Urencriterium ondernemersaftrek naast 90% full time baan

[Red devil]

Beste tweakers,

Ik heb afgelopen jaren gewerkt aan een eigenlijk onderneming naast mijn full time baan (4.5 dag per week). Deze ben ik vorig jaar gestart en heb toen al een beetje omzet gedraaid.
Echter, dit jaar is qua omzet een stuk beter en de ondernemersaftrek zal dan ook van pas komen. Nu heb ik verhalen gehoord waarbij de belastingdienst niet wil aannemen dat je naast een full time baan de uren criterium hebt weten te halen. Nu weet ik zelf dat dat wel het geval is (vraag maar aan mijn vrouw ) maar wat is de beste manier om dat hard te maken? Ik heb op dit moment alleen de Git commits en de emails die ik naar klanten heb gestuurd. Is dit genoeg? Of moet ik de komende tijd alsnog aan de slag met een uren registratie?

[maratropa]

Zeker in jouw geval (met 4,5 uur vast werk) heb je een goeie urenregistratie nodig, je moet die 1225 uur kunnen hardmaken bij controle.

Heb je een accountant die je aangifte en jaarrek. doet?

[ Voor 18% gewijzigd door maratropa op 13-03-2019 20:40 ]

[3x3]

Een goede administratie is van mega belang in deze.

[Red devil]

maratropa schreef op woensdag 13 maart 2019 @ 20:37:
Zeker in jouw geval (met 4,5 uur vast werk) heb je een goeie urenregistratie nodig, je moet die 1225 uur kunnen hardmaken bij controle.

Heb je een accountant die je aangifte en jaarrek. doet?

Yes ik heb een accountant die mijn aangifte gaat doen.

[Highfive95]

Wanneer ben je begonnen met je onderneming? Stel je bent in juli begonnen moet je toch 1225 uur gewerkt hebben. Met een fulltime baan wordt dan toch lastig hard te maken.

Maar goed niet onmogelijk. Als je alles maar goed documenteert. Maar als je dat nu nog moet doen lijkt me dat vrij lastig.

[_JGC_]

Beste manier is om uren goed bij te houden, liefst in een agenda oid. De git commits en emails ondersteunen dat.
Verder weet ik niet wat je omzet en uurtarief is, maar als jij op basis van omzet gedeeld door uurtarief op een hoog aantal facturabele uren uitkomt doen ze daar niet moeilijk over.

Paar jaar terug boekencontrole gehad, geen hard bewijs voor urencriterium, maar wel te herleiden uit gefactureerd aantal uren en marge op verkochte en geïnstalleerde hardware. Inspecteur vond het geen probleem, maar adviseerde me om een agenda bij te houden.

[Oogje]

Uitgaande van 50 weken werken per jaar moet je 24,5 uur per week kunnen aantonen. Dat is dus alles incl administratie, acquisitie, briljante ideeen onder de douche, noem maar op.
Als je ook nog een 36 urige baan hebt moet je dat wel kunnen aantonen gok ik, anders is het al snel ongeloofwaardig.

[ Voor 24% gewijzigd door Oogje op 14-03-2019 07:20 ]

[Backpacker]

Met een 36-uurige werkweek in loondienst ga je nooit aan de eisen van het urencriterium voldoen. Eén van de eisen is namelijk dat je meer dan 50% van je totale werktijd (loondienst + zelfstandige uren) in je eenmanszaak steekt. Met een 36 urige werkweek moet je dus minstens ook nog 36 uur per week in je onderneming steken.

[We Are Borg]

Backpacker schreef op donderdag 14 maart 2019 @ 07:22:
Met een 36-uurige werkweek in loondienst ga je nooit aan de eisen van het urencriterium voldoen. Eén van de eisen is namelijk dat je meer dan 50% van je totale werktijd (loondienst + zelfstandige uren) in je eenmanszaak steekt. Met een 36 urige werkweek moet je dus minstens ook nog 36 uur per week in je onderneming steken.

Nu met bron, want jouw conclusie is onvolledig en misschien hoeft de TS niet aan deze eis te voldoen

https://www.belastingdien...voorwaarden_urencriterium

[Backpacker]

We Are Borg schreef op donderdag 14 maart 2019 @ 07:27:
[...]

Nu met bron, want jouw conclusie is onvolledig en misschien hoeft de TS niet aan deze eis te voldoen

https://www.belastingdien...voorwaarden_urencriterium

Bedankt voor de verbetering, was inderdaad vergeten dat voor starters hiervan afgeweken wordt.

[Herman]

Backpacker schreef op donderdag 14 maart 2019 @ 07:22:
Met een 36-uurige werkweek in loondienst ga je nooit aan de eisen van het urencriterium voldoen. Eén van de eisen is namelijk dat je meer dan 50% van je totale werktijd (loondienst + zelfstandige uren) in je eenmanszaak steekt. Met een 36 urige werkweek moet je dus minstens ook nog 36 uur per week in je onderneming steken.

Eh, voor startende ondernemers geldt die eis niet Zolang je startend ondernemer bent (je komt in aanmerking voor startersaftrek) mag je dus meer tijd aan arbeid besteden.

edit:

---

@TS
Wanneer je per jaar 3 weken op vakantie gaat, dan moet je gemiddeld 25 uren per week aan je onderneming besteden. Een agenda is de eerste stap om dit aan te tonen. Gelukkig mag je het urenbegrip breed uitleggen. Indirecte uren die je aan de onderneming besteed, tellen ook mee. Denk aan de tijd voor marketing, boekhouding, voorbereidingen van besprekingen etc. etc.

Kortom directe uren + indirecte uren moet gezamelijk meer dan 1.225 zijn. Daarbij kijkt de Belastingdienst ook naar de omzet. Deze moet enigszins in verhouding staan. Met EUR 3.000 omzet is het lastiger aan te tonen dan met EUR 30.000.

[ Voor 34% gewijzigd door Herman op 14-03-2019 09:08 ]

[Harm2211]

Het is aan jou om aan te tonen dat je minimaal 1225 uur voor de onderneming werkt en aangezien het niet voor de hand ligt dat je dat haalt naast een fulltime baan is het in jouw situatie essentieel dat je gelijk begint met een gedetailleerde urenadministratie. (Per dag, per activiteit het aantal uren dat je er aan hebt besteed). Lijkt veel werk en dat is het zo, maar als je tijdens het werken gewoon bijvoorbeeld een spreadsheet openzet en telkens gelijk aanvult, dan valt het mee.

[Verwijderd]

@Red devil Als je voor afgelopen jaar geen uren hebt bijgehouden en je moet dat nu nog gaan achterhalen op welke dag je wat en hoelang hebt gedaan dan kan je reëel gezien die aftrek wel vergeten.

Dat gezegd hebbende, volgens mij is er de afgelopen jaren nog niet 1 zzp'er gecontroleerd.

[Backpacker]

Verwijderd schreef op donderdag 14 maart 2019 @ 08:38:
@Red devil

Dat gezegd hebbende, volgens mij is er de afgelopen jaren nog niet 1 zzp'er gecontroleerd.

Ik kan uit ervaring zeggen dat deze laatste uitspraak niet klopt. Wij hebben vorige jaar bij minimaal 3 klanten van ons kantoor vragen over de urenverantwoording gehad.

[Verwijderd]

Daarom zeg ik, volgens mij. Zit dus geen enkele waarde aan.

Het is geen geheim dat de belastingdienst kampt met een te hoge druk en een achterstand.

[Red devil]

Bedankt iedereen! Ik heb vorig jaar ook wel alle uren gemaakt maar te weinig omzet en ook pas laat officieel (kvk) bedrijf opgestart. Dus ik laat het schieten voor vorig jaar, maar voor de aangifte van dit jaar zal het nog wel uit kunnen. Heb genoeg omzet om een redelijk uurtarief te genereren. Zal z.s.m. mijn urenverantwoording starten en van januari en februari invullen. Mag je bijv de uren die je aan reizen spendeert naar een klant ook opgeven?

[Oogje]

Red devil schreef op donderdag 14 maart 2019 @ 09:54:
Bedankt iedereen! Ik heb vorig jaar ook wel alle uren gemaakt maar te weinig omzet en ook pas laat officieel (kvk) bedrijf opgestart. Dus ik laat het schieten voor vorig jaar, maar voor de aangifte van dit jaar zal het nog wel uit kunnen. Heb genoeg omzet om een redelijk uurtarief te genereren. Zal z.s.m. mijn urenverantwoording starten en van januari en februari invullen. Mag je bijv de uren die je aan reizen spendeert naar een klant ook opgeven?

Ja dat zijn uren die je aan je onderneming spendeert zou ik zeggen

[psychodude]

Backpacker schreef op donderdag 14 maart 2019 @ 07:22:
Met een 36-uurige werkweek in loondienst ga je nooit aan de eisen van het urencriterium voldoen. Eén van de eisen is namelijk dat je meer dan 50% van je totale werktijd (loondienst + zelfstandige uren) in je eenmanszaak steekt. Met een 36 urige werkweek moet je dus minstens ook nog 36 uur per week in je onderneming steken.

Ongeacht of je berekening juist is of niet, grappig om te zien hoe een 72-urige werkweek in Nederland direct als onmogelijk wordt geacht. Of het wenselijk is, is uiteraard een tweede. Maar werkweken van circa 80 uur zijn zeker niet onmogelijk. En zeker bij werkzaamheden die je vanuit huis kunt verrichten voor je eigen onderneming, best aantrekkelijk.

@Red devil Zoals al vermeld, urenregistratie is hierin het belangrijkst. Overleg ook met je account en eventueel de belastingdienst wat je allemaal wel en niet kunt registreren als werkzaamheden. Doorgaans kun je namelijk meer noteren dan wat sommigen in eerste instantie denken. Denk niet alleen aan de directe werkzaamheden zoals de uitvoering van een opdracht en woon-werk verkeer, maar met name ook aan zaken als marketing en research, tijd kwijt aan boekhouding, onderhoud van je werkruimte, tijd kwijt aan aanschaf nieuwe apparatuur, etc. Je zit al snel aan het benodigd aantal uren.

Houdt je urenregistratie ook inzichtelijk. Alles in een excel file zetten is een ding. Maar bewaar bijvoorbeeld ook treinkaartjes om afgelegde reizen te kunnen bewijzen, sla mail correspondentie omtrent afspraken op, etc. Naast digitaal dit ook analoog archiveren kan soms praktisch zijn.

[ Voor 9% gewijzigd door psychodude op 14-03-2019 10:00 ]

[Bulder]

psychodude schreef op donderdag 14 maart 2019 @ 09:58:
[...]

Ongeacht of je berekening juist is of niet, grappig om te zien hoe een 72-urige werkweek in Nederland direct als onmogelijk wordt geacht. Of het wenselijk is, is uiteraard een tweede. Maar werkweken van circa 80 uur zijn zeker niet onmogelijk.

Het gaat er vooral om dat de belastingdienst moet oordelen of het haalbaar is, een organisatie waar geen enkele ziel ooit 40 uur per week heeft aangetikt

[psychodude]

bramm90 schreef op donderdag 14 maart 2019 @ 10:01:
[...]


Het gaat er vooral om dat de belastingdienst moet oordelen of het haalbaar is, een organisatie waar geen enkele ziel ooit 40 uur per week heeft aangetikt

Ach, dan klop je toch aan bij een vriendelijke belastingdienst binnen de EU. Zet je een postbusje neer als 'hoofdkantoor' van je onderneming en draag je daar toch je belasting af van je eenmanszaak . In de praktijk zal het zo'n vaart echter niet lopen. De belastingdienst is er overigens niet om te oordelen of het haalbaar is, de belastingdienst toets alleen of het daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. En de bewijslast hiervan ligt op het bord van de ondernemer.

Maar zoals al aangegeven, dit is zeker niet onmogelijk. Het vereist gewoon een goede administratie. En administratie is nu juist iets dat de meeste zelfstandige ondernemers, zeker in het begin, het minst de aandacht geven.

[Red devil]

psychodude schreef op donderdag 14 maart 2019 @ 09:58:
[...]


Ongeacht of je berekening juist is of niet, grappig om te zien hoe een 72-urige werkweek in Nederland direct als onmogelijk wordt geacht. Of het wenselijk is, is uiteraard een tweede. Maar werkweken van circa 80 uur zijn zeker niet onmogelijk. En zeker bij werkzaamheden die je vanuit huis kunt verrichten voor je eigen onderneming, best aantrekkelijk.

@Red devil Zoals al vermeld, urenregistratie is hierin het belangrijkst. Overleg ook met je account en eventueel de belastingdienst wat je allemaal wel en niet kunt registreren als werkzaamheden. Doorgaans kun je namelijk meer noteren dan wat sommigen in eerste instantie denken. Denk niet alleen aan de directe werkzaamheden zoals de uitvoering van een opdracht en woon-werk verkeer, maar met name ook aan zaken als marketing en research, tijd kwijt aan boekhouding, onderhoud van je werkruimte, tijd kwijt aan aanschaf nieuwe apparatuur, etc. Je zit al snel aan het benodigd aantal uren.

Houdt je urenregistratie ook inzichtelijk. Alles in een excel file zetten is een ding. Maar bewaar bijvoorbeeld ook treinkaartjes om afgelegde reizen te kunnen bewijzen, sla mail correspondentie omtrent afspraken op, etc. Naast digitaal dit ook analoog archiveren kan soms praktisch zijn.

Thanks voor de tips! Ja het is een onderneming die ik vanuit huis ben gestart en nogal wat uurtjes aan kwijt ben geweest. Ik doe alles zelf, dus klanten contact, website, backend tools etc. Dus ik kan veel dingen wel bewijzen aan de hand van git commits of email contacten, of zelfs Facebook posts in mijn Facebook user group.

[psychodude]

Red devil schreef op donderdag 14 maart 2019 @ 10:28:
[...]


Thanks voor de tips! Ja het is een onderneming die ik vanuit huis ben gestart en nogal wat uurtjes aan kwijt ben geweest. Ik doe alles zelf, dus klanten contact, website, backend tools etc. Dus ik kan veel dingen wel bewijzen aan de hand van git commits of email contacten, of zelfs Facebook posts in mijn Facebook user group.

Ga dat soort dingen goed inzichtelijk archiveren voor inspectie. Komt de belastingdienst langs, dan wil je het namelijk eenduidig inzichtelijk kunnen maken waar je je tijd aan gespendeerd hebt. Voor git commits bijvoorbeeld kun je er bijvoorbeeld aan denken om per project per maand een overzicht van je commits te printen. Voor de website en facebook, schaar dit onder marketing en documenteer hierbij per actie de gespendeerde tijd. Een beetje afhankelijk van frequentie, maak hier ook maand of jaaroverzichten van.

Voorkom chaos en mogelijke problemen voor jezelf door alles op verschillende bronnen en digitaal bij derde partijen te hebben staan. Je dient al dit soort bewijs een redelijke termijn te bewaren. Mocht bijvoorbeeld je git service sluiten over 3 jaar, dan zit je achteraf alles te exporteren. Mocht facebook plots stoppen, ben je dat kwijt (uiteraard is de kans dat facebook op zwart gaat niet heel groot, maar you get the point).

Werk hierbij met meerdere mappen. En afhankelijk van de hoeveelheid facturen/correspondentie/etc die je hebt, verdeel dit periodiek per bijvoorbeeld jaar.

- Correspondentie belastingdienst / aangiften / etc.
- Inkomende facturen.
- Uitgaande facturen.
- Bankafschriften, pinbonnen, OV-overzichten, etc.
- Correspondentie met klanten: contracten, offertes.
- Urenregistratie en kilometerregistratie.

Dit is toch wel een beetje wat de belastingdienst namelijk van jou zal verwachten. Een gestructureerde administratie waarbij uit jouw administratie duidelijk is wat de financien zijn, hoeveel uur er gespendeerd is binnen de onderneming, etc. Met andere woorden, of het plaatje klopt. Ze zullen niet gecharmeerd zijn van een eventuele zit met jou achter facebook, github (of wat voor dienst dan ook) en je gmail inbox.

En des te sneller dat je dit voor jezelf regelt, des te makkelijker je het voor jezelf maakt op termijn. Je accountant zal je hier ook zeker verder in kunnen adviseren.

[Red devil]

psychodude schreef op donderdag 14 maart 2019 @ 10:51:
[...]
top tips

Thanks!

[Highfive95]

Nog een tip!

Verwerk je uren in je administratie op het moment dat je ze doet of net gedaan hebt. Met terugwerkende kracht uren gaan registreren dat werkt niet. Dan vergeet je dingen of schijf je dingen anders op dan ze waren. Met als gevolg dat je uren tekort komt of uren schrijft die vragen gaan oproepen bij een controle.

Nog even over je "accountant". Ik mag toch hopen dat je een simpele boekhouder hebt want als ik het zo tussen de regels doorlees is een account een beetje zonde van het geld.

[Red devil]

Highfive95 schreef op donderdag 14 maart 2019 @ 11:43:
Nog een tip!

Verwerk je uren in je administratie op het moment dat je ze doet of net gedaan hebt. Met terugwerkende kracht uren gaan registreren dat werkt niet. Dan vergeet je dingen of schijf je dingen anders op dan ze waren. Met als gevolg dat je uren tekort komt of uren schrijft die vragen gaan oproepen bij een controle.

Nog even over je "accountant". Ik mag toch hopen dat je een simpele boekhouder hebt want als ik het zo tussen de regels doorlees is een account een beetje zonde van het geld.

Dank je, ja het is waarschijnlijk een "simpele" boekhouder. Is niet heel duur. Ik heb toevallig veel uren bijgehouden in jan/feb voor externe partij dus die zijn al gecovered. Dan moet ik alleen nog de uren erbij zoeken voor mijn eigen code/website. Maar zal het voortaan wel beter gaan bijhouden.

[nextware]

Herman schreef op donderdag 14 maart 2019 @ 07:42:
[...]

Kortom directe uren + indirecte uren moet gezamelijk meer dan 1.225 zijn. Daarbij kijkt de Belastingdienst ook naar de omzet. Deze moet enigszins in verhouding staan. Met EUR 3.000 omzet is het lastiger aan te tonen dan met EUR 30.000.

Ja, je omzet moet ook echt conform die uren zijn. Zelf ook al eens hier mee te maken gehad. Het hele jaar mijn uren minutieus bijgehouden en de urennorm geselecteerd bij de belastingaangifte. Paar maanden later brief vanuit de belastingdienst dat ze het gingen afkeuren want de omzet reflecteerde niet het aantal uren. Met als gevolg dat ik een aanzienlijk bedrag kon terugbetalen....

Protest aangetekend maar werd gewoon keihard geweigerd..

[t_captain]

Bij de belastingdienst lijkt het bedrag van 25.000 euro te circuleren als maatstaf voor een “echt”’bedrijf. Als je omzet onder deze grens ligt en je claimt ondernemersaftrek, ben je verdacht.

[Red devil]

nextware schreef op zaterdag 16 maart 2019 @ 16:52:
[...]


Ja, je omzet moet ook echt conform die uren zijn. Zelf ook al eens hier mee te maken gehad. Het hele jaar mijn uren minutieus bijgehouden en de urennorm geselecteerd bij de belastingaangifte. Paar maanden later brief vanuit de belastingdienst dat ze het gingen afkeuren want de omzet reflecteerde niet het aantal uren. Met als gevolg dat ik een aanzienlijk bedrag kon terugbetalen....

Protest aangetekend maar werd gewoon keihard geweigerd..

Dat is zwaar klote lijkt het bedrag wat je had qua omzet te kloppen met onderstaande bewering?

t_captain schreef op zaterdag 16 maart 2019 @ 19:14:
Bij de belastingdienst lijkt het bedrag van 25.000 euro te circuleren als maatstaf voor een “echt”’bedrijf. Als je omzet onder deze grens ligt en je claimt ondernemersaftrek, ben je verdacht.

\

Mooi, dat is goede info om te weten.

[t_captain]

Geen offiele imfo ofzo, maar dat bedrag komt bijvoorbeeld in de ondernemerscheck ook terug.

Probleem is: de uurtarieven van zelfstandigen lopen een factor 10+ uiteen. Waarvoor de een een heel jaar keihard moet werken, is voor de ander binnen twee maandjes verdiend. Als je probeert om aan een one size fits all bedrag te komen, dan snap je waar dat ongeveer komt te liggen.

[Red devil]

t_captain schreef op zaterdag 16 maart 2019 @ 20:35:
Geen offiele imfo ofzo, maar dat bedrag komt bijvoorbeeld in de ondernemerscheck ook terug.

Probleem is: de uurtarieven van zelfstandigen lopen een factor 10+ uiteen. Waarvoor de een een heel jaar keihard moet werken, is voor de ander binnen twee maandjes verdiend. Als je probeert om aan een one size fits all bedrag te komen, dan snap je waar dat ongeveer komt te liggen.

ja kan ik me voorstellen. In mijn geval is het een SaaS product, maar ik besteed de uren aan glad strijken van bugs, maken van nieuwe features, bijhouden website/facebook en klantencontact.

[sorted.bits]

Ik heb dit aan de hand gehad. Naast mijn full-time baan, werkte ik voor mijn eigen bedrijf en heb dit kunnen gebruiken.

Wat ik wel deed is een enorme administratie bijhouden van de uren die ik gewerkt had. Aangezien ik al mijn werk vanaf mijn laptop deed, hield een aparte applicatie dat netjes voor me bij en kon ik daar een urenoverzicht van maken.

Bij het doen van mijn aangifte (via een groot accountantskantoor) kreeg ik op een gegeven moment een brief van de belastingdienst, dat ze graag contact wilden over mijn uren. Ik heb die man netjes gebeld en uitgelegd hoe ik werkte. Er waren wat vragen over de uren (heb je echt op 2e kerstdag gewerkt?) en dat kon ik allemaal netjes onderbouwen. Na een uur aan de telefoon werd mijn aangifte aangepast en kon ik alle voordelen gebruiken.

Toen direct aan de telefoon te horen gekregen dat ze akkoord waren en dolblij waren met de urenregistratie, want je wilt niet weten hoe vaak mensen ze proberen op te lichten. De daarop volgende jaren geen vragen meer gehad en elke keer mijn belastingaangiftes netjes in 1 keer goedgekeurd.

Dat was echt een heel prettig gesprek waarbij die man bijdraaide van "probeer je ons op te lichten" naar "wauw, dat is een boel werk, maar wel heel cool".

Je moet niet vergeten dat die inspecteurs echt 1 van de rottigste banen hebben. Je hebt namelijk altijd boze mensen aan de telefoon, want op het moment dat er geld betaald moet worden, zijn mensen over het algemeen niet echt vriendelijk.

[President]

nextware schreef op zaterdag 16 maart 2019 @ 16:52:
[...]


Ja, je omzet moet ook echt conform die uren zijn. Zelf ook al eens hier mee te maken gehad. Het hele jaar mijn uren minutieus bijgehouden en de urennorm geselecteerd bij de belastingaangifte. Paar maanden later brief vanuit de belastingdienst dat ze het gingen afkeuren want de omzet reflecteerde niet het aantal uren. Met als gevolg dat ik een aanzienlijk bedrag kon terugbetalen....

Protest aangetekend maar werd gewoon keihard geweigerd..

Ergens toch logisch? 1000 uur claimen en dan maar 5000 euro aan omzet draaien is wel erg veel uur voor erg weinig geld. Snap dat het dan wordt afgekeurd... Dat lijkt behoorlijk op uren claimen om aan de eis te voldoen.

Ik kan moeilijk 100 uur claimen voor het maken voor een website waar ik dan maar 500 euro voor betaald krijg als ondernemer. Die 5 euro per uur is erg onrealistisch. Een uur of 10 tot maximaal 20 uur claimen zou voldoende moeten zijn voor 500 euro inkomsten

[Red devil]

sorted.bits schreef op zondag 17 maart 2019 @ 09:38:
Ik heb dit aan de hand gehad. Naast mijn full-time baan, werkte ik voor mijn eigen bedrijf en heb dit kunnen gebruiken.

Wat ik wel deed is een enorme administratie bijhouden van de uren die ik gewerkt had. Aangezien ik al mijn werk vanaf mijn laptop deed, hield een aparte applicatie dat netjes voor me bij en kon ik daar een urenoverzicht van maken.

Bij het doen van mijn aangifte (via een groot accountantskantoor) kreeg ik op een gegeven moment een brief van de belastingdienst, dat ze graag contact wilden over mijn uren. Ik heb die man netjes gebeld en uitgelegd hoe ik werkte. Er waren wat vragen over de uren (heb je echt op 2e kerstdag gewerkt?) en dat kon ik allemaal netjes onderbouwen. Na een uur aan de telefoon werd mijn aangifte aangepast en kon ik alle voordelen gebruiken.

Toen direct aan de telefoon te horen gekregen dat ze akkoord waren en dolblij waren met de urenregistratie, want je wilt niet weten hoe vaak mensen ze proberen op te lichten. De daarop volgende jaren geen vragen meer gehad en elke keer mijn belastingaangiftes netjes in 1 keer goedgekeurd.

Dat was echt een heel prettig gesprek waarbij die man bijdraaide van "probeer je ons op te lichten" naar "wauw, dat is een boel werk, maar wel heel cool".

Je moet niet vergeten dat die inspecteurs echt 1 van de rottigste banen hebben. Je hebt namelijk altijd boze mensen aan de telefoon, want op het moment dat er geld betaald moet worden, zijn mensen over het algemeen niet echt vriendelijk.

Thanks, goede info. Wat ik nu doe is een online Excel bijhouden waarbij ik mijn PHP/JAVA development tijd in log met daarbij behorende git commit link. Omdat ik in de 1e 2 maanden van dit jaar niet elke dag gecommit heb kan ik sommige dagen niet hard maken. Ook ga ik uren declareren die ik heb gespendeerd aan een artikel aan de hand van Dropbox versie geschiedenis. Is het bijhouden qua uren met een Excel en Git commits afdoende denk je? Ik heb ook uren bijgehouden die ik kwijt ben aan het antwoorden van mailtjes en facebook posts, dat kun je later globaal beetje terugzien aan aantal verstuurde mailtjes en facebookposts maar is wel lastig te administreren.

Zat je trouwens qua omzet dichtbij (of eronder?) die onofficiele grens van 25k? (is ok als je dat niet wil zeggen). Misschien dat ze daardoor getriggered zijn.

[LopeZ]

Mijn tip: ga niet klooien in excel, klinkt heel omslachtig.

Als freelancer kan ik Toggl aanraden als urenregistratie tool. Deze gebruik ik zelf om per project per klant mijn uren te loggen en ook de facturen op te baseren. Sterker nog, vaak stuur ik een uitdraai van Toggl mee naar de klant als uren specificatie.

Een commit log kan altijd als extra maar het zegt feitelijk alleen wanneer je commit, niet wanneer je begonnen en gestopt bent met werken.

[Red devil]

LopeZ schreef op zondag 24 maart 2019 @ 12:11:
Mijn tip: ga niet klooien in excel, klinkt heel omslachtig.

Als freelancer kan ik Toggl aanraden als urenregistratie tool. Deze gebruik ik zelf om per project per klant mijn uren te loggen en ook de facturen op te baseren. Sterker nog, vaak stuur ik een uitdraai van Toggl mee naar de klant als uren specificatie.

Een commit log kan altijd als extra maar het zegt feitelijk alleen wanneer je commit, niet wanneer je begonnen en gestopt bent met werken.

Ja klopt, commit log zegt alleen iets over wanneer je het commit. Excel is wel gedoe inderdaad, maar heb het nu redelijk bij gehouden. Maar ik heb niet echt klanten waar ik opdrachten voor doe, ik heb een SaaS waar ik bugfixes, onderhoud, nieuwe features, artikeltjes schrijf, facebook bijhouden en mailtjes verwerk. Dus dat is wat lastig om met iets als Toggl denk ik.

[LucyLG]

met een werkweek van 4,5 dag en gesteld dat je 7,5 uur werkt per dag en 25 vakantiedagen hebt en 6 feestdagen zit je al op 1500 uur. Dan moet je meer dan dat aan je onderneming hebben besteedt (50% norm).

AANVULLING: dit geldt niet als je in 1 van de 5 voorafgaande jaren geen ondernemer bent geweest blijkbaar.

Met een goede uren administratie kan je er wel mee wegkomen maar het is tricky.

[ Voor 16% gewijzigd door LucyLG op 28-03-2019 02:21 ]

[Red devil]

LucyLG schreef op maandag 25 maart 2019 @ 06:23:
met een werkweek van 4,5 dag en gesteld dat je 7,5 uur werkt per dag en 25 vakantiedagen hebt en 6 feestdagen zit je al op 1500 uur. Dan moet je meer dan dat aan je onderneming hebben besteedt (50% norm).

Met een goede uren administratie kan je er wel mee wegkomen maar het is tricky.

Ik ga eens contact opnemen met belastingkantoor, want als het sowieso geen kans van slagen heeft ga ik ook niet alle moeite erin stoppen.

[LucyLG]

Red devil schreef op maandag 25 maart 2019 @ 09:29:
[...]


Ik ga eens contact opnemen met belastingkantoor, want als het sowieso geen kans van slagen heeft ga ik ook niet alle moeite erin stoppen.

Ik vind het zelf wel enigszins verdedigbaar indien je een goede urenadministratie hebt. Kijk even naar je werkuren bij je werkgever totaal en trek vakantie en feestdagen er goed vanaf (die uren zouden aan je onderneming besteed kunnen zijn). Kijk goed aan hoe realistisch het is dat je in de avond en het weekend aan je eigen onderneming hebt gewerkt en of je het dan haalt.

Bovendien telt voor de 1225 uur heel veel uren mee. Niet alleen daadwerkelijk verricht werk, onderzoek, administratie etc. Ook de startdatum bij de KvK is niet het uitgangspunt vanaf je uren mag gaan tellen.

Er kan overlap zijn met uren besteed bij de baas ook, bijvoorbeeld netwerk borrels (weet niet zeker of dat mag maar het is wel netwerken en dat kan allerlei doelen dienen).

Je wilt geen onderzoek van de BD hebben nu al. Voor 2019 heb ik vernomen dat ze strenger gaan worden (van mijn belastingadviseur vernomen). Bovendien kan je die aftrek ook nog voor een volgend jaar gebruiken, er is er eentje die je drie keer kan toepassen (die andere aftrek is zo hoog dat je die wellicht niet eens nodig hebt, ondien je kosten ook aftrekt).

De normen worden strenger omdat er inmiddels ruim een miljoen ZZPér zijn en blijkbaar kost dat de overheid teveel geld...Zeker indien je geen winst meer maakt door aftrek geloof ik. Laat je goed adviseren!

[Red devil]

LucyLG schreef op dinsdag 26 maart 2019 @ 22:45:
[...]


Ik vind het zelf wel enigszins verdedigbaar indien je een goede urenadministratie hebt. Kijk even naar je werkuren bij je werkgever totaal en trek vakantie en feestdagen er goed vanaf (die uren zouden aan je onderneming besteed kunnen zijn). Kijk goed aan hoe realistisch het is dat je in de avond en het weekend aan je eigen onderneming hebt gewerkt en of je het dan haalt.

Bovendien telt voor de 1225 uur heel veel uren mee. Niet alleen daadwerkelijk verricht werk, onderzoek, administratie etc. Ook de startdatum bij de KvK is niet het uitgangspunt vanaf je uren mag gaan tellen.

Er kan overlap zijn met uren besteed bij de baas ook, bijvoorbeeld netwerk borrels (weet niet zeker of dat mag maar het is wel netwerken en dat kan allerlei doelen dienen).

Je wilt geen onderzoek van de BD hebben nu al. Voor 2019 heb ik vernomen dat ze strenger gaan worden (van mijn belastingadviseur vernomen). Bovendien kan je die aftrek ook nog voor een volgend jaar gebruiken, er is er eentje die je drie keer kan toepassen (die andere aftrek is zo hoog dat je die wellicht niet eens nodig hebt, ondien je kosten ook aftrekt).

De normen worden strenger omdat er inmiddels ruim een miljoen ZZPér zijn en blijkbaar kost dat de overheid teveel geld...Zeker indien je geen winst meer maakt door aftrek geloof ik. Laat je goed adviseren!

Dank je. Ik heb net gebeld met de afdeling fiscaal inhoudelijk inkomsten belastinginkomsten met een jongedame die mij voorzien heeft van informatie. Op de vraag of de belastingdienst het aannemelijk vindt dat iemand die bijna full time werkt ernaast nog een eigen bedrijf heeft lopen kon ze beamen, ze zei dat het geregeld voorkwam dat er mensen 60-80 uur werkten. Dus dat was klaarblijkelijk geen probleem.
Ik heb nog gevraagd of er nog (onofficiele) eisen waren qua inkomsten maar zelfs dat was volgens haar niet het geval omdat bij starters vaak gezien werd dat er veel kosten worden gemaakt in het eerste jaar (of zelfs jaren). Wel krijg je na de 5 jaar dat je moet voldoen aan de 50% regeling, dus min 50% van je uren in je onderneming stoppen. Als je dan 36 uur per week bij een baas werkt zul je ook 36 uur per week in je onderneming moeten stoppen. Dat wordt natuurlijk een ander verhaal, maar tot die tijd ga ik door met mijn urenregistratie zoals ik die nu ben begonnen.

[LucyLG]

Red devil schreef op woensdag 27 maart 2019 @ 11:21:
[...]


Dank je. Ik heb net gebeld met de afdeling fiscaal inhoudelijk inkomsten belastinginkomsten met een jongedame die mij voorzien heeft van informatie. Op de vraag of de belastingdienst het aannemelijk vindt dat iemand die bijna full time werkt ernaast nog een eigen bedrijf heeft lopen kon ze beamen, ze zei dat het geregeld voorkwam dat er mensen 60-80 uur werkten. Dus dat was klaarblijkelijk geen probleem.
Ik heb nog gevraagd of er nog (onofficiele) eisen waren qua inkomsten maar zelfs dat was volgens haar niet het geval omdat bij starters vaak gezien werd dat er veel kosten worden gemaakt in het eerste jaar (of zelfs jaren). Wel krijg je na de 5 jaar dat je moet voldoen aan de 50% regeling, dus min 50% van je uren in je onderneming stoppen. Als je dan 36 uur per week bij een baas werkt zul je ook 36 uur per week in je onderneming moeten stoppen. Dat wordt natuurlijk een ander verhaal, maar tot die tijd ga ik door met mijn urenregistratie zoals ik die nu ben begonnen.

Dat van die 50% regeling indien je in 1 van de 5 voorafgaande jaren geen ondernemer bent geweest is een goede aanvulling! Dan hoef je dus nog maar 1225 uren te halen.

Indien er 8760 uren in een jaar zitten, minus wat slaapuren, stel 7 uur per dag = 2555. Eten en tandenpoetsen etc 3 uur per dag = 1095 uur. Werkgever is 1872 uur (36 uur per week, reistijd 1 uur per dag?, minus 6 feestdagen minus 20 vakantiedagen bijv). houdt je 3238 uren over om te werken aan iets anders,

minus 1225 houdt je 2013 werkbare uren over om nog wat leuks te gaan doen ;-) of niet.

[ Voor 22% gewijzigd door LucyLG op 28-03-2019 02:55 ]