:strip_icc():strip_exif()/u/37855/icoon.jpg?f=community)
We (voornamelijk ik) zijn bezig met het vernieuwen van onze MS Exchange 2003 omgeving. Van drie aparte Exchange 2003 servers in drie aparte domeinen die geen connectie met elkaar hebben, gaan we naar 1 domein met daarin drie Exchange 2003 servers (elke locatie 1) die in dezelfde AD hangen enz.
We hebben op dit moment op locatie A 'problemen' met de grote van mailboxen op de mail store. Sommigen zijn in de loop van de jaren gegroeid tot meer dan 1 GB aan mail data en het aansporen van gebruikers om het op te schonen heeft niet al te veel resultaat. Sommigen zakken terug naar 700 MB maar niet lager. Komt voornamelijk om dat ze verschillende Office (Access, Excel, Word) bestanden perse moeten bewaren volgens hun.
Op locatie B hebben ze destijds de mensen goed opgevoed en is de mailbox op de mailstore hoogstens 10MB maar ze hebben dan wel 4 of 5 PST bestanden die oplopen tot bijna 2 GB. Grote vraag natuurlijk wat er relevant is maar dat is op dit moment niet uit te zoeken. De pst's zijn op de lokale computer geplaatst (vraag me niet waarom, geen back-up is er van).
Op locatie C is het een mengel moesje van de bovenstaande 'problemen'.
Vanwege deze 'problemen' kijken we nu naar een server side oplossing. Waarmee de data in de mailbox op de mailstore beperkt blijft tot maximaal 50 MB per mailbox en de rest in een archief terecht komt. Hiervoor hebben we een aantal pakketten gevonden die dit min of meer regelen. Tot zover lijkt de Veritas / Symantec Enterprise Vault voor ons een goede kandidaat, nog niet geinformeerd naar de prijs dus dat kan nog eventueel afknappen. Maar de volgende oplossingen had ik gevonden.
Veritas / Symantec Enterprise Vault
Dit pakket maakt een eigen store aan en heeft een integratie met de Exchange server waar je op kan geven na hoeveel tijd en boven welke grote iets wordt verplaatst uit de mailbox op de store naar het archief. Het heeft ook een mogelijkheid aan boord om pst bestanden te importeren en te koppelen aan de juiste gebruiker. Klinkt ideaal. Ook de integratie met Outlook en OWA is goed. Zelfde scherm maar met een net iets anders icoontje ervoor waardoor het voor de gebruiker makkelijk blijft. Er is ook een webbased toegang tot de mail in de Enterprise Vault waar je als gebruiker in kan zoeken, maar is voor ons niet echt relevant of nodig.
Link - Screenshot Outlook 2003
Mimosa systems - NearPoint
Dit pakket werkt volgens de informatie net iets anders als de Veritas / Symantec Enterprise Vault. Zo heeft het ook een eigen store. Maar daar komt zo ie zo alle mail in die binnenkomt en verstuurd wordt omdat het het SMTP verkeer in de gaten houdt. Ook de mogelijkheid voor PST import is aanwezig wat voor ons wenselijk is. Echter de gearchiveerde e-mail in Outlook staat niet onder de inbox maar onder een eigen map waar onder weer een hele boomstructuur te voorschijn komt (in iedergeval op de screenshots in de aanwezige documentatie) wat ons niet overzichtelijk lijkt voor de gebruikers.
Link - Screenshots (PDF)
NorthSeas - Gal E/N - Guard E/N
Dit zijn apparte servers die geinstalleerd worden in het netwerk. Deze onderscheppen al het SMTP verkeer en maken op hun eigen schijven een complete database aan die te door zoeken is. Het gebruikt in Outlook zijn eigen Search and Replay applicatie waarmee je door de database kan zoeken naar de mail die je zoekt. Deze oplossing is niet echt een goede voor onze situatie. Het is standalone oplossing en draait op zijn eigen hardware. Het verlicht natuurlijk wel je Exchange server aanegzien het geheel transparant naast elkaar werkt. Probleem alleen is dat je mailboxen op je exchange store natuurlijk niet kleiner worden. Je zou daar dan automatisch moeten ruimen op ouderdom/grote en verwijzen naar de Gal E/N - Guard E/N. Wat niet echt overzichtelijk of gebruikersvriendelijk is.
Link
GFI MailArchiver for Exchange
Deze software archiveert ook e-mail maar heeft geen integratie met Oulook zover ik kan zien. Via een aparte webbased interface kan je wel weer gearchiveerde mail terug zetten naar je mailbox die je daar dan vervolgens weer kan gebruiken of doorsturen. Niet echt overzichtelijk of gebruikersvriendelijk.
Link - Screenshots
Het lastige van al deze systemen is het ontbreken van een duidelijke documentatie over de technische implementatie hoe het werkt enz. De verkoopstukken met de geweldige verhalen zijn wel makkelijk te vinden. Heeft er iemand ervaring met deze pakketen en wat zijn hier de voor en nadelen van. Ook eventuele knelpunten met installatie en software afhankelijkheid zou ik graag willen horen. Of zijn er andere systemen die gebruikt worden om de mailstore op Exchange 'schoon' te houden en toch server side de mail aan te bieden aan gebruikers.
We hebben op dit moment op locatie A 'problemen' met de grote van mailboxen op de mail store. Sommigen zijn in de loop van de jaren gegroeid tot meer dan 1 GB aan mail data en het aansporen van gebruikers om het op te schonen heeft niet al te veel resultaat. Sommigen zakken terug naar 700 MB maar niet lager. Komt voornamelijk om dat ze verschillende Office (Access, Excel, Word) bestanden perse moeten bewaren volgens hun.
Op locatie B hebben ze destijds de mensen goed opgevoed en is de mailbox op de mailstore hoogstens 10MB maar ze hebben dan wel 4 of 5 PST bestanden die oplopen tot bijna 2 GB. Grote vraag natuurlijk wat er relevant is maar dat is op dit moment niet uit te zoeken. De pst's zijn op de lokale computer geplaatst (vraag me niet waarom, geen back-up is er van).
Op locatie C is het een mengel moesje van de bovenstaande 'problemen'.
Vanwege deze 'problemen' kijken we nu naar een server side oplossing. Waarmee de data in de mailbox op de mailstore beperkt blijft tot maximaal 50 MB per mailbox en de rest in een archief terecht komt. Hiervoor hebben we een aantal pakketten gevonden die dit min of meer regelen. Tot zover lijkt de Veritas / Symantec Enterprise Vault voor ons een goede kandidaat, nog niet geinformeerd naar de prijs dus dat kan nog eventueel afknappen. Maar de volgende oplossingen had ik gevonden.
Veritas / Symantec Enterprise Vault
Dit pakket maakt een eigen store aan en heeft een integratie met de Exchange server waar je op kan geven na hoeveel tijd en boven welke grote iets wordt verplaatst uit de mailbox op de store naar het archief. Het heeft ook een mogelijkheid aan boord om pst bestanden te importeren en te koppelen aan de juiste gebruiker. Klinkt ideaal. Ook de integratie met Outlook en OWA is goed. Zelfde scherm maar met een net iets anders icoontje ervoor waardoor het voor de gebruiker makkelijk blijft. Er is ook een webbased toegang tot de mail in de Enterprise Vault waar je als gebruiker in kan zoeken, maar is voor ons niet echt relevant of nodig.
Link - Screenshot Outlook 2003
Mimosa systems - NearPoint
Dit pakket werkt volgens de informatie net iets anders als de Veritas / Symantec Enterprise Vault. Zo heeft het ook een eigen store. Maar daar komt zo ie zo alle mail in die binnenkomt en verstuurd wordt omdat het het SMTP verkeer in de gaten houdt. Ook de mogelijkheid voor PST import is aanwezig wat voor ons wenselijk is. Echter de gearchiveerde e-mail in Outlook staat niet onder de inbox maar onder een eigen map waar onder weer een hele boomstructuur te voorschijn komt (in iedergeval op de screenshots in de aanwezige documentatie) wat ons niet overzichtelijk lijkt voor de gebruikers.
Link - Screenshots (PDF)
NorthSeas - Gal E/N - Guard E/N
Dit zijn apparte servers die geinstalleerd worden in het netwerk. Deze onderscheppen al het SMTP verkeer en maken op hun eigen schijven een complete database aan die te door zoeken is. Het gebruikt in Outlook zijn eigen Search and Replay applicatie waarmee je door de database kan zoeken naar de mail die je zoekt. Deze oplossing is niet echt een goede voor onze situatie. Het is standalone oplossing en draait op zijn eigen hardware. Het verlicht natuurlijk wel je Exchange server aanegzien het geheel transparant naast elkaar werkt. Probleem alleen is dat je mailboxen op je exchange store natuurlijk niet kleiner worden. Je zou daar dan automatisch moeten ruimen op ouderdom/grote en verwijzen naar de Gal E/N - Guard E/N. Wat niet echt overzichtelijk of gebruikersvriendelijk is.
Link
GFI MailArchiver for Exchange
Deze software archiveert ook e-mail maar heeft geen integratie met Oulook zover ik kan zien. Via een aparte webbased interface kan je wel weer gearchiveerde mail terug zetten naar je mailbox die je daar dan vervolgens weer kan gebruiken of doorsturen. Niet echt overzichtelijk of gebruikersvriendelijk.
Link - Screenshots
Het lastige van al deze systemen is het ontbreken van een duidelijke documentatie over de technische implementatie hoe het werkt enz. De verkoopstukken met de geweldige verhalen zijn wel makkelijk te vinden. Heeft er iemand ervaring met deze pakketen en wat zijn hier de voor en nadelen van. Ook eventuele knelpunten met installatie en software afhankelijkheid zou ik graag willen horen. Of zijn er andere systemen die gebruikt worden om de mailstore op Exchange 'schoon' te houden en toch server side de mail aan te bieden aan gebruikers.
[ Voor 7% gewijzigd door Qwerty-273 op 26-01-2006 16:45 ]
Erzsébet Bathory | Strajk Kobiet | You can lose hope in leaders, but never lose hope in the future.
) het server side afhandelen. Vooral ook vanwege het feit dat een aantal mensen op meerdere locaties werken en we liever geen pst's van 2 GB rond pompen in het netwerk (2 mbit lijnen via mci (nu trouwens Verizon Business) naar de drie locaties):strip_exif()/u/4251/ERT2.gif?f=community)
:strip_icc():strip_exif()/u/25852/bowmore_18k.jpg?f=community)
Dit topic is gesloten.
