[Crew meet] de notulen

[Pim.]

OK lui, jullie hebben er even op moeten wachten maar je kan je voorstellen dat als wij in de DPC villa, in de blakende zon en onder het genot van veel drank, aan het overleggen zijn dat een overleg wel eens kan uitlopen .

Alle gekheid op een stokje, we zijn (bijna compleet) bij elkaar gekomen bij [eNeRGy] thuis en na een paar heerlijke pannenkoeken in de lokale eetschuur begonnen we met overleggen. Er stond redelijk wat op de rol, hetgeen misschien een verklaring kan zijn dat we pas om 01.30 uur klaar waren

Aanwezig waren:
[eNeRGy] (Host), Sandstar, Silk-dude, Pim, AlliedComputers, Redvox, Glurp, NightBird, ColdFusion, MarcyDarcy, Chaos, Dukebox, Stephan202, MarkB, Dsmarty, Floppus

Niet aanwezig (allen afgemeld):
Dutchman, Jis, Onno

Punten die we behandeld hebben:

• Structuur DPC-Crew
  
• Slagvaardigheid Crew en Communicatie richting DPC
  
• FAQ's en onderhoud
  
• Projecten en WDO4 (www.dutchpowercows.org versie 4) en coders.

Structuur DPC-Crew
In de uiteindelijke structuur die tijdens de meeting gekozen is zijn we afgeweken van de allereerste opzet tijdens de eerste vernieuwing van de crew. Een aantal wijzigingen werden noodzakelijk geacht om een duidelijker, sneller en slagvaardiger geheel te krijgen. De opzet is mede door de input van een aantal leden ingegeven.

De crew:

• Alle ProjectVertegenwoordigers:
  Sandstar, Silk-dude, AlliedComputers, Redvox, Glurp, ColdFusion, MarcyDarcy, Dukebox, Stephan202, Floppus en Jis
  
• De /5 moderators:
  DSmarty & Dutchman
  
• Content vertegenwoordiger:
  MarkB
  Het beheren van de functionaliteit (er komt heel wat op), het zijn van het centrale punt richting tweakers.net mbt. De frontpagepostingen enz. Dit is een taak die waarschijnlijk redelijk wat tijd in beslag gaat nemen.
  
• WDO-beheer:
  [eNeRGy]
  Dit is de persoon die het daadwerkelijke beheer van de server zelf doet. Onder andere het up to date houden van alle services die lopen (web/mail/pgsql enz) en het fysieke beheer.
  
• Één vertegenwoordiger van het statsposters team:
  Pim
  De vertegenwoordiger van de groep statsposters. Nee, ik heb me deze functie niet toegeëigend , er is binnen de crew een stemming gehouden over alle statsposters die hebben aangegeven de functie van hoofdstatsposter te vervullen.
  
• Één vertegenwoordiger van het statsbouwers team:
  Marcelloz
  De vertegenwoordiger van de groep statsbouwers is ook gekozen na een stemming
  
• Één vertegenwoordiger van het development team:
  Nightbird
  De vertegenwoordiger van de groep devver’s zal verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling van alle contect die we zullen gaan gebruiken
  

Schematisch ziet de crew er zo uit:



In blauwe tekst is de crew aangegeven, in groen de leden van de verschillende teams

Het opnemen van alle statsposters/statsbouwers/devver's in de crew zou zorgen voor een crew die behoorlijk groot zou worden en dat is dus net wat we niet willen. De groep statsposters loopt op dit moment soepel, alle stats staan er op redelijke tijden en alle posters zijn lekker actief. De groep devver's voor WDO is uitgebreid met Theuno, Erik en _piranha_ wat het totaal op 5 man brengt, en daarmee heeft het een goede impuls gehad.

Slagvaardigheid en Communicatie richting DPC Crew
Gelukkig is de DPC een club die geen "big brother" nodig heeft om ze precies te vertellen wat ze wel en wat ze niet mogen doen. Toch kan het een keer voorkomen dat de crew gevraagd wordt te bemiddelen of een standpunt te nemen over een onderwerp (denk aan de verwijdering van team Gameparty.net uit de D.net stats).

In het verleden is het (terecht) aangegeven dat de reactie van de crew op zich liet wachten. We hebben daarop besloten een systeem van prioriteiten aan een probleem te hangen. Mocht een user een probleem hebben waar hij zeer snel mee geholpen moet worden dan gaan we proberen binnen twee uur een reactie op GoT te hebben (let wel dit is een streefgetal, het kan afwijken).

Deze reactie zal kan de strekking hebben "we zijn op de hoogte en doen alles om het probleem te verhelpen", waarna we op de achtergrond ons zullen inzetten het probleem wat er op dat moment speelt naar tevredenheid op te lossen.

Er is een email -en telefoonlijst onderling aanwezig en die zal op dat soort momenten dan ook gebruikt worden. Mocht het zo zijn dat de mening van de crew gevraagd wordt dan zal er overleg plaats vinden en het gezamenlijke standpunt door één persoon, de woordvoerder, naar buiten worden gebracht. De woordvoerder geeft alleen de mening van de crew in het geval van bijzondere omstandigheden. Pas op dat moment gaat hij in de telefoon hangen om een standpunt te bepalen. Natuurlijk betekent dit niet dat crewleden geen eigen mening meer hebben en die kan dan ook op persoonlijke titel gegeven worden.

Dan zullen we meer gebruik gaan maken van de mogelijkheden die op wdo al bestaan, er zal zoveel mogelijk nieuws in de verschillende .plans gezet worden. Zodra er een update is zal er in de desbetreffende DPCH een link naar de .plan geplaatst worden.

Ook zijn we (als echte nerds) natuurlijk regelmatig te vinden op IRC, zowel in ons aller huiskamer #dpc als in #dpccrew. Het laatste kanaal is zuiver bedoelt als supportkanaal, alle vragen mbt. de DPC kunnen daar gesteld worden en alle crewleden (die thuis zijn in IRC) proberen daar dan ook zo vaak mogelijk beschikbaar te zijn, dus niet schromen maar langskomen (dat rijmt ). Natuurlijk is #dpccrew zoals elk support kanaal geen idle (hangplek) kanaal. Dit om te voorkomen dat vragen die gesteld worden verzuipen in een vloed van tekst of off-topic reacties.

FAQ's en onderhoud
Dit is een punt wat in het verleden ook een paar keer beter had gemoeten, mede natuurlijk omdat een FAQ maken nogal arbeidsintensief is.
De planning die nu gemaakt is voor de algemene FAQ:

• 2004-04-20 - moet de FAQ klaar zijn
  
• 2004-04-20 / 2004-05-01 - nemen we de tijd voor controle en verbeteringen
  
• 2004-05-01 - moet de nieuwe FAQ op GoT gepost worden.

Verder zullen handleidingen en FAQ's voor elk project uitgebreid ontwikkeld worden en in GoT stijl hier in /5 geplaatst worden, overleg over de lay-out en inhoudt wordt op dit moment al door de PV's gevoerd.



Projecten en WDO4
We hebben een aantal wensen samen gesteld waar een project naar onze mening aan moet voldoen. Dit om te zorgen dat als een project gekozen wordt we er ook maximaal plezier van hebben. Vervelende dingen als client crashes of demotivatie (door een gebrek aan stats) kunnen er voor zorgen dat een hoop mensen weer bij een nieuw project weglopen en het project al snel weer afgevoerd moet worden ten gunste van een ander project.
Richtlijnen waar op dit moment aan gedacht wordt zijn:

• Het moet een Distributed Computing project zijn
  
• Er moeten stats beschikbaar zijn of komen
  
• Het moet een non-profit project zijn
  
• Duidelijk omschreven doel en manier om deze te bewerkstelligen
  
• Clients moeten stabiel zijn of er moet zichtbaar aan gewerkt worden
  
• Cheatgevoeligheid moet (zeer) laag zijn
  
• Goede (stabiele) organisatie

Ook hebben we als streefgetal ongeveer 10 projecten genomen. Waarom geen keihard getal ?, dit om te zorgen dat we projecten die veel potentieel hebben moeten laten gaan omdat we nét aan het maximum zitten.

Het aantal 'ondersteunde' projecten is altijd een hekel punt geweest. We willen met de komst van WDO4 daarom met een nieuwe opzet beginnen.

Het idee is dat alle stats op WDO te vinden zijn. Hier kunnen ook kleine projecten bij komen. Als iemand dit project erg leuk vindt kan hij door bijvoorbeeld een FAQ te schrijven ervoor zorgen dat meer mensen mee kunnen doen en het project in populariteit stijgen.

De bovenste top X van alle projecten (bijvoorbeeld gekeken naar aantal actieve mensen in de afgelopen x weken) wordt in /5 geplaatst. De rest blijft beschikbaar op WDO.
Indien een klein project zo heel populair wordt maakt het dus kans om in /5 terecht te komen!

Bij de kleine projecten zal er ook een mogelijkheid zijn om te reageren bij de desbetreffende DPCH. Bij de top X projecten zal deze mogelijkheid er niet zijn maar zal er een link zichtbaar zijn naar de bijbehorende GoT thread.

[UTM]

Mm, leuke lap informatie. Die Faq was idd aan vervanging toe . Maar zoals het er nu naar uitziet (althans, naar mijn inziens) komt er dus geen extra crew meer bij. Ach ja, we zien het wel. Iig goed werk crewmembers

[Verwijderd]

Jawel, daar zijn ze dan!

\o/

[edit]
Pim; upload de image ff opnieuw, ik heb hem ff aangepast zodat ie niet van die witte puntjes geeft...

[ Voor 65% gewijzigd door Verwijderd op 17-04-2004 18:44 ]

[My]

Goeie samenvatting van jullie meeting

Leuk om te zien dan WDO toch eindelijk een keer gebruikt gaat worden

Goed gedaan crew

[Witlof]

Nice. Ben benieuwd. Nu moet het alleen nog maar beter gaan met DPC als er echt overall stats zijn e.d.

[UTM]

Eindelijk goed en frequent (hoop ik) gebruik van wdo \0/

[KoW]

Goed verhaal en een goede opzet.
Ik denk dat de crew op deze manier veel kan bijdragen aan DPC.
Goed is vooral het punt dat de verschillende groepen een eigen verantwoordelijke hebben binnen de crew. Hiermee kan voorkomen worden dat de crew een log geheel wordt.

Ik wens de DPC crew hierbij veel succes in deze opzet.

[gp500]

Goed bezig, succes.

[Fear-factoR]

Mooi verslag, dit geeft goede hoop op een gezonde toekomst voor DPC

[Gijsh]

Mooi verhaal.
Goed ook dat dit gebeurt.

[Crack]

Klinkt goed allemaal.

Maar wat ik mis in dit verhaal is de rol van PV-ers die gekoppeld zijn aan afgeronde projecten. Als hun enige functie nog het vertegenwoordigen is van deze projecten, dan hoeven ze alleen nog wat pannekoeken te eten.
Schuiven ze door naar nieuwe projecten, of treden ze terug en worden voor die nieuwe projecten dan nieuwe PV-ers gezocht?

[Verwijderd]

Crack schreef op 17 april 2004 @ 20:30:
Klinkt goed allemaal.

Maar wat ik mis in dit verhaal is de rol van PV-ers die gekoppeld zijn aan afgeronde projecten. Als hun enige functie nog het vertegenwoordigen is van deze projecten, dan hoeven ze alleen nog wat pannekoeken te eten.
Schuiven ze door naar nieuwe projecten, of treden ze terug en worden voor die projecten dan nieuwe PV-ers gezocht?

...dan hoeven ze alleen nog wat pannekoeken te eten...
Klopt... Er is uiteraard wel een afrondingsperiode; Er is bij het einde van een project altijd een hoop te doen in de vorm van afsluitende stats en een afsluitend verhaal.

Voor een nieuw (/5) project zal dan weer een nieuwe vertegenwoordiger gekozen worden. Daarbij kan dan gedacht worden aan iemand die voor dat project de kar al voor een groot deel getrokken heeft toen het project nog alleen op WDO beschikbaar was.

Het is niet echt handig om de PV-er in de crew te laten na afsluiten project; we waren nét bezig wat meer efficiëncy te krijgen

[ Voor 7% gewijzigd door Verwijderd op 17-04-2004 20:39 ]

[MarkB]

Als een project is afgelopen dan zal een PV terugtreden. Het zou een beetje onzinnig zijn om voor een aflopen project een nieuwe PV te zoeken

[Jaap-Jan]

En hoe zit het met nieuwe PV'ers? Stel, iemand is een groot fan van project X en het wint ook aan populariteit bij andere-DPC'ers. Kan hij zich ook aanmelden als PV'er? Krijgt hij dan wel de status als PV'er, zonder bij de crew te horen, kan hij wel toetreden tot de crew of kunnen er gewoon geen nieuwe PV'ers meer bijkomen?

@Pim.: Leuk icoon, ook al zo'n groot Harry Potter fan?

[Pim.]

Japie_17 schreef op 18 april 2004 @ 01:08:
En hoe zit het met nieuwe PV'ers? Stel, iemand is een groot fan van project X en het wint ook aan populariteit bij andere-DPC'ers. Kan hij zich ook aanmelden als PV'er? Krijgt hij dan wel de status als PV'er, zonder bij de crew te horen, kan hij wel toetreden tot de crew of kunnen er gewoon geen nieuwe PV'ers meer bijkomen?

@Pim.: Leuk icoon, ook al zo'n groot Harry Potter fan?

Echt wel

Als een nieuw project ondersteunt wordt dan zal daar natuurlijk een Pv'er voor komen, en dat moet inderdaad iemand zijn die helemaal los is op dat project. Natuurlijk wordt dan gekeken wie dat zou moeten worden maar dat verschilt weer per project (wie dat zou moeten zijn). En elke PV'er wordt in de crew opgenomen

[Funcracker]

Het idee is dat alle stats op WDO te vinden zijn. Hier kunnen ook kleine projecten bij komen. Als iemand dit project erg leuk vindt kan hij door bijvoorbeeld een FAQ te schrijven ervoor zorgen dat meer mensen mee kunnen doen en het project in populariteit stijgen.

Het ziet ernaar uit dat de SID FAQ site kan worden opgedoekt! Deze plannen voor WDO zien er veelbelovend uit! Bij deze mijn succeswensen aan het codingteam
Maak er wat moois van

Het hele verhaal ziet er verder ook zeer goed uit. Puik werk mannen!

[[eNeRGy]]

Funcracker schreef op 18 april 2004 @ 23:10:
[...]


Het ziet ernaar uit dat de SID FAQ site kan worden opgedoekt! Deze plannen voor WDO zien er veelbelovend uit! Bij deze mijn succeswensen aan het codingteam
Maak er wat moois van

Het hele verhaal ziet er verder ook zeer goed uit. Puik werk mannen!

* [eNeRGy] kijkt naar de nickname
* [eNeRGy] wrijft in zijn ogen
staat er nu echt Funcracker?

[0rbit]

Wie verbiedt mij overigens om onder de naam Dutch Power Cows zelf mee te doen aan een project wat niet aan de gestelde streefcriteria voldoet? Niet dat ik dit zou doen; maar ik denk niet dat je zulke acties kunt voorkomen... (Neem Lifemapper... er kijkt geen hond naar om, maar toch staat DPC er helemaal niet heel slecht voor...)

[[eNeRGy]]

Dat kan helaas niet, maar dat gebeurt nu ook al.. kijk maar naar stappel

[Verwijderd]

Mr_Atheist schreef op 18 april 2004 @ 23:32:
Wie verbiedt mij overigens om onder de naam Dutch Power Cows zelf mee te doen aan een project wat niet aan de gestelde streefcriteria voldoet? Niet dat ik dit zou doen; maar ik denk niet dat je zulke acties kunt voorkomen... (Neem Lifemapper... er kijkt geen hond naar om, maar toch staat DPC er helemaal niet heel slecht voor...)

Er is niemand dat jou dat verbiedt, maar een project dat niet aan die richtlijnen voldoet hoeft geen ondersteuning/stats/moeite/FAQS te verwachten van de rest van DPC (of iig van de crew), dat bedoelen we er mee.

[Verwijderd]

Inderdaad... "Support" is natuurlijk relatief, en het zou natuurlijk geweldig zijn als iemand een project echt van de grond zou kunnen krijgen. Uiteindelijk is het streven dat de X populairste projecten een crew support krijgen, en dat de rest een eigen plek krijgt op WDO4.

Helaas is het vaak zo dat er een paar mensen een keer een project "uitproberen", en het vervolgens links laten liggen. Het is simpelweg niet mogelijk om dan voor ieder project een volledige ondersteuning te gaan bieden.

[0rbit]

Verwijderd schreef op 18 april 2004 @ 23:38:
[...]
Er is niemand dat jou dat verbiedt, maar een project dat niet aan die richtlijnen voldoet hoeft geen ondersteuning/stats/moeite/FAQS te verwachten van de rest van DPC (of iig van de crew), dat bedoelen we er mee.

Dat is duidelijk. Dus als ik op eigen houtje perfecte stats bouw dan zijn die ook niet welkom op het forum?

[Verwijderd]

Om maar een krom voorbeeld te geven; als jij perfecte stats bouwt over hoe vaak 19 april warmer was dan deze, met neerslaggegevens et all: leuk, maar het is geen DC, er is geen (grote) groep users, geen teamstats...

Het voorbeeld is misschien krom, maar het idee is dat er een uitgangspunt is neergezet. Of dat definitief en "everlasting" is is een ander verhaal, maar uitgaande van perfecte stats voor een zeer klein project, denk ik dat er een duidelijk "Niet Welkom" geantwoord kan worden.

/5 en andere zaken zijn niet oneindig vol te pompen; één van de redenen waarom op WDO plaats gemaakt wordt voor andere projecten. Als jij, zoals eerder gezegd, daar een project goed van de grond trekt, dan wordt het vanzelf opgenomen in de /5 postings. Uiteraard met inachtneming van een redelijk te noemen streefgetal voor het maximaal aantal projecten.

[Mobster]

Duidelijk verhaal met goede afspraken.... Het wachten is nu op 1 mei.

[TPbasMIE]

Mooi verhaal en duidelijk naar alle DPC'ers toe lijkt me zo. Ik weet niet of jullie het al van plan waren maar misschien is het wel handig om dit verhaal ook in de FaQ te zetten hier in /5

[MeneerKrab]

Mobster schreef op 19 april 2004 @ 09:54:
Duidelijk verhaal met goede afspraken.... Het wachten is nu op 1 mei.

ja wachten op 1 mei ja, als het weer goed is gaan we lekker
BBQ-en.

[Pim.]

PowerCow schreef op 20 april 2004 @ 07:54:
[...]

ja wachten op 1 mei ja, als het weer goed is gaan we lekker
BBQ-en.

Jij organiseerd een DPC BBQ ??