IT budgetexperts gezocht

[Verwijderd]

Voor mijn werk moet ik uitzoeken wat er zoal standaard begroot wordt per jaar per pc incl. onderhoud en support. Weet iemand of hier standaarden voor zijn?

Het gaat om een school met 70 pc's. De licentiekosten zijn niet erg hoog aangezien we via Surfdiensten voor weinig licenties kopen. Ik kan het IT budget niet delen door het aantal werkplekken, want het budget moet nog begroot worden.

Ik heb me laten vertellen dat ik met ITIL hier niet mee verder kom...

Experts aan boord?

[aZuL2001]

Een pc mag je van de belastingdienst in 4 jaar afschrijven. Zeg : €250.- per jaar
Server gaat vaak wat langer mee (6 jaar), zeg €500.- per jaar
Beheerder : één FTE (kost dat per jaar?)

Zo even snel op basis van de wat karige info die je geeft.

Edit: Maar meestal ga je uit van je investering, en daarvan bepaal je je afschrijving, telt daar wat aan wensen bij op , en dan weet je je budget.
Dus draai jij het nu niet om ?

[ Voor 27% gewijzigd door aZuL2001 op 04-01-2005 14:55 . Reden: investerings verhaal added ]

[Verwijderd]

Bedankt voor je reactie. De info is inderdaad wat karig, maar veel meer heb ik zelf ook niet. Ik verwacht dat er wel ITIL-achtige standaarden hiervoor zullen zijn.

Bijvoorbeeld:

Gemiddeld gaat 10% van de pc's binnen 3 jaar kapot. Dus je moet 10% van je aankoopbudget reserveren voor reparaties. Gemiddeld vraagt een PC 20 uur per jaar aan support etc. etc.

Dat soort standaarden bedoel ik eigenlijk...

[Verwijderd]

Edit: Maar meestal ga je uit van je investering, en daarvan bepaal je je afschrijving, telt daar wat aan wensen bij op , en dan weet je je budget.
Dus draai jij het nu niet om ?

Het is een startende school en die hebben een algemeen budget X. Ze willen echter weten hoeveel procent ze van dit budget X voor de IT afdeling moeten reserveren.

[Bor]

Verwijderd schreef op dinsdag 04 januari 2005 @ 14:43:
Voor mijn werk moet ik uitzoeken wat er zoal standaard begroot wordt per jaar per pc incl. onderhoud en support. Weet iemand of hier standaarden voor zijn?

Het gaat om een school met 70 pc's. De licentiekosten zijn niet erg hoog aangezien we via Surfdiensten voor weinig licenties kopen.

Vergeet niet dat aan surfnetdiensten een soms heel duur contact vastzit. Daarmee worden de licentiekosten een stuk hoger.

[aZuL2001]

Denk dat je eerder kunt rekenen met 10% binnen een kwartaal kapot.

Verder is er erg weinig zinnigs te zeggen hoeveel een pc aan support kost.
Dat hangt heel erg sterk af van waar dat ding voor gebruikt gaat worden, het opleidingsnivo van de gebruikers, hoe voorzichtig zijn ze, hoe is de rest van je security geregeld (firewall, virusscanner, policy's).

Met een beetje mazzel reageren er nog wat mensen die op scholen werken en wat info van hun situatie kunnen en willen geven

[Jazzy]

ITIL is een bibliotheek met best-practices voor IT-beheer, als student moet je dat zeker weten. Daar vind je dus geen richtlijnen over de afschrijving van pc's en dergelijke.

Ik kan je wel een paar tips geven. Wat je voorbeeld betreft, reparatiekosten aan pc's tellen niet mee. Die kom je wel tegen in de pot Diversen.

Een voorbeeldje hoe het in een denkbeeldige omgeving zou kunnen zijn:
- 30 werkplekken van 1000,-/stuk gaan 3 jaar mee
- 10 laptops van 1800,-/stuk gaan 3 jaar mee
- 5 servers van 8000,- gaan 5 jaar mee
- 5 printers van 1500,-/stuk gaan 4 jaar mee

Dat kost per jaar:
- 30*1000/3=10.000,-
- 10*1800/3=6.000,-
- 5*8000/5=8.000,-
- 5*1500/4=1.875,-
= 25.875,-

Dat is een simpel voorbeeldje als het om hardware gaat. Hetzelfde sommetje kun je maken voor:
- besturingssoftware
- applicaties
- diensten van derden
- verbindingen, bijvoorbeeld internet

Wanneer het om het om eigen beheer gaat dan heb je de kosten van je FTE's (ik ben er eentje maar heb geen idee wat ik kost ) en bijvoorbeeld scholing voor de medewerkers.

Reparaties aan computers hoef je niet te begroten omdat op een standaard pc'tje 3 jaar on-site garantie zit. Idem voor de servers, die haal je bij HP, IBM of Dell zodat je vantevoren weet waar je aan toe bent.

Ik ben wel benieuwd naar de uitkomst van je rekensom, ik heb het voor ons bedrijf namelijk nog nooit uitgerekend. Ik gok dat je bij een redelijk standaardomgeving uit gaat komen op iets tussen de 2000 en de 4000 euro per werkplek/jaar.

Succes.

[Verwijderd]

Mja, daar is dit forum niet vor bedoeld. Er zijn vast zat instanties en consultants die je hiermee kunnen helpen. En in deze vorm is dit zeker niets voor Professional Networking & Servers.