Er is een geschil... Natuurlijk ga je dan niet betalen, want dan krijg je het verschil nooit meer terug. Wel moet je in dialoog gaan / blijven, over het algemeen stuurt men iets niet naar een incassobureau als er actief correspondentie over loopt. Eenmalig een mailtje sturen en het onderwerp vervolgens laten vallen (ook/zeker als je geen antwoord krijgt) is niet bijster slim.
Echter, er zitten hier wel weer een heleboel typische Tweakers. "Ik snap het, dus snapt iedereen het" en vervolgens totaal niet ingaan op argumenten...
Als je niet ziet dat het e-mailadres "noreply" is (wat redelijk makkelijk te missen
kan zijn, zeker als ze er een fancy adres van hebben gemaakt als "factuurmailer" of zo), de tekst "dit is automatisch verzonden, er kan niet op gereageerd worden" in fontgrootte -10 ergens ver voorbij de nuttige inhoud staat en je vervolgens ook nog eens geen bounce krijgt, dan noem ik dat inderdaad slordig van het bedrijf.
Dat ontslaat OP's vriendin echter niet van de verplichting die factuur te betalen. Maak als de wiedeweerga het originele bedrag over, met een beetje geluk kom je nog onder de incassokosten uit. Zo niet, beschouw dat als leergeld om in het vervolg geen "fire-and-forget"-mailtjes te sturen over openstaande facturen