Mijn vraag: Ik ben op zoek naar de beste Taxonomy / Opdeling van Budget voor een gezin
Relevante software en hardware die ik gebruik: Excel + VBscripts
Wat ik al gevonden of geprobeerd heb: Alles
a. Ik heb vanaf 2005 alle uitgaven en inkomsten van ons gezin in 1 sheet staan. Dit zijn ongeveer 17.000 regels.
b. Ik heb denk ik alle bestaande tools online/offline geprobeerd maar ik blijf bij Excel omdat dit me de meeste flexibiliteit en simpliciteit oplevert "ik kan er alles mee" (en ik kan vrij goed developen dus koppel het aan allerlei andere dingetjes). Ik heb een sheet met "regels", en aan de hand van die regels voegt hij automatisch de juiste budget categorie toe aan een uitgaven of inkomsten regel (vbloopje) hij toont er ook bij van wie welke bankpas gebruikt is enz. Dan heb ik per post afzonderlijke bladen met grafiekjes over de 15 jaar en in OneNote per post een sectie die belangrijke zaken over zo'n post weer weergeeft e.g. adressen, garantie bewijzen, contactnummer, belangrijke brieven, website, afwegingen enz..
c. Waar ik over aan het nadenken ben is of de taxonomy van Posten die ik nu gebruik in overeenstemming is met andere mensen en/of Nibud achtige constructies omdat het handig is om per post te zien of ik nu MEER of MINDER dan een gemiddeld gezin uitgeef.
Mijn Taxonomy ziet er nu als volgt uit, op hoofdniveau heb ik 4 blokken : A, B, C, en D (dit na jaren andere verdelingen uiteindelijk):
A = Inkomen: dit zijn inkomsten uit loon maar niet inkomsten uit e.g. kinderbijslag of belastingteruggave
-> hier kun je weinig aan veranderen of discussieren, min of meer is dit carriere gebonden en/of andere
inkomsten erbij verzinnen, indien tijd
B = Gezin : Elk persoon (4 dus) heeft hierin een budget met sport, school, kapper,etc.. alles wat specifiek is
voor die persoon. Zo kan ik precies zien wat elke persoon uitgeeft en waaraan. Hier zit ook in
kinderbijslag en uitgaven aan BSO e.d. per kind. Zo zie ik wat een kind gekost heeft over alle jaren.
C = "in principe niet noodzakelijk om te overleven": abbonnementen op krant, donald duck, ziggo, netflix, office, bibliotheek, spotify, vakanties, de xbox , de kat e.d.De totale kosten hiervan XX.000 euro is ook het bedrag waar "ruimte" is als er ooit e.g. geen inkomsten zijn door e.g. ongeluk/ontslag/verzin maar een nood scenario. Dus ruimte bij doemscenarios.
D = "uitgaven die echt wel nodig zijn": gas electra, water, gemeentebelasting, auto, tandarts, ziekte e.d.
Het idee hiervan is dat alleen deel C voor de meeste discussies kan zorgen. A is vrij stabiel, B is simpelweg een budget per persoon en D is nodig (af en toe een product vergelijker) maar C is "open voor discussie" : gaan we iets meer uitgeven aan vakantie versus iets meer sparen (allen in categorie C) ( C is dus de categorie waar je aan de ene kant iets weghaalt maar direct ziet dat je dan aan de andere kant iets krijgt of andersom)
Als verdere onderverdeling van B is per persoon: GSM, Kleding, schoenen, school, sport, zakgeld, kinderbijslag, kinderopvang, ouderbijdrage, bril, fysio (en voor mij "roken")
Als verdere onderverdeling van C is :
- abbo's en verzekeringen: van amnesty, argeweb, autoweek, bibliotheek, dela en donald duck tot tv (ziggo), vereniging eigen huis en xbox live, dit bevat ook alle uitgaves aan webhosting ,domeinnamen, software, tijdschriften, de krant e.d.
- leisure: met posten als bloemen, cadeaus, huisdier, kinderfeestjes, reisverzekering, vakantie, vertier (uitjes) en xbox (games)
- sparen: met de lijst van spaarekeningen en potjes
- spulletjes: met alle uitgaven voor spullen in huis of verbeteringen in huis of vermooien e.g. een nieuwe schutting e.d.
Als verdere onverdeling van D is:
- boodschappen (e.g. "drogist" "huishouden" e.d.)
- pin/via/paypal : onbekende posten die nog niet verder geclassificeerd zijn
- hypotheek: onderverdeeld in rente en hypotheek maar ook belastingteruggave
- vervoer: auto mrb, bezine, onderhoud, fiets, ov, parkeren, wassen, verz auto e.d.
- voeding: 2 posten: afhalen en dagelijks (om het percentage afhalen te kunnen meten)
- wonen: gas/electra / gemeente overige / gemeentebelasting / ketel / verzekeringen huis / water /
waterbelasting / ziekte declaraties / ziekte tandarts / ziekte verzekering
Per post kan ik de in en uitgaves zien, per "moeder post" en op A, B, C en D kan ik de complete uitgaves zien. In excel kan ik per jaar, per maand e.d. zien wat de uitgaves zien en vooral over pakweg 15 jaar per post geeft wel een idee dat bijna alles elk jaar iets duurder wordt. Maar als de stijging te abrupt is dan moet er iets gebeuren.
In OneNote (en Keepass) heb ik dezelfde A, B, C en D hierarchieen staan, zo weet ik dat wachtwoord van "Squla" in de categorie C staat en in OneNote de links en dingetjes van Squla. Het zijn in totaal 125 stuks subcategorieen en dus ook 125 secties in OneNote (waar ik de grafiekjes ook heb staan en analyse).
In OneNote heb ik daarnaast nog een paar extra categorieen:
1. Spullen: een verdere hierarchy van alle spullen in huis met per item : garantie, contactpersoon, afweginging bij vervangen, pdf van de handleiding enz... dit is een aparte vraag later: of deze hierarchy overeenkomt met die van jullie omdat ik ook hier niet helemaal zeker ben of ik de juiste onderverdeling heb gedaan. Dit zijn erg veel categorieen en ondercategorieen maar ... sim hoort bijvoorbeeld bij kosten GSM in "B" maar tegelijkertijd sla ik de telefoon en locatie en gegevens en unlock code e.d.op bij /Electonica/SIM kaarten. (maar deze zijn ook weer gerelateerd aan een andere category). Voor alles wat huishouden is probeer de onderverdeling van kieskeurig aan te houden dus "koelkast" valt onder /Huishouden/HA04 Koelkast met daarop vervangswaarde, garantie, handleiding, etc...
2. Relaties: dit zijn "softe" dingen maar ieder contact (dus familie, vrienden e.d.) : per persoon een pagina met hierop adres, verjaardag, huwelijk en eventueel notities e.d.
3. Een paar losse pagina's met noodnummers, lange termijn agenda (van nu tot 2046 met per kolom 1 persoon) en een kolom voor huis
4. Agenda en TODO , waarbij deze gekoppeld zijn aan bovenstaande e.g. als de ijskast stuk is, dan is er een link met het spullen item.
Als ik op het internet kijk of in andere tools dan zie ik vaak hele andere indelingen, dus ik vroeg af wat de sterkte maar vooral zwakte punten zijn van deze onderverdeling en of hier nog iets te leren is van anderen die een opdeling hebben gemaakt.
Relevante software en hardware die ik gebruik: Excel + VBscripts
Wat ik al gevonden of geprobeerd heb: Alles
a. Ik heb vanaf 2005 alle uitgaven en inkomsten van ons gezin in 1 sheet staan. Dit zijn ongeveer 17.000 regels.
b. Ik heb denk ik alle bestaande tools online/offline geprobeerd maar ik blijf bij Excel omdat dit me de meeste flexibiliteit en simpliciteit oplevert "ik kan er alles mee" (en ik kan vrij goed developen dus koppel het aan allerlei andere dingetjes). Ik heb een sheet met "regels", en aan de hand van die regels voegt hij automatisch de juiste budget categorie toe aan een uitgaven of inkomsten regel (vbloopje) hij toont er ook bij van wie welke bankpas gebruikt is enz. Dan heb ik per post afzonderlijke bladen met grafiekjes over de 15 jaar en in OneNote per post een sectie die belangrijke zaken over zo'n post weer weergeeft e.g. adressen, garantie bewijzen, contactnummer, belangrijke brieven, website, afwegingen enz..
c. Waar ik over aan het nadenken ben is of de taxonomy van Posten die ik nu gebruik in overeenstemming is met andere mensen en/of Nibud achtige constructies omdat het handig is om per post te zien of ik nu MEER of MINDER dan een gemiddeld gezin uitgeef.
Mijn Taxonomy ziet er nu als volgt uit, op hoofdniveau heb ik 4 blokken : A, B, C, en D (dit na jaren andere verdelingen uiteindelijk):
A = Inkomen: dit zijn inkomsten uit loon maar niet inkomsten uit e.g. kinderbijslag of belastingteruggave
-> hier kun je weinig aan veranderen of discussieren, min of meer is dit carriere gebonden en/of andere
inkomsten erbij verzinnen, indien tijd
B = Gezin : Elk persoon (4 dus) heeft hierin een budget met sport, school, kapper,etc.. alles wat specifiek is
voor die persoon. Zo kan ik precies zien wat elke persoon uitgeeft en waaraan. Hier zit ook in
kinderbijslag en uitgaven aan BSO e.d. per kind. Zo zie ik wat een kind gekost heeft over alle jaren.
C = "in principe niet noodzakelijk om te overleven": abbonnementen op krant, donald duck, ziggo, netflix, office, bibliotheek, spotify, vakanties, de xbox , de kat e.d.De totale kosten hiervan XX.000 euro is ook het bedrag waar "ruimte" is als er ooit e.g. geen inkomsten zijn door e.g. ongeluk/ontslag/verzin maar een nood scenario. Dus ruimte bij doemscenarios.
D = "uitgaven die echt wel nodig zijn": gas electra, water, gemeentebelasting, auto, tandarts, ziekte e.d.
Het idee hiervan is dat alleen deel C voor de meeste discussies kan zorgen. A is vrij stabiel, B is simpelweg een budget per persoon en D is nodig (af en toe een product vergelijker) maar C is "open voor discussie" : gaan we iets meer uitgeven aan vakantie versus iets meer sparen (allen in categorie C) ( C is dus de categorie waar je aan de ene kant iets weghaalt maar direct ziet dat je dan aan de andere kant iets krijgt of andersom)
Als verdere onderverdeling van B is per persoon: GSM, Kleding, schoenen, school, sport, zakgeld, kinderbijslag, kinderopvang, ouderbijdrage, bril, fysio (en voor mij "roken")
Als verdere onderverdeling van C is :
- abbo's en verzekeringen: van amnesty, argeweb, autoweek, bibliotheek, dela en donald duck tot tv (ziggo), vereniging eigen huis en xbox live, dit bevat ook alle uitgaves aan webhosting ,domeinnamen, software, tijdschriften, de krant e.d.
- leisure: met posten als bloemen, cadeaus, huisdier, kinderfeestjes, reisverzekering, vakantie, vertier (uitjes) en xbox (games)
- sparen: met de lijst van spaarekeningen en potjes
- spulletjes: met alle uitgaven voor spullen in huis of verbeteringen in huis of vermooien e.g. een nieuwe schutting e.d.
Als verdere onverdeling van D is:
- boodschappen (e.g. "drogist" "huishouden" e.d.)
- pin/via/paypal : onbekende posten die nog niet verder geclassificeerd zijn
- hypotheek: onderverdeeld in rente en hypotheek maar ook belastingteruggave
- vervoer: auto mrb, bezine, onderhoud, fiets, ov, parkeren, wassen, verz auto e.d.
- voeding: 2 posten: afhalen en dagelijks (om het percentage afhalen te kunnen meten)
- wonen: gas/electra / gemeente overige / gemeentebelasting / ketel / verzekeringen huis / water /
waterbelasting / ziekte declaraties / ziekte tandarts / ziekte verzekering
Per post kan ik de in en uitgaves zien, per "moeder post" en op A, B, C en D kan ik de complete uitgaves zien. In excel kan ik per jaar, per maand e.d. zien wat de uitgaves zien en vooral over pakweg 15 jaar per post geeft wel een idee dat bijna alles elk jaar iets duurder wordt. Maar als de stijging te abrupt is dan moet er iets gebeuren.
In OneNote (en Keepass) heb ik dezelfde A, B, C en D hierarchieen staan, zo weet ik dat wachtwoord van "Squla" in de categorie C staat en in OneNote de links en dingetjes van Squla. Het zijn in totaal 125 stuks subcategorieen en dus ook 125 secties in OneNote (waar ik de grafiekjes ook heb staan en analyse).
In OneNote heb ik daarnaast nog een paar extra categorieen:
1. Spullen: een verdere hierarchy van alle spullen in huis met per item : garantie, contactpersoon, afweginging bij vervangen, pdf van de handleiding enz... dit is een aparte vraag later: of deze hierarchy overeenkomt met die van jullie omdat ik ook hier niet helemaal zeker ben of ik de juiste onderverdeling heb gedaan. Dit zijn erg veel categorieen en ondercategorieen maar ... sim hoort bijvoorbeeld bij kosten GSM in "B" maar tegelijkertijd sla ik de telefoon en locatie en gegevens en unlock code e.d.op bij /Electonica/SIM kaarten. (maar deze zijn ook weer gerelateerd aan een andere category). Voor alles wat huishouden is probeer de onderverdeling van kieskeurig aan te houden dus "koelkast" valt onder /Huishouden/HA04 Koelkast met daarop vervangswaarde, garantie, handleiding, etc...
2. Relaties: dit zijn "softe" dingen maar ieder contact (dus familie, vrienden e.d.) : per persoon een pagina met hierop adres, verjaardag, huwelijk en eventueel notities e.d.
3. Een paar losse pagina's met noodnummers, lange termijn agenda (van nu tot 2046 met per kolom 1 persoon) en een kolom voor huis
4. Agenda en TODO , waarbij deze gekoppeld zijn aan bovenstaande e.g. als de ijskast stuk is, dan is er een link met het spullen item.
Als ik op het internet kijk of in andere tools dan zie ik vaak hele andere indelingen, dus ik vroeg af wat de sterkte maar vooral zwakte punten zijn van deze onderverdeling en of hier nog iets te leren is van anderen die een opdeling hebben gemaakt.
[ Voor 14% gewijzigd door cogmios op 11-10-2019 21:57 ]