[Access] update query voorraad

[shockme]

Ik ben bezig om een voorraad administratie systeem te maken. Tot dusver gaat dat wel aardig. Maar ik heb nu een query gemaakt om de voorraad te updaten.

Dus wanneer ik een nieuwe factuur ga maken via een formulier en dan vervolgens de query uitvoer, dan boekt hij dat netjes af van de aanwezige voorraad.

Nu is mijn vraag ik kan die query achter een knop doen, maar wanneer er bijvoorbeeld twee keer op die knop geklikt wordt dan wordt er ook twee keer van de voorraad afgeboekt, terwijl dat natuurlijk maar een keer mag. Hoe en wanneer kan ik nu het beste die update query uit laten voeren

[GigaDave56]

Als je de factuur ook in je DB opslaat, zou ik het op hetzelde moment doen. Indien je de factuur altijd uitprint, net daarvoor of erna. Je voorraad is dan altijd actueel met je net opgeslagen of uitgeprinte factuur.

BTW. Bedoel je eigenlijk wel een factuur en geen orderbevestiging? Indien je een factuur na een geleverde bestelling levert is je DB niet up-to-date in de tussentijd .

[ Voor 31% gewijzigd door GigaDave56 op 18-03-2004 10:26 ]

[shockme]

mja ik sla de factuur ook op. Heb een knopje voor opslaan en een knopje voor afdrukken. Maar waar zet ik hem dan onder. bv zet hem onder opslaan maar wordt vergeten om op te slaan. Dan is het al weer lek.

Je zou zeggen on exit op laten slaan, maar dan zou de knop opslaan weg moeten anders kan je nog twee keer de voorraad afboeken. Maar is dat te realiseren ?

[Verwijderd]

Ik zou een extra veld toevoegen aan de tabel met factuurgegevens (hoeft niet zichtbaar te zijn op het formulier) waar je een controle waarde inzet (afgeboekt yes/no ofzo) op het moment dat je het afboekt.

[GigaDave56]

shockme schreef op 18 maart 2004 @ 10:27:
mja ik sla de factuur ook op. Heb een knopje voor opslaan en een knopje voor afdrukken. Maar waar zet ik hem dan onder. bv zet hem onder opslaan maar wordt vergeten om op te slaan. Dan is het al weer lek.

Als je de factuur niet opslaat, dan hoef je dus ook niet je voorraad te updaten. Immers, een factuur wordt verstuurd na of met gedane / geleverde bestelling.
Als je onder de "Opslaan knop' code zet om hem uit te schakelen, dan kan de factuur nooit twee keer ingevoerd worden.

[ Voor 12% gewijzigd door GigaDave56 op 18-03-2004 10:43 . Reden: Andere formulering... ]

[faabman]

een vb variabele opzetten

pseudo code

Visual Basic:

dim geklikt as boolean
geklikt = false

onclick valClick

function valClick()
  if geklikt then
    '// niets doen
  else
    geklikt = true
    '// je factuurtje aanmaken en opslaan
  end if

@gigadave: me = asp'er, dus automagische

[ Voor 11% gewijzigd door faabman op 18-03-2004 12:40 ]

[Boss]

maar je moet dat dus wel opslaan in de database... maak er dus gewoon een boolean veld van!

[GigaDave56]

Dat opslaan ligt aan de opzet van de DB. Je kan dat op vele manieren oplossen. (Mischien kan het bestaan van de factuur in de DB als 'flag' / variabele gebruikt worden)
Ik kan met de huidige gegevens niet 1-2-3 een kant en klare oplossing verzinnen.
(Op werk werken we met orderstatussen, bv offerte, order, gefactureerd, nacalculatie etc. Bij order wordt de DB bijgewerkt, indien nodig met bestellingen)


@Faabman: Er staat ASP boven je VB voorbeeld...

[ Voor 54% gewijzigd door GigaDave56 op 18-03-2004 12:09 . Reden: Voorbeelden toegevoegd... ]

[shockme]

thnx voor de reply's
ik ga eens even het een en ander proberen

[shockme]

mensen op een of andere manier werkt mn query niet echt meer.
Hij trekt vreemde waarde's af van de voorraad.

Dit is de query:

code:

UPDATE ARTIKELEN INNER JOIN (VERKART_REGEL INNER JOIN FACTUUR 
ON VERKART_REGEL.factnr=FACTUUR.factnr) ON 
ARTIKELEN.artnr=FACTUUR.artnr SET ARTIKELEN.aanv = 5;

ik heb dus tabel artikelen, tabel verkart_regel en tabel factuur
In de tabel artikelen staat de voorraad in veld "aanv" in tabel verkart_regel staat het factuurnr het artikelnummer en het verkochte aantal en in de tabel factuur staat factuurnummer, datum, klant en bedrag.

Nu moet het zo zijn in mijn formulier wanneer ik de query uitvoer dat hij bij het artikelnummer het verkochte aantal aftrekt van de reeds aanwezige voorraad.

Ik ben nog al wat aan het rommelen geweest dus ik denk dat er ergens wat fout is gegaan. Volgens mij kan ik het factuur verhaal in de query er zowiezo al uit gooien.

Hopelijk kan iemand mij even een duwtje in de goeie richting geven

[Boss]

Hij trekt niets af... nu stel je de waarde altijd in op 5...

Of is die code slechts een voorbeeld?

Anders wordt het toch iets van voorraad = voorraad - aantalverkocht ?

[shockme]

nee die 5 is slechts even een voorbeeld