Ik ben bezig met het maken van een Brief en Fax sjabloon in Word, dit sjabloon word aangeroepen vanuit Outlook en zet de gegevens van de op dat moment geselecteerde contactpersoon op de juiste plaats. Dit werkt prima.
Nu wil ik dit sjabloon binnen ons bedrijf verspreiden, nu moet in dit sjabloon dus van iedere werknemer hun eigen gegevens komen te staan (naam/tel/afdeling etc.).
Nu heb ik dat gedaan dmv een LINK veld in m'n document welke iedere keer als het sjabloon geopent word deze gegevens ophaald uit een excel bestand dat iedere user lokaal heeft staan en deze eenmalig in vult.
Dit werkt niet echt goed (traag), aangezien Word telkens die velden gaat updaten als het sjabloon word geopend.
Hoe kan ik dit nu slim oplossen? dus dat de user éénmalig word gevraag om z'n gegevens en dat die vast worden gezet in het sjabloon.
De sjablonen komen bij iedere user lokaal te staan (ivm snelheid)
Nu wil ik dit sjabloon binnen ons bedrijf verspreiden, nu moet in dit sjabloon dus van iedere werknemer hun eigen gegevens komen te staan (naam/tel/afdeling etc.).
Nu heb ik dat gedaan dmv een LINK veld in m'n document welke iedere keer als het sjabloon geopent word deze gegevens ophaald uit een excel bestand dat iedere user lokaal heeft staan en deze eenmalig in vult.
Dit werkt niet echt goed (traag), aangezien Word telkens die velden gaat updaten als het sjabloon word geopend.
Hoe kan ik dit nu slim oplossen? dus dat de user éénmalig word gevraag om z'n gegevens en dat die vast worden gezet in het sjabloon.
De sjablonen komen bij iedere user lokaal te staan (ivm snelheid)