Er zijn verschillende factoren waarom wij willen gaan twitteren en meerdere redenen waarom dit een pilot betreft. Dit kan een lange post worden.
Enerzijds merken we in alle lagen van de organisatie dat sociale media hot zijn, en dat 'we daar iets mee moeten gaan doen'. Dit is een cliché waar veel mensen hun bedrijf ook wel in zullen herkennen. Dit alleen lijkt me niet de beste reden om te beginnen. Maar het is wel een signaal dat je serieus moet nemen en kijken of dit binnen je communicatiestrategie en -doelen past. Sociale media zijn immers slechts een extra communicatie- en/of marketingkanaal.
De gemiddelde leeftijd onder pedagogisch medewerkers binnen de kinderopvang is behoorlijk laag, veel twintigers die behoorlijk computersavy zijn en ook op internet en sociale media hun weg vinden. Vanuit hen komt steeds meer de vraag en behoefte om iets te gaan doen met de bekende sociale netwerken. Zelfs via de ouders komen deze signalen. En ik vind dat je die signalen serieus moet nemen; zeker als je wil als organisatie om een zekere mate van toezicht te kunnen houden. We zijn een van de grootste spelers op de markt, met ruim 200 locaties, Deze locaties hebben zoals gezegd een zekere (best grote) mate van autonomie en lokaal ondernemerschap. Echter wel opererend vanuit de formule en branding vanuit het hoofdkantoor.
Als je aan de signalen geen gehoor geeft, dan gaan de kinderverblijven op eigen houtje opereren en raak je de controle kwijt. Dan is een uniforme branding nog het minst van je zorgen; een ander geval is ook privacy en een geheel onontgonnen gebied van computergebruik, internet- en sociale mediaprotocollen. Wat dat betreft lopen we best wel achter: er is wel het een en ander gedefinieerd voor (hoofdkantoor)medewerkers met betrekking tot het gebruik van de pc’s en internettoegang. Maar nog niets op het gebied van sociale media. Het is een mooi onderdeel om mee te nemen in het project: zorgen dat vóór we hiermee beginnen, we goede richtlijnen en kaders kunnen meegeven aan de medewerkers die zich hiermee gaan bezigen. We weten allemaal wat voor gevolgen het kan hebben als je niet goed omgaat met sociale media. Kinderopvang is een uiterst delicate sector, dus dat moeten we goed voor elkaar hebben. (ik ga hier nog een nieuw topic voor beginnen, want ben erg benieuwd hoe anderen dit in de organisatie hebben geregeld).
Waarom twitter? Enerzijds dus vanuit vraag van onze medewerkers. Anderzijds heeft het in Nederland een vrij groot bereik, in elk geval qua microblogging. Daarnaast denk ik dat twitter vrij laagdrempelig is om te leren voor ouders die er nog niets mee kunnen. Zeker als het om de basics gaat als je account registreren en het account van je kinderverblijf volgen.
Verder is het qua arbeidsintensiviteit zeer geschikt voor medewerkers. Onze ICT infrastructuur is helaas vrij karig ingericht; vaak zijn er maar 1 of 2 pc’s per locaties (grotere hebben er meer, maar het houdt niet over), die vaak ook door de locatiemanagers worden bezet. Pedagogisch medewerkers kunnen niet zomaar even van de groep af om zich uitgebreid te gaan bezigen met sociale media (al helemaal niet nu er nieuwe maatregelen komen door het Rapport Gunning, met een achterwachtregeling etc). Een tweet heb je zo verstuurd en kun je simpel oplossen door per groep een smartphone ter beschikking te stellen.
Wat er getwitterd gaat worden is iets wat we willlen gaan ontdekken door die pilot te draaien. Activiteiten, aankondigingen, gebeurtenissen op de groep. Er zijn genoeg dingen te bedenken. Blijft ook een kwestie van constant vragen aan de ouders wat zij er van vinden; wat vinden ze leuk, wat missen ze. Ook een kwestie van kennisdeling in de organisatie: op ons intranet kunnen we goede en mindere ervaringen met elkaar delen, dingen van elkaar afkijken. Daar blijft het een pilot voor :)We denken dat het een welkome aanvulling kan zijn voor de ouders, meestal vindt er alleen interactie met de pm’ers bij het brengen van de kinderen, daarna pas weer bij het ophalen. Soms bellen ouders om te vragen hoe het gaat met hun kind, wellicht zou dit kunnen verminderen.
Tot slot is het ook het zichtbaar worden op internet. Behalve onze site is die zichtbaarheid nog zeer beperkt. Dit is een gevolg van de marktwerking van de laatste jaren en onze positie daarin. Wachtlijsten zaten altijd vol, er was altijd meer vraag dan wij konden aanbieden. De markt gaat behoorlijk veranderen, zeker met de nieuwe wetten kinderopvang, toeslagen etc. Het past dus binnen de communicatiestrategie om ook op deze kanalen meer zichtbaar te zijn. Het past ook binnen de strategie om meer onderscheidend te zijn t.o.v. je concurrenten, met je tijd mee gaan. We hebben daar ook nog andere ideeën, projecten lopen, maar dat is te uitgebreid om op in te gaan.