Toon posts:

excel importeren in outlook

Pagina: 1
Acties:

Verwijderd

Topicstarter
Heb het volgende probleem.

Ik wil een excel bestand bij outlook importeren. Heb het formaat helemaal goed behalve dat er aan het begin van ELKE cell van excel nog een tekentje mist (deze teken ' ) waardoor outlook hem niet leest.

Door een adres uit outlook bestand te exporteren in excel krijg je namelijk alles netjes per kolom ingedeeld maar elke cell begint met dit tekentje.

(voorbeeld: 'Jansen 'Peter 'Kerkstraat 18 etc.)

Is er een manier om in elke cell zo'n tekentje toetevoegen aan het huidige tekst?

Of een ander manier om dit probleem te overbruggen!?

is het begrijpbaar....?

Verwijderd

Ik heb alleen de engelse versie dus als je de nederlandse hebt zul je even naar de vertaling moeten zoeken.

Het toevoegen van een apostrof (') kun je doen met CONCATENATE(tekst,tekst).

Om met jouw voorbeeld te werken. Als je in de cellen A1, B1 en C1 de teksten Jansen, Peter en Kerkstraat 18 hebt kun je in cel D1 neerzetten:

CONCATENATE("'",A1)
{De """ is: dubbel aanhalingsteken ("), apostrof ('), dubbel aanhalingsteken(")}

Dit geeft 'Jansen. Kopieer D1 naar E1 en F1 en je hebt nu alle teksten met een ' ervoor.

Omdat in de formules nog steeds verwijzingen naar de kolommen A, B en C staat kun je deze kolommen niet zomaar weggooien.
Het makkelijkste is om een nieuw worksheet in je bestand te maken.
Selecteer D1 t/m F1 en kopieer met Ctrl-C.
Ga naar de nieuwe worksheet, zet de cursor in cel A1 en druk op je rechter muisknop. Uit het menu kies Plakken Speciaal... en dan Waarden (gokje dat dit de juiste Nederlandse naam is).

Nu kun je de oude sheet weg gooien en heb je alle cellen met een ' ervoor in de nieuwe sheet, klaar voor export.

Succes!

Verwijderd

Topicstarter
je bent een held!
kleine aanpassing [CONCATENATE("'";A1)] en het werkt meteen.

bedankt voor de moeite!