Betrouwbare EU clouddienst gezocht geschikt voor MO365

[onnaj]

Hoi,

Ons bedrijf gebruikt Microsoft 365 en we slaan het meeste ook op op onze Onedrive.

Gezien alles wat er speelt in de wereld zijn we nu op zoek naar een EU, maar liefst wellicht ook NL clouddienst welke zonder problemen ook alles (inclusief email) van Microsoft 365 kan backuppen.

We willen gewoon de software van Microsoft blijven gebruiken, maar wel in geval van nood een backup te hebben van onze data. Die we ook bij kunnen als iemand ergens aan de andere kant van de oceaan beslist dat Microsoft even uitgezet moet worden voor Europa of welk scenario dan ook.

Als we in zo'n geval de data bijkunnen is het belangrijkste. We zouden dan altijd met alternatieven de documenten en mail kunnen openen.

Ik heb op het forum overigens al gezocht, maar niet de juiste resultaten gevonden. Misschien gebruik ik de verkeerde zoekterm, dat kan ook

[Nopheros]

Er zijn genoeg bedrijven die online software aanbieden om van sharepoint, onedrive en exchange een backup te maken. Zou je via google moeten kunnen vinden, aan jou om dan de resultaten te filteren op alleen EU bedrijven.

Of je data dan ook zelf kunt downloaden en kunt uitpakken of direct kunt importeren in bijv. Outlook is een 2de. De meeste aanbieders zullen (verwacht ik) het direct willen terug zetten bij Microsoft aangezien dat normaal gesproken de logische stap is.

Verder heb je dan misschien wel je oude mails maar nieuwe mails komen niet meer binnen en kunnen niet verstuurd worden in de door jouw genoemde situatie. Backups van sharepoint sites kun je weinig mee.

Wij zijn er niet bang voor maar als je hier wel serieus over nadenkt als risico dan zou ik eerder helemaal overstappen.

[Jazzy]

Had je Alternatieven voor Amerikaanse producten & diensten gezien?

[Dromer]

Wij doen niet anders als de hele O365 omgeving backuppen voor onze klanten.
Op die manier kan je de dat altijd nog exporteren en dan als platte data gebruiken.
Voor bepaalde zaken zul je altijd bepaalde applicaties nodig blijven hebben, denk bv aan teams maar de data binnen teams kan je dan wel weer exporten.

[F_J_K]

Wel even opletten of/dat de backup onder water niet alsnog bij een VS partij staat. En dat contractueel vastleggen incl. consequenties van wat als het toch zou gebeuren dat bedrijf of opslag niet-EU wordt (bv. kosteloze migratie).

On premise download kan inderdaad ook.

[UTPBlokje]

Je kunt ook eens kijken naar Synology Active Backup for Business. Deze oplossing is standaard inbegrepen bij de Plus-serie en alle rackmount-modellen van Synology. Er zijn geen extra licentiekosten aan verbonden.

[onnaj]

Je kunt ook eens kijken naar Synology Active Backup for Business. Deze oplossing is standaard inbegrepen bij de Plus-serie en alle rackmount-modellen van Synology. Er zijn geen extra licentiekosten aan verbonden.

Ik zou zelf het liefst lokaal een backup draaien op Synology, maar helaas wil de werkgever een Cloud-Dienst. Synology kan gewoon gratis office backuppen inderdaad

[Blokker_1999]

Kans is groot dat als je een cloud aanbieder vindt, dat zij gewoon gebruik maken van Azure of AWS voor de opslag.

Je kan eens kijken naar KeepIt bijvoorbeeld, een bedrijf uit Denemarken. Zij beweren alles op eigen infrastructuur op te slaan en doet zowat de volledige M365 stack en meer.

[Dromer]

Als je het idd weer net zo hard de cloud in stopt schiet je er in het slechtste geval dus precies niks mee op.
Schijnveiligheid.
Backup heb je bij voorkeur offline staan.
Wat nu als ook je backup provider offline gaat.
Een synology is een prima oplossing, gebruiken wij ook veel bij onze klanten.
De backup functionaliteit daarvan is inbegrepen en je kan hem prima ergens in een meterkast kwijt.

[onnaj]

Blokker_1999 schreef op zaterdag 11 april 2026 @ 20:04:

Je kan eens kijken naar KeepIt bijvoorbeeld, een bedrijf uit Denemarken. Zij beweren alles op eigen infrastructuur op te slaan en doet zowat de volledige M365 stack en meer.

Dat is een mooi alternatief, thanks!

Dromer schreef op zondag 12 april 2026 @ 09:47:
Backup heb je bij voorkeur offline staan.
Wat nu als ook je backup provider offline gaat.
Een synology is een prima oplossing, gebruiken wij ook veel bij onze klanten.
De backup functionaliteit daarvan is inbegrepen en je kan hem prima ergens in een meterkast kwijt.

Mee eens en dat is ook wat ik zelf de beste optie vind. Maar goed ik ben niet diegene die uiteindelijk beslist...

[Question Mark]

onnaj schreef op vrijdag 10 april 2026 @ 15:56:
We willen gewoon de software van Microsoft blijven gebruiken, maar wel in geval van nood een backup te hebben van onze data. Die we ook bij kunnen als iemand ergens aan de andere kant van de oceaan beslist dat Microsoft even uitgezet moet worden voor Europa of welk scenario dan ook.

Welk risico wil je indammen, en welke usecase zijn er te verzinnen?

Leuk dat je via een dienst je (platte) data kunt terughalen, maar als documenten via DRM beveiligd zijn, en MS de toegang tot DRM en/of Entra ID dichtzet kun je nog niet zo heel veel. Mijn tip zou dan ook zijn om eerst de usecases op papier te zetten, en dan pas te gaan kijken naar mitigerende maatregelen.

[i-chat]

als ik logica zou laten dicteren voel ik een beetje dat TS van 2 walletjes probeert te eten.

• je wilt de software blijven gebruiken as is
• want gemakkelijk en bekend hoef je niet aan iets nieuws te wennen, het werkt toch gewoon goed etc etc.
• je wilt de software niet gebruiken
• want vendor lockin, trump, europese soevereiniteit of wat voor excuus er dan ook maar voor te bedenken is.

Ik denk dat @Question Mark het op zich al redelijk heeft verwoord maar ik wilde daar toch nog wel wat dingen aanvullen omdat veel dingen best wat explicieter naar voren kunnen komen.

1. backup strategiën werken niet tegen vendor lockin omdat je nu eenmaal bepaalde software nodig hebt om die backups te openen
2. het zou deels kunnen werken als je zorgt dat de data vrij is van vendor lockin (als je bijvoorbeeld ODF/ODT gebruikt in plaats van docX zodat je documenten en data ook door concurerendde pakketten nog toegankelijk blijven het zou niet fijn zijn als je een factuur of raport hebt dat je wel kunt openen maar dat finaal nar de K gaat als je het in en niet-MS programma probeert aan te passen nadat je o365 account wordt gekilled.
3. oplossingen 1 en 2 zijn weliswaar goed te combineren tot een valide strategie ware het niet dat het in de practijk nogal wat voeten in de aarde heeft om te zorgen dat deze apps altijd de Open standdaardd formaten gebruiken (of dat users het merken wanneer dit fout gaat) in een flink dichtgetimmerde IT-oplossing is dat prima te doen maar zodra het wat losser wordt het het ook meteen fout

[onnaj]

i-chat schreef op dinsdag 14 april 2026 @ 09:49:
als ik logica zou laten dicteren voel ik een beetje dat TS van 2 walletjes probeert te eten.

Eigenlijk vat je wel goed samen wat het bedrijf wilt

Tot nog toe lijkt ons, ook gezien de geringe omvang van het bedrijf, KeepIT nog wel een van de mooiste alternatieven. Ik ga daar in ieder geval een demo sessie van bijwonen.

Lokaal opslaan heb ik nogmaals geopperd, maar daar wil men niet aan

[jurroen]

Met alle respect: deze houding (die van het bedrijf waar je werkt, niet die van jou persoonlijk) is de meest foute die er is. In feite wil het bedrijf "paniekswitchers on demand" zijn.

Als je de data op een Europese cloud weet te krijgen - stel dan dat het doemscenario zich afspeelt. Niemand heeft dan ervaring met "het alternatief" - wat dat dan ook mag zijn. Ineens moet elke werknemer daaraan, zonder fatsoenlijke uitleg en/of hulp. Dan gaan er fouten gemaakt worden en gaat het voor iedereen heel stressvol zijn.

Een (groot) deel gaat die negatieve ervaring dan toeschrijven aan het alternatief. Als Tangerine Mussolini zich een paar dagen later weer bedenkt en de stekker er weer in steekt gaat het hele bedrijf weer terug. Om vervolgens nooit meer naar alternatieven te kijken "want dat hebben we geprobeerd en was een ramp".

Als je het management moet overtuigen: zo'n grap gaat echt heel veel meer kosten dan een goed begeleidde overstap naar een alternatief, voordat het doemscenario zich voltrekt.

[Sissors]

En dat laatste gaat waarschijnlijk een hoop meer kosten dan niks doen, omdat waarschijnlijk het noodscenario nooit gebeurd.

Gebeurd het noodscenario wel, dan heeft TS (en het bedrijf waar hij werkt) iig backups van alles beschikbaar. En ja, dan kan het zijn als hij de docx opent in libreoffice de opmaak verkloot blijkt te zijn. Nou als dat het ergste is, dan lopen ze dus heel ver voor op de concurrentie.

Mij lijkt het dus een best wel redelijke strategie voor een 'gewoon' bedrijf: Als shit hits the fan, ja dan raakt het hun ook. Maar meeste van hun klanten en toeleveranciers zitten dan nog harder in de penarie. Jullie hebben dan een duidelijke weg vooruit, en die gaat nog wel pijn doen, maar dat is te behappen.

Als je nu een business case kan maken om over te stappen op een alternatief, dan kan dat natuurlijk. Maar die business case moet opzichzelf staan, en niet dat je naar management gaat met: "We willen nu een hele hoop geld uitgeven, voor het geval dat Trump de stekker uit Microsoft in Europa trekt".

[Wylana]

Veeam Data Cloud?

https://www.veeam.com/pro...-data-resilience-products

[CAPSLOCK2000]

Zoals aangegeven gaat dat niet op deze manier lukken omdat je niks met die data kan zonder de bijhorende software van MS.

Op (lange) termijn zou je er voor kunnen kiezen om langzaam je afhankelijkheid van MS af te bouwen. Probeer alleen nog gebruik te maken van standaard bestandsformaten en protocollen die ook door andere applicaties gebruikt kunnen worden. Ik vrees dat het in praktijk echter betekent dat je vrijwel alle voordelen van MS gebruiken dan verliest en met name de eindeloze integratie met andere MS producten.
Vanuit het oogpunt van onafhankelijkheid en zelfstanstandigheid is dat alleen maar goed, maar het is waarschijnlijk niet wat het bedrijf wil.

Zoals wel vaker genoemd is er gewoon geen 100% compatibele drop-in replacement voor de hele MS-stack. Zelfs geen 80%. Alles is zo met elkaar verweven dat dat niet mogelijk is. Zo iets bouwen zou tientallen (honderden?) miljarden kosten en vele jaren.

Daarmee wil ik niet zeggen dat de situatie hopeloos is en je er nooit meer vanaf komt, maar wel dat je nu moet beginnen om je afhankelijkheid te verminderen en dat het een lang en moeilijk proces gaat worden.

Het minste wat je kan doen is stoppen met nieuwe MS-techniek in gebruik nemen.
De eerste regel van uit de put komen is stoppen met graven.

[Jazzy]

CAPSLOCK2000 schreef op vrijdag 1 mei 2026 @ 15:05:
Zoals aangegeven gaat dat niet op deze manier lukken omdat je niks met die data kan zonder de bijhorende software van MS.

Beetje kort door de bocht, niet? Vrijwel alle data in Microsoft 365 kun je prima een backup van maken in standaard bestandsformaten die je met legio andere tools kunt openen.

[CAPSLOCK2000]

"Niks" is misschien wat kort door de bocht, maar suggereren dat je alle data net zo makkelijk in andere formaten opslaat én kan gebruiken is nog veel korter door de bocht.

[Parzival]

Er zijn een aantal 3rd party pakketten beschikbaar..

Veeam
Rubrik
Baracuda
CommVault,

sommige hiervan gebruiken initieel hun eigen cloud (again USA alert), maar sommigen laten je ook naar een "standaard S3" backuppen of zelfs gewoon NFS/NTFS storage.. de backup zelf heeft een aantal limitaties:
Denk aan je rechten structuur bijv, GitHub - candede/M365ToOnPrem: M365 To OnPrem · GitHub
Exchange, SharePoint, OneDrive zijn "redelijk makkelijk" te migreren.. maar Teams chats, opnames, channel info niet (ook als je buiten je eigen tenant gaat).

De echte vraag die je je moet stellen echter is.. als er een sanctie komt, welke andere processen gaan dan in de knel komen. Meestal volgen Europese banken een sanctie.. dus geen rekening meer, en vaak geen credit cards meer, geen internationale leveranciers meer, geen internationale afzetmarkt meer.. de impact van een sanctie is super-groot.. en de kans erop is inniminieklein.. zelfs StackIT geeft aan dat als je onder een sanctie zou vallen je ook bij hun eruit gekicked wordt..

[Jazzy]

Parzival schreef op donderdag 7 mei 2026 @ 12:53:
De echte vraag die je je moet stellen echter is.. als er een sanctie komt, welke andere processen gaan dan in de knel komen. Meestal volgen Europese banken een sanctie.. dus geen rekening meer, en vaak geen credit cards meer, geen internationale leveranciers meer, geen internationale afzetmarkt meer.. de impact van een sanctie is super-groot.. en de kans erop is inniminieklein..

Die kans is dus niet nul en nog nooit zo groot geweest als nu. Je kunt al op de sanctielijst komen door vanuit je functie te zeggen dat Israël genocide pleegt.

Daarnaast ben ik het wel eens met je perspectief, maar dat hoeft geen reden te zijn om niet over een exitstrategie na te denken.