[Exchange2003]E-mail van gedeeld adres

[_janlugt_]

Ik wil het volgende bereiken in Exchange 2003:
1. Alle emails die verzonden worden aan [e-mail] moeten naar alle gebruikers toe.
2. Alle emails die verzonden worden door de gebruikers moeten ook van [e-mail] komen.
3. Als ge-emaild wordt naar [e-mail] moet deze mail alleen in het postvak van de betreffende gebruiker komen. Het mooiste zou het zijn als er wanneer op deze mails gereplied wordt bij 'from' het emailadres van de betreffende gebruiker stond. Dit is niet noodzakelijk

Hoe kan ik dit het makkelijkst realiseren? Onderdeel 3 lukt redelijk, evenals optie 1. Hiervoor moeten ze alleen wel een apart postvak openen, het zou mooier zijn als de mail in hun persoonlijke postvak bezorgd werd. Optie 2 kom ik echter helemaal niet uit.

Alvast bedankt voor eventuele reacties.

[Verwijderd]

Network Troubleshooting -> Software Algemeen

Het is een specifieke vraag over software en mag dus gewoon in Software Algemeen geplaatst worden.

[_janlugt_]

Niemand een idee?

[Verwijderd]

Je komt er in ieder geval niet onderuit om de gebruiker 2 mailboxen te laten openen.
Stel het op de werkplek nou eens zou in dat de mailbox van info@ de standaard mailbox is en ze daarnaast de mailbox gebruiker@ openen.
Op deze manier gaat alle (nieuwe) mail die ze verzenden naar buiten als info@ en moeten ze voor het reply-en van e-mail op hun gebruiker@ adres een extra handeling uitvoeren om dit ook via info@ naar buiten te sturen (in Outlook via het veld "Van"

Natuurlijk gaat dit fout (gebruikers vergeten het veld Van te gebruiken) en dus moet je het afdwingen door te verbieden dat er met een ander adres dan info@ naar buiten gemailt wordt.

In dit artikel, http://www.msexchange.org/tutorials/MF025.html, kun je vinden hoe je moet instellen dat men niet naar buiten kan mailen met gebruiker@ adressen.

De mail van info@ kun je wel in hun persoonlijke postvak laten bezorgen maar in Exchange (via de AD) kun je het maar forwarden naar 1 adres, je zult dit dus in Outlook moeten proberen te regelen m.b.v. regels. Niet de meest ideale en betrouwbare situatie denk ik.
Daarnaast moeten ze dan voor ELK mailtje het veld "Van" gebruiken om als info@ naar buiten te mailen.

Suc6 ;-)

[blackd]

_janlugt_ schreef op 07 juli 2004 @ 16:23:
1. Alle emails die verzonden worden aan [e-mail] moeten naar alle gebruikers toe.

Distribution group.

2. Alle emails die verzonden worden door de gebruikers moeten ook van [e-mail] komen.

Send as / send on behalf

3. Als ge-emaild wordt naar [e-mail] moet deze mail alleen in het postvak van de betreffende gebruiker komen. Het mooiste zou het zijn als er wanneer op deze mails gereplied wordt bij 'from' het emailadres van de betreffende gebruiker stond. Dit is niet noodzakelijk

Dat is gewoon standaard.

In principe gewoon iedereen een mailbox geven, [e-mail]. Dan iedereen send as / send on behalf rechten geven op een mailbox [e-mail]

Dan wil je nog punt 1. Dat zou in principe fout gaan, want je zou een mailbox [e-mail] moeten maken (voor send on behalf / send as) maar ook een distribution group (voor de distributie naar alle gebruikers). Dat kan niet (zelfde mail adres).

Dus, probeer dit eens: mailbox maken [e-mail], forward instellen op info@ (http://support.microsoft....aspx?scid=kb;en-us;281926) en een distribution group maken waarnaar de forward van [e-mail] kan gaan.


Als dit niet werkt, kan je natuurlijk ook rechten geven op de mailbox info@ zodat iedereen die mailbox kan toevoegen aan het profiel, en zo ook de mail kan lezen. Bijkomend voordeel is dat dan kan worden bijgehouden of een mail al behandeld is.

Als je dan in de knoop komt met het From adres, kijk eens naar een add-in als http://www.ivasoft.biz/rightfrom.shtml

[Brahiewahiewa]

Verwijderd schreef op 10 juli 2004 @ 01:40:
Je komt er in ieder geval niet onderuit om de gebruiker 2 mailboxen te laten openen....

Hoeft niet persé. Je maakt een mailbox aan die "info" heet. Je zet er een alternate recipient op die verwijst naar de group waarin alle gebruikers zitten. En al die gebruikers geef je "send as" rechten op de "info" mailbox.
Je gebruikers moeten dus wel zelf nadenken: was dit een persoonlijk mailtje, of was dit een mailtje aan "info"? In het laatste geval moeten ze zelf het from-field invullen.
Een alternatief is het maken van een Public Folder die "info" heet. Daar kun je hetzelfde kunstje toepassen met het send-as recht. Eventueel kun je het default reply form voor die public folder veranderen, zodanig dat het from field al gevuld staat met het "info" adres.

[_janlugt_]

Bedankt allemaal, ik ga het maandag uitgebreid testen.

[Verwijderd]

Brahiewahiewa schreef op 10 juli 2004 @ 01:50:
[...]

Hoeft niet persé. Je maakt een mailbox aan die "info" heet. Je zet er een alternate recipient op die verwijst naar de group waarin alle gebruikers zitten. En al die gebruikers geef je "send as" rechten op de "info" mailbox.
Je gebruikers moeten dus wel zelf nadenken: was dit een persoonlijk mailtje, of was dit een mailtje aan "info"? In het laatste geval moeten ze zelf het from-field invullen.
Een alternatief is het maken van een Public Folder die "info" heet. Daar kun je hetzelfde kunstje toepassen met het send-as recht. Eventueel kun je het default reply form voor die public folder veranderen, zodanig dat het from field al gevuld staat met het "info" adres.

Da's waar, zo zou het ook kunnen.