intranets document management

[mistercash]

hallo,

wel ik heb een vraagje en ik ben nu al een hele tijd aan het zoeken maar ik kan het juiste programma maar niet vinden.

Ik zoek iets dat op het intranet werkt.
Dit moet kunnen: bepaalde gebruikers mogen alleen documenten uploaden,
dan moeten er 2 gebruikers deze documenten lezen en dan eventueel ergens accepteren klikken ofzo wanneer deze beide gebruikers dit gedaan hebben dan mag dit document pas zichtbaar zijn voor alle gebruikers.

Ook zouden deze documenten in treeview moeten kunnen staan zodus dat je folders en subfolders kunnen bevatten.


Dit lijkt niet moeilijk maar alle programma's die ik vind kunnen uploaden en restricties zetten van view en editen maar niet van zichtbaar maken na acceptatie van bepaalde gebruikers.

Misschien dat er al iemand van jullie dit soort programma al ergens zijn tegengekomen of gebruiken.
Het lijkt mij toch geen moeilijke en zeer speciale vraag,
lijkt mij raar dat er verder nog geen bedrijven zouden zijn die dit soort programma's ook zouden gebruiken.

Alvast bedankt

[HunterPro]

zorg voor een dir waar de één alleen in mag schrijven, de auditors alleen mogen lezen, en een generieke dir waar iedereen mag lezen en de auditors mogen schrijven. Zij zijn dus de mensen die 'm van die 'prive' screening-dir die verder niemand van het 'gepeupel' kan zien kunnen overhevelen naar de public directory.

Easy, kan nog met windows rechten

[ Voor 11% gewijzigd door HunterPro op 06-07-2004 15:22 ]

[mistercash]

ja maar het zou op intranet moeten werken dus alles zou via internet explorer moeten gaan.
zo ook het bekijken

[DefaultUser]

In Windows 2000/2003 Server is er WebFolders.... of bedoel je dat niet?
Hier kan je echter geen documenten inchecken of uitchecken, zoals jij zegt. Of versie beheer en revisies...

google vind best veel

[mistercash]

Dat weet ik ook wel dat google best veel vindt,
ik heb dan ook al drie dagen zitten zoeken en uitproberen.

Daarom dat ik het nu aan jullie vraag.

Het moet via internet explorer interface
vb: http://www.atrove.com/ ==> dit genre maar dan met mogelijkheid om een document te locken totdat 2 personen hun goedkeuring hebben gegeven.

[F_J_K]

Je noemt al document management; dit klinkt als standaard eigenschappen van een DMS of CMS: loop er dus even een paar langs. Dan de vraag; wat mag het kosten? Dat varieert van 0 euro plus wat uurtjes zweet tot een paar ton of meer

Er zijn er ook heel wat gratis / opensource. Maar er moet dus wel een beperkte mate van workflow worden ondersteund, mar dat is iets dat "altijd wel" is terug te vinden op de respectievelijke websites / openbare documentatie.

[mistercash]

iemand enig idee?
Lijkt mij toch een programma dat redelijk zou gebruikt worden in bedrijven

[McMiGHtY]

Je zoekt een DMS, zoals ook al gezegd is door F_J_K, en daar zijn er tich van. Zoek eens op Google naar Document Management System.

[mistercash]

Maar ik zeg het jullie toch ik heb al gezocht naar google en ik heb idd er al tachtig van gevonden.

Maar er ontbreken bepaalde functies
zoals: user richts, locken unlocken, treeview

Daarom dat ik het hier vraag mss dat iemand al enige ervaring in heeft

[Illegal_Alien]

http://www.invisionfilemanager.com/ ?

Ziet er zo uit:

[ Voor 55% gewijzigd door Illegal_Alien op 07-07-2004 11:33 ]

[Verwijderd]

Een standaard Win2003 oplossing van MS: Sharepoint Portal Services

[mistercash]

Eindelijk iemand met een voorstel.
Het is inderdaad in deze aard.

Dat van microsoft is hier niet inplimenteerbaar.
De kennis van de gebruikers is er niet om dit te gebruiken.
Er moeten ook gewoon arbeiders zulke documenten kunnen raadplegen.
Daarom intranet en beveiliging mogelijkheden.

Alleen kan ik maar nergens een programma vinden dat dit doet in treeview(fileview)
vb:
+kdjk
+jhjhjhj
-jhjhjhjh

[ Voor 38% gewijzigd door mistercash op 07-07-2004 11:50 ]

[Verwijderd]

mistercash schreef op 07 juli 2004 @ 11:41:
Alleen kan ik maar nergens een programma vinden dat dit doet in treeview(fileview)
vb:
+kdjk
+jhjhjhj
-jhjhjhjh

Dit is puur een presentatielaag. Als je ontwikkelaars in huis hebt kunnen zij een template ontwikkelen voor de eerder genoemde omgeving/oplossing.

[ Voor 44% gewijzigd door Verwijderd op 07-07-2004 11:50 ]

[André]

Wij werken met Livelink, dat is zo verschrikkelijk uitgebreid qua rechten en dergelijke dat het gewenste daar mee moet lukken.

[mistercash]

Die mensen kan ik niet aanspreken gezien zij aan ander dingen momenteel bezig zijn.

[Verwijderd]

mistercash schreef op 07 juli 2004 @ 11:41:
Dat van microsoft is hier niet inplimenteerbaar.
De kennis van de gebruikers is er niet om dit te gebruiken.
Er moeten ook gewoon arbeiders zulke documenten kunnen raadplegen.
Daarom intranet en beveiliging mogelijkheden.

no offence, maar je zal voor welke oplossing er dan ook gekozen wordt een scholing moeten aanbieden voor alle gebruikerslagen. Ik zie dus niet in waarom de MS oplossing hierom af zou moeten vallen?

[mistercash]

André schreef op 07 juli 2004 @ 11:50:
Wij werken met Livelink, dat is zo verschrikkelijk uitgebreid qua rechten en dergelijke dat het gewenste daar mee moet lukken.

Kun je even de link geven?

[bonzz.netninja]

kijk anders een naar sharepoint , het dms van MS

[Verwijderd]

mistercash schreef op 07 juli 2004 @ 11:51:
Die mensen kan ik niet aanspreken gezien zij aan ander dingen momenteel bezig zijn.

dat is een kewstie van prioritering en commitment vanuit het magagement. Hoe groot is de noodzaak, wanneer moeten we het hebben etc.... inhuur van expertise is natuurlijk ook een oplossing?

[Compusmurf]

je zou eens kunnen kijken wat het pakket invu voor je kan betekenen. Dit is een uitgebreid pakket en kun je na je eigen wensen aanpassen zodat iedereen mag wat hij hoort te mogen.

http://www.truska.com/invu/index.html

[mistercash]

bonzz.netninja schreef op 07 juli 2004 @ 11:53:
kijk anders een naar sharepoint , het dms van MS

Dit heeft geen treeview mogelijkheid.

[André]

mistercash schreef op 07 juli 2004 @ 11:53:
[...]


Kun je even de link geven?

www.opentext.com

[mistercash]

André schreef op 07 juli 2004 @ 12:00:
[...]

www.opentext.com

Wat is de totale prijs van dit pakket weet je dat, want dit pakket ziet er wel echt heel professioneel uit, dus ook duur.

[Spider.007]

mistercash schreef op 07 juli 2004 @ 12:03:
[...]

Wat is de totale prijs van dit pakket weet je dat, want dit pakket ziet er wel echt heel professioneel uit, dus ook duur.

We kunnen natuurlijk niet alles voor je gaan voorkauwen Een URL van een pakket kun je zelf ook vinden door de naam in Google in te kloppen; en een prijs kun je achterhalen door even te bellen of mailen met het bedrijf in kwestie. Iets meer eigen inzet lijkt me een leuk idee om dit topic interessant te houden

[mistercash]

Spider.007 schreef op 07 juli 2004 @ 12:08:
[...]


We kunnen natuurlijk niet alles voor je gaan voorkauwen Een URL van een pakket kun je zelf ook vinden door de naam in Google in te kloppen; en een prijs kun je achterhalen door even te bellen of mailen met het bedrijf in kwestie. Iets meer eigen inzet lijkt me een leuk idee om dit topic interessant te houden

Is het niet beter dat een directe persoon de prijs kan geven dan dat ik mss 2 dagen moet wachten voor ik respons krijg met mss medeling in dit hangt af van hoe groot het bedrijf is of zulke dingen.

[seweso]

Moet het per-see via een web-interface?

Ik ben toevallig zelf bezig met een desktop-applicatie (uiteraard wel multiuser) die ook document-beheer moet gaan ondersteunen (op een transparante/intuitieve manier). Dus als je even geduld hebt dan heb je nog een alternatief wat niet precies kan wat jij wil

Wat willen ze eigenlijk precies met de mappen structuur? Als het alleen gaat om het categoriseren van bestanden dan zou je deze categorie namelijk ook aan de bestands-naam kunnen toevoegen (ik zeg maar iets geks). Als je namelijk op bestandsnaam sorteert krijg je dit:

categorie1.subcata.een titel bla
categorie1.subcata.een titel bla
categorie1.subcatb.een titel bla
categorie2.subcata.een titel bla
categorie2.subcatc.een titel bla
categorie2.subcatc.een titel bla

Wat alleen totaal onwerkbaar word als het over veel documenten gaat.

Misschien is wat meer achtergrond informatie handig....

[Spider.007]

mistercash schreef op 07 juli 2004 @ 12:12:
[...]


Is het niet beter dat een directe persoon de prijs kan geven dan dat ik mss 2 dagen moet wachten voor ik respons krijg met mss medeling in dit hangt af van hoe groot het bedrijf is of zulke dingen.

Je geeft zelf al aan dat dergelijke termijnen niet zeker zijn. Het is onplezierig als een topic op GoT slechts bestaat uit one-liners van vragen die je als topicstarter zelf binnen een minuut kunt vinden. Als je serieus op zoek bent naar een Content Management systeem lijkt het me geen enkel probleem om te bellen met dit bedrijf voor een offerte die je wellicht binnen 5 minuten al kunt hebben

[Verwijderd]

Idd spider... Er zijn genoeg bedrijven die hierin gespecialiseerd zijn of hier iig veel kennis van hebben. Sterker nog, ik werk er zelf. Ik ben consultant in de document management and imaging systemen van Version One.

Wat er meestal gebeurd in dit soort zaken (bij ons) is het volgende:

- klant zegt wat hij wil
- wij denken na over hoe we deze implementatie kunnen leveren
- mogelijkheden worden besproken met de klant
- implementatie wordt ontwikkeld

Met dit soort dingen zie je dat het bijna altijd maatwerk is. Er zijn gewoon te veel verschillende eisen en bedrijfsculturen om 1 standaard oplossing te kunnen leveren. Bijna altijd moeten wij wel wat dynamische webpagina's, simpele add-on programma's etc ontwikkelen om aan de wensen van de klant te voldoen.

[mistercash]

Heb de prijs ergens op internet gevonden klopt dat livelink 100.000$ vraagt voor 100 gebruikers.

Dit is wel een beetje over het budget

Ik moet in gedachte houden dat normaal pakketten waar je de prijs van moet te weten komen via telefoon of dat het in projecten gaat. Dit veel te duur is.
Ons budget voor dit is slechts een kleine 300€.
Nou had ik toch wel gedacht dat er mensen zouden geweest zijn dit soort pakketten al geschreven zouden hebben.

Zal dan maar verder zoeken

alvast bedankt voor de link

[ Voor 45% gewijzigd door mistercash op 07-07-2004 12:48 ]