Disk/File Management Tools W2k server

[Verwijderd]

Ik werk op een ICT afdeling bij Avery Dennison en heb de opdracht gekregen om een tooltje te vinden waarmee automatisch op onze Windows 2000 Fileserver gezocht kan worden op specifieke bestanden. Deze fileserver begint een beetje vol te raken en de oorzaak hiervan is waarschijnlijk te wijten aan talloze onzin bestanden zoals muziek, plaatjes en filmpjes.

We moeten dus een tool zien te vinden die het volgende kan scannen:
- bestanden met 'non-business' extensions, zoals MP3 WMA AVI MPG JPG BMP
- bestanden die groter zijn dan bv. 10 MB
- bestanden die ouder zijn dan bv. 4 jaar

Het resultaat zou dan automatisch periodiek gelogged moeten worden op de fileserver. Dit logje zou dan ook de Owner van het bestand moeten weergeven zodat deze benaderd kan worden als blijkt dat hij veel non-business files op zijn persoonlijke netwerkdrive heeft staan.

Ik heb eindeloos gezocht op het internet maar helaas, niks wat aan bovenstaande eisen voldoet.

Misschien dat iemand hier bij GoT een suggestie heeft? Wat zijn geschikte tooltjes hiervoor?

Many Thanks!

[TimBosua]

Misschien met SmartDIR?
Of anders gewoon via de command prompt; en dan met dir *.mp3 (enz) -s (nog meer opties) > overzicht.txt

[Thekk]

Inderdaad, de command prompt is je vriend: als je dir /? doet, krijg je een lijst met de opties te zien.
Kijk vooral even goed naar de opties /S (subdirectories ook meenemen) en /Q (eigenaar weergeven)

Verder kan niet zeggen hoe oud je bestanden moeten zijn, maar je kan wel sorteren op tijd (alleen kan ik niet zeggen of die selectie voor de hele lijst of per directory is).

Groet,
Thekk

[Verwijderd]

Bedankt voor de snelle reactie maar dat is niet wat ik zoek. Dat is nl. veel te arbeidsintensief. Er zal toch wel een tool beschikbaar zijn?

Indeling fileserver:
- Iedere user heeft een eigen folder op de fileserver (bv. G:\Youri Festen)
- Iedere afdeling heeft zijn eigen folder op andere partitie (bv. I:\ICT)
- Er is een publieke partitie waar iedereen in kan (bv. H:\)
- etc

Als iemand iets op I of H heeft gezet dan moet uit een filesearch ook af te leiden zijn van wie die file is. Dit gaat niet met een simpel doscommando. En dan hebben we natuurlijk ook nog de export van het zoekresultaat. Het resultaat van exportfile van DIR-commando zal wel niet veel voorstellen ben ik bang.

[ Voor 22% gewijzigd door Verwijderd op 18-05-2004 16:27 ]

[heorot770]

Ik zou zo zeggen begin bij de bron.
Als ze geen filmpjes kunnen downloaden, ontvangen van buitenaf of
via interne e-mail beperk je de gebruikers al in hun mogelijkheden.
Daarnaast i.s.m. de directie een gedragscode uitgeven over gebruik van de
werkplekken.

Ik gebruik zelf 602 LAN suite 2004 om hier paal en perk aan te stellen.
602 LAN suite 2004 heeft een content filtering en een analyse programma
zodat je kan zien wie wat doet op het netwerk.

Om eventuele problemen te voorkomen moet er wel duidelijkheid zijn
wie binnen jullie bedrijf dit kan en mag.

Volgens de wet op de postbezorging en Art. 62 van een koninklijk besluit
moet er een persoon aangewezen worden binnen het bedrijf die dit kan en mag.
Meestal een ICT-manager of een Hoofd-Systeembeheerder.

Omdat zelfs de direktie de post van zijn medewerkers of het gebruik van
het internet in principe niet mag monitoren.
De aangewezen persoon wel en heeft in principe zwijgplicht.
En fungeert ook als intermediair tussen direktie en de medewerkers.

[Brahiewahiewa]

Verwijderd schreef op 18 mei 2004 @ 16:22:
Bedankt voor de snelle reactie maar dat is niet wat ik zoek. Dat is nl. veel te arbeidsintensief. Er zal toch wel een tool beschikbaar zijn?

Maak je toch zelf in VBScript?
Beetje door directories heenfietsen, megabytjes en owners saven, wegscrijven in .csv bestandje wat je vervolgens kunt openen in excel om mooie grafiekjes voor het management te maken.
Een andere benadering zou zijn om diskquota aan te zetten: iedereen krijgt slechts X gieg ruimte en als men die wil gebruiken voor de mp3tjes verzameling dan moet men maar een andere plaats zoeken voor de serieuze bestanden.

[Acmosa]

Probeer sizeexplorer eens.

http://www.sizeexplorer.com/

[Taigu]

Verwijderd schreef op 18 mei 2004 @ 16:22:
Bedankt voor de snelle reactie maar dat is niet wat ik zoek. Dat is nl. veel te arbeidsintensief. Er zal toch wel een tool beschikbaar zijn?

Wat is er arbeidsintensief aan een batchje in elkaar fietsen en schedulen ?

[reddog33hummer]

buddhole schreef op 18 mei 2004 @ 22:01:
[...]
Wat is er arbeidsintensief aan een batchje in elkaar fietsen en schedulen ?

Ik denk dat een bat bestandje die op alle plekken de grote opvraagd zoals

code:

dir /s /a C:\homes
dir /s /a D:\ICT

niet zoveel vreet. Alleen de output. Daar moet je wat mee doen.
Verder als je alle users per stuk wil vermelden....... gewoon niet doen, Uniform over alle home directories gooien.

[Koffie]

Kom op zeg, dit heeft niets met PNS te maken.
Zoals aangegeven kun je zelfs met een batch file al een heel eind komen, wil je meer leuke dingen kun je idd eens naar diverse scripting tools ala VBScript kijken enzo.