Database uitlezen, brief genereren.

[Verwijderd]

Hai,

Ik wil een acces database (van 37 mb ) uitlezen met een bepaald programma, en ik heb ook maar enkele tabellen nodig, en daaruit een brief generen zodat als ik het klantnummer invul dat hij de rest van de gegeven uit de database trekt.

Nou had ik eerst al het probleem met userrights alleen dat heb ik inmiddels gefixed.

Natuurlijk ben ik zelf al aan het zoeken geweest hoe ik dat het beste kan aanpakken op google en hier op tweakers, alleen kon ik niks bruikbaars vinden.

Ik heb het geprobeerd met Acces, Word en Delphi, alleen ik krijg het bij geeneen voorelkaar.

Mijn vraag welk programma adviseren jullie voor mijn probleem en welke functie zou ik dan moeten gebruiken?

Thnx in advance.

[gorgi_19]

Voldoet die Mail merge module (oid) van MS Word niet?

[PipoDeClown]

Verwijderd schreef op dinsdag 16 november 2004 @ 10:31:
Ik heb het geprobeerd met Acces, Word en Delphi, alleen ik krijg het bij geeneen voorelkaar.

niet echt duidelijk wat er mis gaat dan.
maar access+word+vb=progsel zou ik zeggen

[Xander]

Met Word moet het volgens mij gewoon kunnen, in het menu kiezen voor : Extra > Brieven en Verzendlijsten > Werkbalk afdruk samenvoegen weergeven.

Dan krijg je een werkbalk waar je je .mdb kunt selecteren en velden in kunt voegen, als het goed is

[Verwijderd]

XanderH schreef op dinsdag 16 november 2004 @ 10:33:
Met Word moet het volgens mij gewoon kunnen, in het menu kiezen voor : Extra > Brieven en Verzendlijsten > Werkbalk afdruk samenvoegen weergeven.

Dan krijg je een werkbalk waar je je .mdb kunt selecteren en velden in kunt voegen, als het goed is

Dat heb ik ook geprobeerd alleen dan lukt het me niet om meerdere tabellen in 1 document te krijgen, ik zal wel iets megafout doen .

[DiedX]

Je zou eens kunnen kijken naar OpenOffice. Die kan aan de hand van queries databases benaderen. Kan me niet voorstellen dat je daar geen mailmerge mee kan doen!

[Kappie]

Als je de middelen (lees geld) er voor hebt zou je een proffesioneel pakket daarvoor kunnen aanschaffen. Anders zou het met document samenvoegen en de juiste query het ook moeten lukken (is wel erg lastig!).

Programmeren kan ook altijd nog maar dat ben je veel tijd kwijt.

[Verwijderd]

OpenOffice is daar uitermate geschikt voor.

[gorgi_19]

Vooralsnog zie ik het programmeerprobleem niet

>> Software Algemeen

[Verwijderd]

Verwijderd schreef op dinsdag 16 november 2004 @ 10:45:
OpenOffice is daar uitermate geschikt voor.

Dan ga ik die downloaden, die is gratis toch? En moet ik dan het hele pakket downloaden of volstaan bepaalde onderdelen?

Tnhx

[Xander]

Verwijderd schreef op dinsdag 16 november 2004 @ 10:39:
[...]


Dat heb ik ook geprobeerd alleen dan lukt het me niet om meerdere tabellen in 1 document te krijgen, ik zal wel iets megafout doen .

Zo moeilijk is het niet?


Even een testtabelletje...


Knopje om in word aan te geven welk document je wilt gebruiken...


Geen idee wtf dit doet, het werkt zo


Knopje om velden in te voegen


Venstertje waar je velden kunt kiezen...


Resultaat van mijn prachtige brief


Knopje waarmee je samenvoegt naar een document...


Et voila, samengevoegd document?

edit:
Hm wacht ja, meerdere tabellen, dat moest ook kunnen

[ Voor 4% gewijzigd door Xander op 16-11-2004 11:00 ]

[Dido]

Als je meerdere tabellen wilt gebruiken is het misschien een mogelijkheid om een query te definieren in acces, en die als input te gebruiken voor je word mailmerge?

[Verwijderd]

Dido schreef op dinsdag 16 november 2004 @ 10:59:
Als je meerdere tabellen wilt gebruiken is het misschien een mogelijkheid om een query te definieren in acces, en die als input te gebruiken voor je word mailmerge?

Ja daar zat ik dus ook aan te denken, maar krijg dat niet voorelkaar. Heb een odc koppeling gemaakt, maar kan daar nergens queries opgeven. En dan vraag ik me nog af hoe je dan in word die als input kunt gebruiken?

[Verwijderd]

Volgens mij werken 1-n relaties niet met mailmerge.
Je zult op basis van je klantnummer 1 record terug moeten krijgen waarmee je je brief vult.

Dit zou ook moeten werken voor 1-n relaties, maar is zeker niet goedkoop en je moet nog veel programmeren.
Wanneer je 1-n relates wilt moet je die IMHO zelf uitprogrammeren en bijvoorbeeld in een tabel plaatsen.
Maak een functie waar je een recordset en een MS Word active document ingooit. De functie genereerd een tabel en plaatst die in het document

[Boss]

Maak de query in MS Access en kies dan het menu Extra -> Office Koppelingen -> Samenvoegen naar MS Word en je bent klaar.

(overigens kan je eens kijken of je de database kleiner kan maken via de optie Extra -> Databasehulpprogramma's -> Database comprimeren)

[ Voor 39% gewijzigd door Boss op 16-11-2004 11:40 ]

[Dido]

Verwijderd schreef op dinsdag 16 november 2004 @ 11:04:
Ja daar zat ik dus ook aan te denken, maar krijg dat niet voorelkaar. Heb een odc koppeling gemaakt, maar kan daar nergens queries opgeven. En dan vraag ik me nog af hoe je dan in word die als input kunt gebruiken?

Zoals hierboven gezegd: die query maak je in access zelf.

Vervolgens kun je die vanuit word op exact dezeflde manier benaderen als een tabel (als ik nme niet heel erg vergis )

[Verwijderd]

Ik ben nu alweer een hele tijd aan het proberen geweest en ik krijg het nog niet voor elkaar, want ik kan de database niet gewoon openen, want dan krijg ik een melding dat ik niet de juiste rechten heb daarvoor. Ik kan hem wel benaderen via een odc koppeling alleen dan kan ik geen sql queries maken ?

Help!

[Freee!!]

Verwijderd schreef op woensdag 24 november 2004 @ 12:10:
Ik ben nu alweer een hele tijd aan het proberen geweest en ik krijg het nog niet voor elkaar, want ik kan de database niet gewoon openen, want dan krijg ik een melding dat ik niet de juiste rechten heb daarvoor. Ik kan hem wel benaderen via een odc koppeling alleen dan kan ik geen sql queries maken ?

Help!

Je moet die query dus eerst in Access maken en daarna die query via odbc benaderen.

[Boss]

Als je de juiste rechtren niet hebt moet je even aan de ontwikkelaar van die database vragen of 'ie dat goed kan zetten voor jou. Waarschijnlijk heeft hij er en beveiliging op gezet...

[Verwijderd]

Allereerst bedankt voor jullie reacties!

De ontwikkelaar van de database kan ik niet meer bereiken helaas, maar ik heb wel de system.nogwat van de users die wel recht tot de database hebben, daardoor kan ik hem ook wel openen met die odbc koppeling, want dat wou eerst ook al niet.

Ik krijg het niet voorelkaar helaas, kan nergens een sqlquerie van maken omdat ik de database niet kan openen. Ik ben bang dat ik het bijltje er bij neer moet gooien .

[Fish]

euh wellicht kun je met een van die accounts .. alle data er uit zuigen en er een kopie van maken op je eigen server

als dat is gelukt is ofniet kun je mischien je een rapport indelen als een brief en klaar