:fill(white):strip_exif()/i/1306408850.jpeg?f=thumbmini)
Mijn vraag:
Ik ben op zoek naar een manier om een gedeeld excelbestand op een tweede locatie op te slaan en daar leesrechten aan toe te kennen. Het is echter iets lastiger.
Achtergrondinfo:
Ik werk op het onderzoeksbureau van een centrum waar medicijnonderzoek gedaan wordt. Wij hebben een excel bestand waar alle onderzoeken in staan die op dit moment open zijn, welke onderzoeken gesloten zijn etc. Dit bestand wordt constant bewerkt en aangevuld.
Sinds vorige week is er een commissie in het leven geroepen die gaat bepalen of een ingediend onderzoek wel/niet in ons centrum uitgevoerd gaat worden. Het zou handig zijn voor de leden van deze commissie om dit excel bestand te kunnen inzien (alleen leesrechten).
Niet moeilijk zou je zeggen, maar er is een factor die dit (voor mij althans) ietwat vermoeilijkt.
De commissieleden krijgen een eigen map in het netwerk waar alleen zij toegang tot hebben (die is er nog niet).
De medewerkers van het onderzoeksbureau hebben al een eigen map in het netwerk waar zij alleen toegang tot hebben. De commissieleden kunnen dit excel bestand dus niet zien (want ze hebben geen toegang). Ik zal toegang hebben tot beide mappen (werk op het onderzoeksbureau en ben secretaris van de commissie).
Wat ik van plan ben is om het zo in te richten dat er een kopie van het masterbestand (van het onderzoeksbureau) in de map van de commissie komt te staan, waar de commissieleden het bestand kunnen inzien met louter leesrechten. Omdat het bestand constant wordt bijgewerkt en aangevuld moet het ook nog zo zijn dat de kopie die in de map van de commissie staat vanzelf wordt bijgewerkt wanneer het masterbestand wordt bijgewerkt.
Samengevat is er sprake van twee partijen die geen toegang hebben tot elkaars mappen. De ene partij (commissie) wil wel graag het excelbestand van de andere partij (onderzoeksbureau) inzien, echter dit bestand moet dan vanzelf updaten wanneer het masterbestand wordt geüpdatet.
Relevante software en hardware die ik gebruik:
Windows 7
Microsoft Excel 2010
Wat ik al gevonden of geprobeerd heb:
Ik vind het een lastig probleem. Ik heb gestoeid met een test excelletje dat ik gemaakt heb. Ik ben helaas niet zo goed met het delen van bestanden en hoe dat allemaal werkt. Geprobeerd om het met masterbestand met een snelkoppeling naar de tweede bestandslocatie te brengen. Echter weet ik niet zeker of dit werkt aangezien de commissieleden geen toegang hebben zullen hebben tot de map van het onderzoeksbureau.
Met wat googlen is het mij wel duidelijk dat het excel bestand via een macro opgeslagen kan worden op verschillende plaatsen, echter weet ik ook niet of dit werkt wanneer je geen toegang hebt tot een map waar je de excel naartoe schrijft. Verder is het ook niet praktisch om alle medewerkers via een macro het bestand te laten opslaan, ik kom niet aan hun werkwijze.
Weten jullie hoe ik dit op kan lossen, en is het überhaupt mogelijk om te doen wat ik me bedacht heb?
Ik hoop dat mijn verhaal een beetje duidelijk is.
Alvast bedankt!
Met vriendelijke groet,
Miguel
Ik ben op zoek naar een manier om een gedeeld excelbestand op een tweede locatie op te slaan en daar leesrechten aan toe te kennen. Het is echter iets lastiger.
Achtergrondinfo:
Ik werk op het onderzoeksbureau van een centrum waar medicijnonderzoek gedaan wordt. Wij hebben een excel bestand waar alle onderzoeken in staan die op dit moment open zijn, welke onderzoeken gesloten zijn etc. Dit bestand wordt constant bewerkt en aangevuld.
Sinds vorige week is er een commissie in het leven geroepen die gaat bepalen of een ingediend onderzoek wel/niet in ons centrum uitgevoerd gaat worden. Het zou handig zijn voor de leden van deze commissie om dit excel bestand te kunnen inzien (alleen leesrechten).
Niet moeilijk zou je zeggen, maar er is een factor die dit (voor mij althans) ietwat vermoeilijkt.
De commissieleden krijgen een eigen map in het netwerk waar alleen zij toegang tot hebben (die is er nog niet).
De medewerkers van het onderzoeksbureau hebben al een eigen map in het netwerk waar zij alleen toegang tot hebben. De commissieleden kunnen dit excel bestand dus niet zien (want ze hebben geen toegang). Ik zal toegang hebben tot beide mappen (werk op het onderzoeksbureau en ben secretaris van de commissie).
Wat ik van plan ben is om het zo in te richten dat er een kopie van het masterbestand (van het onderzoeksbureau) in de map van de commissie komt te staan, waar de commissieleden het bestand kunnen inzien met louter leesrechten. Omdat het bestand constant wordt bijgewerkt en aangevuld moet het ook nog zo zijn dat de kopie die in de map van de commissie staat vanzelf wordt bijgewerkt wanneer het masterbestand wordt bijgewerkt.
Samengevat is er sprake van twee partijen die geen toegang hebben tot elkaars mappen. De ene partij (commissie) wil wel graag het excelbestand van de andere partij (onderzoeksbureau) inzien, echter dit bestand moet dan vanzelf updaten wanneer het masterbestand wordt geüpdatet.
Relevante software en hardware die ik gebruik:
Windows 7
Microsoft Excel 2010
Wat ik al gevonden of geprobeerd heb:
Ik vind het een lastig probleem. Ik heb gestoeid met een test excelletje dat ik gemaakt heb. Ik ben helaas niet zo goed met het delen van bestanden en hoe dat allemaal werkt. Geprobeerd om het met masterbestand met een snelkoppeling naar de tweede bestandslocatie te brengen. Echter weet ik niet zeker of dit werkt aangezien de commissieleden geen toegang hebben zullen hebben tot de map van het onderzoeksbureau.
Met wat googlen is het mij wel duidelijk dat het excel bestand via een macro opgeslagen kan worden op verschillende plaatsen, echter weet ik ook niet of dit werkt wanneer je geen toegang hebt tot een map waar je de excel naartoe schrijft. Verder is het ook niet praktisch om alle medewerkers via een macro het bestand te laten opslaan, ik kom niet aan hun werkwijze.
Weten jullie hoe ik dit op kan lossen, en is het überhaupt mogelijk om te doen wat ik me bedacht heb?
Ik hoop dat mijn verhaal een beetje duidelijk is.
Alvast bedankt!
Met vriendelijke groet,
Miguel
:strip_exif()/u/77024/crop60704b71085e6_cropped.gif?f=community)
:strip_icc():strip_exif()/u/101807/crop56f6f003d7bfa.jpeg?f=community)