Gedurende jaren heb ik op het werk (digitale) documentatie verzameld. Dit gaat van technische fiches en brochures van fabrikanten, manuals van software, normen, cursussen,.... tot scans van zaken op papier ontvangen. Eigenlijk allemaal nuttige zaken die ik lokaal bijhoud zodat ik ze niet telkens online moet gaan zoeken.
Dit wordt allemaal in een map geplaatst. Deze maps in onderverdeeld in submappen vlgs fabrikant of onderwerp.
Hoewel ik momenteel nog redelijk mijn weg hierin kan vinden, is het soms moeilijk om nog te weten onder welke specifieke map (of fabrikant) een bepaald item staat.
Het is ook mijn eigen verzameling en het is niet de bedoeling (of toch niet onmiddellijk) dat deze documenten of het overzicht van de documenten wordt gedeeld met anderen.
Ik ben hiervoor ooit begonnen met het maken van een XLS tabel.
In deze tabel stond telkens het document met daarnaast de map, de "hoofdtitel" en enkele kernwoorden.
Dit werkte wel OK voor de gegevens dit ik reeds had aangemaakt. Maar gezien dit veel werk was, heb ik nooit alles toegevoegd in deze xls.
Ik veronderstel dat er hiervoor ook wel software kan bestaan.
Een tijd geleden ben ik dergelijk programma tegengekomen (welliswaar betalend) maar ik ben de naam nu kwijt. Dat was een soort van "uitgebreide verkenner" die in eerste instantie de mappen met documenten moest scannen en waar je dan aan de documenten extra "kernwoorden" kon hangen en dan kon zoeken/filteren op de kernwoorden. In die software kon je de documenten ook in mappen steken maar deze mappen waren niet noodzakelijk dezelfde map als waar het document bewaard werd.
De vraag is nu of iemand kennis heeft van dergelijk programma of bestanden te catalogeren?
Er zijn "document management systemen" beschikbaar maar dit is niet onmiddellijk hetgene ik zoek. Die zijn eerder gericht op het (interne) beheer van bestanden binnen een bedrijf.
Dit wordt allemaal in een map geplaatst. Deze maps in onderverdeeld in submappen vlgs fabrikant of onderwerp.
Hoewel ik momenteel nog redelijk mijn weg hierin kan vinden, is het soms moeilijk om nog te weten onder welke specifieke map (of fabrikant) een bepaald item staat.
Het is ook mijn eigen verzameling en het is niet de bedoeling (of toch niet onmiddellijk) dat deze documenten of het overzicht van de documenten wordt gedeeld met anderen.
Ik ben hiervoor ooit begonnen met het maken van een XLS tabel.
In deze tabel stond telkens het document met daarnaast de map, de "hoofdtitel" en enkele kernwoorden.
Dit werkte wel OK voor de gegevens dit ik reeds had aangemaakt. Maar gezien dit veel werk was, heb ik nooit alles toegevoegd in deze xls.
Ik veronderstel dat er hiervoor ook wel software kan bestaan.
Een tijd geleden ben ik dergelijk programma tegengekomen (welliswaar betalend) maar ik ben de naam nu kwijt. Dat was een soort van "uitgebreide verkenner" die in eerste instantie de mappen met documenten moest scannen en waar je dan aan de documenten extra "kernwoorden" kon hangen en dan kon zoeken/filteren op de kernwoorden. In die software kon je de documenten ook in mappen steken maar deze mappen waren niet noodzakelijk dezelfde map als waar het document bewaard werd.
De vraag is nu of iemand kennis heeft van dergelijk programma of bestanden te catalogeren?
Er zijn "document management systemen" beschikbaar maar dit is niet onmiddellijk hetgene ik zoek. Die zijn eerder gericht op het (interne) beheer van bestanden binnen een bedrijf.
/u/2820/crop60efd54698630_cropped.png?f=community)
:strip_exif()/u/101588/the_lemmings_masacre_2_by_wormthingy.gif?f=community)
/u/123790/crop563cad3a10a9c_cropped.png?f=community)
:strip_exif()/u/346082/crop6489c050bfe9d_cropped.gif?f=community)