Mails vanuit eigen domein via Gmail gezien als spam?

[SeatRider]

Ik heb een aantal eigen domeinnamen die ik zakelijk gebruik, die ik beheer via mijn privé Gmail-adres.

Dus, [e-mail] wordt door de hoster (Webreus) doorgestuurd naar Gmail, en vanuit Gmail kan ik namens dit domein mail versturen. Voor zover ik kan zien, gebeurt dat transparant, dus de ontvanger kan zien dat de mail is verzonden door [e-mail] via [e-mail] (net zoals je dat wel eens kunt zien als mail ontvangen is van een Office 365 gebruiker, dat komt dan via huppeldepup.onmicrosoft.com).

Toch vermoed ik dat mail door mij verstuurd (dus via Gmail) vaak in spam belandt, dit krijg ik bevestigd door enkele Office 365 gebruikers in mijn klantenkring (maar, niet alle).

Eerst dacht ik aan SPF configuratie voor domein.nl, maar in feite is dat domein niet de verzender. Ik heb de mail laten onderzoeken door mail-tester.com, en die geeft geen rode vlaggen, bevestigt ook dat de mail wordt gezien als verzonden door gmail.com:



Zou ik voor domein.nl een dedicated mailoplossing (Google Suite/Office 365) moeten hebben om serieus genomen te worden door de meeste mailservers, of zijn er nog andere tweaks mogelijk?

[jeroen3]

Moeten de servers van gmail niet in de SPF van domain.nl worden vermeld?

Anderzijds, je kunt gmail ook instellen dat deze gewoon via de originele server verstuurd.
Dat heb ik met mijn office365 werkmail ook gedaan mocht iemand per ongeluk toch mails naar mijn privè adres sturen.
(en dat gebeurt vaak, met name als de mails van de smartphone komen)

[ThinkPad]

Vraag eens een originele mail op (dus niet laten doorsturen, maar echt de mail als bijlage laten opsturen) die bij ontvanger in spam terecht kwam en gooi de headers daarvan in mxtoolbox.com om te kijken wat er misgaat. Daar zou een reden (wellicht in wat technische cryptische taal) in moeten staan waarom hij in spam is beland.

Wat gebeurt er als je op de webmail van domein.nl inlogt en vanuit daar een mail verstuurt naar diezelfde ontvanger? Wel/geen spam?

Je staat overigens ook op één blacklist, MXtoolbox bevestigd dit. Dat kan al aanleiding zijn om in spam te belanden. Zoek dat eerst eens uit (reden & deblokkade opvragen bij SORBS).

[ Voor 47% gewijzigd door ThinkPad op 02-05-2019 09:48 ]

[SeatRider]

ThinkPadd schreef op donderdag 2 mei 2019 @ 09:45:
Vraag eens een originele mail op (dus niet laten doorsturen, maar echt de mail als bijlage laten opsturen) die bij ontvanger in spam terecht kwam en gooi de headers daarvan in mxtoolbox.com om te kijken wat er misgaat. Daar zou een reden (wellicht in wat technische cryptische taal) in moeten staan waarom hij in spam is beland.

Ga ik eens achteraan, dank!

Wat gebeurt er als je op de webmail van domein.nl inlogt en vanuit daar een mail verstuurt naar diezelfde ontvanger? Wel/geen spam?

Ik heb geen webmail bij domein.nl. Dat is een parkeerdomein bij Webreus, en die doen alleen forwarding.

Je staat overigens ook op één blacklist, MXtoolbox bevestigd dit. Dat kan al aanleiding zijn om in spam te belanden. Zoek dat eerst eens uit (reden & deblokkade opvragen bij SORBS).

Maar dat is dus Gmail die op die blacklist staat. Daar kan ik weinig aan doen, volgens mij?

[ Voor 5% gewijzigd door SeatRider op 02-05-2019 10:01 ]

[valkenier]

Er is dus geen eigen smtp server voor het domein?

[SeatRider]

valkenier schreef op donderdag 2 mei 2019 @ 18:42:
Er is dus geen eigen smtp server voor het domein?

Neen.

[valkenier]

Je test geeft ook aan dat de envelope from en mail from verschillend zijn.
"Header from different domains"

Dat komt omdat je [e-mail] verstuurt vanaf [e-mail]. Daar vallen spamfilters (terecht) soms over.
Er is bovendien geen DKIM en DMARC. Dat zal ook met deze werkwijze samen hangen. Triggert ook filters. Dus het kan best zijn dat je in de spam box belandt.

Email anno 2019 is iets complexer geworden, dan in 1999. Het doodleuk versturen van mail van een domein via een ander domein wordt niet erg meer gewaardeerd.

[SeatRider]

valkenier schreef op donderdag 2 mei 2019 @ 20:40:
Je test geeft ook aan dat de envelope from en mail from verschillend zijn.
"Header from different domains"

Dat komt omdat je [e-mail] verstuurt vanaf [e-mail]. Daar vallen spamfilters (terecht) soms over.

Terwijl ik het wel op de geijkte methode doe. Ik spoof niet, maar gebruik netjes de "on-behalf-of" methode.

Heeft het zin om in de DNS van domein.nl de SPF records voor Gmail op te nemen, of wordt daar niet naar gekeken?

Er is bovendien geen DKIM en DMARC. Dat zal ook met deze werkwijze samen hangen. Triggert ook filters. Dus het kan best zijn dat je in de spam box belandt.

DKIM en DMARC in combinatie met Gmail is volgens mij niet echt mogelijk?

Email anno 2019 is iets complexer geworden, dan in 1999. Het doodleuk versturen van mail van een domein via een ander domein wordt niet erg meer gewaardeerd.

We're not in Kansas anymore :-).

[WeHoDo]

Weet niet om hoeveel accounts het gaat, maar wellicht een optie om een eigen mail-server te nemen op een VPS. Als je geen Linux kennis hebt, kun je ook een Windows VPS nemen. Deze kosten nauwelijks meer dan een Linux variant.

Wij hadden hiervoor ook problemen met Office365 en Gmail.
Toen overgestapt naar Kerio Connect en dat bevalt tot heden heel erg goed.

[SeatRider]

WeHoDo schreef op vrijdag 3 mei 2019 @ 13:00:
Weet niet om hoeveel accounts het gaat, maar wellicht een optie om een eigen mail-server te nemen op een VPS. Als je geen Linux kennis hebt, kun je ook een Windows VPS nemen. Deze kosten nauwelijks meer dan een Linux variant.

Wij hadden hiervoor ook problemen met Office365 en Gmail.
Toen overgestapt naar Kerio Connect en dat bevalt tot heden heel erg goed.

Is het dan niet alsnog goedkoper om voor dat domein/die domeinen een Office 365 of Gsuite omgeving te nemen?

[WeHoDo]

10 gebruikers +/- 200 euro per jaar. Incl antispam
En antivirus. Je vps moet je dan nog bij rekenen.

[SeatRider]

ThinkPadd schreef op donderdag 2 mei 2019 @ 09:45:
Vraag eens een originele mail op (dus niet laten doorsturen, maar echt de mail als bijlage laten opsturen) die bij ontvanger in spam terecht kwam en gooi de headers daarvan in mxtoolbox.com om te kijken wat er misgaat. Daar zou een reden (wellicht in wat technische cryptische taal) in moeten staan waarom hij in spam is beland.

Toevallig had ik vandaag weer iemand die meldde dat hij een mail van mij niet had ontvangen, en die dus in de spamtrap van Office 365 (Forefront) was beland. Ik ben nu in het bezit van deze mail, inclusief de headers. Deze in MXtoolbox gegooid.

Die meldt voornamelijk:

Problem Icon DMARC Compliant (No DNS Found)
Problem Icon SPF Alignment
Problem Icon SPF Authenticated
Problem Icon DKIM Alignment
Problem Icon DKIM Authenticated

Op de site van MS zelf (https://testconnectivity.microsoft.com) kun je ook nog wat analyses doen. Deze meldt:



Spamscore van 5 dus.

Zou het helpen als ik in de DNS van mijn eigen domein mail-wr1-f50.google.com toevoeg als goedgekeurde verzender, of ligt het probleem dieper?

Ik heb de header (volgens mij) ontdaan van alle privacygevoelige info, dus als iemand er naar wil kijken:

quote: header

Received: from AM0PR04MB6097.eurprd04.prod.outlook.com (2603:10a6:20b:c0::23)
by AM6PR04MB6104.eurprd04.prod.outlook.com with HTTPS via
AM6PR08CA0035.EURPRD08.PROD.OUTLOOK.COM; Mon, 6 May 2019 11:38:19 +0000
Received: from AM6PR04CA0063.eurprd04.prod.outlook.com (2603:10a6:20b:f0::40)
by AM0PR04MB6097.eurprd04.prod.outlook.com (2603:10a6:208:147::19) with
Microsoft SMTP Server (version=TLS1_2,
cipher=TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_GCM_SHA384) id 15.20.1856.15; Mon, 6 May
2019 11:38:18 +0000
Received: from HE1EUR02FT018.eop-EUR02.prod.protection.outlook.com
(2a01:111:f400:7e05::208) by AM6PR04CA0063.outlook.office365.com
(2603:10a6:20b:f0::40) with Microsoft SMTP Server (version=TLS1_2,
cipher=TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_GCM_SHA384) id 15.20.1856.10 via Frontend
Transport; Mon, 6 May 2019 11:38:18 +0000
Authentication-Results: spf=pass (sender IP is 209.85.208.41)
smtp.mailfrom=gmail.com; ontvanger.nl; dkim=none (message not signed)
header.d=none;ontvanger.nl; dmarc=none action=none
header.from=domein.nl;compauth=fail reason=001
Received-SPF: Pass (protection.outlook.com: domain of gmail.com designates
209.85.208.41 as permitted sender) receiver=protection.outlook.com;
client-ip=209.85.208.41; helo=mail-ed1-f41.google.com;
Received: from mail-ed1-f41.google.com (209.85.208.41) by
HE1EUR02FT018.mail.protection.outlook.com (10.152.10.248) with Microsoft SMTP
Server (version=TLS1_2, cipher=TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_GCM_SHA384) id
15.20.1856.11 via Frontend Transport; Mon, 6 May 2019 11:38:18 +0000
Received: by mail-ed1-f41.google.com with SMTP id w37so14990307edw.4
for <[e-mail]>; Mon, 06 May 2019 04:38:18 -0700 (PDT)
X-Google-DKIM-Signature: v=1; a=rsa-sha256; c=relaxed/relaxed;
d=1e100.net; s=20161025;
h=x-gm-message-state:mime-version:references:in-reply-to:from:date
:message-id:subject:to;
bh=+iPwfVokJ+PlYjwM7DPU2kbR1evVFxvVku4E/0aWdiw=;
b=OzDrS4zbWBM8bFUOaQOZa0mqNZGr+6A/g0xKTxofBSl5P0+0l/KlJnzaiscq5GLw9Y
dgjdtcI8JX/FDRjRhmVEQ9DSTIX6VPToZNHE7UpzgKget/Ja97SYLo6Z2jAjUawz4B/o
I4myoV8Eg1ZmpfJAXx5V95UC3ZjOK2AFQkymqMfk02aJcpWbNRTi/oel+g9iu5QJCNp7
RSfCbihE0cOFB3CmxyTCyW52yVhA/ps5NnJr9GkyNxXSR9ZkbvI8r8ybWBuK6uJRN53A
pPu2X7LIWtFfZAXFJTp/KR1XgH5YLE15CENZVeH0u4wqGrqn23g+UN2XpQrq/AHtb5kh
JKiw==
X-Gm-Message-State: APjAAAUHE4s1zwaZafG0Uinm7IRomKlneJPs7algjQOfjxGOoCwohPk4
9ko8RBw9zFu3Uvj0ZkVxFyv7xt4P2rA=
X-Google-Smtp-Source: APXvYqxx5hee0bbnoUtaTAbdCVGasM7Go21XameBrBNCTOnCD7dj8xmTnvCxV9HFeTeB2EzssN+8cA==
X-Received: by 2002:a50:9203:: with SMTP id i3mr7416268eda.172.1557142697494;
Mon, 06 May 2019 04:38:17 -0700 (PDT)
Return-Path: [e-mail]
Received: from mail-wr1-f50.google.com (mail-wr1-f50.google.com. [209.85.221.50])
by smtp.gmail.com with ESMTPSA id d90sm2978065edd.69.2019.05.06.04.38.17
for <[e-mail]>
(version=TLS1_2 cipher=ECDHE-RSA-AES128-GCM-SHA256 bits=128/128);
Mon, 06 May 2019 04:38:17 -0700 (PDT)
Received: by mail-wr1-f50.google.com with SMTP id l2so16820291wrb.9
for <[e-mail]>; Mon, 06 May 2019 04:38:17 -0700 (PDT)
X-Received: by 2002:a5d:6341:: with SMTP id b1mr17831998wrw.28.1557142696995;
Mon, 06 May 2019 04:38:16 -0700 (PDT)
References: <CAH=[e-mail]>
In-Reply-To: <CAH=[e-mail]>
From: SeatRider <[e-mail]>
Date: Mon, 6 May 2019 13:38:00 +0200
X-Gmail-Original-Message-ID: <CAH=g8H1RGXyRL+TDOHo4dn=p+D0qVE=[e-mail]>
Message-ID: <CAH=g8H1RGXyRL+TDOHo4dn=p+D0qVE=[e-mail]>
Subject: Onderwerp
To: Ontvanger <[e-mail]>
X-MS-Exchange-Organization-ExpirationStartTime: 06 May 2019 11:38:18.3774
(UTC)
X-MS-Exchange-Organization-ExpirationStartTimeReason: OriginalSubmit
X-MS-Exchange-Organization-ExpirationInterval: 2:00:00:00.0000000
X-MS-Exchange-Organization-ExpirationIntervalReason: OriginalSubmit
X-MS-Exchange-Organization-Network-Message-Id:
ffa9019d-9f99-440f-082c-08d6d21755b9
X-EOPAttributedMessage: 0
X-EOPTenantAttributedMessage: 4071b377-aaf8-4813-b597-4bbf62874ec8:0
X-MS-Exchange-Organization-MessageDirectionality: Incoming
X-Forefront-Antispam-Report:
CIP:209.85.208.41;IPV:NLI;CTRY:US;EFV:NLI;SFV:SPM;SFS:(2980300002)(189003)(199004)(7596002)(305945005)(236005)(71190400001)(733005)(6916009)(2160300002)(42882007)(26005)(83322999)(6666004)(14444005)(498394004)(7636002)(9686003)(5660300002)(16586007)(2473003)(6306002)(106002)(61266001)(33964004)(15003)(95326003)(356004)(76176011)(42186006)(10126004)(476003)(229853002)(336012)(486006)(55446002)(8576002)(22186003)(606006)(44832011)(246002)(71850400003)(60616004)(87572001)(126002)(53386004)(61726006)(59536001)(1096003)(84326002)(69370400003);DIR:INB;SFP:;SCL:5;SRVR:AM0PR04MB6097;H:mail-ed1-f41.google.com;FPR:;SPF:Pass;LANG:nl;PTR:mail-ed1-f41.google.com;MX:1;A:1;CAT:SPOOF;
X-MS-Exchange-Organization-AuthSource:
HE1EUR02FT018.eop-EUR02.prod.protection.outlook.com
X-MS-Exchange-Organization-AuthAs: Anonymous
X-MS-PublicTrafficType: Email
X-MS-Office365-Filtering-Correlation-Id: ffa9019d-9f99-440f-082c-08d6d21755b9
X-Microsoft-Antispam:
BCL:0;PCL:0;RULEID:(2390118)(7020095)(4652040)(5600141)(711020)(4605104)(1401320)(1421009)(71702078);SRVR:AM0PR04MB6097;
X-MS-TrafficTypeDiagnostic: AM0PR04MB6097:
X-MS-Exchange-PUrlCount: 3
X-MS-Oob-TLC-OOBClassifiers: OLM:2276;
X-MS-Exchange-Organization-SCL: 6
X-MS-Exchange-CrossTenant-OriginalArrivalTime: 06 May 2019 11:38:18.2503
(UTC)
X-MS-Exchange-CrossTenant-Network-Message-Id: ffa9019d-9f99-440f-082c-08d6d21755b9
X-MS-Exchange-CrossTenant-Id: 4071b377-aaf8-4813-b597-4bbf62874ec8
X-MS-Exchange-CrossTenant-FromEntityHeader: Internet
X-MS-Exchange-Transport-CrossTenantHeadersStamped: AM0PR04MB6097
X-MS-Exchange-Transport-EndToEndLatency: 00:00:01.6852396
X-MS-Exchange-Processed-By-BccFoldering: 15.20.1856.000
X-Microsoft-Antispam-Mailbox-Delivery:
ucf:0;jmr:1;ex:0;auth:0;dest:J;ENG:(20160513016)(750119)(520011016)(944506303)(944626516);
X-Microsoft-Antispam-Message-Info:
=?us-ascii?Q?T8WL84pLwk+FcQmQscCQv8IG/EpN+COsBTTQKv/9ZUn8+7g331kXlaOQibDT?=
=?us-ascii?Q?GNx26XdbiRc3aaySBmb0BVppPML5o+lRDLEKZRTrUsbU+CgntZS42BIqDkXG?=
=?us-ascii?Q?lfaHFmgoI0zoTgfqT4uWtZUd9s6f4Y7sQp1knzQCdHzbm+nFKy1WaINqCVaV?=
=?us-ascii?Q?cC6uoYVDO9rJezupMJK5kWTEIjQ4q6N70crLRI0TVAdjuHQt1LsbIn1OP266?=
=?us-ascii?Q?iK7/pCETk8rKXIUPt1VSA5U80aTFGJ6+obFlxvUO4ueEXXtqAm6Aqr+1E7ZM?=
=?us-ascii?Q?apUeLnJxNkPLHszPtNnilTgZGnkLajB4hOoBxPWnHqOU/NlyV7kYwwVT/RV/?=
=?us-ascii?Q?DeWoeLWJ3RcgWwQNUFDlAnMIqu4hUO88ZC0U5B+piXvv8W5hNTdH04kxEUMa?=
=?us-ascii?Q?2uh3pq7eBpz+kMpvSBnHUkUg5pKBvAP6MWw3igsbcaGdTsLv1mxIX3Am/xil?=
=?us-ascii?Q?FvICHhMa10hZXaOszoy3MVLDZZJjONw3lWxMbrwajzt2ViTQvcyj9fXsqkiE?=
=?us-ascii?Q?xoLnSppRUIzgcoplRaBu9uEm09z2Pu6e5kGFpOa/LGoPgU18V3+83KP7mXVu?=
=?us-ascii?Q?VrbgmVWFUH8bw5imgnEI4nyNpPN0GSjUS+VfC/aVKasZmDNhur2OL7q+3PNX?=
=?us-ascii?Q?zDKJXedVnn8BzwyFJLTa/Th1ux9k6OdM9GarDsGU9/zWhZVqO6GsVi46K2DX?=
=?us-ascii?Q?076LZFTTDmgz2laLsTvIKBeB9VUgieAJr8oGrmfS6GKqNZfDnxaSRusaG031?=
=?us-ascii?Q?Os4gWtqghO+0s6MjYRxezb6TT4ohDFOPa7HzaysbeHCmtHay8oub/jpd+Mz4?=
=?us-ascii?Q?+j61Aowv+O0d89tuhbysY/TpUjh7ER3jiEPMoL60AYtseI/Da7HWFk+BL8Rt?=
=?us-ascii?Q?D4KXi9+iV8aW2opV2j8MyNEYvkkPAOY0d8OAz+ImDAgBV3gQOxAyqFghvk2f?=
=?us-ascii?Q?86V6ECzCbvEgtRqL9VErbleDhw5HcrdqyKdimdvX+gB26dP9MoMfp4VovkYa?=
=?us-ascii?Q?4U62r5ARmnhzK69bCjpAJeuQFfhbij51DqclxenxBYRvg2Few75MIh0dQEN+?=
=?us-ascii?Q?MYZaGP+9CoqYuyvEx4GOZr+Gxa4yyy5Pj8Nj5j0qGnb/3wSoOcZGGjqtoCMO?=
=?us-ascii?Q?SHInXVEomCQ5srMuqqXHKoCOQj8SM9AXhWV9Eo69TAylNXOLplWMM6J+9ITP?=
=?us-ascii?Q?QDQ5fEIiMA4lgVK0Per0k65ZhaDZabOKZ8c0FosmnRXHEzCPsqp8kTQC+s6M?=
=?us-ascii?Q?SpQx2i5yebFq5qsi/d1AgBJbkOcWp9Gxyq2nnvA/H8Z/YvAXr8Ugkpf9G7ei?=
=?us-ascii?Q?b9zj49s6oIq1Fb6ctog6M2ZrMwuQRID5b6OiBPsuwmFgSlcE+WoRxlDxknlv?=
=?us-ascii?Q?GXRQjKYCtdOTvYT8PM+zKfoTU5IYfcJCKOUMENsxVnK7dC5/4Z8/A6MpbTOM?=
=?us-ascii?Q?8vSrJf4lcCfoaiwY144rcj/rWxLBzfBdVRbUJJf2Xa6I0l0CZJOK8NLCKfQ9?=
=?us-ascii?Q?ChANtexXK+h+QPikXcDfU410pIrSRSaj1DxR/vKjGzj3QzovXA6kGFMY+1tZ?=
=?us-ascii?Q?vHZfWcpJTCzTWexUBfYZQsLFYLkGzHcBrFUkKyj/?=

[ThinkPad]

In de headers staat CAT:SPOOF, dat is de reden dat hij als spam wordt aangemerkt.

Cross-domain spoofing
This occurs when the sending domain in the From: address is an external domain to the receiving organization. Messages that fail Composite Authentication due to cross-domain spoofing contain the following values in the headers:

https://docs.microsoft.co.../anti-spoofing-protection

De waarde include:_spf.google.com in jouw SPF-record toevoegen is al een begin denk ik. Maar durf niet met zekerheid te zeggen of dat het oplost. Denk er ook om dat het even kan duren voordat het actief is. Dit soort wijzigingen gaat zo 1-4h overheen.

Edit: Nog even nadenkend, de mailserver van de ontvanger ('contoso.com' even voor het idee) denkt dat jij je probeert voor te doen als 'contoso.com'. Daarom wordt hij als spoofing aangemerkt. SPF is dus niet de oorzaak denk ik (in de headers staat ook 'spf=pass').

[ Voor 37% gewijzigd door ThinkPad op 06-05-2019 14:43 ]

[SeatRider]

ThinkPadd schreef op maandag 6 mei 2019 @ 14:38:
In de headers staat CAT:SPOOF, dat is de reden dat hij als spam wordt aangemerkt.


[...]

https://docs.microsoft.co.../anti-spoofing-protection

Vergeef me de domme vraag, maar ik dacht dat ik niet spoofde, omdat ik de nette "domein namens gmail" optie gebruik. Maar kennelijk is dat net zo hard spoofen?

De waarde include:_spf.google.com in jouw SPF-record toevoegen is al een begin denk ik. Maar durf niet met zekerheid te zeggen of dat het oplost. Denk er ook om dat het even kan duren voordat het actief is. Dit soort wijzigingen gaat zo 1-4h overheen.

Dit heb ik zojuist geprobeerd (de DNS van mijn domein wordt beheerd door wordpress, dat was dus redelijk makkelijk). Ik wacht een dagje en probeer het morgen opnieuw.

Lukt dat niet, dan ben ik e_out_of_makkelijke_oplossingen, dan wordt het denk ik toch Gsuite of Office 365 (if you can't beat them, join them ;-).

Edit: Nog even nadenkend, de mailserver van de ontvanger ('contoso.com' even voor het idee) denkt dat jij je probeert voor te doen als 'contoso.com'. Daarom wordt hij als spoofing aangemerkt. SPF is dus niet de oorzaak denk ik (in de headers staat ook 'spf=pass').

Maar dat is dus niet wat er gebeurt. Deze header is mij doorgestuurd door een klant van mij (ontvanger.nl), en betreft een mail waarin ik verzend via gmail en doe me voor als domein.nl, niet als ontvanger.nl (dat zou wel een giveaway zijn).

[ Voor 19% gewijzigd door SeatRider op 06-05-2019 14:48 ]

[JdM]

SeatRider schreef op donderdag 2 mei 2019 @ 09:25:
Ik heb een aantal eigen domeinnamen die ik zakelijk gebruik, die ik beheer via mijn privé Gmail-adres.

[...]

Zou ik voor domein.nl een dedicated mailoplossing (Google Suite/Office 365) moeten hebben om serieus genomen te worden door de meeste mailservers, of zijn er nog andere tweaks mogelijk?

Denk dat er wel wat tweaks mogelijk zijn. Ik heb het volgende:

Ik verstuur hier mails op de volgende wijze:

[e-mail] is het mailadres wat ik als adres mee wil sturen bij verzenden van een mail (en nog 6 andere *@eigendomeinnaam.nl).
Hiervoor heb ik een gmail adres aangemaakt met:
[e-mail]
In die gmail account heb ik mijn JdM@eigendomeinnaam (en dus ook nog 6 andere) opgenomen in gmail bij accounts "(nog) een emailadres" toevoegen
Verder nog in de zonefile een domein.nl. txt

"v=spf1 a mx include:gmail.com~all"

En een _DMARC@domein txt met

“v=DMARC1; p=quarantine; rua=dmarc@******.nl; ruf=dmarc@******.nl; sp=quarantine”

Ik heb te weinig verstand van DNS om met zekerheid te zeggen dat het hiermee voor andermans eisen goed staat, er zullen mogelijk vragen zijn bij systeembeheerders over de gebruikte regels in de txt verwijzingen van de zonefile, echter werkt deze instelling bij mij.
Er ontstaan geen spamverwijzingen en de mails worden in gmail direct in de inboxen geladen bij ontvangers (ik gebruik gmail ook altijd om te kijken of mails correct worden ontvangen).

De gebruikte software voor verzenden van de mail bestaat verder uit roundcube op een synology server.

[ Voor 9% gewijzigd door JdM op 06-05-2019 16:27 ]

[valkenier]

Zorg dat je een smtp-server krijgt bij domein.nl, die netjes is geconfigureerd voor je domein. Pas SPF en DKIM toe, met een DMARC record. Dan komt je mail aan.
Dat hoeft je de hoofdprijs niet te kosten, en je probleem is opgelost.

[Croga]

SeatRider schreef op vrijdag 3 mei 2019 @ 13:15:
Is het dan niet alsnog goedkoper om voor dat domein/die domeinen een Office 365 of Gsuite omgeving te nemen?

Dat is wat ik gedaan heb.... 1 Office365 Small Business abonnement en al mijn domeinen zijn van Email voorzien zonder ooit in een spambox terecht te komen. Perfecte handleiding voor het configureren van mijn DNS, backups meteen goed geregeld, geen omkijken meer naar.

Ik zie tegenwoordig geen enkele reden meer om een eigen EMail server te draaien (wat ik wel jaren gedaan heb; eerst thuis, daarna in VPS).

[SeatRider]

Croga schreef op dinsdag 7 mei 2019 @ 07:13:
[...]

Dat is wat ik gedaan heb.... 1 Office365 Small Business abonnement en al mijn domeinen zijn van Email voorzien zonder ooit in een spambox terecht te komen. Perfecte handleiding voor het configureren van mijn DNS, backups meteen goed geregeld, geen omkijken meer naar.

Dit heb ik inmiddels geregeld.

Maar hoe bedoel je 1 abonnement voor al je domeinen? Ik vraag me namelijk nu af of ik voor mijn tweede domein ook een nieuw abo moet afsluiten. Of kun je meerdere domeinen met 1 O365 abo bedienen?

[Croga]

SeatRider schreef op donderdag 9 mei 2019 @ 11:58:
Dit heb ik inmiddels geregeld.

Maar hoe bedoel je 1 abonnement voor al je domeinen? Ik vraag me namelijk nu af of ik voor mijn tweede domein ook een nieuw abo moet afsluiten. Of kun je meerdere domeinen met 1 O365 abo bedienen?

Je kunt onder één abonnement al je domeinen toevoegen. Ik weet niet of er een maximum aan zit maar dat heb ik in ieder geval nog niet bereikt (Ik zit op 8 ondertussen)

[SeatRider]

Croga schreef op donderdag 9 mei 2019 @ 15:53:
[...]

Je kunt onder één abonnement al je domeinen toevoegen. Ik weet niet of er een maximum aan zit maar dat heb ik in ieder geval nog niet bereikt (Ik zit op 8 ondertussen)

Cool, dat werkt inderdaad!

Nu loop ik alleen tegen een ander probleem aan: Office 365 verzendt geen mails als ik VPN gebruik.