Exact Globe / Compact XML importeren - Client software algemeen

donderdag 29 januari 2004 11:32

Acties:

0 Henk 'm!

Verwijderd

Topicstarter

Ik heb een adminsitratie en facturatie programma dat gegevens moet exporteren naar Exact Globe of Compact 2003. Het liefst wil ik dit doen via E-XML van Exact (of de 'gegevens importeren' functie in Exact Compact 2003). Nu ben ik alleen opzoek naar een voorbeeld xml-bestand waarmee direct een factuur kan worden geboekt in Exact. In principe hoeven dit maar 3 boekstukregels te zijn (omzet, btw en debiteur), maar ik krijg dit op geen enkele manier voor elkaar.

Heeft er iemand ervaring met het (op deze manier) exporteren van gegevens naar Exact?

donderdag 29 januari 2004 11:39

Acties:

0 Henk 'm!

P_de_B

Je kunt toch gewoon een nieuwe importdefinitie aanmaken?

Oops! Google Chrome could not find www.rijks%20museum.nl

donderdag 29 januari 2004 14:14

Acties:

0 Henk 'm!

Verwijderd

Topicstarter

Hoe bedoel je precies een 'importdefinitie'? Ik ben meer opzoek naar een voorbeeld XML-bestand dat de juiste opmaak heeft voor mijn probleem. Dus eigenlijk gewoon een XML-bestand dat de boeking van een deel omzet (oftewel een factuur) regelt.

donderdag 29 januari 2004 18:24

Acties:

0 Henk 'm!

Crazy D

I think we should take a look.

In Globe2000/2003 kun je niet zelf meer een definitie maken, je bent gebonden aan de definitie van Exact (die definitie kon je wel maken in Exact voor Windows en ik dacht ook in Dos).

Nou bulkt de Exact site van de documenten, maar een fatsoenlijke definitie is voor fakturen niet zo goed te vinden...
Minimaal benodigt:

code:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?> 
<eExact>
    <Invoices /> 
</eExact>

Da's welheel weinig dus

Alle velden:

code:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?> 
<eExact>
    <Invoices>
        <Invoice type="V=Sales invoice, I=Commision invoice, B=Direct Invoice - enum ( V I B) - mandatory" code="N/A - string" number="N/A - int" sequence="N/A">
            <InvoiceLine lineNo="N/A">
                <Text>N/A - string</Text> 
                <Reference>N/A - string</Reference> 
            </InvoiceLine>
        </Invoice>
    </Invoices>
</eExact>

En dat is ook lang niet alles

Dat is wat de XML Startpagina mij verteld (dealer-login). niet zo veel zinnigs dus

Een voorbeeld-export uit de demo-administratie: (sorry voor de lengte)

code:

<?xml version="1.0" ?>
<eExact xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:noNamespaceSchemaLocation="eExact-Schema.xsd">
<Invoices>
 <Invoice type="V" code="1">
  <Description>fietsen plus slot</Description>
  <YourRef>bestelling 5467</YourRef>
  <Order number="71"/>
  <Currency code="EUR" />
  <Resource number="3" code="100">
   <LastName>Taylor</LastName>
   <FirstName>Gillian</FirstName>
   <MiddleName></MiddleName>
   <Office><Email>gilliantaylor@deltabike.nl</Email></Office>
  </Resource>
  <OrderedBy>
    <Debtor code="1060" number="1060" type="C">
     <Name></Name>
    </Debtor>
    <Address>
     <Addressee>
      <Name></Name>
     </Addressee>
     <AddressLine1 />
     <AddressLine2 />
     <AddressLine3 />
     <PostalCode />
     <City />
     <Country code="NL" />
    </Address>
   <Date>2002-06-19</Date>
  </OrderedBy>
  <DeliverTo>
    <Debtor code="1060" number="1060" type="C">
     <Name></Name>
    </Debtor>
    <Address>
     <Addressee>
      <Name></Name>
     </Addressee>
     <AddressLine1 />
     <AddressLine2 />
     <AddressLine3 />
     <PostalCode />
     <City />
     <Country code="NL" />
    </Address>
   <Date>2002-06-19</Date>
  </DeliverTo>
  <InvoiceTo>
    <Debtor code="1060" number="1060" type="C">
     <Name>Van Veen Rijwielhandel B.V.</Name>
    </Debtor>
    <Address>
     <Addressee>
      <Name>Veen</Name>
      <Initials>H.L.</Initials>
      <Title code="MEVR" />
      <JobDescription>Hoofdadministra</JobDescription>
     </Addressee>
     <AddressLine1>Postbus 81</AddressLine1>
     <AddressLine2>Jan Blankenlaan 9</AddressLine2>
     <AddressLine3 />
     <PostalCode>6980 AB</PostalCode>
     <City>DOESBURG</City>
     <Country code="NL" />
     <Phone>08334-74861</Phone>
     <Fax>08334-74567</Fax>
    </Address>
  </InvoiceTo>
  <Warehouse code="1">
   <Description>Default warehouse</Description>
    <Address>
     <AddressLine1 />
     <AddressLine2 />
     <AddressLine3 />
     <PostalCode />
     <City />
     <Country code="NL" />
    </Address>
  </Warehouse>
  <PaymentMethod code="B"/>
  <PaymentCondition code="03" type="1" surcharge="B" method="N" invoicing="B" installments="0">
   <Description>Betalingskorting 7 dagen</Description>
   <DaysToPayment>14</DaysToPayment>
   <NumberOfMonths>0</NumberOfMonths>
   <DayOfTheMonth>0</DayOfTheMonth>
   <Term_1>
    <TimeInDays>7</TimeInDays>
    <Percentage>3</Percentage>
   </Term_1>
   <Term_2>
    <TimeInDays>0</TimeInDays>
    <Percentage>0</Percentage>
   </Term_2>
  </PaymentCondition>
  <DeliveryMethod code="KOE" type="N">
   <Description>Per koerier</Description>
   <DirectShipping>0</DirectShipping>
  </DeliveryMethod>
  <Selection code="01">
   <Description>Selectiecode 01</Description>
  </Selection>
  <ExtraText code="GR">
   <Description>Groothandel</Description>
  </ExtraText>
  <InvoiceGroup code="  1">
   <Description>Binnenlandse facturen</Description>
  </InvoiceGroup>
  <Freight>
   <Packages>0</Packages>
   <WeightNet>0</WeightNet>
   <WeightGross>0</WeightGross>
  </Freight>
  <InvoiceLine>
    <Description>Deltabike ZX 100</Description>
    <Item code="DB100" type="S">
     <Description>Deltabike ZX 100</Description>
     <Assortment number="4" code="DELT">
      <Description>Deltabike artikelen</Description>
     </Assortment>
     <IsSalesItem>1</IsSalesItem>
     <IsTextItem>0</IsTextItem>
     <Sales>
      <Price type="S">
       <Currency code="EUR" />
       <Value>610</Value>
       <VAT code="2" type="B" vattype="E">
        <Description>BTW 19 % excl.</Description>
        <Percentage>19</Percentage>
        <Charged>0</Charged>
        <GLToPay code="     1503" side="D" type="B" subtype="V">
         <Description>Af te dragen BTW 19 %</Description>
        </GLToPay>
        <GLToClaim code="     1511" side="D" type="B" subtype="V">
         <Description>BTW Inkopen 19 %</Description>
        </GLToClaim>
       </VAT>
      </Price>
     </Sales>
    </Item>
    <Quantity>2</Quantity>
    <Price type="S">
     <Currency code="EUR" />
     <Value>610</Value>
       <VAT code="2" type="B" vattype="E">
        <Description>BTW 19 % excl.</Description>
        <Percentage>19</Percentage>
        <Charged>0</Charged>
        <GLToPay code="     1503" side="D" type="B" subtype="V">
         <Description>Af te dragen BTW 19 %</Description>
        </GLToPay>
        <GLToClaim code="     1511" side="D" type="B" subtype="V">
         <Description>BTW Inkopen 19 %</Description>
        </GLToClaim>
       </VAT>
    </Price>
    <Amount type="S">
     <Currency code="EUR" />
     <Value>1220</Value>
    </Amount>
    <Discount>
     <Percentage>0</Percentage>
    </Discount>
    <Delivery>
     <Date>2002-06-19</Date>
    </Delivery>
    <Warehouse code="1" />
    <Costcenter code="MANOND">
     <Description>Management&amp;Ondersteuning</Description>
    </Costcenter>
    <Resource number="4" />
  </InvoiceLine>
  <InvoiceLine>
    <Description>Fietsslot &apos;Super Volt&apos;</Description>
    <Item code="AC1530" type="S">
     <Description>Fietsslot &apos;Super Volt&apos;</Description>
     <Assortment number="2" code="ACCE">
      <Description>Accessoires</Description>
     </Assortment>
     <IsSalesItem>1</IsSalesItem>
     <IsTextItem>0</IsTextItem>
     <Sales>
      <Price type="S">
       <Currency code="EUR" />
       <Value>15</Value>
       <VAT code="2" type="B" vattype="E">
        <Description>BTW 19 % excl.</Description>
        <Percentage>19</Percentage>
        <Charged>0</Charged>
        <GLToPay code="     1503" side="D" type="B" subtype="V">
         <Description>Af te dragen BTW 19 %</Description>
        </GLToPay>
        <GLToClaim code="     1511" side="D" type="B" subtype="V">
         <Description>BTW Inkopen 19 %</Description>
        </GLToClaim>
       </VAT>
      </Price>
     </Sales>
    </Item>
    <Quantity>2</Quantity>
    <Price type="S">
     <Currency code="EUR" />
     <Value>15</Value>
       <VAT code="2" type="B" vattype="E">
        <Description>BTW 19 % excl.</Description>
        <Percentage>19</Percentage>
        <Charged>0</Charged>
        <GLToPay code="     1503" side="D" type="B" subtype="V">
         <Description>Af te dragen BTW 19 %</Description>
        </GLToPay>
        <GLToClaim code="     1511" side="D" type="B" subtype="V">
         <Description>BTW Inkopen 19 %</Description>
        </GLToClaim>
       </VAT>
    </Price>
    <Amount type="S">
     <Currency code="EUR" />
     <Value>30</Value>
    </Amount>
    <Discount>
     <Percentage>0</Percentage>
    </Discount>
    <Delivery>
     <Date>2002-06-19</Date>
    </Delivery>
    <Warehouse code="1" />
    <Costcenter code="MANOND">
     <Description>Management&amp;Ondersteuning</Description>
    </Costcenter>
    <Costunit code="ACCE">
     <Description>Accessoires</Description>
    </Costunit>
    <Resource number="4" />
  </InvoiceLine>
 </Invoice>
</Invoices>
</eExact>

Het zal een kwestie van proberen zijn wat er precies verplicht is. Ik weet van het genereren van een artikel-import dat bv Warehouse niet noodzakelijk is, maar voor de rest kan ik je er niks over vertellen (staat er niks in de Help trouwens ?)

Exact expert nodig?

vrijdag 30 januari 2004 13:00

Acties:

0 Henk 'm!

Verwijderd

Topicstarter

Tnx voor je lange reply

Dit is inderdaad ook zo ongeveer wat ik zelf voor elkaar heb gekregen, maar als ik die export verander (andere datum, bedrag, debiteur, etc.) en opnieuw importeer krijg ik de boekingen niet tezien in mijn verkoopboek....

Hoewel het wel op de grootboekkaarten komt te staan, mist dus blijkbaar op de een of andere manier de koppeling naar het verkoopboek. Helaas kan de help mij hier ook niet veel verder mee helpen...

Nog enige ideeen??

maandag 23 februari 2004 11:36

Acties:

0 Henk 'm!

RoberT2

Ik ben hier sinds kort ook mee bezig en ben erg benieuwd of er iemand is die hier al verder mee is gekomen?

maandag 19 juli 2004 10:24

Acties:

0 Henk 'm!

Verwijderd

Ik lees dit nu pas, maar beter laat dan nooit.

Ook ik ga hiermee aan de gang. Volgens mij is het zo dat je alleen mutaties kunt importeren. Die zijn dan dus niet in het verkoopboek te zien.

Zijn jullie al iets verder gekomen?

K.

maandag 19 juli 2004 14:46

Acties:

0 Henk 'm!

onkl

Voor zover ik weet (is alweer een tijdje geleden dat ik voor het laatst EG 2000 aanraakte) kan je i.h.a. of een mutatie importeren (die komt dan niet in je verkoopboek) of een nog niet gefiateerde oid. verkoop importeren. Daar moet je dan ik EG nog een vinkje aan geven. Als je wilt dat je facturen in je verkoopboek staan (en i.h.a. wil je dat) dan kan dat een optie zijn.

edit:
: Foutje, miste een paar maanden kick, naja, misschien heeft iemand er wat aan

[ Voor 11% gewijzigd door onkl op 19-07-2004 14:47 ]