[Exchange] geen adressenboek in MS Outlook

[FiXxXeR39]

Ik heb een exchange server draaien. Werkt netjes. De clients hebben MS Outlook 2002 draaien. Dit werkt ook naar behoren. Als ik vervolgens kijk naar het mapje 'Contacts' staan daar alle contactpersonen voor de juiste postbus. Maar wil ik een nieuw e-mailtje sturen en klik dan op 'To . .' dan zie ik er maar 6 personen instaan. Namelijk alle mensen die hier werken. Maar ik wil juist het 'Contacts' adressenboekje hebben. Hoe krij ik dit in orde ?

[mutsje]

Door Contacts aan te maken in je Global Address List. De TO connect namelijk naar jou GAL op de Exchange server. Anders moet je tegen jou Outlook client melden dat hij eerst in Contacts en dan pas in de GAL kijkt. Wil je jou contacts ook in de Exchange GAL zul je contacts aan moeten maken.

[FiXxXeR39]

Dat snap ik allemaal wel, maar er mist iets en dat moet ik overzetten. In de GAL, staat op dit moment maar 6 contacts. Als ik in de mailboxes van een user kijk (1 van de 6) staan daar een heleboel contacts. Maar die krijg ik niet in de GAL. Is daar een manier voor dan ?

[mutsje]

exporteren naar csv en dan naar www.technet.com en kijken of je het in exchange kunt importeren. andere manier zou ik niet 123 weten. Contacts in Outlook is heel anders dan je Global Address List welke kijkt in jou Exchange server.

[xtra]

Als je je contacts voor iedereen beschikbaar wilt maken moet je ze importeren in de GAL of kopiëren naar een public folder (eenvoudiger).

Als het echt persoonlijke adressen zijn dan moet je de service "Outlook Adresboek" toevoegen. Evt. moet je bij de eigenschappen van de contacts-map nog "Deze map weergeven als e-mail adresboek" aanvinken.

Bij de services kun je nog aangeven welk adresboek als eerste wordt getoond.

[FiXxXeR39]

En hoe doe ik dat dan, ik kan het niet vinden. Kan iemand mij hier een eindje mee op weg helpen ?

[xtra]

Uiteraard wil ik je helpen. Moet je wel even vertellen wat je wilt doen en waar je vast loopt.

[FiXxXeR39]

Nou ik probeer het zo goed mogelijk uit te leggen (vragen, hoor ik wel).

Ik heb dus bij alle gebruikers (werkstations) MS Outlook 2002 draaien. Deze mensen hebben allemaal een eigen contacts lijstje. Deze is voor elke mailbox ook rijkelijk gevuld. Die kan ik ook zien op elk werkstation. Maar als ik nu voor een nieuw mailtje maken kies, en vervolgens op 'to' klik, krijg ik daar bijna niks te zien, alleen de mensen die een mailbox op de exchange server hebben. Kan dan wel rechts bovenin voor de volgende andere opties kiezen:

- Global adress list [GAL]
- all adress list
- all contact
- all groups
- all users
- public folders

Hoe krijg ik het nu voor elkaar dat als ik op 'to' klik wel die mooie contacts lijst van die mensen zie ?

[FiXxXeR39]

Ik schop dit topic een keertje omhoog.

[wokkie15620]

In Outlook moet je de folder weergave aanzetten en vervolgens met je rechtermuisknop op de folder contacts klikken. Als goed kan je dan bij properties oid. aangeven dat de map als email adresboek moet worden gebruikt.

Dit moet iedere user dus zelf doen!

[Duinkonijn]

SCHOP

heb het zelfde probleem

alleen kan ik "Deze map weergeven als e-mail adresboek" aanvinken.
niet aanvinken.

heb me policies e.d. vergeleken met een zuster omgeving
maar kan hier geen verschil in vinden.

op internet kan ik er ook niet echt uitkomen

xtra schreef op maandag 14 juni 2004 @ 14:55:
Als je je contacts voor iedereen beschikbaar wilt maken moet je ze importeren in de GAL of kopiëren naar een public folder (eenvoudiger).

Als het echt persoonlijke adressen zijn dan moet je de service "Outlook Adresboek" toevoegen. Evt. moet je bij de eigenschappen van de contacts-map nog "Deze map weergeven als e-mail adresboek" aanvinken.

Bij de services kun je nog aangeven welk adresboek als eerste wordt getoond.

mm deze heeft het zelfde maar dan met outlook 2k3
[rml]WarMaster in "[ Outlook 2003 icm Exchange 2003]"[/rml]

---

tis kennelijk een probleem bij het opzetten van de RiS van me office xp

dit hielp bij mij

http://support.microsoft....-us;287563&Product=ol2002

SYMPTOMS
When you use your address book to select recipients for an e-mail message or a fax message, information from your Contacts folder does not appear in the list.
Back to the top

CAUSE
This behavior occurs because Microsoft Outlook requires that you complete the following three steps before your contact information is available for you to address messages by using your address book: • Install the Outlook Address Book service.
• Mark your Contact Folder for use with your address book.
• Specify either an e-mail address or fax number for each item that you want to appear when you address messages.

Back to the top

RESOLUTION
Use the following steps in this section to resolve this behavior.
How to Install the Outlook Address Book Service
1. On the Tools menu, click E-mail Accounts.
2. Click to select View or change existing directories or address books, and then click Next.
3. If your Outlook Address Book is listed, click Cancel, and then go to the steps in the "How to Mark Your Contact Folder for Use with Your Address Book" section.
4. If your Outlook Address Book is not listed, click Add.
5. Click to select Additional Address Books, and then click Next.
6. Click to select Outlook Address Book, and then click Next.
7. Click OK when you receive the prompt that the address book you added will not start until you click Exit from the File menu.
8. Click Finish.
9. Click Exit from the File menu, and then restart Outlook.

[ Voor 61% gewijzigd door Duinkonijn op 19-05-2005 22:24 ]