[Exchange 2000] Documenten in public folder

[Verwijderd]

Voor het bedrijf waar ik stage loop, moet een archief gedigitaliseerd worden. Het gaat hierbij om een aantal kasten vol verzekeringspolissen die nu nog op papier staan. De bedoeling is om deze allemaal onder de scanner te mikken en digitaal te publiceren. Alleen is de manier waarop dit het beste kan nog niet helemaal duidelijk. Ik ben al een tijdje op zoek naar de beste manier hiervoor. Het idee is ontstaan om al die documenten in een public folder van Exchange te mikken en met een filter/view/index deze te kunnen zoeken. Ik weet alleen niet of dit verstandig is omdat het nogal veel documenten zijn ( volgens mij ± 100.000).

Een andere optie is om alle documenten in een folder op de server(win2000) te zetten en met behulp van een script te kunnen zoeken naar het gewenste document.

Heeft iemand hier al ervaring mee? Wat zijn de voordelen/nadelen?

Ik ben ondertussen slechts wat informatie tegengekomen over hoe ik een public folder enzo moet aanmaken (o.a. op technet), maar dat geeft niet echt antwoord op mijn vraag. Google geeft ook veel resultaten, maar niks komt in de buurt van mijn vraag. Heeft iemand vergelijkingsmateriaal of suggesties?

[Verwijderd]

Exchange 2000 als een soort DMS dus. Niemand die hier ervaring mee heeft of suggesties voor heeft of me verder kan helpen?

[Verwijderd]

*kick*

Ik weet wel dat het niet echt op prijs gesteld wordt om dit topic omhoog te trappen, maar ik kan me niet voorstellen dat niemand hier ervaring mee/suggesties voor heeft.

Kan iemand me helpen, ik zit namelijk een beetje vast...

[swampy]

Ik denk toch de Exchange methode die het beste zal werken, je kan zelf verschillende secties maken als je veel documenten hebt. Zoals per 10 jaar een sectie! Of per afdeling!

[Verwijderd]

maar kan exchange deze hoeveelheid wel aan of is het misschien verstandiger om al deze docs gewoon in een netwerk folder te gooien en dan met een scriptje dit te kunnen filteren?

[Verwijderd]

stond er 2 keer

[ Voor 90% gewijzigd door Verwijderd op 04-03-2004 11:05 ]

[Angelfire]

Je kan ook contact op nemen met gespecialiseerde bedrijven die de archivering voor je doen. Je krijgt het dan op CD aangeleverd, met een eigen interface erbij. Dit is nl. niet zo duur als je denkt dat het is. Denk je eens in hoeveel uur het je zelf kost om dit te bedenken (ben je nu al mee bezig), uit te voeren, dan werkt het wellicht toch niet helemaal zoals je wilt, etc.

Zoek eens in de plaats Lisse naar Swets & Zeitlinger (is nu een Engels bedrijg), of MicroFormax (weet niet of ik het helemaal goed schrijf). Nee ik werk niet bij 1 van deze bedrijven en ik heb er ook geen belang in, ik heb er enkel zelf ook eens gebruik van gemaakt.

Suc6

[Verwijderd]

[quote]Angelfire schreef op 04 maart 2004 @ 11:13:
Je kan ook contact op nemen met gespecialiseerde bedrijven die de archivering voor je doen. Je krijgt het dan op CD aangeleverd, met een eigen interface erbij. Dit is nl. niet zo duur als je denkt dat het is. Denk je eens in hoeveel uur het je zelf kost om dit te bedenken (ben je nu al mee bezig), uit te voeren, dan werkt het wellicht toch niet helemaal zoals je wilt, etc.

...
[quote]

Bedankt voor je reactie! Maar het is helaas niet echt een antwoord op m'n vraag.

Het voordeel van exchange is dat de medewerkers deze documenten dan in outlook kunnen lezen en niet nog een ander pakket hoeven te openen. Dit is natuurlijk geen excuus om niet naar andere oplossingen te kijken, maar ik ben benieuwd of dit met exchange 2000 ook kan.