Thema topic: Bestanden delen
Introductie
Welkom in het vierde thema topic! Drie maanden geleden zijn we gestart met een nieuw item in de Softe Goederen fora om ook de andere aspecten van een ICT omgeving te belichten. Het eerste topic ging over monitoring, daarna bespraken we het toekennen van rechten. In het derde thema topic hadden we het over backups maken en dat laat ons in het vierde thema topic belanden.Deze maand hebben we gekozen voor het thema "Filesharing en fileservers". Dit is een op het eerste oog wat vaag thema maar er zijn maar weinig organisaties welke niet bestanden delen, zelfs thuis hebben de meeste Tweakers een fileserver of kleine NAS draaien!
Thema: Bestanden delen
Filesharing of fileservers, voor de meeste bedrijven nog de meest geëigende plek om bestanden op te slaan, bestanden te delen met collega's, maar ook om programmatuur van te starten en dergelijke.Gebruik jij traditionele fileservers of heb je alles in Sharepoint libraries zitten?
Heb jij je gebruikers zo ver gekregen dat ze je fileservers nog gebruiken, of heeft elke gebruiker maar een mailbox van tientallen gigabytes omdat de documenten er niet meer uit komen?
Hoe ga je om met het opruimen van oude documenten? Vraag je je collegas regelmatig hun oude documenten weg te gooien, of is dit juist ten strengste verboden?
Hebben je gebruikers een homefolder en is die ook echt prive of moet iedereen daar aan kunnen? Beheer jij als systeembeheerder een stricte mappen structuur voor het gehele bedrijf, of heeft elke afdeling juist zijn eigen stukje waar ze mee mogen doen wat ze willen?
Voorbeeld reactie
Een voorbeeld reactie zou kunnen bestaan uit het volgende - het staat je natuurlijk vrij dit over te nemen, of zelf een verhaaltje er van te maken- Hoe worden bij jullie de meeste bestanden gedeeld? Is dat op fileservers, voornamelijk via mail of heb je FTP servers draaien, een combinatie?
- Hoeveel van dat soort systemen draai je ongeveer? Welk platform draai je?
- Hoe deel je je gegevens op? Is er een grote map waarin iedereen alles mag of heb je verschillende mappen?
- Wie is er verantwoordelijk voor het 'opgeruimd' houden van de documenten? Doet IT dat of de mensen zelf?
- Archiveer je gegevens actief? Doe je dat handmatig of bijvoorbeeld met software?
- Hoe is de toegang geregeld - mag iedereen overal bij?