Groupware pakket gezocht.

[Fr0ns]

Voor een studentenkroeg met enkel vrijwilligers ben ik op zoek naar een gratis softwareoplossing.

Wekelijks organiseren wij vergaderingen, regelen wij vrijwilligers en moeten dit plannen. Dit gebeurt vaak vanuit huis en daardoor komt alle informatie niet altijd overal terecht.

Daarom leek het mij handig een centrale plek te creeëren om informatie inzichtelijker te maken en centraal aan te kunnen bieden om bijvoorbeeld agendaconflicten te kunnen voorkomen.

Dingen die voor ons belangrijk zijn: (centrale) agenda, discussiemogelijkheden en de mogelijkheid tot het centraal aanbieden van documenten. Daarnaast moet het gratis en beheerbaar zijn.

We zijn niet op zoek naar allerhande losse oplossingen maar een één centrale plek waar alles staat. Voor mijn werk heb ik een aantal groupware / dms pakketten onderzocht maar ben alleen functieloze, half ontwikkelde en slecht beheerbare pakketten tegen gekomen.

Hardware is verder ivm. mijn werk geen probleem.


Is dit mogelijk en wat zou een leuke oplossing voor ons zijn?

[418O2]

Uhm iets via Google (Plus, agenda?)

[kroegtijger]

Er zijn heel mooie DMS-oplossingen op de markt. Ben zelf nogal liefhebber van Hummingbird DM, maar da's wel vrij prijzig

[F_J_K]

kroegtijger schreef op maandag 25 juni 2012 @ 12:07:
Hummingbird DM, maar da's wel vrij prijzig

Dat is wel heel erge overkill. Ik zou dat hooguit overwegen bij een paar fte aan beheerders, niet al bij een paar gebruikers en een richtprijs van 0 euro

offtopic:
Ook dan zou Opentext eDocs (de nieuwe naam) voor de meeste organisaties niet mijn eerste keuze zijn, maar smaken verschillen.

Ik zou inderdaad ook kijken naar webbased oplossingen van Google (incl. Drive) of MS. En evt. bijvoorbeeld Dropbox er naast gebruiken voor documenten als bijv. Drive niet bevalt.

[kroegtijger]

Ik zou het voor dit doeleinde ook niet gebruiken inderdaad, maar het is wel een goed functionerend DMS. Er zijn ook volop alternatieven voor te vinden, zoals opendocman, of openIMS

[X-DraGoN]

Ik ken verder 'Horde' niet maar het is ook zo een groupware soort lijkt me, kan je altijd eens bekijken.
www.horde.org

[Fr0ns]

Bedankt voor alle reacties.

Op dit moment is er werkelijk 0 budget, het enige wat we te besteden hebben is tijd.

Allerhande losse pakketten gebruiken zoals Google agenda + Dropbox is helaas te omslachtig om er voor te zorgen dat alles bijgehouden wordt. Als niet alles op één plek staat is mijn ervaring dat er delen van de functionaliteit genegeerd worden of er rommel ontstaat.

Helaas gaat het niet om een dergelijk strak geregelde organisatie om dit af te dwingen en moeten we het zo makkelijk mogelijk maken. Kan het niet dan is dat ook goed

Ik ga wat van de geboden mogelijkheden inzien.

[Mike2k]

je kunt ook kijken naar groupoffice (www.group-office.com)
Ze hebben een OS variant, moet je alleen zelf een server hebben...

[gerwim]

Is trello wellicht iets? Het is niet hiervoor gemaakt maar kan me voorstellen dat het zou kunnen werken.

[Fr0ns]

X-DraGoN schreef op maandag 25 juni 2012 @ 13:49:
Ik ken verder 'Horde' niet maar het is ook zo een groupware soort lijkt me, kan je altijd eens bekijken.
www.horde.org

Ziet er zeer interessant uit maar gezien de installer al geen distro zie genoemd zie ik mezelf al weer vloekend naar een zwart wit tekst blokje de komende 5 avonden. Daar heb ik naast mijn werk het geduld niet meer voor gok ik zo maar wie weet.

[sloth]

Lees ook Ervaringen: Groupware even door, als je de search had gebruikt had je dit topic vast al gevonden

[Fr0ns]

sloth schreef op maandag 25 juni 2012 @ 16:10:
Lees ook Ervaringen: Groupware even door, als je de search had gebruikt had je dit topic vast al gevonden

Gevonden, maakt alleen niet duidelijk hoe dit aansluit op mijn wensen. Aardig wat inspiratie opgedaan.

Horde blijkt zoals verwacht een verschrikking te installeren dus ik zoek verder.

[Reacher]

sharepoint foundation? Goede keuze als je al AD hebt draaien.

[Craven]

Dus je wilt iets dat makkelijk te installeren is, makkelijk te beheren is en een nette uniforme omgeving aanbied die voldoet aan de zaken die voor jullie belangrijk zijn. En bovenal moet het gratis zijn.

Stel je nu niet gewoon wat te zware eisen? Met name het kopje makkelijk te installeren zou ik laten vallen als je alle andere persé wilt. Dat is eenmalig even een rotklusje misschien maar dan weet je wel hoe het werkt daarna. Ik verwacht ook niet dat je dit al te vaak moet gaan doen. Horde voldoet schijnbaar dan wel aan al je eisen als ik het zo begrijp.

[Fr0ns]

Craven schreef op woensdag 27 juni 2012 @ 09:21:
Dus je wilt iets dat makkelijk te installeren is, makkelijk te beheren is en een nette uniforme omgeving aanbied die voldoet aan de zaken die voor jullie belangrijk zijn. En bovenal moet het gratis zijn.

Stel je nu niet gewoon wat te zware eisen? Met name het kopje makkelijk te installeren zou ik laten vallen als je alle andere persé wilt. Dat is eenmalig even een rotklusje misschien maar dan weet je wel hoe het werkt daarna. Ik verwacht ook niet dat je dit al te vaak moet gaan doen. Horde voldoet schijnbaar dan wel aan al je eisen als ik het zo begrijp.

Misschien zeg ik het verkeerd, mijn aversie is puur om slechte installatie instructies, deze installatie geeft dat notabene zelf aan.

Heb de wel wat ervaring en wel wat tijd maar het moet wel leuk en nuttig blijven. Dat is alles. Meerdere pakketten hebben al laten zien dat het echt geen rocket-science hoeft te zijn. Anders was ik er wel uit gekomen.

[labtech]

Zentyal iets voor je? www.zentyal.com

[Craven]

Fr0ns schreef op woensdag 27 juni 2012 @ 09:24:
[...]

Misschien zeg ik het verkeerd, mijn aversie is puur om slechte installatie instructies, deze installatie geeft dat notabene zelf aan.

Heb de wel wat ervaring en wel wat tijd maar het moet wel leuk en nuttig blijven. Dat is alles. Meerdere pakketten hebben al laten zien dat het echt geen rocket-science hoeft te zijn. Anders was ik er wel uit gekomen.

Komt op hetzelfde neer toch. Just my 2 cents maar het word moeilijk om een pakket te vinden dat voldoet aan je eisen.

Al moet ik eerlijk zeggen dat zentyal wel een goede kans maakt. Vroeger wat mee gespeeld en het is in ieder geval makkelijk te installeren en te beheren. Of het precies voldoet aan je eisen zul je even moeten kijken. Het heeft in ieder geval een berg functies. En ook een hele hoop die je niet gaat gebruiken.

[Verwijderd]

labtech schreef op woensdag 27 juni 2012 @ 09:28:
Zentyal iets voor je? www.zentyal.com www.zentyal.org

Zentyal is een linux SBS server waar Zarafa is geïntegreerd. btw, Zarafa config via de Zentyal module = appeltje-eitje...

Je zoekt een groupware applicatie/omgeving en het mag niets/weinig kosten. Dan kom je bijna direct bij opensource uit.
Als je daar nu eens op gaat zoeken. Er zijn echt heel veel oplossingen voor:
Zarafa http://www.zarafa.com/
Zimbra http://www.zimbra.com/
SoGO http://www.sogo.nu/english.html
eGroupware http://www.egroupware.org/
Bongo http://bongo-project.org/Main_Page (voorheen Hula)
Citadel http://www.citadel.org/
Simple groupware http://www.simple-groupware.de/cms/
Kolab http://www.kolab.org/

Om je een idee te geven...

[ Voor 5% gewijzigd door Verwijderd op 27-06-2012 09:48 ]