Vraag


Acties:
  • 0 Henk 'm!

  • stekeltje65
  • Registratie: April 2022
  • Laatst online: 02-05-2022
Ik zou een brief dienen op te maken voor verschillende personen. Momenteel heb ik gewerkt met 5 excelfiles en 5 brieven per verantwoordelijke. Ik vroeg me af of ik niet alle brieven kan draaien vanuit 1 word en 1 excel document. Ik heb al geprobeerd met ‘if… then.. als…’ maar daar loop ik vast:
- in bepaalde gevallen moet een bepaalde zin niet staan en dan blijft de bullet staan + witregel.
- De handtekeningen via jpeg invoegen voor verschillende verantwoordelijke
- Een voetnoot toevoegen in sommige gevallen

Er zijn 5 soorten ‘brieven’:

1. Algemeen resultaat is gekend + nog geen bevestiging richting.

Beste xxx,

We zijn blij dat we het afgelopen jaar het zo goed gedaan hebben, ondanks de coronacrisis.

Graag geven we info over jouw persoonlijke gegevens:

- Jouw algemeen resultaat is … %.

- Op het vak Engels behaalde je een score van … %. Graag nog bevestiging of je verdere interesse toont in Engels.

- We nodigen je graag uit aanstaande maandag voor een drink in de inkomhal.

We hopen alvast dat 2022-2023 een leuk academiejaar zal worden.

Met vriendelijke groeten,

jpeg

XXXX


2. Algemeen resultaat is gekend en heeft een eervolle vermelding + nog geen bevestiging richting.
Beste xxx,

We zijn blij dat we het afgelopen jaar het zo goed gedaan hebben, ondanks de coronacrisis.

Graag geven we info over jouw persoonlijke gegevens:

- Jouw algemeen resultaat is … %. * (in de voetnoot moet dan staan je hebt een eervolle vermelding)

- Op het vak Engels behaalde je een score van … %. Graag nog bevestiging of je verdere interesse toont in Engels.

- We nodigen je graag uit aanstaande maandag voor een drink in de inkomhal.

We hopen alvast dat 2022-2023 een leuk academiejaar zal worden.

Met vriendelijke groeten,

jpeg

XXXX


3. Algemeen resultaat is gekend + richting werd bevestigd
Beste xxx,

We zijn blij dat we het afgelopen jaar het zo goed gedaan hebben, ondanks de coronacrisis.

Graag geven we info over jouw persoonlijke gegevens:

- Jouw algemeen resultaat is … %.

- Op het vak Engels behaalde je een score van … %

- We nodigen je graag uit aanstaande maandag voor een drink in de inkomhal.

- We bevestigen jouw inschrijving in dezelfde richting voor volgend academiejaar.

We hopen alvast dat 2022-2023 een leuk academiejaar zal worden.

Met vriendelijke groeten,

jpeg

XXXX


4. Algemeen resultaat niet gekend + richting werd nog niet bevestigd
Beste xxx,

We zijn blij dat we het afgelopen jaar het zo goed gedaan hebben, ondanks de coronacrisis.

Graag geven we info over jouw persoonlijke gegevens:

- Op het vak Engels behaalde je een score van … %. Graag nog bevestiging of je verdere interesse toont in Engels.

- We nodigen je graag uit aanstaande maandag voor een drink in de inkomhal.

We hopen alvast dat 2022-2023 een leuk academiejaar zal worden.

Met vriendelijke groeten,

jpeg

XXXX


5. Algemeen resultaat niet gekend + richting werd bevestigd
Beste xxx,

We zijn blij dat we het afgelopen jaar het zo goed gedaan hebben, ondanks de coronacrisis.

Graag geven we info over jouw persoonlijke gegevens:

- Op het vak Engels behaalde je een score van … %

- We nodigen je graag uit aanstaande maandag voor een drink in de inkomhal.

- We bevestigen jouw inschrijving in dezelfde richting voor volgend academiejaar.

We hopen alvast dat 2022-2023 een leuk academiejaar zal worden.

Met vriendelijke groeten,

jpeg

XXXX


Het invoegen van de mailmerge lukt, het nadien verdelen van de word documenten in aparte pdf’s lukt via een VBA, ze krijgen dan de naam per persoon.

Mijn excel ziet er als volgt uit:
Afbeeldingslocatie: https://tweakers.net/i/5hJKMIebzfuFicVUhQrN0nkFz7M=/800x/filters:strip_icc():strip_exif()/f/image/rLcvEkT88tJF5O0xV3e3U82C.jpg?f=fotoalbum_large

Alle reacties


Acties:
  • 0 Henk 'm!

  • sypie
  • Registratie: Oktober 2000
  • Niet online
Voor je brieven kun je gebruik maken van VBA. Hier heb ik al eens een topic voor geopend, met wat creativiteit kun je daar je eigen ding van maken.
[Word/Excel 2016] Mail merge + Macro meenemen?

Ook voor het invoegen van de handtekening (als die variabel is tenminste) kun je dat script gebruiken met wat aanpassingen.

Acties:
  • 0 Henk 'm!

  • sypie
  • Registratie: Oktober 2000
  • Niet online
@stekeltje65 Heb je hier nog iets mee gedaan?

Edit: Oh noes, een hit and run…

[ Voor 28% gewijzigd door sypie op 27-04-2022 19:16 ]