[access 2003] e-mail adressen automatisch exporteren

[Verwijderd]

Hoi,

even een inleiding:

Ik heb in access een database gemaakt om klantgegevens op te slaan. Ik heb dit in access gemaakt, omdat ik denk dat er erg veel mogelijkheden zijn om de gegevens uit te kunnen wisselen naar andere programma's.

Maar nu wil ik 1 van die gegevens gaan gebruiken voor een mailing list. Deze zal 1 keer per maand verstuurt worden.

Ik heb een tabel met de klantgegevens en daarin staat ook een vinkje voor het wel of niet ontvangen van de mailing. Daarna heb ik een query gemaakt die alleen de e-mail adressen weergeeft van de klanten die de mailing willen ontvangen (dus waar het vinkje in de tabel aan staat).

Deze query kan ik vervolgens via bestand - exporteren, naar een txt bestand exporteren in deze vorm: "[e-mail]" "[e-mail]". Dit kan ik vervolgens in de BCC van outlook gooien en zo de mail versturen.

Zoals je kunt lezen is dit nogal een omslachtige manier van handelen. Ik zoek eigenlijk een functie om een knop te maken die waneer je er op klikt automatisch de e-mail adressen naar dat .txt bestand exporteert. (of nog mooier naar outlook).

Ik zat te denken aan een macro, maar deze funtie werkt op een of andere manier anders dan in bijv. excel. Dus is er misschien een andere oplossing? Het lijkt me dat het toch wel op een simpele manier moet kunnen.

Waarom wil ik dit?
Voor mijzelf is de handmatige manier zoals hierboven geschreven niet zoveel werk, maar andere minder handige collega's zouden hier toch wel veel moeite mee kunnen hebben. Als er geen simpele oplossing is, zal ik een handboekje met screenshots kunnen maken voor deze procedure. Maar ik denk dat het toch mogelijk moet zijn om het te automatiseren, dus daarom vraag ik jullie om wat tips, want ik kom er niet meer uit.

Ik heb al wat gezocht op google en got, maar kom niet iets soortgelijks tegen. Wel dat je kunt exporteren, maar niet een manier om het automatisch te doen. Ik moet er ook bij zeggen dat mijn search skills niet echt geweldig zijn

voor iedere zinvolle tip, mijn dank is groot


edit: verkeerde afdeling , kan iemand 'm ff verplaatsen?

[ Voor 3% gewijzigd door Verwijderd op 20-05-2004 16:35 ]

[JvS]

>> Software Algemeen

[TheXception]

Verwijderd schreef op 20 mei 2004 @ 16:34:Zoals je kunt lezen is dit nogal een omslachtige manier van handelen. Ik zoek eigenlijk een functie om een knop te maken die waneer je er op klikt automatisch de e-mail adressen naar dat .txt bestand exporteert. (of nog mooier naar outlook).

Dit is inderdaad een vrij omslachtige manier. Je kunt dit namelijk gewoon met de SendObject methode doen. Kijk maar eens in de help van Access...

Voor jou zal dat zoiets moeten zijn:

code:

DoCmd.SendObject acSendNoObject, , ,NAAR ,CC ,BCC , "TEKST DIE JE IN HET SUBJECT WILT", , True

Alles met hoofdletters vervangen!
Jouw query resultaat moet je dus in de BCC proppen. Hierover is overigens al aardig wat geschreven op GoT: SendObject