Zie ook hier voor verplicht aanwezige info:
http://www.belastingdiens...plichte_gegevens_factuur/
Kwa nummering is het vrij eenvoudig. Je moet een volgnummer hebben welke niet mag worden doorbroken om de z.g.n. audittrail in stand te houden. Wanneer je gaten hebt, kan de belastingdienst immers niet controleren of er iemand is die facturen achterover drukt (belastingfraude).
Wat wel geaccepteerd wordt, is het toevoegen van kenmerken. Dit is geen wet, maar de belastingmensen begrijpen het nut daarvan ook wel.
Wettelijk: volgnummer, waarbij de startwaarde zelf bepaald mag worden. Je kan nu dus als startwaarde bijvoorbeeld gerust het aantal reeds bestaande ordernummers + 1 gebruiken.
Toegestaan (waarbij xxxxx een aansluitend volgnr is):
prefix-xxxxx
prefix-xxxxx-suffix (al wordt dit minder gewaardeerd).
Doorgaans gebruikt:
yyyy-xxxxx
En die laatste wordt verschillend ingezet. De een kiest ervoor om door te tellen over de jaren heen. Na 2013-00910 komt dus 2014-00911, en de ander kiest ervoor om in het volgende jaar weer op 0 te beginnen, als in 2014-00000. Die laatste wordt door de meeste belastingadviseurs gedoogd. Sommige willen wel eens mopperen.
Zo gek is het dus nog niet om een ID veld als factuurnr te gebruiken. Althans, wanneer het een numerieke waarde is, ingeval van een GUID wordt het lastiger te verklaren.
Reeds geschreven facturen die nooit worden verzonden mag je ook niet verwijderen. Vandaar dat vele bedrijven een factuur nooit willen terugnemen, maar dat je dan een credit-factuur krijgt.