Access via Word naar E-mail

[Verwijderd]

Beste Allemaal,

Ik wil een groot aantal e-mails versturen vanuit een access database, ik heb ze samengevoegd in MS Word en wil daar de tekst toevoegen maar ook een plaatje toevoegen. De tekst gaat goed maar de plaatjes worden niet verstuurd.

Weet iemand hoe je op deze wijze ook plaatjes kan versturen?

Groeten Martijn

[Uiligheid]

e-mails samengevoegd, en nu nog de tekst toevoegen? Hoe bedoel je?

[Johny58]

Emails versturen vanuit acces? Je bedoelt dat je daar de emailadressen hebt staan ofzo?
En je wil een tekst + plaatje mailen naar die email adressen die je in je database hebt staan ofzo? Misschien dat je het ff wat duidelijker kan uitleggen, ik snap je vraag namelijk echt niet.

offtopic:
Overigens is het niet de bedoeling dat je mensen groet onderaan je post.
uit de faq:
Punt 3:
Wij tweakers doen elkaar permanent de groeten. Het is dus niet nodig om steeds ruimteverspillende "greetz $user" of iets dergelijks onder je posts te plakken. Als je per se zoiets wilt kun je daar je signature voor gebruiken.

[ Voor 35% gewijzigd door Johny58 op 07-03-2004 20:48 ]

[Verwijderd]

Uiligheid schreef op 07 maart 2004 @ 20:43:
e-mails samengevoegd, en nu nog de tekst toevoegen? Hoe bedoel je?

Vanuit Access kom je dmv "samenvoegen met Word" in Word:
Je kan in Word de tekst die je wilt versturen maken en daarna samenvoegen (zo heet dat in Word) naar of de printer of de electronische post. Met printen krijg je de tekst te zien inclusief plaatjes. Maar waneer je versturen naar electronische post doet, zitten er geen plaatjes in het document.

groet Martijn

[Johny58]

Gaat het hier om 1 tekst die naar meerder email adressen moet worden gestuurd en waar je 1 bepaald plaatje aan toe wil voegen?

[Verwijderd]

[quote]Johny58 schreef op 07 maart 2004 @ 20:45:
Emails versturen vanuit acces? Je bedoelt dat je daar de emailadressen hebt staan ofzo?
En je wil een tekst + plaatje mailen naar die email adressen die je in je database hebt staan ofzo? Misschien dat je het ff wat duidelijker kan uitleggen, ik snap je vraag namelijk echt niet.

Ja dat klopt Email adressen staan in Access, en moeten met tekst en 1 plaatje naar die groep mensen verstuurd worden.

en dank voor de "groeten" tip!!

[Verwijderd]

Ja gaat om dezelfde tekst en plaatje naar ongeveer 600 mensen. Het liefst (hoeft niet perse) wil ik wel iedereen persoonlijk aanheffen dus bijvoorbeeld: Geachte heer Pieterse,
dan de tekste en plaatje!!
Hoop dat ik nu duidelijk genoeg ben?

[Johny58]

Kan je het dan misschien niet beter via outlook (express) doen? Gewoon daar het plaatje bijvoegen als attachment? Of misschien de emails versturen inclusief HTML opmaak. Dus een internetpagina ervan maken met tekst en plaatje en dan versturen?

[Verwijderd]

Johny58 schreef op 07 maart 2004 @ 20:57:
Kan je het dan misschien niet beter via outlook (express) doen? Gewoon daar het plaatje bijvoegen als attachment? Of misschien de emails versturen inclusief HTML opmaak. Dus een internetpagina ervan maken met tekst en plaatje en dan versturen?

Zat ik ook aan te denken maar hoe krijg ik de 600 email adressen die nu in access staan gelinkt aan Outlook express? Dat gaat via de WORD samenvoegen optie namelijk vanzelf!

[Verwijderd]

Als je een klein beetje kunt programmeren, dan kun je dit met een VBA Macro in Access/Word/outlook kunnen doen, voor dit soort klussen is VBA uitermaakte geschikt.

[Verwijderd]

Je zou deze link kunnen checken:
http://www.jephens.com/howtoemail.asp

Is geen standaard klik- en sleepwerk, je zal daadwerkelijk aan het scripten moeten maar met dit sjabloon moet het geen probleem zijn.

Vraag is alleen op het plaatje lekker meekomt, neem aan dat die in het mailbericht moet komen en niet als attachment eraan moet hangen. Zou af te vangen moeten zijn door de tekst van het bericht te vervangen door HTML en met <img> tags te verwijzen naar het attachment (en het mailtype in te stellen als HTML)

Succes

[ Voor 2% gewijzigd door Verwijderd op 07-03-2004 21:38 . Reden: tickvoudt... ]

[Verwijderd]

Dank voor de tips, klinkt allemaal erg moeilijk maar ga het toch maar eens proberen. Jammer dat het niet op een makkelijke manier kan: zat nog te denken het bericht in outlook op te maken en dan op een of andere manier in de BCC de adressen te krijgen maar dat gaat ook vast niet lukken?

[Verwijderd]

Verwijderd schreef op 08 maart 2004 @ 09:49:
Dank voor de tips, klinkt allemaal erg moeilijk maar ga het toch maar eens proberen. Jammer dat het niet op een makkelijke manier kan: zat nog te denken het bericht in outlook op te maken en dan op een of andere manier in de BCC de adressen te krijgen maar dat gaat ook vast niet lukken?

Tja... niet alles is makkelijk, en gelukig maar...beetje uitdaging kan geen kwaad.

Maar kan, als je je adressen vanuit Access exporteert naar een tekstbestand waarin de adressen gescheiden worden door een puntkomma (; ) dan kun je van daaruit de adreslijn kopieren en plakken naar het BCC veld in Outlook.
Personalisering van de berichttekst kun je op die manier vergeten, tenzij je handmatig 600 mails wilt opmaken...

Goeie bron voor info over alles dat microsoft heeft voortgebracht is de knollenbaas op http://support.microsoft.com/?scid=fh;[ln];kbhowto , de help-functie van Access...google doet t ook erg goed trouwens.