt en geimporteerd. https://www.digitalehandt...k_van_SMIME_in_Office_365

Mijn certificaat uit outlook heb ik gepubliceerd in de GAL. (zonder error) Als ik vervolgens

code:

 Get-Mailbox <gebruikersnaam> |  FT *user*

draai zie ik onder UserSMimeCertificate wel een string staan maar die komt niet overeen met mijn certificaat

In OWA geeft hij bij het verzenden een bericht weer:

code:

 An error occurred while sending this S/MIME message. The certificate used to sign this message isn't trusted by your organization

Iemand hier die er ervaring mee heeft? en wat ik mogelijk fout doe?

[GoeiedagEem]

In AzureAD en met name in Endpoint Manager (Intune) kun je gebruik maken van dynamische groepen, waarbij groepen automatisch gevuld worden op basis van regels. Zo kun je eenvoudig een groep maken met bijvoorbeeld alle Apple devices of alle Windows 10 computers.

Nu wil het geval dat die regels niet handmatig ververst kunnen worden. M.a.w. je moet net zo lang wachten totdat de groep uit zichzelf wordt ge-update. Volgens een reddit post kan dit tot 24u duren...

Er is op de feedback pagina een feature request gedaan om handmatig de groep te kunnen updaten: https://feedback.azure.co...update?page=1&per_page=20

Heeft iemand een idee hoe je het vullen van de groepen kunt aftrappen? De suggestie in de link om gewoon een whitespace achter de regel te zetten en de dynamische groep op te slaan resulteert in een melding dat de syntax niet correct is, dus dat is geen fix.