[lotus notes] import addressbook vanuit excel

[Verwijderd]

Ik gebruik Lotus notes R5.
Ik heb een addressenlijst in Excel. deze wil ik importeren in Lotus notes.
ik heb de addressenlijst in excel opgeslagen onder een lotus 123 bestand.
dit bestand kan ik importeren in Lotus notes.
De namen komen daadwerkelijk mee in de view staan. maar als ik dan op de contactpersoon click om de details te bekijken, zijn zelfs de velden leeg die in de view wel ingevuld staan.

Weet er iemand wat er mis loopt?

[Oen]

zie je via de documentproperties wel dat de velden gevuld zijn?
zo ja, dan heeft het te maken met een documentrefresh die niet uitgevoerd wordt bij het importeren. De gegevens staan in een tabbed table, en dat geeft weleens een probleem in R5

je zou een private-agent aan kunnen maken die de formule:

@Command([ToolsRefreshSelectedDocs])

aanroept.

[Verwijderd]

ik ben als volgt te werk gegaan :

1. de addressbook geopend
2. view => agents
3. new agent

when should this agent run on local = manually from agent list
wich documents chould it act on = run once @commands may be used

4. bij objects => run formula
in action staat dan :

select @all;
@Command([ToolsRefreshSelectedDocs])


als ik dan terug naar agents ga zien en ik klik op mijn agent met rechter muisknop
krijg ik volgende als resultaat :

Started running agent 'testrefresh' on 09/06/2004 12:11:11
0 document(s) were modified by formula
Done running agent 'testrefresh' on 09/06/2004 12:11:11


als ik document properties ga kijken zie ik het volgende

$<nummer> => "Name"
$<nummer> => "company name"
$<nummer> => "emailaddress"


terwijl de manueel ingegeven contacts een veld hebben bv CompanyName = "bedrijf"

er moet dus volgens mij op één of ander manier een link gemaakt worden tussen die $<nummer> en die andere parameters (bv CompanyName)
maar hoe?

misschien moet ik mijn procedure voor het importeren van mijn excel-file toch maar eens nakijken...

[ Voor 19% gewijzigd door Verwijderd op 09-06-2004 12:23 ]

[Oen]

maak van je agents eens een agent die op de "selected documents" draait ipv op "run at once",

hoewel dat niet oplost dat je velden verkeerd komen

[ Voor 32% gewijzigd door Oen op 09-06-2004 17:09 ]