Het algemene Microsoft 365 topic

[Jazzy]

Ik heb een kort artikeltje geschreven over het uitschakelen van het verlopen van wachtwoorden, misschien heeft iemand er wat aan: http://jetzemellema.blogs...et-wachtwoord-aan-of.html

[kw_nl]

Weet iemand of je binnen Office365 in de GAL ook subfolders kan aanmaken. Bijvoorbeeld een map met daarin alle directieleden? Ik kan het niet vinden

[Jazzy]

Nee, dat kan helaas alleen bij Exchange 2010 'on-premises'.

[barbarian]

[E1]
Ik heb misschien een voor de hand liggende vraag.
Is het mogelijk om je mx records aan te passen bij je huidige registrar, zodat alleen mail wordt afgeleverd in office365 en de website bij een andere partij wordt gehost?
Het is mij nog niet duidelijk hoe er te werk gegaan moet worden.

Als ik de documentatie van Microsoft lees, dan lijkt het alsof je het complete domein moet overhevelen naar de Nameservers van Microsoft.

[Jazzy]

Nee hoor, bij de E abonnementen heb je dat volledig in eigen hand. Microsoft adviseert je voor de MX en Autodiscover records, die moet je dan zelf aanmaken.

[St@m]

Pff.. ik heb weer iets
We zijn al een tijdje aan het experimenteren met Lync. Maat van me heeft het ook op het werk, en daar was ik laatst, dus hij heeft me toegevoegd, en het berichtje wat hij daarna stuurde kwam netjes binnen op mijn telefoon. Ik wilde wat terugsturen, maar dat ging niet.
Vanachter de pc op het werk nog eens geprobeerd, maar ook dat lukte niet. Hij kan wel naar mij sturen, maar ik kan niet antwoorden

Dit staat (en staat eigenlijk sinds het begin van onze 365 omgeving) bij de Lync settings:

Domeinfederatiemodus: Ingeschakeld voor alle domeinen behalve geblokkeerde domeinen

Ik heb geen domeinen geblokkeerd.

Op internet lees ik vage verhalen over het aanpassen van de DNS records, maar dat lijkt me allemaal niet zo relevant aangezien de andere partij mij gewoon berichten kan sturen en mijn status kan zien.
Iemand enig idee wat er aan de hand kan zijn?
Hun Lync omgeving is trouwens icm een eigen server.

[Turdie]

St@m schreef op donderdag 24 mei 2012 @ 22:09:
Pff.. ik heb weer iets
We zijn al een tijdje aan het experimenteren met Lync. Maat van me heeft het ook op het werk, en daar was ik laatst, dus hij heeft me toegevoegd, en het berichtje wat hij daarna stuurde kwam netjes binnen op mijn telefoon. Ik wilde wat terugsturen, maar dat ging niet.
Vanachter de pc op het werk nog eens geprobeerd, maar ook dat lukte niet. Hij kan wel naar mij sturen, maar ik kan niet antwoorden

Dit staat (en staat eigenlijk sinds het begin van onze 365 omgeving) bij de Lync settings:

Domeinfederatiemodus: Ingeschakeld voor alle domeinen behalve geblokkeerde domeinen

Ik heb geen domeinen geblokkeerd.

Op internet lees ik vage verhalen over het aanpassen van de DNS records, maar dat lijkt me allemaal niet zo relevant aangezien de andere partij mij gewoon berichten kan sturen en mijn status kan zien.
Iemand enig idee wat er aan de hand kan zijn?
Hun Lync omgeving is trouwens icm een eigen server.

Krijg je een bepaalde foutmelding te zien? Kun je trouwens kijken in de Lync Client Logs:
Eerst logging enablen:
1.At the Lync 2010 sign-in screen, click the Gear icon in the upper-right corner to open the Options page.
2.In the Options dialog box, click the General tab.
3.Under Logging on the General tab, click Turn on logging in Lync and Turn on Windows Event logging for Lync.
4.Click OK.
5.Restart Lync 2010, and then try to reproduce the issue.

En dan vind je logfile hier:
Communicator-uccp.log op de volgende locatie: %userprofile%\Tracing

Als je daarin niks vindt zul je waarschijnlijk het snelst geholpen zijn door een service request aanmaken naar Office 365 support, zij kunnen ook meteen je DNS instellingen controleren.

[ Voor 20% gewijzigd door Turdie op 24-05-2012 22:30 ]

[wagenveld]

Dat is wel wat raar idd, uit de doos kun je van on premise niet naar Lync Online federaten. Maar aangezien die vriend van je jou wel kan zien zou dit al aan moeten staan:
http://techietom.co.uk/bl...derate-with-lync-on-prem/

Kan dus zijn dat ofwel Lync Online zijn omgeving niet vertrouwd of zijn omgeving is niet 100%. Mogelijk iets met DNS of certificate aan zijn kant dus.

[St@m]

Kan nog niets testen want iedereen slaapt nog
Ik heb gisteravond ook een andere kennis met Lync toegevoegd. Ben benieuwd of ik daar wel mee kan communiceren. Ook daar hebben ze on premise.

Ik krijg verder geen foutmeldingen. Mocht het in de loop van de dag niet lukken, dan ga ik de logging even aanzetten. Link van wagenveld doorgestuurd naar die maat van me om te vragen of hij dat even wil checken.

Edit: Collega heeft ook externe mensen toegevoegd, hij kan wel met ze chatten. Probleem ligt dus echt bij mijn maat denk ik.

[ Voor 16% gewijzigd door St@m op 25-05-2012 08:54 ]

[wagenveld]

Hij kan dan even deze ideale troubleshooter van MS gebruiken:
https://testocsconnectivity.com/

[St@m]

Probleem van hierboven is verholpen, het lag inderdaad aan hun Lync instellingen.

Een vraag van iets andere orde
Ik wil graag overgaan naar een partij die Hosted VoIP aanbiedt, ik wil echter wel een koppeling met Office 365 (Lync). Iemand enig idee of dit mogelijk is, en of er een partij is die dit aanbiedt?
Heb inmiddels met 4 partijen gesproken;
Tritel, Combird, NedSolutions en Belcentrale. Geen van allen bieden deze optie/geven aan dat zij dit niet kunnen verzorgen. Iemand ervaring?

[ Voor 9% gewijzigd door St@m op 14-06-2012 20:47 ]

[Reacher]

Je hebt een lync server nodig binnen je eigen lan om te koppelen met je pbx. Je kan (nog?) niet direct koppelen van je pbx naar de cloud

[St@m]

Reacher schreef op donderdag 14 juni 2012 @ 20:53:
Je hebt een lync server nodig binnen je eigen lan om te koppelen met je pbx. Je kan (nog?) niet direct koppelen van je pbx naar de cloud

Ah ok, het kan dus gewoon niet Jammer.
Dan maar misschien een eigen Lync server installeren, maar dan moet ik weer een server aanschaffen

[wagenveld]

Nog niet idd. Er draaien een aantal trials op t moment maar niks definitiefs. Het enige wat werkt op t moment is dial in conferencing - daar doen conferencing providers een trucje waarbij een dial in nummer 1 op 1 gefederate wordt met een Lync Online account. Jammer genoeg nog niet iets dergelijks voor Enterprise Voice.

[Jazzy]

Maar je hoort her en der wel dat er wat aan zit te komen, geloof dat er in Duitsland al iets mogelijk is. Wie weet als wave 15 later dit jaar komt, dat er dan wel aanbieders zijn.

[St@m]

Nou goed, Lync draait hier nog in pilotfase, die dat blijft ie dan maar even. Aangezien onze Astersik servers niet meer van deze tijd zijn is het zaak om die zsm uit te faseren, en dan maar direct ergens te laten hosten. We zien wel wat de toekomst brengt Tnx in ieder geval voor de snelle reacties.

[Falcon10]

P1 abonnement.

Een nieuwe klant van ons heeft Office 365 P1.
Echter geeft dat ding blijkbaar enorm veel problemen : de vervelendste is dat de mails niet tot in de Outlook lokaal op de gebruikers PC komt ( normaal checkt outlook elke 5 minuten ofzo, afhankelijk hoe je het insteld ).
Bij deze klant gaat dat dus niet, en pas als je de webinterface opent, en daar de nieuw emails in ziet, dan pas komen ze ook door op de Outlook. Blijkbaar een gekend Office 365 probleem, MS heeft er een aantal oplossingen voor die bij de ene blijkbaar wel werken, bij de ander niet.

Nu is die klant dat beetje spuugzat, en wil alles terug lokaal. Hij heeft een SBS2008 draaien, echter is de Exchange daarvan nooit ingesteld geweest. En is men kennis daar nu redelijk beperkt in het van 0 opzetten van Exchange.
Zelf heb ik goede ervaringen met Combell's hosted Exchange, en zou dus liever naar daar hun mail overzetten. Enkel de settings in Outlook aanpassen van de mailserver, mx records laten aanpassen en op voorhand even alle mails naar PSTs zetten.
Lijkt me iets simpeler.

Of wat denken jullie van zo'n situatie ?

[Gé Brander]

Falcon10 schreef op maandag 18 juni 2012 @ 11:00:
Blijkbaar een gekend Office 365 probleem, MS heeft er een aantal oplossingen voor die bij de ene blijkbaar wel werken, bij de ander niet.

Heb je meer informatie over het probleem? Als het een bekend probleem is, misschien een kb artikel of een forum thread bij Microsoft? Dit is wel erg vaag, ik heb zelf met mijn P1 account geen problemen, en de afgelopen weken ook absoluut niet gehad.

Nu is die klant dat beetje spuugzat, en wil alles terug lokaal. Hij heeft een SBS2008 draaien, echter is de Exchange daarvan nooit ingesteld geweest. En is men kennis daar nu redelijk beperkt in het van 0 opzetten van Exchange.
Zelf heb ik goede ervaringen met Combell's hosted Exchange, en zou dus liever naar daar hun mail overzetten. Enkel de settings in Outlook aanpassen van de mailserver, mx records laten aanpassen en op voorhand even alle mails naar PSTs zetten.
Lijkt me iets simpeler.

Of wat denken jullie van zo'n situatie ?

Ik denk, zonder meer informatie over het probleem, kan ik geen advies geven over een mogelijke andere oplossing...

[Jazzy]

Ten eerste zou ik een Service Request openen om het issue op te lossen. Als Microsoft je niet kan helpen om het probleem op te lossen dan wil ik het casenummer wel weten zodat ik eens rond kan vragen cq. escaleren.

Als klant echt weg wil van Office 365 dan zou het feit dat jij niet genoeg kennis van SBS 2008 hebt eigenlijk geen reden mogen zijn om er geen gebruik van te maken. Er is genoeg info te vinden over SBS 2008 en de configratie daarvan gaat met een eenvoudige wizard. Als je er echt niet uitkomt zou je zelfs nog een topic kunnen openen op GoT.

Compbell is meer dan drie keer zo duur dan Office 365 en biedt minder functionaliteit en garanties. Dat lijkt me niet echt zinnig, kijk dan liever nog even een keer goed of je alles gedaan hebt om het issue bij Office 365 te (laten) oplossen.

[wagenveld]

Je zou eens kunnen beginnen met de volgende vragen
- Hebben alle clients last van hetzelfde probleem
- Zo ja, wat als je buiten het kantoor inlogt (thuis oid) met Outlook

Die test zou je moeten vertellen of het iets aan de O365 kant is, iets op de client of iets met de firewall in t kantoor. Outlook hoort gewoon altijd een verbinding open te hebben, zelfs al zou je elke 5 minuten mail binnen krijgen dan klopt er nog iets niet. De server pushed mail naar de client.
Draait er wellicht een proxy, doe je aan HTTP/HTTPS inspectie, staan er timeouts te strak ingesteld op de firewall etc.

edit:Oh en doe even een screenshot van ctrl-rechtsklik op t Outlook icon in de system tray - Connection status.

[ Voor 8% gewijzigd door wagenveld op 18-06-2012 11:50 ]

[Verwijderd]

Jazzy schreef op maandag 18 juni 2012 @ 11:30:
Ten eerste zou ik een Service Request openen om het issue op te lossen.

Het gaat om een P1 plan.. dus geen enterprise support toch?

[Jazzy]

Niet telefonisch, maar wel in de admin portal toch? Goed punt, had ik niet aan gedacht.

[Verwijderd]

Jazzy schreef op maandag 18 juni 2012 @ 16:43:
Niet telefonisch, maar wel in de admin portal toch? Goed punt, had ik niet aan gedacht.

Community only ..

[Jazzy]

Mmm, nu weet ik ook weer waarom ik nooit aandacht aan P besteed heb en zelf als MKB-er ook gewoon E gebruik.

Het was eigenlijk het stukje "Bekend probleem, oplossing werkt niet en klant is het spuugzat" waar ik op reageerde. Mijn ervaring is dat alle issues rondom Office 365 op te lossen zijn, de bekende functionele en technische beperkingen daargelaten. Ik zou je er dan ook toe willen aansporen om alles uit je supportkanaal te halen, hetzij via Office 365 Support (E) of via de Community (E en P).

Lees informatie over je probleem en probeer de oplossingen. Bij geen resultaat open je een topic met een duidelijke probleemomschrijving en wat je al geprobeerd hebt. De MS moderators en andere community members kunnen vervolgens oplossingen of tips aandragen.

Als dit niet tot een oplossing leidt, dan ben ik nog steeds geïnteresseerd in de casus.

[ Voor 77% gewijzigd door Jazzy op 19-06-2012 13:08 ]

[Verwijderd]

Wij gebruiken vanaf juni 2011 met tevredenheid office365 P1 voor de zaak.

Naast veel aanloopproblemen doordat de dienst nog experimenteel was zijn die zeker naar tevredenheid door Microsoft medewerkers afgehandeld.
Echter er waren/zijn eigenlijk twee grote issues die een echte migratie naar de cloud in de weg staan.

Een ervan is met de laatste update van mei eindelijk (grotendeels) opgelost. Dit was het difrect online openen en bewerken van .PDF bestanden. Nu eindelijk is er een nieuwe adobe pluginupdate gekomen die dit standaard mogelijk heeft gemaakt. Ik heb een jaar met een softwarescript workaround moeten werken om dit mogelijk te maken, omdat MS eigenlijk niet dit PDF formaat wilde ondersteunen, maar gspamd werd door klanten die dit eisten en zelfs hard wegliepen naar Google. Daardoor zijn ze uiteindelijk door de knieen gegaan en met Adobe om de tafel om dit mogelijk te maken. Eindelijk scans van printers/faxen ed. makkleijk opslaan op sharepoint.


Het tweede grote probleem van Office365 wat er nog steeds is, en een echte volledige allles werken in de cloud ervaring te geven is het volgende:
- Het is niet mogelijk om vanuit Outlook (Online) direct (meerdere) bijlages van emails op een willekeurig te kiezen sharepointlocatie op te slaan. Ook visaversa; wil je een mail versturen met een bestanden) als bijlage, dan kan je die niet uit een van je sharepoint-sublocaties/mapjes selecteren en mee versturen.

Enige workaround wat enkel werkt voor een bestandje; is door eerst op shareponit naar de locatie te gaan waar dat lullige bestandje staat, dan met rightmouseclick versturen als bijlage.... Slaat nergens op... Een beetje bedrijf stuurt regelmatig gewoon mails met meerdere bijlagen erbij. bijvoorbeeld een handleiding/flyer, en een offerte tesamen.
Andere oplossing is om eerst alle te versturen/op op te slaan bijlagen lokaal te downloaden op je PC. en daarvandaan te mailene of op de sharepoint drive up te loaden...

ik begrijp werkelijk niet waarom het nu niet mogelijk is om gewoon zo'n cloud dienst zo te maken dat het lijkt op het werken met lokale folders op je PC, zoals in verkenner(maar dan sharepointfolders online) en daarvandaan/naartoe direct vanuit Outlook Online (of lokaal) naartoe te kunnen schrijven....

Zodra dit mogelijk is gaat cloud ECHT los. Dan kan je volledig in de cloud werken, zonder dat je zelfs lokale opslagmogelijkheden hebt! Nooit meer problemen met 'vergeten' lokaal opgeslagen bestanden die kwijt raken na een crash/jatten van een laptop. Altijd backups van ieder bestand gegarandeerd. makkelijk werken vanaf elk device wat Internet op kan. tablets, telefoons, smart TV's etc. etc.
Maar ik ben bang dat Microsoft dit nimmer laat werken, omdat ze graag hun lokale Ofice versie naast office365 blijven slijten....

[NovapaX]

Ik zit me juist te oriënteren op de cloudomgevingen van Microsoft en Google voor een klantje. Bedrijfje is in twee jaar 3 keer verhuisd... werken in de cloud zal voor hun ideaal zijn (vooral het overal kunnen werken, en geen server meer nodig!) en voor mij ook vooral vanwege het onderhoud en zekerheid (back-ups, e-mail uptime, DNS, verhuizen is geen issue meer e.d.)

Maar soms valt het me toch een beetje tegen.

Dan doel ik vooral op kleinere dingen zoals in de vorige reactie... opslaan of selecteren van e-mail bijlagen in Office365.
Bij microsoft heb je zoveel functies, maar eigenlijk is het gewoon 3 stukken software aan elkaar geknoopt... zo voelt het voor mij ook echt.
Bij google is het allemaal wat lekkerder geïntegreerd, maar sommige functies mis je dan weer... gedeeld adresboek enzo
Ervaringen zijn nog maar kort en vers... 2 dagen... maar uiteindelijk is het kiezen en de nadelen voor lief nemen. Er staan tenslotte enorme voordelen tegenover.

[ Voor 3% gewijzigd door NovapaX op 21-06-2012 13:11 ]

[Gé Brander]

Je moet je ook realiseren dat er nog steeds ontwikkeld wordt en nieuwe functies worden ontwikkeld. Je kan altijd aangeven waar je behoefte aan hebt. Bij voldoende animo wordt het echt op den duur wel ingebouwd.

Alles on premise heeft natuurlijk verscheidene nadelen.

[Clifdon]

Heren, momenteel ben ik bezig met het opzetten van office 365 voor mijn eigen bedrijfje. (abbo P1 small business)

Het systeem bestaat uit de volgende opbouw:
2 aparte mailboxen(gebruikers)met beide een ander domein welke willen mailen namens een derde adres via een domein dat ook door ons 'gecontroleerd' is.

Dus:
[e-mail]
en
[e-mail]

willen mailen namens:
distributielijst: INQ
[e-mail]

Wanneer via dit derde adres mail binnen komt word dit netjes bij beide mailboxen afgeleverd.

Het is dus puur een 'SendAs' probleempje. Maar ik krijg het niet voor elkaar om deze SendAs parameters goed te zetten via powershell.

Ik heb de extra benodigde online servicemodule gedownload en ben daarmee aan de slag gegaan.

In deze module kan ik netjes inloggen via mijn admin inloggegevens. bijv. de command 'Get-MsolDomain' geeft netjes de geaccordeerde domeinen. het is dus zeker dat ik ingelogd ben.

Echter het command 'Add-RecipientPermission' Wil gewoon niet herkend worden. Ik heb niet het gevoel dat ik de parameters niet goed invul maar ik snap dan ook niet echt goed welk 'benamingen' ik moet gebruiken vanuit office 365.

http://www.cumulusit.nl/2...afzender-adres-toevoegen/
Gaf mij naar mijn idee het beste informatie over het betreffende command. Maar hoe voer ik bijvoorbeeld '“Distributiegroep uit stap 1″' in? Moet ik hier een email adres gebruiken of de naam van mijn distributielijst? nl. 'INQ'

Dan heb je tevens het gedeelte waar word gesproken over de beveiligingsgroep. Echter kan ik deze beveiligingsgroepen in zijn geheel niet terugvinden binnen de interface van office 365. Ik zou dus ook niet weten welke parameter ik moet toevoegen aan de 'trustee'

Ik hoop dat iemand van jullie hiermee kan helpen. Waarschijnlijk is het iets makkelijks waar ik heel erg hard tegenaan loop.

[wagenveld]

Even in t Engels doen, dat googled allemaal wat makkelijker.
http://help.outlook.com/en-us/140/ff852815.aspx

Wat als je Get-RecipientPermission "INQ" doet in PS? Dat gaat je vertellen of je identity correct is of niet.

[Clifdon]

Wanneer ik dit doe krijg ik de volgende melding weer eens:
http://img137.imageshack.us/img137/4585/201206261938.png

Gebruik ik nu de verkeerde CMDlet o.i.d.? Ik krijg namelijk strek het vermoeden dat mijn powershell niet om kan gaan met de verschillende ingevoerde commando's.

Of is het enkel en alleen mogelijk met de Enterprise editie? aangezien ik de P1 editie gebruik.

[ Voor 12% gewijzigd door Clifdon op 26-06-2012 19:43 ]

[Jazzy]

Je zit nu in MSOL PowerShell, daar kun je onder andere gebruikers en abonnementen beheren. Vergelijk het met de mogelijkheden die je in de Microsoft Online Admin Portal hebt.

Voor wat jij nu wilt doen moet je verbinding maken met Exchange Powershell: http://help.outlook.com/en-us/140/cc952755.aspx Dan zul je zien dat je alle Exchange cmdlets wel tot je beschikking hebt.

[Clifdon]

Jazzy, Inmiddels had ik dit al door. Toch bedankt want ik deed dit echt fout.
Jammer genoeg kom ik nu net nog niet ver genoeg. Ik heb het gevoel dat nu alles eigenlijk wel goed werkt. Maar ik net niet de juiste parameters gevonden krijg.

Hier nog een schermshotje.
http://img52.imageshack.us/img52/5103/201206262058.png

[ Voor 5% gewijzigd door Clifdon op 26-06-2012 21:01 ]

[wagenveld]

Je hebt nu 1 user sendas permissions gegeven. Waarom geef je INQ sendas permissions op zichzelf?

[Clifdon]

wagenveld hartelijke dank. Hartelijk dank aan allen trouwens! het is gelukt en heb inderdaad die 'INQ' er gewoon even uit gegooid. Je vroeg waarom ik die SendAs permissie gaf. Maar dat was eigenlijk gebeurd omdat ik dus niet echt begreep wat ik deed. Ik heb mijn tweede adres ook even toegevoegd. Dit stukje werkt nu zoals ik het hebben wil! top gewoon. Wel een klein beetje omslachtig dit op deze manier in te moeten voeren. Maar het is te doen!

[__fred__]

Het kostte mij ook wel ff een uurtje om de shared mailboxes aan te maken via de powershell. Ik denk dat ze daar nog wel even wat aan kunnen doen bij MS. Overigens bijzonder tevreden hier met E1.

[Verwijderd]

___FRED___
En natuurlijk andere mensen wellicht hebben jullie hier iets aan:

http://community.office36.../45006/153087.aspx#153087

[Jazzy]

Dat is een goede tip, was die tool helemaal vergeten. Toen hij er net was heb ik er wel eens naar gekeken maar vraag me af hoe groot de toegevoegde waarde is. Ik denk dat je beter eenmalig je twee of drie PowerShell regels kunt noteren zodat je die later kunt gebruiken voor andere mailboxen. Dan moet je wel eerst even door de stijle leercurve heen maar wordt je wel steeds handiger met PowerShell.

Later dit jaar komt wave 15 van de Microsoft serverproducten en wordt ook de nieuwe versie van Office 365 verwacht. Ik ga ervan uit dat er een flinke slag gemaakt is in zowel Exchange als in de beheermogelijkheden. Reken maar dat bovenstaande straks gewoon in de webinterface zit.

[Gé Brander]

Nog precies op tijd voor je verjaardag Jazzy. Gefeliciteerd!

Ben erg benieuwd naar de nieuwe features in de opvolger van Office 365 en of er een makkelijk/goed upgrade pad komt vanaf Office 365.

[VivaAtloni]

Momenteel heb ik voor het bedrijf een domeinnaam en 5 emailboxen (pop3) en een aantal emailadressen.
Ik wil voor de mailboxen over naar Exchange Online van Office 365.
Ik begrijp niet goed hoe dit nu gaat met de overgang van de pop3 mailboxen. Als ik de domeinnaam in Office 365 toegevoegd heb (en het DNS bij de provider aanpas), moet ik daarna de 5 emailboxen aanmaken in Exchange onlin?. En gaat daarna de email automatisch naar Office 365? Kan ik in Office 365 ook weer de aliassen toevoegen of moeten die bij de provider blijven bestaan?

Hoe gaat het dan met mijn webpagina die ik ook op die domeinnaam heb staan? Gaat dat wel goed als ik de dns aanpas?

[wagenveld]

- Je moet eerst alle mailboxen aanmaken ja. Inclusief alias addresses zoals info@, support@ etc. Dit kunnen ook distributielijsten zijn.
- Daarna zul je je clients moeten configureren zodat ze met de O365 mailbox kunnen praten
- Dan kun je ofwel je NS records veranderen naar die van MS of je verandert alleen je MX records. Dat laatste is makkelijker als je bijv je eigen website hebt geregistreerd in DNS.
http://onlinehelp.microso...lbusinesses/hh416759.aspx

[VivaAtloni]

wagenveld schreef op dinsdag 10 juli 2012 @ 13:00:
- Je moet eerst alle mailboxen aanmaken ja. Inclusief alias addresses zoals info@, support@ etc. Dit kunnen ook distributielijsten zijn.
- Daarna zul je je clients moeten configureren zodat ze met de O365 mailbox kunnen praten
- Dan kun je ofwel je NS records veranderen naar die van MS of je verandert alleen je MX records. Dat laatste is makkelijker als je bijv je eigen website hebt geregistreerd in DNS.
http://onlinehelp.microso...lbusinesses/hh416759.aspx

Ok thx. Gebeurt er ook iets met mijn website bij de aanpassing van de NS of MX? Die blijft dan toch gewoon gehost (en bereikbaar) bij mijn huidige provider?

Is het toevoegen van aliases overigens gratis in Office 365. Ik lees op de help dat ik gewoon alias proxy's kan toevoegen bij de properties van de mailbox. Iemand dat al geprobeerd en een factuur gekregen?

[Jazzy]

Je betaalt per gebruiker in de Microsoft Online Portal, niet per mailbox of per e-mail adres.

[Verwijderd]

Je gaat over naar Exchange Online (dat is de enterprise variant, met telefonische support van Microsoft). Daar worden de nameservers niet aangepast. Dus als je niets veranderd aan de records voor de website is er niets aan de hand. Er moeten wat TXT, CNAME records toegevoegd worden; en als alle users/aliassen er in staan de MX records aangepast.

[Jazzy]

Dat is wel een goed punt, overweeg je een E (middelgrote en grote ondernemingen) of een P (MKB) abonnement. Bij de eerste blijf je DNS zelf beheren en vraagt Microsoft je enkele records aan te passen, tevens heb je 24x7 telefonische ondersteuning. Bij een P abonnement breng je DNS over naar de servers van Microsoft en moet je inderdaad even opletten dat www naar het juiste IP-adres blijft wijzen. Voor support kun je dan terecht in de online Office 365 Community.

[wagenveld]

Ook met een P abbo kun je ervoor kiezen zelf je DNS te houden, het is alleen makkelijker om het naar MS over te zetten. Dat overzetten gebeurd door je nameservers te wijzigen (NS). Zodra je dat doet zul je een record in O365 moeten aanmaken voor je website anders doet die het niet meer.
Als je alleen je MX records aanpast bij je huidige provider dan hoef je verder niks te doen om je website in de lucht te houden.

[EgMaf]

En ook ik ben me aan het orienteren op O365, om te gebruiken bij een NGO (zeg maar "Goede Doelen", non-profit dus). Voor zover is het me allemaal wel duidelijk, en zal het waarschijnlijk een E1 plan worden (m.n. vanwege de betere support, subsites en er een kans is dat ze over een paar jaar >50 users zullen zijn).

Maar 1 ding blijft maar klagen, en kan ik geen goed antwoord op vinden: Backups
Het is de bedoeling dat alle data in de cloud gaat (dus op SharePoint Online). Daarbij is er een 15/30 dagen retentie, dus gewiste bestanden kunnen in die tijd nog teruggehaald worden.

Maar wat nu als ze een bestand zoeken van enkele maanden (of zelfs jaren) geleden, dat "ooit" en zonder dat iemand het door had, gewist is? "Vroegah" hadden we daar backups op tape voor. Maar hoe regel je dat tegenwoordig als alle data in O365 / SharePoint Online zit?

[Jazzy]

Dat is inderdaad nog een grote grijze vlek bij cloud- en andere gehoste diensten. Voor SharePoint heeft AvePoint iets, voor Exchange zou je Exchange Online Archiving af kunnen nemen. Of eens bij je huidige backupsoftwareleverancier vragen of zij iets hebben om data veilig te stellen die in een andere omgeving staat.

[Turdie]

Ik werk nu bij een bedrijf waar we van Microsoft toestemming hebben gekregen om Office 365 in onze eigen datacenters te gaan hosten. Wij kunnen dan garanderen aan klanten dat data in Europa blijft. En natuurlijk ontwikkelen we ook een migratiestrategie .

[ Voor 32% gewijzigd door Turdie op 10-07-2012 18:17 ]

[VivaAtloni]

Ik wil na de zomervakantie het bedrijf migreren naar Exchange online. Ik zag naast normale 25GB exchange online gebruikers, ook de mogelijkheid voor 1GB kiosk exchange gebruikers. Nadeel is dat ze alleen via de webclient naar hun email kunnen maar dat is prima.
Ik begrijp alleen niet het verschil tussen de pakketten. Ik vraag bij Ms een keer een Exchange online aacount aan. Kan ik dan in de exchange online omgeving nieuwe mailboxen/users toevoegen en dan kiezen tussen standaard of kiosk? Heeft iemand hier ervaring mee?

[Turdie]

VivaAtloni schreef op zaterdag 14 juli 2012 @ 17:34:
Ik wil na de zomervakantie het bedrijf migreren naar Exchange online. Ik zag naast normale 25GB exchange online gebruikers, ook de mogelijkheid voor 1GB kiosk exchange gebruikers. Nadeel is dat ze alleen via de webclient naar hun email kunnen maar dat is prima.
Ik begrijp alleen niet het verschil tussen de pakketten. Ik vraag bij Ms een keer een Exchange online aacount aan. Kan ik dan in de exchange online omgeving nieuwe mailboxen/users toevoegen en dan kiezen tussen standaard of kiosk? Heeft iemand hier ervaring mee?

Ik heb zelf in mijn eigen tenant gekeken (ik heb een E3 subscription), en daar kan ik een K1 en K2 plan bij kopen.Daarna kan ik die assignen naar de users die dat plan gaan gebruiken.

[VivaAtloni]

shadowman12 schreef op zaterdag 14 juli 2012 @ 19:23:
[...]


Ik heb zelf in mijn eigen tenant gekeken (ik heb een E3 subscription), en daar kan ik een K1 en K2 plan bij kopen.Daarna kan ik die assignen naar de users die dat plan gaan gebruiken.

Ok. Ik begrijp niet wat je met Tenant bedoeld. Maar ik kan dus een Kiosk gebruiker aanmaken in mijn bestaande exchange online omgeving?

[Turdie]

VivaAtloni schreef op zondag 15 juli 2012 @ 09:59:
[...]

Ok. Ik begrijp niet wat je met Tenant bedoeld. Maar ik kan dus een Kiosk gebruiker aanmaken in mijn bestaande exchange online omgeving?

Een tenant is gewoon je eigen stukje binnen Office365. Nadat je het K1 plan heb gekocht, kun je dat toewijzen aan bestaande gebruikers binnen Office 365.

[EgMaf]

Heeft iemand al enig idee wat de verschillen in Office365 zullen zijn met Wave15 van Office, als je toch gewoon Office2010/OfficeforMac2011 blijft gebruiken?

[HyperBart]

Of ik ben echt achterlijk aan het worden, of het gaat gewoon te traag:

Ik heb een klant die zijn domeinnaam bij one.com heeft afgenomen (.be). Deze had bij one.com een aantal mailboxen. Om de migratie naar Office 365 te doen moest ik hetTXT record aanmaken voor domainverificatie: gaat bij One.com niet, dus ik moet de alternatieve methode gebruiken: MX record bij aanmaken...

Ik heb dus bij One.com gewisseld van "simple mail" naar "advanced settings". Simple mail houdt in dat One.com alle boxen bijhoudt en je niets van MX te zien krijgt (idiot-mode). Als je naar advanced gaat zou je in principe de mogelijkheid moeten hebben om nog steeds de MX records van One.com in te geven, dit werkt nog steeds niet, mails komen niet meer aan op het domein. Ik denk dat de overzet van Simple naar Advanced er ook voor zorgt dat mails niet meer geaccepted worden in de mailboxen van One.com.

Dus, we gaan versneld over naar Office 36. In de domeinverificatiepagina geven ze het volgende aan:


Alias of hostnaam : @
Bestemming of verwijzen naar-adres : ms26998005.msv1.invalid
TTL : 1 uur

Een @-teken in DNS, staat toch gelijk aan het domein he? Dus "bedrijf.be"?

Ik heb dan maar als volgt ingesteld:



Lijkt dit voor jullie correct?


Edit: gewoon geduld hebben dus . Het werkt

[ Voor 3% gewijzigd door HyperBart op 18-07-2012 11:13 ]

[Gé Brander]

Dat klopt inderdaad. Heb gisteren precies zoiets moeten doen, maar werd een beetje gallisch van de @ als hostnaam. Bij DYN.COM kan je geen @ als hostnaam invoeren. Het blijkt uiteindelijk dat niets invoeren bij hostnaam voor het TXT record ook werkt. Tip van de dag

[HyperBart]

Hoe migreren jullie eigenlijk meer als bv. 5 gebruikers van lokale Exchange naar Office 365? Transparant vanaf je luie stoel...?

[Verwijderd]

EgMaf schreef op dinsdag 17 juli 2012 @ 08:39:
Heeft iemand al enig idee wat de verschillen in Office365 zullen zijn met Wave15 van Office, als je toch gewoon Office2010/OfficeforMac2011 blijft gebruiken?

Public folders komen weer terug..

Probeer het anders hier eens uit:
http://www.microsoft.com/...iew/en/try-office-preview

Zo te zien wordt het P1 abonnement nu het Small Business abonnement.

[Verwijderd]

Daarnaast zie ik in de WAVE15 preview ook de document bibliotheken niet meer..

Wel zie ik: SkyDrive Pro, the place to store, sync, and share your work.

Echter sync moet nog via sharepoint workspace.. Daar komt hopelijk de skydrivesync voor in de plek die ik ken van de niet-pro versie.

[HyperBart]

Ik vraag het me echt af, met een domeintje van +10 gebruikers loont het toch al heel snel om de migratie te starten vanuit de Exchange lijkt me... Ik heb nu 1 op een on premise Exchange overgezet door de config assistent te runnen en mailtjes via PST door te sluizen, maar ik ken de verschillende manieren van migreren (nog) niet...

Moet hier de Director nog overzetten, maarre die heeft een OST van 12GB . Toch eens even kijken of ik dat nergens transparant kan opzetten dat de Exchange dat taakje op zich neemt...

[wagenveld]

Je hebt dan altijd een Exchange 2010 Hybrid server nodig Bart. Lichtelijk veel knutselwerk voor maar 10 gebruikers. Het is wellicht een idee om eerst een zooitje mail te archiveren naar PST?

[HyperBart]

Ja, zo doe ik het nu, maar het probleemn bij deze grootte van bedrijven is dat die vaak ook geen interne IT'er hebben en dus de volledige end-user support op de consultant terecht komt, en dan geraak je HEEL traag vooruit...

[wagenveld]

Ik doe oha 1 dag langs de PC's en configureer Outlook voor Exchange Online. Dan de MX records om en laat de users zelf maar hun email omhoog gooien.

[Gé Brander]

HyperBart schreef op woensdag 18 juli 2012 @ 21:10:
Ja, zo doe ik het nu, maar het probleemn bij deze grootte van bedrijven is dat die vaak ook geen interne IT'er hebben en dus de volledige end-user support op de consultant terecht komt, en dan geraak je HEEL traag vooruit...

Jij zou als consultant slechts een keer zo een script omgeving te hoeven bouwen om automagisch te migreren... Daarna kan je dat script bij andere klanten ook gebruiken... Dus het lijkt mij geen verkeerde investering om dat te maken.

[HyperBart]

http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/gg675925.aspx

Lijkt allemaal easy peasy?

[_Arthur]

Is het mogelijk om Office365 email te exporten naar een PST bestand, zonder gebruik te maken van Outlook? Dus doormiddel van powershell en dan het liefst geautomatiseerd op een bepaald tijdstip.

Wij hebben een x-aantal klanten die Office365 gebruiken, die het op prijs stellen alsnog lokale backups van hun email te hebben.

Of wanneer medewerkers van klanten weggaan, om dan een lokale backup te maken van de email, zonder dus dat we hoeven rond te klikken in Outlook.

[wagenveld]

Nope wordt niet ondersteund.
http://help.outlook.com/en-us/140/hh310373.aspx

Je kunt eens kijken of deze tool doet wat t beloofd:
http://www.messageops.com...ice-365-exchange-migrator

[Verwijderd]

_Arthur schreef op woensdag 25 juli 2012 @ 11:26:
Is het mogelijk om Office365 email te exporten naar een PST bestand, zonder gebruik te maken van Outlook? Dus doormiddel van powershell en dan het liefst geautomatiseerd op een bepaald tijdstip.

Wij hebben een x-aantal klanten die Office365 gebruiken, die het op prijs stellen alsnog lokale backups van hun email te hebben.

Of wanneer medewerkers van klanten weggaan, om dan een lokale backup te maken van de email, zonder dus dat we hoeven rond te klikken in Outlook.

Een (wellicht dure) oplossing is een hybride omgeving met een exchange server onsite.. waar je alle vrijheden hebt wat betreft backup..

[_Arthur]

Dank voor het antwoord heren. Hybride oplossing met Exchange willen we juist niet toepassen, kost toch weer een extra geld voor licenties waarbij de klant juist wil afstappen van server(s) op de eigen lokatie.

Ik ga eens naar dat MessageOps kijken, maar heb zo niet kunnen vinden dat daarmee zaken geautomatiseerd kunnen worden.

[Verwijderd]

Hallo, nieuw op dit forum en aan het pionieren geslagen met office365. Ik heb een P1 abonnement. Ik heb geen grote ICT kennis en heb een vraag waar ik geen antwoord op kan vinden. Misschien kan iemand mij inzicht geven.

Ik heb diverse domeinnamen met daaraan emailaccounts bij diverse providers die ik wil gaan koppelen aan office365. Dat zal wel lukken. Voor enkele van die domeinen hebben ook een website (shop) draaien bij weer een andere provider (op een VPS) dan de domeinprovider en ook niet bij office365. DNS staat dus nu bij de domeinprovider doorgelinkt naar het IP van mijn VPS (bij een andere provider).

Zoals ik het nu begrijp kan ik het totale DNS beheer aan office365 overdragen en weer doorverwijzen naar het IP van mijn websites. De uitleg van office365 geeft mij het idee dat het DNS beheer geheel overdragen gemakkelijker is in plaats van alleen DNS koppeling voor de mail maken.

Ik vraag mij af: heeft het voordelen het gehele DNS beheer over te zetten naar office365 en vooral ook: heeft het nadelen? Loopt het inladen van de website (shop) in een browser bijvoorbeeld vertraging op als ik het DNS ook nog eens via office365 laat lopen of maakt dat niets uit?

Ik hoor graag jullie reacties! EVO1

[_Arthur]

Verwijderd schreef op dinsdag 31 juli 2012 @ 13:39:
Loopt het inladen van de website (shop) in een browser bijvoorbeeld vertraging op als ik het DNS ook nog eens via office365 laat lopen of maakt dat niets uit?

Dat maakt helemaal niets uit.

[Verwijderd]

Bedankt voor de reactie. Geheel DNS overzetten op office365 en dan IP van de website daar vandaan redirecten biedt dus geen nadelen en mogelijk alleen voordelen.

[Verwijderd]

Bedankt voor de reactie. Geheel DNS overzetten op office365 biedt dus geen nadelen en mogelijk alleen voordelen.

[FlipFluitketel]

Bij een kennis van me op het werk krijgen ze binnenkort nieuwe systemen. Op het moment gebruiken ze een "server" (een normale pc met wat gedeelde mappen eigenlijk) en staat het pst-bestand voor Outlook op die server. Op iedere pc staat in Outlook verwezen naar dat pst-bestand met het probleem dat als iemand Outlook open heeft staan er niemand anders meer in kan.
Een echte server vinden ze te duur dus waren ze aan het kijken naar een andere oplossing. Hosted exchange zou ik aangeraden hebben tot ik Exchange Online tegenkwam. Nu zit ik nog met wat vraagjes die ik niet direct kon vinden in dit topic of op de Office365-site.

Info/eisen: Ze hebben een eigen domein en 6 pc's waarop allemaal [e-mail] moet binnenkomen en een gezamenlijke kalender. Verder zijn er geen mailadressen (misschien dat er nog 1 bij gaat komen).

- Kunnen ze volstaan met een Exchange Online abonnement voor 1 gebruiker of moeten ze per systeem een abonnement hebben? (Bij hosted exchange hoef je (voor zover ik kon vinden) ook niet per systeem te betalen).
- Wordt de mail op de pc opgeslagen of staat deze online (oftewel, kunnen ze de mail/kalender gewoon bekijken mocht internet er even uitliggen)?
- Waar moet ik aan denken qua wijzigingen? DNS kan ik bij de webhost wijzigen.
- Is het mogelijk om het huidige pst-bestand over te zetten? (Als ik het goed heb wel .)

Ik neem aan dat met hosted exchange of exchange online het probleem dat er maar 1 persoon tegelijk open kan hebben staan ook gelijk opgelost is.

[VivaAtloni]

Ik heb net exchange online van office 365 aangevraagd. In ons bedrijf hebben we maar drie gebruikers. Deze heb ik nu alle drie toegevoegd. Nu moet ik alleen nog het domein toevoegen. Ik kan mijn domein niet zelf beheren via het web, maar moet dit via mijn provider doen. Om het domein te verifieren kan ik kiezen tussen TXT record of MX record. Het TXT record wordt aanbevolen. Welke kan ik nu het beste kiezen? Ik wil namelijk nog wel dat mijn website blijft werken.
Tevens heb ik nu de drie bestaande mailadressen via pop3. Deze gaan na de verificatie van het domein toch automatisch naar office 365 (email adres is identiek uiteraard)? Of moet ik hier nog iets speciaals voor doen?

[Verwijderd]

VivaAtloni schreef op dinsdag 07 augustus 2012 @ 20:47:
Het TXT record wordt aanbevolen. Welke kan ik nu het beste kiezen? Ik wil namelijk nog wel dat mijn website blijft werken.
Tevens heb ik nu de drie bestaande mailadressen via pop3. Deze gaan na de verificatie van het domein toch automatisch naar office 365 (email adres is identiek uiteraard)? Of moet ik hier nog iets speciaals voor doen?

Het TXT record is zeker aanbevolen en dit biedt verder nog geen aanpassingen aan je huidige situatie. Ook je pop3 mailboxen zullen nog gewoon blijven werken. Pas op het moment dat je domeinnaam actief is binnen Office365 kun je de 3 emailadressen aanmaken (+ eventuele aliassen) en als dat gereed is zet je de MX records om naar de aangegeven records. Vergeet ook niet het autodiscover.domein.nl naar autodiscover.outlook.com te laten verwijzen. Dit zorgt er voor dat implementatie op alle fronten eenvoudiger gaat..

[Turdie]

FlipFluitketel schreef op vrijdag 03 augustus 2012 @ 20:41:
Bij een kennis van me op het werk krijgen ze binnenkort nieuwe systemen. Op het moment gebruiken ze een "server" (een normale pc met wat gedeelde mappen eigenlijk) en staat het pst-bestand voor Outlook op die server. Op iedere pc staat in Outlook verwezen naar dat pst-bestand met het probleem dat als iemand Outlook open heeft staan er niemand anders meer in kan.
Een echte server vinden ze te duur dus waren ze aan het kijken naar een andere oplossing. Hosted exchange zou ik aangeraden hebben tot ik Exchange Online tegenkwam. Nu zit ik nog met wat vraagjes die ik niet direct kon vinden in dit topic of op de Office365-site.

Info/eisen: Ze hebben een eigen domein en 6 pc's waarop allemaal [e-mail] moet binnenkomen en een gezamenlijke kalender. Verder zijn er geen mailadressen (misschien dat er nog 1 bij gaat komen).

- Kunnen ze volstaan met een Exchange Online abonnement voor 1 gebruiker of moeten ze per systeem een abonnement hebben? (Bij hosted exchange hoef je (voor zover ik kon vinden) ook niet per systeem te betalen).
- Wordt de mail op de pc opgeslagen of staat deze online (oftewel, kunnen ze de mail/kalender gewoon bekijken mocht internet er even uitliggen)?
- Waar moet ik aan denken qua wijzigingen? DNS kan ik bij de webhost wijzigen.
- Is het mogelijk om het huidige pst-bestand over te zetten? (Als ik het goed heb wel .)

Ik neem aan dat met hosted exchange of exchange online het probleem dat er maar 1 persoon tegelijk open kan hebben staan ook gelijk opgelost is.

Kunnen ze volstaan met een Exchange Online abonnement voor 1 gebruiker of moeten ze per systeem een abonnement hebben? (Bij hosted exchange hoef je (voor zover ik kon vinden) ook niet per systeem te betalen).
Binnen Office 365 kun je ook Shared Mailboxen aanmaken die iedere gebruiker kan toevoegen, die kosten geen licentie.
In Office 365, shared mailboxes don’t require a license. However, each user who accesses a shared mailbox must have a user subscription license. Users with Exchange Online Kiosk subscriptions can’t access shared mailboxes. Also, shared mailboxes can’t be used to archive e-mail, except for the messages that are actually sent to or received from the shared mailbox.
http://help.outlook.com/140/ee441202.aspx
- Waar moet ik aan denken qua wijzigingen? DNS kan ik bij de webhost wijzigen.

• DNS aanpassingen
• Eventueel Office 365 poorten en networkranges toestaan in firewall
• Lokale migreren naar Office 365
• Setings Outlook aanpassen

Daar is een hele Deployment Guide voor
- Is het mogelijk om het huidige pst-bestand over te zetten? (Als ik het goed heb wel .)
Ja, daar is een PST Import Tool voor. PST Capture

[FlipFluitketel]

shadowman12 schreef op woensdag 08 augustus 2012 @ 07:47:
[...]

Kunnen ze volstaan met een Exchange Online abonnement voor 1 gebruiker of moeten ze per systeem een abonnement hebben? (Bij hosted exchange hoef je (voor zover ik kon vinden) ook niet per systeem te betalen).
Binnen Office 365 kun je ook Shared Mailboxen aanmaken die iedere gebruiker kan toevoegen, die kosten geen licentie.
In Office 365, shared mailboxes don’t require a license. However, each user who accesses a shared mailbox must have a user subscription license. Users with Exchange Online Kiosk subscriptions can’t access shared mailboxes. Also, shared mailboxes can’t be used to archive e-mail, except for the messages that are actually sent to or received from the shared mailbox.
http://help.outlook.com/140/ee441202.aspx
- Waar moet ik aan denken qua wijzigingen? DNS kan ik bij de webhost wijzigen.

• DNS aanpassingen
• Eventueel Office 365 poorten en networkranges toestaan in firewall
• Lokale migreren naar Office 365
• Setings Outlook aanpassen

Daar is een hele Deployment Guide voor
- Is het mogelijk om het huidige pst-bestand over te zetten? (Als ik het goed heb wel .)
Ja, daar is een PST Import Tool voor. PST Capture

Hmm.. Dan wordt hosted exchange dus weer interessanter aangezien ze bij exchange online dus 6x €3,57/maand moeten betalen. Eens gaan overleggen wat ze nu precies willen.

[VivaAtloni]

Verwijderd schreef op dinsdag 07 augustus 2012 @ 22:03:
[...]

Het TXT record is zeker aanbevolen en dit biedt verder nog geen aanpassingen aan je huidige situatie. Ook je pop3 mailboxen zullen nog gewoon blijven werken. Pas op het moment dat je domeinnaam actief is binnen Office365 kun je de 3 emailadressen aanmaken (+ eventuele aliassen) en als dat gereed is zet je de MX records om naar de aangegeven records. Vergeet ook niet het autodiscover.domein.nl naar autodiscover.outlook.com te laten verwijzen. Dit zorgt er voor dat implementatie op alle fronten eenvoudiger gaat..

Ok thx. Ik heb net de TXT aanpassing aangevraagd bij domeinnaam provider. Dan moet ik dus verifieren. En dan dus nog een keer de MX records laten aanpassen bij de domeinnaam provider of gaat dit automatisch?

[Razwer]

VivaAtloni schreef op woensdag 08 augustus 2012 @ 08:51:
[...]


Ok thx. Ik heb net de TXT aanpassing aangevraagd bij domeinnaam provider. Dan moet ik dus verifieren. En dan dus nog een keer de MX records laten aanpassen bij de domeinnaam provider of gaat dit automatisch?

dat gaat niet automatisch

[TiMMieJ]

Ook ik zal me hier maar even melden .

Wij zijn vorige week gemigreerd (cut over) naar Office 365 en deze migratie ging perfect. Circa 34 mailboxen deden er een week over om te kopieren naar 365. Alles van aliassen tot agenda rechten kwam mooi over. Echter nu hebben we wel wat problemen met shared mailboxen. Deze zijn als normale mailboxen/users meegekomen maar zijn nu zeer langzaam te openen. Dit komt doordat ze niet gecached zijn ivm de enorme hoeveelheid mappen welke gebruikers hebben in deze algemene mailboxen (archivering). Hierbij krijgen zij sync fouten door het maximaal aantal items op de server vastgelegd. De workaround is dan cached shared folders uit te zetten. Maar hierbij hebben we dan zeer veel problemen met traagheid bij gebruikers. Ook is het zo dat mensen af en toe gewoon enkele van deze shared mailboxen gewoon niet kunnen bereiken. Zij krijgen dan een Exchange foutmelding. Dit heb ik ook al bij Microsoft gemeld maar misschien dat er mensen hier zijn die dit probleem herkennen?

Wij hebben zelf een E abbonement.

[Turdie]

TiMMieJ schreef op donderdag 09 augustus 2012 @ 15:52:
Ook ik zal me hier maar even melden .

Wij zijn vorige week gemigreerd (cut over) naar Office 365 en deze migratie ging perfect. Circa 34 mailboxen deden er een week over om te kopieren naar 365. Alles van aliassen tot agenda rechten kwam mooi over. Echter nu hebben we wel wat problemen met shared mailboxen. Deze zijn als normale mailboxen/users meegekomen maar zijn nu zeer langzaam te openen. Dit komt doordat ze niet gecached zijn ivm de enorme hoeveelheid mappen welke gebruikers hebben in deze algemene mailboxen (archivering). Hierbij krijgen zij sync fouten door het maximaal aantal items op de server vastgelegd. De workaround is dan cached shared folders uit te zetten. Maar hierbij hebben we dan zeer veel problemen met traagheid bij gebruikers. Ook is het zo dat mensen af en toe gewoon enkele van deze shared mailboxen gewoon niet kunnen bereiken. Zij krijgen dan een Exchange foutmelding. Dit heb ik ook al bij Microsoft gemeld maar misschien dat er mensen hier zijn die dit probleem herkennen?

Wij hebben zelf een E abbonement.

Ik heb dit probleem wel is eerder gezien, alleen weet niet meer wat de oplossing was. Wel zijn er ook heel veel topics over op de Office 365 community. Een daarvan is caching aanzetten:
http://community.office36...low+outlook+2010&groups=4

En dit is een relevant artikel wat ik tegen kwam:
Outlook performance is slow in the Office 365 environment

[ Voor 5% gewijzigd door Turdie op 09-08-2012 19:43 ]

[Verwijderd]

TiMMieJ schreef op donderdag 09 augustus 2012 @ 15:52:
Ook ik zal me hier maar even melden .

Wij zijn vorige week gemigreerd (cut over) naar Office 365 en deze migratie ging perfect. Circa 34 mailboxen deden er een week over om te kopieren naar 365. Alles van aliassen tot agenda rechten kwam mooi over. Echter nu hebben we wel wat problemen met shared mailboxen. Deze zijn als normale mailboxen/users meegekomen maar zijn nu zeer langzaam te openen. Dit komt doordat ze niet gecached zijn ivm de enorme hoeveelheid mappen welke gebruikers hebben in deze algemene mailboxen (archivering). Hierbij krijgen zij sync fouten door het maximaal aantal items op de server vastgelegd. De workaround is dan cached shared folders uit te zetten. Maar hierbij hebben we dan zeer veel problemen met traagheid bij gebruikers. Ook is het zo dat mensen af en toe gewoon enkele van deze shared mailboxen gewoon niet kunnen bereiken. Zij krijgen dan een Exchange foutmelding. Dit heb ik ook al bij Microsoft gemeld maar misschien dat er mensen hier zijn die dit probleem herkennen?

Wij hebben zelf een E abbonement.

Wij hebben bij enkele klanten ook problemen met de grote mailboxen. Gebeld met Microsoft; hier geven ze aan dat er een probleem is op het moment met Outlook. Dus niet zo zeer Exchange (online/hosted). Ze verwachten (na wat social engineering te hebben toegepast omdat ze het niet wilde zeggen ) bij de volgende patch-ronde een patch voor Outlook.

HIer een quote uit het mailtje van MS.
As discussed over the phone, please note that this issue is not related to Office 365 and it is an ongoing issue with Outlook for the last few weeks. Please note that our Outlook support team is working towards resolving it as soon as possible. In the meantime the only workaround is to lower the size of the mailbox to less then 4 GB and reduce the item count of each folder to less then 5000 items.

[TiMMieJ]

shadowman12 schreef op donderdag 09 augustus 2012 @ 19:42:
[...]


Ik heb dit probleem wel is eerder gezien, alleen weet niet meer wat de oplossing was. Wel zijn er ook heel veel topics over op de Office 365 community. Een daarvan is caching aanzetten:
http://community.office36...low+outlook+2010&groups=4

En dit is een relevant artikel wat ik tegen kwam:
Outlook performance is slow in the Office 365 environment

Juist Caching aanzetten levert dan weer dit probleem op:

10:49:07 Versie van synchronisatieproces 14.0.6117
10:49:07 Synchroniseren van postvak User X...
10:49:07 Lokale wijzigingen synchroniseren in map X...
10:49:07 Fout bij het synchroniseren van de map
10:49:07 [80040305-54A-4DE-421]
10:49:07 De serverbeheerder heeft het aantal items dat u tegelijkertijd kunt openen, beperkt. Probeer geopende berichten te sluiten of probeer bijlagen en afbeeldingen te verwijderen van niet-verzonden berichten die u aan het opstellen bent.
10:49:07 Informatiearchief van Microsoft Exchange
10:49:07 Klik op onderstaande URL voor meer informatie over deze fout:
10:49:07 http://www.microsoft.com/...?err=80040305-54a-4de-421
10:49:07 Gereed

En dit is een probleem wat nu bij ons weer aangeeft Caching van shared folders uit te zetten. Maar dit is juist wat wij niet willen ivm traagheid tijdens het werken met Outlook omdat er altijd dan een verbinding moet zijn met Exchange online. Als we de caching uit zetten krijgen we ook wel eens meldingen dat de Exchange mappen niet beschikbaar zijn. Wel zijn ze dan voor andere users wel beschikbaar en hebben ze het reeds gedaan bij dezelfde gebruikers. Ben hiermee nu bezig met Microsoft.

[Kev!n]

Ik moet voor mijn tant (1 emailadres) haar webmail overzetten naar het laagste office365 abbonement met alleen een mailbox/agenda. Nu vroeg ik me af hoe moet dat en zijn daar ook bedrijven voor die dat voor je doen?

Op de server waar de mail nu staat is ook de website gestationeerd dus weet niet helemaal hoe dat moet met dns wijzigen want wil niet dat de site down gaat.

[Verwijderd]

Kev!n schreef op maandag 13 augustus 2012 @ 16:39:
Ik moet voor mijn tant (1 emailadres) haar webmail overzetten naar het laagste office365 abbonement met alleen een mailbox/agenda. Nu vroeg ik me af hoe moet dat en zijn daar ook bedrijven voor die dat voor je doen?

Op de server waar de mail nu staat is ook de website gestationeerd dus weet niet helemaal hoe dat moet met dns wijzigen want wil niet dat de site down gaat.

PM me maar

[Turdie]

Kev!n schreef op maandag 13 augustus 2012 @ 16:39:
Ik moet voor mijn tant (1 emailadres) haar webmail overzetten naar het laagste office365 abbonement met alleen een mailbox/agenda. Nu vroeg ik me af hoe moet dat en zijn daar ook bedrijven voor die dat voor je doen?

Op de server waar de mail nu staat is ook de website gestationeerd dus weet niet helemaal hoe dat moet met dns wijzigen want wil niet dat de site down gaat.

Heel simpel:
Huidige mailbox exporteren naar een PST en de PST importeren in de Office 365 omgeving met de PST Capture Tool. Er is ook wel migratie tooling voor van bijvoorbeeld Quest, maar dat is voor een gebruiker een beetje overkill

---

Verwijderd schreef op maandag 13 augustus 2012 @ 16:56:
[...]


PM me maar

Zelf denk ik dat we beter het hier in het topic kunnen houden, dan leren anderen er ook nog wat van.

[ Voor 23% gewijzigd door Turdie op 13-08-2012 18:05 ]

[TiMMieJ]

Ok even terugkomend op mijn probleem dit blijkt te komen doordat de shared boxen gemigreerd zijn als Usermailboxen. Ben momenteel bezig deze om te zetten naar shared mailboxen. Enige probleem is dat als ik nu Distributiegroepen FullAccess geef de rechten goed gezet worden maar Automapping niet werkt. Iemand ervaring mee?

Het commando wat ik geef is:

Add-MailboxPermission "User" -User DGUser -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$true

[Roady81]

@TiMMieJ
AutoMapping werkt alleen voor gebruikers en niet voor groepen. Uiteraard kunnen die gebruikers de mailbox wel handmatig toevoegen wanneer ze rechten via de groep hebben.

[TiMMieJ]

Roady81 schreef op dinsdag 14 augustus 2012 @ 12:18:
@TiMMieJ
AutoMapping werkt alleen voor gebruikers en niet voor groepen. Uiteraard kunnen die gebruikers de mailbox wel handmatig toevoegen wanneer ze rechten via de groep hebben.

Ik heb veel gezocht idd en niets gevonden. Toch maar weer gebruikers zelf toevoegen aan de boxen voor fullaccess..... Jammer maar is niet anders. Gelukkig heb ik maar 6 boxen shared dus dat maakt het te overzien.

[TiMMieJ]

Momenteel is er in het Amsterdam Cluster een storing. En deze schijnt al langer problemen te hebben maar is pas zojuist verschenen in de overzichtslijst. Enkele servers hebben wat verzend problemen waardoor er vertraging op de lijn zit.

[Vince22]

* Vince22 meldt zich ook in't topic
Gisteravond is eindelijk onze A2 Educatieve licentie voor onze O365 omgeving actief geworden en kan ik vanaf vandaag eindelijk bezig met inrichten en testen.
Nu loop ik gelijk al tegen een probleem aan.
Ik heb een licentie voor 2300 users voor 2000 leerlingen en 300 personeelsleden.
Nu heb ik 2 domeinen werkend namelijk [e-mail] en [e-mail]

Mail heen en weer sturen gaat perfect, maar wat ik nu als eerste wil is de leerling de toegang verbieden tot de GAL en daar alleen personeelsleden in hebben.
Scheiden van GAL, of het maken van 2 aparte GALs tussen domeinen is blijkbaar niet mogelijk in Exchange Online.
Ik kan niet 2 aparte tenants aanmaken, aangezien ik mn licentie niet kan opsplitsen en het liefst heb ik ze in 1 omgeving...

In principe zou het mooiste zijn als:
Personeel toegang tot PersoneelsGAL en LeerlingGAL
Leerling alleen toegang tot LeerlingGAL

Hoe ga ik dit oplossen?

[Trommelrem]

Ik heb inmiddels een testomgeving draaien. Single Sign On werkt en Internet Explorer (Chrome ook) doen NTLM authenticatie. Users hoeven dus geen passwords in te voeren voor de WebApp.

Echter ik begrijp niet hoe ik NTLM authenticatie in Outlook werkend moet krijgen. Autodiscover werkt. Outlook vindt de juiste instellingen en als ik het wachtwoord handmatig invoer dan verbindt Outlook ook. Maar het lijkt er op alsof Office 365 alleen Basic Authentication ondersteunt en niet NTLM.

Nu wil ik Office 365 in de toekomst gaan gebruiken bij klanten met roaming werkplekken. Het is niet erg dat een mailbox in z'n geheel moet downloaden, maar het is wel een issue dat users hun password nogmaals moeten invoeren.

Is hier een best practise voor? Ik kon het hele federation gebeuren configureren met hulp van de zoekmachines, maar hierover kan ik niets vinden...

[Turdie]

Vince22 schreef op donderdag 06 september 2012 @ 10:05:
* Vince22 meldt zich ook in't topic
Gisteravond is eindelijk onze A2 Educatieve licentie voor onze O365 omgeving actief geworden en kan ik vanaf vandaag eindelijk bezig met inrichten en testen.
Nu loop ik gelijk al tegen een probleem aan.
Ik heb een licentie voor 2300 users voor 2000 leerlingen en 300 personeelsleden.
Nu heb ik 2 domeinen werkend namelijk [e-mail] en [e-mail]

Mail heen en weer sturen gaat perfect, maar wat ik nu als eerste wil is de leerling de toegang verbieden tot de GAL en daar alleen personeelsleden in hebben.
Scheiden van GAL, of het maken van 2 aparte GALs tussen domeinen is blijkbaar niet mogelijk in Exchange Online.
Ik kan niet 2 aparte tenants aanmaken, aangezien ik mn licentie niet kan opsplitsen en het liefst heb ik ze in 1 omgeving...

In principe zou het mooiste zijn als:
Personeel toegang tot PersoneelsGAL en LeerlingGAL
Leerling alleen toegang tot LeerlingGAL

Hoe ga ik dit oplossen?

Dat kan met GAL Segmentation volgens mij, weet dat het in Exchange 2010 SP2 zit. Volgens onderstaand topic in de Office 365 Community kan dat niet in Office 365, maar moet je gebruikers hiden van de GAL (in jouw geval dus een Powershell script maken in een loop om alle studenten te hiden van de GAL)
http://community.office365.com/en-us/forums/160/t/59982.aspx

---

Trommelrem schreef op zondag 30 september 2012 @ 20:10:
Ik heb inmiddels een testomgeving draaien. Single Sign On werkt en Internet Explorer (Chrome ook) doen NTLM authent, icatie. Users hoeven dus geen passwords in te voeren voor de WebApp.

Echter ik begrijp niet hoe ik NTLM authenticatie in Outlook werkend moet krijgen. Autodiscover werkt. Outlook vindt de juiste instellingen en als ik het wachtwoord handmatig invoer dan verbindt Outlook ook. Maar het lijkt er op alsof Office 365 alleen Basic Authentication ondersteunt en niet NTLM.

Nu wil ik Office 365 in de toekomst gaan gebruiken bij klanten met roaming werkplekken. Het is niet erg dat een mailbox in z'n geheel moet downloaden, maar het is wel een issue dat users hun password nogmaals moeten invoeren.

Is hier een best practise voor? Ik kon het hele federation gebeuren configureren met hulp van de zoekmachines, maar hierover kan ik niets vinden...

Office 365 gebruikt Outlook Anywhere (RPC over HTTPS), dit is Basic Authentication met SSL er over heen:

All mail that travels within Exchange Online is encrypted by default using SSL, Remote Procedure Call (RPC), or Transport Layer Security (TLS) encryption.

Bron: http://community.office365.com/en-us/forums/158/t/6813.aspx

NTLM Authenticatie wordt in Ofice 365 dus niet ondersteunt.

[ Voor 35% gewijzigd door Turdie op 30-09-2012 22:50 ]

[Trommelrem]

shadowman12 schreef op zondag 30 september 2012 @ 20:23:

Office 365 gebruikt Outlook Anywhere (RPC over HTTPS), dit is Basic Authentication met SSL er over heen:

[...]

Bron: http://community.office365.com/en-us/forums/158/t/6813.aspx

NTLM Authenticatie wordt in Ofice 365 dus niet ondersteunt.

Ik heb in mijn live omgeving ook RPC over HTTPS, maar dat is ook NTLM. Althans, de users die buiten de deur zijn hoeven niet in te loggen in Outlook. Betekent bovenstaande dat pass through authentication niet mogelijk is vanwege de Basic Authentication? Voor WebApp en TeamSite werkt passthrough authentication namelijk wel, maar dat is volgens mij omdat de authenticatie via mijn lokale IIS testserver gaat.

[Turdie]

Trommelrem schreef op maandag 01 oktober 2012 @ 00:19:
[...]


Ik heb in mijn live omgeving ook RPC over HTTPS, maar dat is ook NTLM. Althans, de users die buiten de deur zijn hoeven niet in te loggen in Outlook. Betekent bovenstaande dat pass through authentication niet mogelijk is vanwege de Basic Authentication? Voor WebApp en TeamSite werkt passthrough authentication namelijk wel, maar dat is volgens mij omdat de authenticatie via mijn lokale IIS testserver gaat.

Pass-trough authentication kan alleen als er een ADFS server tussen staat, en het een Enterprise plan betreft. En de accounts moeten worden gesynchroniseerd door middel van DirSync.

[ Voor 6% gewijzigd door Turdie op 01-10-2012 00:43 ]

[Trommelrem]

shadowman12 schreef op maandag 01 oktober 2012 @ 00:41:
[...]


Pass-trough authentication kan alleen als er een ADFS server tussen staat, en het een Enterprise plan betreft. En de accounts moeten worden gesynchroniseerd door middel van DirSync.

Een ADFS en een DirSync heb ik. Ook een Enterprise plan heb ik (E3). De passthrough authentication werkt ook prima voor de WebApp en Internet Explorer (zelfs met Chrome), maar niet met Outlook. Users moeten alsnog hun credentials geven als ze Outlook opstarten. Opslaan van credentials kan wel, maar dan moet de user alsnog eenmalig de credentials geven. Als Office 365 geen NTLM ondersteunt, kan passthrough authentication dan wel met Outlook?

[ Voor 19% gewijzigd door Trommelrem op 01-10-2012 01:36 ]

[Turdie]

Trommelrem schreef op maandag 01 oktober 2012 @ 01:35:
[...]


Een ADFS en een DirSync heb ik. Ook een Enterprise plan heb ik (E3). De passthrough authentication werkt ook prima voor de WebApp en Internet Explorer (zelfs met Chrome), maar niet met Outlook. Users moeten alsnog hun credentials geven als ze Outlook opstarten. Opslaan van credentials kan wel, maar dan moet de user alsnog eenmalig de credentials geven. Als Office 365 geen NTLM ondersteunt, kan passthrough authentication dan wel met Outlook?

Het kan wel passtrough authentication, maar echt alles moet goed staan (DNS,SPN, ADFS, Kerberos, DirSync)

Zoek maar is in de Office 365 Community . En als het echt niet werkt kun je als je een Enterprise plan hebt "gratis" tickets inschieten naar de support van Office 365.

[ Voor 32% gewijzigd door Turdie op 01-10-2012 01:52 ]

[Trommelrem]

shadowman12 schreef op maandag 01 oktober 2012 @ 01:46:
[...]

Het kan wel passtrough authentication, maar echt alles moet goed staan (DNS,SPN, ADFS, Kerberos, DirSync)

Zoek maar is in de Office 365 Community . En als het echt niet werkt kun je als je een Enterprise plan hebt "gratis" tickets inschieten naar de support van Office 365.

Maar hoe? Want ik begrijp dat je voor Outlook je credentials maar gewoon moet opslaan en dat je pas een prompt krijgt bij de eerstvolgende password change.

[Jazzy]

Dat laatste, met Basic authentication kun je gewoon je wachtwoord opslaan. Je bent wel afhankelijk van een aantal updates en op Windows XP werkt het in ieder geval niet (als ik het goed heb). Meer tips hier: http://community.office36.../p/10588/46476.aspx#46476

[Trommelrem]

Jazzy schreef op maandag 01 oktober 2012 @ 10:00:
Dat laatste, met Basic authentication kun je gewoon je wachtwoord opslaan. Je bent wel afhankelijk van een aantal updates en op Windows XP werkt het in ieder geval niet (als ik het goed heb). Meer tips hier: http://community.office36.../p/10588/46476.aspx#46476

Maar dan moet de user z'n password opnieuw opslaan als z'n domainpassword verloopt. Dat betekent vele helpdesk calls. Is er geen oplossing voor? Desnoods met Active Directory Reversible Encryption?