Zoals de topic titel al zegt ben ik op zoek naar een methode om emails als losse en toegankelijke bestanden te archiveren. Ik heb de afgelopen jaren een mailarchief opgebouwd in diverse mappen binnen Outlook. Nu heb ik een nieuwe baan en wil ik delen van mijn mailarchief beschikbaar houden voor collega's.
Ik ken de archiveermogelijkheid van outlook. Deze maakt echter van alle mails 1 bestand. Ik zou liever de losse mails archiveren, met bijvoorbeeld als naam [datum van binnenkomst], [afzender], [onderwerp]. Ook zou het makkelijk zijn wanneer outlook niet nodig zou zijn om het archief te bekijken. Ik kan dan mijn mails op 1 cd branden die vervolgens binnen het bedrijf als archief bekeken kan worden zonder dat iedereen mijn archief met outlook dient te koppelen.
Zijn er programma's die bovenstaande kunnen/ondersteunen? Zijn er betere methoden dan deze?
Ik ken de archiveermogelijkheid van outlook. Deze maakt echter van alle mails 1 bestand. Ik zou liever de losse mails archiveren, met bijvoorbeeld als naam [datum van binnenkomst], [afzender], [onderwerp]. Ook zou het makkelijk zijn wanneer outlook niet nodig zou zijn om het archief te bekijken. Ik kan dan mijn mails op 1 cd branden die vervolgens binnen het bedrijf als archief bekeken kan worden zonder dat iedereen mijn archief met outlook dient te koppelen.
Zijn er programma's die bovenstaande kunnen/ondersteunen? Zijn er betere methoden dan deze?