Goed, prima toch, dat is geen verkeerde prijs nog steeds, nu alleen gewoon duidelijk de voorwaarden opstellen en die in een net contract laten zetten.
Zorg dat ze je gewoon als freelancer betalen, dan levert je dat bij de Bdienst ook niet teveel ellende op, tenzij je al over je jaarlijkse limiet heen zit van wat belastingvrij kan / mag.
Ik zou ze alleen niet de fotorechten verkopen voor €400, dat is namelijk simpelweg wel wat weinig. Houd het dus op een eenmalige reproductie van X aantal stuks, bij voorkeur zelfs de afmetingen erbij opnemen in de overeenkomst.
Het zou toch vervelend worden als dit bedrijf naast promotie in etalage straks jouw plaat gaat verkopen voor €300 per print... Ter indicatie, van die poster reproductieplaten zoals bij de Expo gaan voor €550-800-1500, afhankelijk van diverse factoren / onderhandelingen.
Alternatief kan je ze limited rechten verkopen (voor hun limited budget haha) waarbij ze de rechten voor €400 kopen, maar je nog een vaste fee per repro krijgt, mochten ze toch de productie / promotie gaan opschroeven. Dan krijg je tenminste niet "niets" mochten ze opeens internationaal gaan met deze plaat.