Momenteel staan er bij ons bedrijf ongeveer 150 netwerkprinters opgesteld verdeeld over een aantal gebouwen, deze hebben de volgende naamgeving;
A1PR01
Eerste letter beschrijft welk gebouw
Het getal geeft aan welke verdieping
PR staat voor printer
en de laatste tweecijfers staan voor de x'de printer op de verdieping
Deze naamgeving is jaren geleden bedacht en irriteert me mateloos, het probleem is namelijk dat er bijzonder veel wordt verhuisd binen de gebouwen en daardoor dus ook regelmatig de printernaam moet veranderen mits deze meeverhuisd.
De printer moet dan een nieuwe naam krijgen wat weer problematisch is voor alle mensen die deze toch nog willen gebruiken (zoals een speciale A3 kleurenlaser bijvoorbeeld) maar ook voor de medewerkers die meeverhuizen. Uit praktische overwegingen wil het dus nog wel eens voorkomen dat de naam helemaal niet wordt aangepast en de verdieping dus niet correspondeert met de werkelijkheid.
Alle printers zijn aangemaakt als een Printer queue op een Windows 2000 kist, hierdoor is het mogelijk om door het openen van bijvoorbeeld \\winserver\a1pr01 de printer te laten installeren. Elke gebruiker kan dit. Elke Printer heeft een sticker met de queuenaam erop. In principe vertel ik dus aan de gebruikers zoek de eerstvolgende printer en open de link.
Persoonlijk voel ik er veel voor om over te gaan naar een neutrale naam conventie, simpel beginnen bij 1 en doornummeren. In theorie zou je dan een printer op een karretje kunnen zetten en in het geval van een defect van een gangprinter deze "mobiele" printer tijdelijk kunnen plaatsen, zodat de gebruikers niets meer of minder hoeven te doen dan de link naar de tijdelijke printer te openen.
Nu hoor ik dan toch het commentaar dat een neutrale naam conventie niet gebruiksvriendelijk zou zijn aangezien men dan niet kan voorspellen waar hij zou kunnen staan, maar in mijn optiek kijk je toch liever zelf rond welke printer er in de buurt staat, maar ik ben toch wel heel benieuwd hoe andere beheerders over deze kwestie denken.
Ik heb overigens nog na zitten denken of het niet mogelijk zou zijn om een intranet server hiervoor te gebruiken, d.m.v. dit stukje code kun je printer queues opstarten via html code;
<html>
<script language="JavaScript">
var wsh = new ActiveXObject("WScript.Shell");
wsh.Run("explorer \\\\server\\printer");
</script>
</html>
Je zou dus een plattegrond van een verdieping kunnen plaatsen en hier printer icoontjes op kunnen plaatsen die klikbaar zijn, die dezelfde code aanroepen. Overigens krijg je normaal gesproken een waarschuwing dat je een active x component probeert aan te spreken maar aangezien de lokale intranetsite behoort tot de groep vertrouwde sites kun je in de instellingen voor vertrouwde websites deze waarschuwing uitzetten.
Dit zou wellicht weer een verbetering richting gebruiksvriendelijkheid kunnen zijn maar ook hierover hoor ik graag jullie commentaar.
Alvast bedankt,
Geert Schoots
A1PR01
Eerste letter beschrijft welk gebouw
Het getal geeft aan welke verdieping
PR staat voor printer
en de laatste tweecijfers staan voor de x'de printer op de verdieping
Deze naamgeving is jaren geleden bedacht en irriteert me mateloos, het probleem is namelijk dat er bijzonder veel wordt verhuisd binen de gebouwen en daardoor dus ook regelmatig de printernaam moet veranderen mits deze meeverhuisd.
De printer moet dan een nieuwe naam krijgen wat weer problematisch is voor alle mensen die deze toch nog willen gebruiken (zoals een speciale A3 kleurenlaser bijvoorbeeld) maar ook voor de medewerkers die meeverhuizen. Uit praktische overwegingen wil het dus nog wel eens voorkomen dat de naam helemaal niet wordt aangepast en de verdieping dus niet correspondeert met de werkelijkheid.
Alle printers zijn aangemaakt als een Printer queue op een Windows 2000 kist, hierdoor is het mogelijk om door het openen van bijvoorbeeld \\winserver\a1pr01 de printer te laten installeren. Elke gebruiker kan dit. Elke Printer heeft een sticker met de queuenaam erop. In principe vertel ik dus aan de gebruikers zoek de eerstvolgende printer en open de link.
Persoonlijk voel ik er veel voor om over te gaan naar een neutrale naam conventie, simpel beginnen bij 1 en doornummeren. In theorie zou je dan een printer op een karretje kunnen zetten en in het geval van een defect van een gangprinter deze "mobiele" printer tijdelijk kunnen plaatsen, zodat de gebruikers niets meer of minder hoeven te doen dan de link naar de tijdelijke printer te openen.
Nu hoor ik dan toch het commentaar dat een neutrale naam conventie niet gebruiksvriendelijk zou zijn aangezien men dan niet kan voorspellen waar hij zou kunnen staan, maar in mijn optiek kijk je toch liever zelf rond welke printer er in de buurt staat, maar ik ben toch wel heel benieuwd hoe andere beheerders over deze kwestie denken.
Ik heb overigens nog na zitten denken of het niet mogelijk zou zijn om een intranet server hiervoor te gebruiken, d.m.v. dit stukje code kun je printer queues opstarten via html code;
<html>
<script language="JavaScript">
var wsh = new ActiveXObject("WScript.Shell");
wsh.Run("explorer \\\\server\\printer");
</script>
</html>
Je zou dus een plattegrond van een verdieping kunnen plaatsen en hier printer icoontjes op kunnen plaatsen die klikbaar zijn, die dezelfde code aanroepen. Overigens krijg je normaal gesproken een waarschuwing dat je een active x component probeert aan te spreken maar aangezien de lokale intranetsite behoort tot de groep vertrouwde sites kun je in de instellingen voor vertrouwde websites deze waarschuwing uitzetten.
Dit zou wellicht weer een verbetering richting gebruiksvriendelijkheid kunnen zijn maar ook hierover hoor ik graag jullie commentaar.
Alvast bedankt,
Geert Schoots
:strip_icc():strip_exif()/u/46486/RayBan.jpg?f=community)
:strip_icc():strip_exif()/u/25852/bowmore_18k.jpg?f=community)
:strip_icc():strip_exif()/u/10371/stijnico.jpg?f=community)
/u/22486/jasonbrooks2.png?f=community)
/u/433/crop6746d51e1326a_cropped.png?f=community)
