Gedeelde contactpersonen

[mvandek2]

Via de volgende routine maak en deel ik een adresboek in Exchange/Outlook 2000:

- Maak als administrator een public folder aan in Outlook
- Stel machtigingen in voor bevoegde gebruikers
- Login in als de gebruiker met de contactpersonen die in deze nieuwe map moeten komen en kopieer/verplaats deze contactpersonen naar de nieuwe map
- Login als de gebruiker en stel via de eigenschappen deze map in zodat deze als adresboek verschijnt (via de tab “Adresboek van Outlook”)
- Stel deze map in als standaard contactpersonen map via Extra > Services > Adressering

Ik kan niet in Exchange System Manager onder Public Folders een map maken, dat doet 'ie niet terwijl de optie wel wordt geboden via het snelmenu, er komt geen foutmelding ofzo.

Ik vraag me af of dit de goede methode is.

Als je een contactpersoon toevoegt verschijnt deze nog steeds in het persoonlijke adresboek. Je moet dus eerst het gedeelde adresboek openen voordat je een nieuw contactpersoon aanmaakt om 'm daarin te krijgen. Handig zou op z'n minst zijn als dit adresboek wat beter zichtbaar was ipv weggestopt in Openbare mappen > Alle openbare mappen > Contactpersonen.

Mark

[Verwijderd]

deze link geeft precies aan hoe dit te doen:
http://www.petri.co.il/co...default_contacts_list.htm

welke versie van exchange?

[sanfranjake]

Exchange >> Software Algemeen Vertel ook even welke versie je gebruikt. dit is erg belangrijk omdat dergelijke opties per versie sterk kunnen verschillen. Lees ook Windows Operating Systems - Howto's and Guides even door. Volgens mij staat daar ook een artikel tussen over address lists.

[mvandek2]

Alles 2000.

[mvandek2]

Alles wel, dat is inderdaad de methode die ik gevolgd heb.

Alleen zit ik een beetje met het uitbreiden van je contactpersonen, je moet dus helemaal de Openbare mappen " in klikken", als je Nieuw > Contactpersoon gebruikt komt ' ie ook standaard in je persoonlijke adresboek.

Kortom, hoe maak ik het "hoofd" adresboek beter bereikbaar?

[mvandek2]

Iemand hier nog een reactie op?

[Schizoveen]

ik heb het zelfde probleem, dus zoek ook naar een oplossing

[Verwijderd]

mvandek2 schreef op woensdag 12 januari 2005 @ 12:56:
Alles wel, dat is inderdaad de methode die ik gevolgd heb.

Alleen zit ik een beetje met het uitbreiden van je contactpersonen, je moet dus helemaal de Openbare mappen " in klikken", als je Nieuw > Contactpersoon gebruikt komt ' ie ook standaard in je persoonlijke adresboek.

Kortom, hoe maak ik het "hoofd" adresboek beter bereikbaar?

je kan toch in "Show Names from the" box de public folder selecteren?

en voor je 2e vraag:
(a) Click "Tools" --> "Address Book".
(b) In Address Book, click "Tools" --> "Options".
(c) Select the contacts list you would like to use on the "Show this address list
first" dropdown list.

(wel testen, heb het zelf niet geprobeerd....)