Alternatieven voor file sharing

[huistra]

Het bedrijf waarvoor ik werk is inmiddels uitgegroeid tot ongeveer 30 adviseurs die allen op verschillende locaties werken. Deze twee aspecten (groei in aantallen mensen en verspreiding over het land) hebben ons het idee gegeven om een file-server te gaan gebruiken die men kan gebruiken om documenten met elkaar te delen. De vraag is nu, hoe we dit het beste zouden kunnen doen.

- Uptime en snelheid zijn niet het belangrijkste, het gaat niet om work-in-progress, dat gaat toch wel via de mail/usb-sticks, maar meer om 'oude' documenten die door anderen ter inspiratie gebruikt kunnen worden

- Veiligheid van de uiterst vertrouwelijke data is heel belangrijk. Het gaat hier vooral om bescherming tegen diefstal en niet zozeer om wekelijkse back-ups

- Technische eisen: min 20GB harde schijf, dataverkeer ongeveer 1GB per maand; mogelijkheid tot loggen van ingelogde gebruikers en downloads per gebruiker (dat laatste zal meer afhankelijk zijn van de gebruikte software natuurlijk....)

De mogelijkheden die er zijn, bestaan eigenlijk uit een dedicated server, een co-located server of een server 'bij iemand thuis' (kantoor is geen optie, want we werken met flexibele kantoorruimte). Ieder alternatief heeft natuurlijk voor- en nadelen, maar ik wilde graag eens de mening van de tweaker horen. En eventuele adviezen voor goede, betrouwbare partijen.

Lang verhaal, misschien hier niet op zijn plek, maar ik ben benieuwd...

[Robtimus]

Ik dacht meteen aan Waste:

WASTE is a software product and protocol that enables secure distributed communication for small (on the order of 10-50 nodes) trusted groups of users.

WASTE is designed to enable small companies and small teams within larger companies to easily communicate and collaborate in a secure and efficient fashion, independent of physical network topology.

Some bits of information about WASTE:
* WASTE is currently available for 32-bit Windows operating systems, and as a limited functionality server for FreeBSD and MacOS X. Porting to other operating systems should be a breeze, as the source is provided (and the network code itself is pretty portable).
* WASTE is licensed under the GPL.
* WASTE currently provides the following services:
* Instant Messaging (with presence)
* Group Chat
* File browsing/searching
* File transfer (upload and download)
* Network architecture: WASTE uses a distributed architecture that allows for nodes to connect in a partial mesh type network. Nodes on the network can broadcast and route traffic. Nodes that are not publicly accessible or on slow links can choose not to route traffic. This network is built such that all services utilize the network, so firewall issues become moot. more information.
* Security: WASTE uses link-level encryption to secure links, and public keys for authentication. RSA is used for session key exchange and authentication, and the links are encrypted using Blowfish in PCBC mode. The automatic key distribution security model is very primitive at the moment, and may not lend itself well to some social situations. more information.
© 2003 Nullsoft. Powered by BEEF++

Er is alleen een grote maar: Nullsoft was het niet eens met de makers van Waste, en het bestaat officieel niet meer: http://www.nullsoft.com/free/waste/
Sorry, maar helaas... (je kunt het nog wel terugvinden hoor, maar legaal is het dan niet).

[huistra]

IceManX schreef op 13 april 2004 @ 21:24:
Ik dacht meteen aan Waste:
[...]
Er is alleen een grote maar: Nullsoft was het niet eens met de makers van Waste, en het bestaat officieel niet meer: http://www.nullsoft.com/free/waste/
Sorry, maar helaas... (je kunt het nog wel terugvinden hoor, maar legaal is het dan niet).

Illegaal is vanzelfsprekend geen optie voor ons. Daarnaast moeten we in eerste instantie uitspraken doen over de hardware-matige kant van het verhaal, de server zelf. In beginsel zou een search-functie van windows bij wijze van spreke al voldoende kunnen zijn

[Verwijderd]

Zelf heb ik goede ervaring met egroupware. Het is veel meer dan alleen file sharing applicatie. Je hebt beschikking over een zeer uitgebreide mogelijkheden waarmee je een betere ondersteuning krijgt voor je bedrijfsprocessen. Je bepaalt zelf de bouwstenen die je interessant voor je bedrijf vindt en andere kan je uitzetten. Of je begint simpel (agenda + mail) en gaat uitbreiden in stappen. Voor meer info over egroupware zie onderstaande link en beschrijving:

------------------------------------------------------------------
Project page: http://www.egroupware.org

eGroupWare is a multi-user, web-based groupware suite developed on a custom set of PHP-based APIs. Currently available modules include: email, addressbook, calendar, infolog (notes, to-do's, phone calls), filemanager, content management, forum, bookmarks, wiki ….

------------------------------------------------------------------

Om egroupware te kunnen gebruiken heb je een uiteraard een computer nodig – een recente P4 met 512 MB ram is voldoende. Verder heb je volgende software nodig:

------------------------------------------------------------------
Minimal requirements to install eGroupWare

Webservers which we know that eGroupWare runs on
Apache 1.3x , 2.x
IIS
Roxen

Databases which we know that eGroupWare runs on
Mysql PostgreSQL
MSSQL

Operation System
Linux, Unix, *BSD MAC WIN

Other requirements PHP > 4.1

------------------------------------------------------------------

Mijn voorkeur gaat sterk uit naar Linux + Apache 2 (met ssl beveiliging) + mysql.

Server zou ik thuis plaatsen – met de huidige abo’s heb je voldoende upstream (=> 512 Kbit) en kostentechnisch komt het veel beter uit = goedkoper.

Als je veiligheid belangrijk vindt dan kan je deze server "hardenen" of/en achter een firewall plaatsen (bv een draytek vigor 2900 – deze heeft ondersteuning voor VPN =virtual private network- waarmee je server vanuit het internet niet meer zichtbaar is)

Voor de demo (zonder filemanager) zie http://www.egroupware.org/egroupware/login.php?domain=demo

Als je het interessant vindt en verder zou willen uitproberen dan kan ik een test account voor je regelen op mijn eigen servertje.

Succes met je project.