Allereerst zal ik even de situatie uitleggen.
Ik doe mailingen versturen en nabellen voor een bedrijf waar ik werk. Dit bedrijf bestaat uit 3 aparte takken waarvoor ik alledrie werkzaam ben. Adressenbestanden worden door verschillende grote partijen aangeleverd en geselecteerd op regio. Je voelt hem al aankomen, nu merk ik steeds vaker dat er bedrijven tussenstaan die ik al eerder heb gebeld in andere mailingen. Maar doordat dit allemaal aparte bestanden zijn loopt dit langs mij heen. Omdat ik bij elke mailing voor een van de 3 takken de andere 2 takken ook uitvoerig belicht vormt dit een probleem. Wanneer ik dan Ma mailing een bel en dinsdag mailing 2 en dezelfde persoon spreek dan wordt zo iemand niet blij en bereik je precies het tegenovergestelde effect.
Mijn oplossing tot nu toe :
De bestanden worden aangeleverd in de vorm van outlook openbare mappen of Excel bestanden. Ik kopieer de bedrijfnamen kolom van elke mailing, ieder in een aparte kolom van excel. En ga ze dan simpelweg vergelijken. Eerst ging dit nog wel makkelijk. Maar nu wordt het toch wel wat moeilijker aangezien ik nu al 5 kolommen moet vergelijken van 500 bedrijven elk. Nu ben ik op zoek naar een oplossing hiervoor. Iemand enig idee ?
Ik zat te denken aan een oplossing in de trant van : Uit elke mailing de bedrijven kopieren de kolom een naam geven. En vervolgens worden alle kolommen vergeleken en de dubbele rood gemarkeerd. Nog makkelijker zou het zijn om de telnr's te vergelijken omdat bedrijven vaak verschillende afdelingen hebben die apart vermeld zijn.
Nu denk ik dat er wel een progammatje moet zijn waarmee, je dingen in kan voeren en hij vervolgens kijkt naar dubbele. Maar dan weet ik natuurlijk niet waar die dubbel is als ik alleen maar lijsten in kan voeren. Enige vorm van prioriteit zou ook machtig zijn. Als in mailing 1 een bedrijf staat en deze staat ook in mailing 2 dan moet ie in mailing 2 weg.. Maar dit is een optie.
Let op:
Het is dus niet zo dat alle bedrijven in een bestand staan. Dat is ook niet mogelijk om dat te doen omdat je voor telkens andere producten c.q. diensten belt.
Hieronder nog een voorbeeldje van wat een mooie oplossing zou zijn.
[mailing 1][mailing 2][mailing 3]
Adecco AAB Arco
Manpower Philips Arend
Philips Zaandam Benq
Ik doe mailingen versturen en nabellen voor een bedrijf waar ik werk. Dit bedrijf bestaat uit 3 aparte takken waarvoor ik alledrie werkzaam ben. Adressenbestanden worden door verschillende grote partijen aangeleverd en geselecteerd op regio. Je voelt hem al aankomen, nu merk ik steeds vaker dat er bedrijven tussenstaan die ik al eerder heb gebeld in andere mailingen. Maar doordat dit allemaal aparte bestanden zijn loopt dit langs mij heen. Omdat ik bij elke mailing voor een van de 3 takken de andere 2 takken ook uitvoerig belicht vormt dit een probleem. Wanneer ik dan Ma mailing een bel en dinsdag mailing 2 en dezelfde persoon spreek dan wordt zo iemand niet blij en bereik je precies het tegenovergestelde effect.
Mijn oplossing tot nu toe :
De bestanden worden aangeleverd in de vorm van outlook openbare mappen of Excel bestanden. Ik kopieer de bedrijfnamen kolom van elke mailing, ieder in een aparte kolom van excel. En ga ze dan simpelweg vergelijken. Eerst ging dit nog wel makkelijk. Maar nu wordt het toch wel wat moeilijker aangezien ik nu al 5 kolommen moet vergelijken van 500 bedrijven elk. Nu ben ik op zoek naar een oplossing hiervoor. Iemand enig idee ?
Ik zat te denken aan een oplossing in de trant van : Uit elke mailing de bedrijven kopieren de kolom een naam geven. En vervolgens worden alle kolommen vergeleken en de dubbele rood gemarkeerd. Nog makkelijker zou het zijn om de telnr's te vergelijken omdat bedrijven vaak verschillende afdelingen hebben die apart vermeld zijn.
Nu denk ik dat er wel een progammatje moet zijn waarmee, je dingen in kan voeren en hij vervolgens kijkt naar dubbele. Maar dan weet ik natuurlijk niet waar die dubbel is als ik alleen maar lijsten in kan voeren. Enige vorm van prioriteit zou ook machtig zijn. Als in mailing 1 een bedrijf staat en deze staat ook in mailing 2 dan moet ie in mailing 2 weg.. Maar dit is een optie.
Let op:
Het is dus niet zo dat alle bedrijven in een bestand staan. Dat is ook niet mogelijk om dat te doen omdat je voor telkens andere producten c.q. diensten belt.
Hieronder nog een voorbeeldje van wat een mooie oplossing zou zijn.
[mailing 1][mailing 2][mailing 3]
Adecco AAB Arco
Manpower Philips Arend
Philips Zaandam Benq
/u/18178/logo-60x60.png?f=community){kind=logo}
Of zoek je specifiekere informatie; en zo ja; wat wil je precies van ons weten? Wat naar tevredenheid gebruikt wordt ofzo?
/u/48342/crop6049466f7cde2.png?f=community)
, een lijst van unieke bedrijfsnamen.
