Je werkgever mag je e-mail inzien als hier een goede reden voor is. Zoals eerder gezegd is dit moeilijk te bepalen aangezien het pas achteraf duidelijk kan worden of er daadwerkelijk sprake was van een goede reden.
Het stelselmatig controleren van e-mail zonder medeweten van de desbtreffende medewerker(s) is
niet toegestaan.
Even een copy-paste, zonder bron (een website waar je op moet inloggen), van een website voor werkgever/werkner vraagstukken.
VRAAG
Mag ik als werkgever e-mail van mijn werknemers ingezien worden?
ANTWOORD
Ja, dat mag, mits er een dringende reden is. Voor stelselmatig inzien van e-mail geldt dat er een reglement voor het gebruik van e-mail moet bestaan dat aan de werknemers is meegedeeld en duidelijk aan de werknemers gecommuniceerd moet worden dat dit gebeurt. Het College Bescherming Persoonsgegevens geeft de voorkeur aan het inzien van verkeersgegevens en zoveel mogelijk gebruik maken van filtertechnieken om ongewenst e-mail gebruik tegen te gaan.
Nog even een toevoeging (bron:
www.arbeidsrechter.nl)
Wat betreft de controle om email- en internetverkeer, dient de werkgever in overleg met de ondernemingsraad vast te leggen welk gebruik is toegestaan en wat verboden is, alsmede hoe hierop toezicht wordt gehouden. Deze afspraken worden bekend gemaakt aan de betrokken medewerkers. Partijen kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om steekproefsgewijs het volledige internetverkeer van een dag met speciale software te laten onderzoeken. Naar twijfelachtig gebruik wordt een nader onderzoek ingesteld. Blijkt daaruit dat een medewerker zich niet aan de gestelde regels houdt, dan wordt hierover op korte termijn met degene overlegt en maken partijen nadere afspraken, zonder dat collega's hiervan op de hoogte komen. Betrokken gegevens worden na het overleg vernietigd. Een andere regeling is ook mogelijk, zolang de werkgever maar niet zonder enig vermoeden privé-mailtjes gaat onderschepen en bestuderen. De werkgever dient er op toe te zien dat gegevens over het mail- en internetverkeer van werknemers vertrouwelijk worden behandeld. Het zakelijke mail- en internetverkeer ligt natuurlijk minder privacy gevoelig.
[
Voor 36% gewijzigd door
Goat op 03-04-2007 10:14
]