Omdat we in OM steeds meer mensen zien die hun data kwijt zijn geraakt door een (achteraf blijkende) slechte backup zijn er steeds meer mensen die naar datarecovery mogelijkheden moeten grijpen om belangrijke data terug te halen.
Daarom in dit topic een aantal regels en wetenswaardigheden waarmee de kans op dataverlies aanzienlijk wordt verkleind.
Maak backups!
Het klinkt voor de hand liggend, maar er moet natuurlijk wel een backup gemaakt worden. Dit kun je handmatig doen, of door het gebruik van backupprogramma's die in het OS zijn ingebouwd of vaak worden meegeleverd met brandprogramma's voor je CD/DVDbrander.
Controleer je backups
Nadat je de backup hebt gemaakt, controleer of deze klopt. Staan alle bestanden erin (let op aantal bestanden en de grootte ervan). Als je gebruikt maakt van compressiemethodes heb je vaak de mogelijkheid om deze bestanden te testen. Winrar heeft een eenvoudige testmogelijkheid die controleert of het archief nog in orde is. Een andere methode is het werken met MD5 hashes, dit kan makkelijk met Hashtab.
Zorg ervoor dat je backup de backup is en niet het origineel
Veel mensen maken een backup van de data en verwijderen vervolgens de data vanaf de originele locatie. In dit geval is het dus zo dat de gemaakte backup het origineel wordt. In dit geval is het zo dat als de backup beschadigt raakt, de bestanden alsnog kwijt zijn. Zorg er daarom voor dat als er een backup gemaakt wordt, het origineel op zijn plek blijft staan.
Test de backups regelmatig
Op het moment dat je gebruik maakt van CD's of DVD's om data op te slaan is het verstandig te controleren of deze nog goed zijn. Als deze schijfjes namelijk niet op een goede manier bewaard blijven (bij voorkeur in een donkere droge omgeving) dan kan een schijfje onleesbaar worden. Ook disk rot komt voor, waarbij het schijfje onbruikbaar wordt na verloop van tijd. Zodra je twijfelt over de backup, maak een nieuwe backup.
Ook bij harde schijven kun je na verloop van tijd dataverlies gaan merken, al duurt dit in de meeste gevallen tientallen jaren.
RAID
Een veelvoorkomend misverstand is dat RAID automatisch zorgt voor backups. Dit is zeker niet het geval. RAID biedt enkel redundancy vanaf RAID 1 of hoger. Op het moment dat de controller problemen geeft is de kans groot dat er corrupte data wordt weggeschreven. RAID is een aardige beveiliging tegen het falen van 1 of meerdere schijven, maar biedt geen beveiliging tegen fouten van bijvoorbeeld de controller of het falen van meer schijven in 1 keer dan waar de pariteit rekening mee houdt.
RAID is prima om te gebruiken, maar zorg wel voor een bijhorend backupplan.
Backupstrategiën
Er zijn verschillende niveau's waarop backups weg te zetten zijn, deze staan in grote lijnen hieronder, varierend van onveilig tot zeer veilig.
• kopieren van bestanden naar eenzelfde schijf.
Dit is amper een backup te noemen. Het zorgt er enkel voor dat je niet per ongeluk een bestand overschrijft. Op deze manier ben je verder beschermt tegen andere vormen van data verlies.
• kopieren van bestanden naar een andere schijf in dezelfde computer
Hoewel het iets meer veiligheid geeft dan het vorige niveau is het nog steeds onveilig. Als de pc zelf stuk gaat en daarmee de schijven beschadigt dan heb je nog steeds een probleem.
• kopieren van bestanden naar een schijf in een andere computer of een externe schijf op dezelfde locatie.
Deze optie zorgt ervoor dat je hardwarefalen van een computer/schijf kunt ondervangen omdat je de data nog op een andere plek hebt staan. Je bent echter niet beschermt tegen zaken als brand, overstromingen, stroompieken en allerlei andere ellende die meerdere computers/schijven in 1 keer om zeep kan helpen.
• kopieren van bestanden naar een schijf in een andere computer of een externe schijf op een andere locatie.
Dit biedt een vrij goede backup. Doordat bestanden op een andere locatie staan ben je beschermt tegen brand en dergelijke op 1 locatie. Dit is ook de reden dat veel ICTwerknemers de backuptapes van hun werk meenemen naar huis.
Voor alle niveau's geldt dat hoe vaker je het doet hoe veiliger je bent. Op het moment dat je je data naar 10 schijven kopieert is de kans dat ze alle 10 stuk gaan een stuk kleiner als dat er 1 schijf problemen geeft. Maar uiteindelijk moet je zelf beslissen in welke mate je dit moet doen.
Wat te backuppen
In principe is het vrij simpel. Hoe belangrijker je data hoe beter de backup moet zijn.
Zaken als eigen foto's, documenten, e-mails zijn voor het grootste deel onvervangbaar. Een vakantie kun je niet opnieuw beleven, je kind zie je niet voor een 2e keer opgroeien etc. Aan te raden is dus om hier meerdere backups van te hebben. Zet hele belangrijke dingen op meerdere schijven en zorg ervoor dat je deze niet allemaal thuis hebt liggen, maar geef er eentje aan een goede vriend of familie mee.
Zaken als savegames, gedownloade plaatjes, films etc zijn van veel minder belang. Dit is data die min of meer vervangbaar is, of waarvan het niet erg is als je deze niet meer hebt.
Het hangt er dus maar net vanaf hoe belangrijk je je data vindt. Hoe moeilijker (of onmogelijk) het is om deze te vervangen bepaalt dus voor een groot deel de mate van backup die je moet aanhouden.
Combineer backupmogelijkheden
In de loop der jaren zijn er veel backupmogelijkheden geweest die het lang niet allemaal overleeft hebben. Denk aan diverse tapestreamers, de zip, jazz, dittodrives. Flopticals, LS120 disks en magnetische optische disks.
Als je ervoor kiest om hier je backup op te zetten, zorg er in dat geval voor dat je een 2e apparaat hebt voor als de eerste stuk gaat. Nu zal een gemiddelde thuisgebruiker voor gangbaarder spul kiezen, maar de wat professionelere backupmogelijkheden willen soms nog wel eens aparte hardware gebruiken. Als je apparaat stuk gaat en er is geen 2e meer te krijgen dan kun je wel netjes backups hebben, maar gaat het zeer lastig worden om ze terug te krijgen.
Voor een thuisgebruiker is het dan ook aan te raden backups te maken op CDs, DVDs of een (externe) schijf, die gemakkelijk op een ander systeem in te lezen is.
Beschadigde backup
Mocht een backup toch beschadigt raken, probeer dan eerst een 1:1 kopie te maken van wat je nog hebt om daarmee te gaan experimenteren.
En mocht datarecovery nodig zijn, neem dan hier eens een kijkje: [DATArecovery] ervaringen, tips en trucs.
Daarom in dit topic een aantal regels en wetenswaardigheden waarmee de kans op dataverlies aanzienlijk wordt verkleind.
Maak backups!
Het klinkt voor de hand liggend, maar er moet natuurlijk wel een backup gemaakt worden. Dit kun je handmatig doen, of door het gebruik van backupprogramma's die in het OS zijn ingebouwd of vaak worden meegeleverd met brandprogramma's voor je CD/DVDbrander.
Controleer je backups
Nadat je de backup hebt gemaakt, controleer of deze klopt. Staan alle bestanden erin (let op aantal bestanden en de grootte ervan). Als je gebruikt maakt van compressiemethodes heb je vaak de mogelijkheid om deze bestanden te testen. Winrar heeft een eenvoudige testmogelijkheid die controleert of het archief nog in orde is. Een andere methode is het werken met MD5 hashes, dit kan makkelijk met Hashtab.
Zorg ervoor dat je backup de backup is en niet het origineel
Veel mensen maken een backup van de data en verwijderen vervolgens de data vanaf de originele locatie. In dit geval is het dus zo dat de gemaakte backup het origineel wordt. In dit geval is het zo dat als de backup beschadigt raakt, de bestanden alsnog kwijt zijn. Zorg er daarom voor dat als er een backup gemaakt wordt, het origineel op zijn plek blijft staan.
Test de backups regelmatig
Op het moment dat je gebruik maakt van CD's of DVD's om data op te slaan is het verstandig te controleren of deze nog goed zijn. Als deze schijfjes namelijk niet op een goede manier bewaard blijven (bij voorkeur in een donkere droge omgeving) dan kan een schijfje onleesbaar worden. Ook disk rot komt voor, waarbij het schijfje onbruikbaar wordt na verloop van tijd. Zodra je twijfelt over de backup, maak een nieuwe backup.
Ook bij harde schijven kun je na verloop van tijd dataverlies gaan merken, al duurt dit in de meeste gevallen tientallen jaren.
RAID
Een veelvoorkomend misverstand is dat RAID automatisch zorgt voor backups. Dit is zeker niet het geval. RAID biedt enkel redundancy vanaf RAID 1 of hoger. Op het moment dat de controller problemen geeft is de kans groot dat er corrupte data wordt weggeschreven. RAID is een aardige beveiliging tegen het falen van 1 of meerdere schijven, maar biedt geen beveiliging tegen fouten van bijvoorbeeld de controller of het falen van meer schijven in 1 keer dan waar de pariteit rekening mee houdt.
RAID is prima om te gebruiken, maar zorg wel voor een bijhorend backupplan.
Backupstrategiën
Er zijn verschillende niveau's waarop backups weg te zetten zijn, deze staan in grote lijnen hieronder, varierend van onveilig tot zeer veilig.
• kopieren van bestanden naar eenzelfde schijf.
Dit is amper een backup te noemen. Het zorgt er enkel voor dat je niet per ongeluk een bestand overschrijft. Op deze manier ben je verder beschermt tegen andere vormen van data verlies.
• kopieren van bestanden naar een andere schijf in dezelfde computer
Hoewel het iets meer veiligheid geeft dan het vorige niveau is het nog steeds onveilig. Als de pc zelf stuk gaat en daarmee de schijven beschadigt dan heb je nog steeds een probleem.
• kopieren van bestanden naar een schijf in een andere computer of een externe schijf op dezelfde locatie.
Deze optie zorgt ervoor dat je hardwarefalen van een computer/schijf kunt ondervangen omdat je de data nog op een andere plek hebt staan. Je bent echter niet beschermt tegen zaken als brand, overstromingen, stroompieken en allerlei andere ellende die meerdere computers/schijven in 1 keer om zeep kan helpen.
• kopieren van bestanden naar een schijf in een andere computer of een externe schijf op een andere locatie.
Dit biedt een vrij goede backup. Doordat bestanden op een andere locatie staan ben je beschermt tegen brand en dergelijke op 1 locatie. Dit is ook de reden dat veel ICTwerknemers de backuptapes van hun werk meenemen naar huis.
Voor alle niveau's geldt dat hoe vaker je het doet hoe veiliger je bent. Op het moment dat je je data naar 10 schijven kopieert is de kans dat ze alle 10 stuk gaan een stuk kleiner als dat er 1 schijf problemen geeft. Maar uiteindelijk moet je zelf beslissen in welke mate je dit moet doen.
Wat te backuppen
In principe is het vrij simpel. Hoe belangrijker je data hoe beter de backup moet zijn.
Zaken als eigen foto's, documenten, e-mails zijn voor het grootste deel onvervangbaar. Een vakantie kun je niet opnieuw beleven, je kind zie je niet voor een 2e keer opgroeien etc. Aan te raden is dus om hier meerdere backups van te hebben. Zet hele belangrijke dingen op meerdere schijven en zorg ervoor dat je deze niet allemaal thuis hebt liggen, maar geef er eentje aan een goede vriend of familie mee.
Zaken als savegames, gedownloade plaatjes, films etc zijn van veel minder belang. Dit is data die min of meer vervangbaar is, of waarvan het niet erg is als je deze niet meer hebt.
Het hangt er dus maar net vanaf hoe belangrijk je je data vindt. Hoe moeilijker (of onmogelijk) het is om deze te vervangen bepaalt dus voor een groot deel de mate van backup die je moet aanhouden.
Combineer backupmogelijkheden
In de loop der jaren zijn er veel backupmogelijkheden geweest die het lang niet allemaal overleeft hebben. Denk aan diverse tapestreamers, de zip, jazz, dittodrives. Flopticals, LS120 disks en magnetische optische disks.
Als je ervoor kiest om hier je backup op te zetten, zorg er in dat geval voor dat je een 2e apparaat hebt voor als de eerste stuk gaat. Nu zal een gemiddelde thuisgebruiker voor gangbaarder spul kiezen, maar de wat professionelere backupmogelijkheden willen soms nog wel eens aparte hardware gebruiken. Als je apparaat stuk gaat en er is geen 2e meer te krijgen dan kun je wel netjes backups hebben, maar gaat het zeer lastig worden om ze terug te krijgen.
Voor een thuisgebruiker is het dan ook aan te raden backups te maken op CDs, DVDs of een (externe) schijf, die gemakkelijk op een ander systeem in te lezen is.
Beschadigde backup
Mocht een backup toch beschadigt raken, probeer dan eerst een 1:1 kopie te maken van wat je nog hebt om daarmee te gaan experimenteren.
En mocht datarecovery nodig zijn, neem dan hier eens een kijkje: [DATArecovery] ervaringen, tips en trucs.