Beste persrelatie,
Bij deze ontvang je de officiële uitnodiging voor “Dance Valley Festival 2008”, gehouden op
zaterdag 12 Juli 2008 in recreatiegebied Spaarnwoude, georganiseerd door UDC.
Graag verzoek ik je deze brief, voorzien van een handtekening van een tekenbevoegde, mee te
nemen naar het evenement waar je je kunt melden bij de PERS-ingang waar je een persbandje
zult ontvangen. Dit bandje geeft kosteloos toegang tot het evenement.
Je staat +1 op de perslijst.
Met de ondertekening en inlevering van deze brief geef je toestemming om de tijdens het
evenement gemaakte foto’s ter beschikking te stellen voor de organisatie t.b.v. commerciële
doeleinden zoals plaatsing op
www.dancevalley.com,
www.udc.nl en de Dance Valley dvd. Na
het evenement zullen de gemaakte foto’s (minimaal 800x600 pixels / niet voorzien van een
watermerk en website url’s!) voor de organisatie beschikbaar worden gesteld.
Foto’s kunnen gemaakt worden op het podium, in overleg met en na goedkeuring van de
dienstdoende stagemanager. Volg dus te allen tijde de aanwijzingen op van de stagemanager ter
plekke!
Bij voorgaande edities hebben teveel persleden (70/80%) na het evenement de foto’s/films niet
ingeleverd bij het perscentrum/productie. Gevolg hiervan is dat wij weken hebben moeten
nabellen voor het materiaal. Om deze reden wordt bij binnenkomst en ondertekening van dit
formulier verzocht een identiteitsbewijs achter te laten als borg. Het identiteitsbewijs zal worden
teruggegeven na inlevering van het materiaal. Dit wil zeggen wanneer de foto’s/films afgeleverd
zijn bij Productie, en op een opslagmedium gezet zijn.
Deze uitnodiging is naamsgebonden, dus neem ook hiervoor ter bewijs je paspoort/ID-kaart mee,
toegang is alleen mogelijk met deze uitnodiging en je ID-kaart.
Verdere informatie omtrent dit feest kan je vinden in het bijgevoegde persbericht en op de
websites:
www.dancevalley.com en
www.udc.nl.
Tot de 12ste!