[Exchange] Eigen Domain, afhandelen via externe mailserver

[JunkieXP]

Standaard staat een Microsoft Winows Server met Exchange zo ingericht dat mail naar het interne domein, de server niet verlaat en intern aan de juiste user wordt afgeleverd.

Nu ben ik echter een situatie tegengekomen waar mails binnen het eigen domein, extern afgehandeld moeten worden. Nu is dit in het verleden voor alle gebruikers goed ingesteld, maar nieuwe gebruikers "zien" hun mail stranden in de eigen server en niet in de pop mailbox van de collega.

Hoe kan ik deze uitzondering toevoegen zodat de mail via de externe mailserver wordt afgehandeld?

[The Realone]

Domein als internal relay domain instellen en een send connector aanmaken naar andere mailserver. Ik kan dat alleen niet helemaal rijmen met het feit dat het nu al wel zou werken voor bestaande gebruikers.

[JunkieXP]

De enige met wat kennis van het netwerk aldaar zei dat de vorige systeembeheerder users los aan een "Distribution Group" plaatste en dat dat het verhielp. Waar hij dit op basseert durf ik zo niet te zeggen

[The Realone]

Dan is de Exchange server simpelweg niet goed geconfigureerd, of ik begrijp het doel niet helemaal.

Leesvoer

[JunkieXP]

Daar ben ik ook bang voor, maar je kent het wel, geen tijd / middelen om de server instellingen grondig aan te pakken, dus moet er geroeid worden met de riemen die er zijn

[Versleije]

-

[ Voor 100% gewijzigd door Versleije op 20-02-2014 16:45 ]

[The Realone]

Maar zo'n ingrijpende wijziging is dat helemaal niet. Kun je in 10 minuten doen.

[JunkieXP]

Nee, de mail wordt in alle gevallen opgehaald via de POP3 Connector.

Mijn eigen ervaring met Windows Server en Exchange is minimaal, vandaar dat ik geen drastische wijzigingen door wil voeren zonder zeken te zijn van hetgeen ik doe.

[Jazzy]

POP Connector? Begin anders even met een duidelijke uitleg over welke omgevingen je het hebt, hoe de mailflow is en waar de mailboxen van de gebruikers zijn.

[JunkieXP]

De mailboxen staan gehost bij een ordinaire budget webhost, deze mailboxen zijn actief en mailboxen dienen enkel als veredeld CC.

Het netwerk maakt gebruik van Users op een Windows Server, de inbox van deze Users wordt gevuld door de POP3 Connection Manager welke per POP3 Account gekoppeld wordt aan de Exchange Inbox van de user.

Vervolgens halen veel gebruikers de mail in hun Outlook weer op middels POP3 ipv Exchange wat resulteert in het feit dat alle interne mail blijft steken in de Exchange mailbox die door veel gebruikers nooit geraadpleegd wordt.

Het is helaas onbegonnen werk om per computer de Outlook Account aan te gaan passen.

[Razwer]

WOW!
onbegonnen werk om outlook aan te passen? dat kun je scripten. Niet zo heel moeilijk.
MX record omzetten en alles overgooien naar exchange, mits je provider poort 25 naar binnen niet blokkeert (waarschijnlijk de reden van deze onmogelijke opzet).
Alles PST's opharken en importeren in de mailboxen. Leuk voor een migratie weekendje

[JunkieXP]

Probleem zat hem uiteindelijk in de E-Mail adressen die niet aan een User of Contact in de Active Directory gekoppeld waren.

Uiteindelijk in de Exchange System Manager opgelost via (Adminstrative Tools ->) Servers -> *Servernaam* -> Protocols -> SMTP -> Rechtsklik: Default SMTP Virtual Server -> Properties -> Tabblad: Messages -> Forward all mail with unresolved recipients to host -> *SMTP Serveradres*

^{Bron: Authoritative and nonauthoritative domains in Exchange 2000 Server and in Exchange Server 2003}

[ Voor 16% gewijzigd door JunkieXP op 21-02-2014 11:47 . Reden: Bronvermelding ]

[Jazzy]

Ik zou je aanraden om binnenkort eens te kijken of je van de POP Connector af kunt stappen. Die maakt het een stuk complexer en zorgt voor dubbel zoveel beheer.

Beter zorg je dat je Exchange-server geconfigureerd is om mail voor dit domein te accepteren en dat de gebruikers een goed mailadres in het domein hebben. Vervolgens pas je de MX records aan zodat de mail direct bij jouw Exchange-server uit komt.

Edit: Ik zie dat ik niet de eerste ben die dit voorstelt.

[ Voor 6% gewijzigd door Jazzy op 21-02-2014 14:36 ]

[Midas.e]

wel even zorgen dat je iets van spamfiltering doet voordat het binnen komt op je exchange server, zoiets als spamexperts zou daar perfect voor zijn over het algemeen.

[JunkieXP]

Jazzy schreef op vrijdag 21 februari 2014 @ 14:35:
Ik zou je aanraden om binnenkort eens te kijken of je van de POP Connector af kunt stappen. Die maakt het een stuk complexer en zorgt voor dubbel zoveel beheer.

Beter zorg je dat je Exchange-server geconfigureerd is om mail voor dit domein te accepteren en dat de gebruikers een goed mailadres in het domein hebben. Vervolgens pas je de MX records aan zodat de mail direct bij jouw Exchange-server uit komt.

Edit: Ik zie dat ik niet de eerste ben die dit voorstelt.

Ik ben het hier inderdaad wel mee eens, zie nu dat ze vaak beide hebben ingesteld (exchange en pop3) voor hetzelfde account. Erg omslachtig.

De ingebouwde POP3 Connector bied geen opties tot Filtering zover ik kan zien. Wat voor kosten komen er bij kijken om een basis filtering zoals bijv. Spamexperts?