Project management synchronisatie tool

[Verwijderd]

Beste allemaal,

Het volgende is het geval. Een Nederlandse stichting heeft mensen (lokale consultants) naar het buitenland uitgezonden om daar projecten op te zetten (bv het bouwen van een school voor weeskinderen of het bouwen van een waterput etc). Naast deze locale consultants zijn er ook een aantal centrale consultants (in Nederland). Zowel de centrale als de lokale consultants moeten hun projecten kunnen managen via een applicatie. De slechte internet verbinding (soms duurt het dagen voordat er weer een verbinding is) zorgt er echter voor dat ze niet via een Terminal Service sessie met Nederland kunnen werken. Er moet dus (voor de lokale consultants) een applicatie komen (liefst standaard) waarin ze project gegevens offline kunnen bijhouden. Op het moment dat er een internet connectie is, dan zou de project informatie moeten worden gesynchroniseerd met de centrale database. Eigenlijk is het het belangrijkst dat veranderingen die lokaal gemaakt worden naar de centrale worden gestuurd. Het is dus minder belangrijk dat veranderingen op de centrale applicatie in Nederland, welke bijna nooit voorkomen, ook in de lokale applicaties wordt doorgevoerd.

Een ander tool dan MS project zou ook prima zijn, ik heb alleen geen enkel inzicht in wat er allemaal te koop is.

Suggesties?

Groeten,
Ben

[Verwijderd]

Kijk eens naar Groove Virtual Office. Een evaluatie kun je downloaden op http://www.groove.net/home/.

Dit relatief goedkope pakket is een goed beveiligd peer-to-peer sharing tool. Het zorgt er voor dat files gesynchroniseerd worden zodra er een internet verbinding voorhanden is. Omdat de files bij elke gebruiker ook lokaal opgeslagen zijn is het niet perse noodzakelijk om een verbinding te hebben om de informatie in te zien.

Naast document sharing biedt Groove ook de mogelijkheid voor gedeelde kalenders (met uitwisseling naar Outlook), gezamenlijk document review, Powerpoint presentatie broadcast en nog een paar andere geinige dingen.

Sterkste punten van Groove:
- Samenbrengen van gebruikers die op totaal verschillende netwerken, firewalls etc zitten. Het Groove verkeer vermomt zich als standaard web verkeer en is zodoende in staat om bijna overal binnen te komen (met nog steeds een goede beveiliging van de data)

Helaas is er geen Mac versie. Ik heb geen ervaring hoe de nieuwe versie 3.0 het doet op een Windows emulator op een Mac maar de versie 2.5 was tergend langzaam.

De evaluatie versie die je kunt downloaden is een volledige versie die 60 dagen werkt. De enige beperking is dat je maximaal drie verschillende werkruimtes kunt definieren.

[Boss]

Ik zou zoiets zelf maken in bijv. Access (weet niet hoeveel mensen / projecten het om gaat, anders misschien iets 'zwaarders'). Per record bijhouden wat de status is (nieuw, bewerkt, up-to-date) en aan de hand daarvan een tekstfile laten genereren met de laatste wijzigingen. Zou zelfs per veld kunnen...
Update file kan je dan als 't beschikbaar is per e-mail versturen, is afhankelijk van de hoeveelheid data niet zo heel veel, als je 't nog zipt.

[Neoz]

IBM Lotus Notes ?

Daarmee kun je toch ook een database maken en deze laten repliceren op een server ?( IBM Domino)

Wat voor gegevens zou je willen synchroniseren dat is me niet echt duidelijk