Binnenkort stappen we binnen ons bedrijf over van Windows XP naar Windows Terminal Server onder Windows Server 2003. Hiervoor wil ik alle mailboxen overzetten van Outlook 2002 (versie 10.2627.2625) naar Outlook 2003 (versie 11.5608.5606), draaiend onder die Server 2003 in combinatie met Exchange. Ik dacht dat het ex- en importeren van de mail een kleine stap was, maar het blijkt dus een vergissing.
Het exporteren is geen probleem: ik kies voor .pst-bestanden. Vervolgens geeft Outlook 2003 bij het importeren echter aan:
De ‘overweging’ waar men het over heeft is een nieuwe indeling van pst-bestanden in Outlook 2003, maar ik kan natuurlijk niet in dat formaat exporteren vanuit Outlook 2002. Converteren kan, voor zover ik heb kunnen nalezen op de site van Microsoft, ook niet.
Wat wel een mogelijkheid is, is om binnen Outlook 2003 een nieuw gegevensbestand met de indeling “97-2002” te creëren (Bestand -> Nieuw -> Outlook gegevensbestand) en vervolgens daarin de pst-bestanden te importeren. Helaas geeft dit hetzelfde resultaat als in de bovenstaande quote.
Wat ik nog vreemder vind, is dat ik - voordat ik importeer – wel gewoon het bestand kan uitlezen. Dat wil zeggen: ik zie al mijn mapjes 'in het bestand zitten'. Het formaat wordt dus blijkbaar wel herkend, maar er is puur een probleem met de grootte. Het probleem wordt niet veroorzaakt door een policy in Exchange, want daar is de maximale grootte ver boven de grootte van het bestand gezet.
Wie kan me vertellen hoe ik het Outlook 2002 .pst-bestand zonder bovenstaande problemen kan importeren in Outlook 2003? Ik heb op GoT en andere sites diverse onderwerpen gezien over importeren en compatibiliteit, maar daabij is de situatie vaak net even anders en verschijnt niet dezelfde fout als ik heb.
Het exporteren is geen probleem: ik kies voor .pst-bestanden. Vervolgens geeft Outlook 2003 bij het importeren echter aan:
Blijkbaar geldt er een beperking voor de grootte van het te importeren pst-bestand. Vreemd, want de melding verschijnt al bij .pst-mailbestanden van nauwelijks 13 MB.Het bestand H:\mail.pst heeft de maximale grootte bereikt. Als u de hoeveelheid gegevens in dit bestand wilt reduceren, moet u de items die u niet meer nodig hebt selecteren en vervolgens definitief verwijderen door op SHIFT+DELETE te drukken. U kunt ook overwegen om het nieuwe bestand met persoonlijke mappen van Outlook (.pst) te gebruiken dat is geïntroduceerd in Outlook 2003. Dit bestand biedt een grotere opslagcapaciteit voor items en mappen.
De ‘overweging’ waar men het over heeft is een nieuwe indeling van pst-bestanden in Outlook 2003, maar ik kan natuurlijk niet in dat formaat exporteren vanuit Outlook 2002. Converteren kan, voor zover ik heb kunnen nalezen op de site van Microsoft, ook niet.
Wat wel een mogelijkheid is, is om binnen Outlook 2003 een nieuw gegevensbestand met de indeling “97-2002” te creëren (Bestand -> Nieuw -> Outlook gegevensbestand) en vervolgens daarin de pst-bestanden te importeren. Helaas geeft dit hetzelfde resultaat als in de bovenstaande quote.
Wat ik nog vreemder vind, is dat ik - voordat ik importeer – wel gewoon het bestand kan uitlezen. Dat wil zeggen: ik zie al mijn mapjes 'in het bestand zitten'. Het formaat wordt dus blijkbaar wel herkend, maar er is puur een probleem met de grootte. Het probleem wordt niet veroorzaakt door een policy in Exchange, want daar is de maximale grootte ver boven de grootte van het bestand gezet.
Wie kan me vertellen hoe ik het Outlook 2002 .pst-bestand zonder bovenstaande problemen kan importeren in Outlook 2003? Ik heb op GoT en andere sites diverse onderwerpen gezien over importeren en compatibiliteit, maar daabij is de situatie vaak net even anders en verschijnt niet dezelfde fout als ik heb.
I know I'm dead on the surface, but I am screaming underneath