Afspraak sjabloon maken? (outlook 2000)

[Verwijderd]

Heay mensies. Ik loop al een poosje te zoeken tussen de oude forums en op google, maar niemand schijnt dit idee eerder te hebben.

Binnen ons bedrijf worden vaak zalen ingehuurt. Nu willen we binnen outlook, of word een soort sjabloon maken waar mee men dit kan in vullen met de gewenste apparatuur der bij. Het makelijkste zou zijn dat ze dit kunnen in vullen door een afspraak formulier in te vullen. En deze direct in onze agenda van Ict verschijnt.

Jah ff ingewikkeld. Dus een formulier om zalen aan te vragen die direct in outlook agenda komen te staan. Anders een email sjabloon die automatische in de agenda word geplaatst.

Heeft iemand een idee. tips of sites? waar ik wat meer info kan vinden. Zag wel wat over php en zo.. maar das wel erg omslachtig.

(ms exchangeserver 2000, win 2000, office 2000. nog meer nodig?)

iet met visiul basics kan oook....

[ Voor 3% gewijzigd door Verwijderd op 05-01-2004 15:38 ]

[Quinie]

Dit hebben wij reeds eerder gedaan bij ons en was niet echt een succes.
Dit ligt echter ook weer aan de wensen die je hebt. Standaard outlook is opzich genoeg

1. mailboxen aanmaken op exchange voor alles wat je wilt reserveren.
2. Mailboxen via outlook open (primairy mailbox)
3. auto accept aanzetten (en decilne on overlapping appointments)

4 optioneel. Als de outlook standaard uitnodigen voor een vergadering niet genoeg is kun je hiervoor je eigen vba scripts schrijven, alles hierover zou je moeten kunnen vinden via het net en google etc.

5. weet niet zeker maar volgens mij was het zo dat er een pc aan moet staan met de mailboxen open (oud bakje ofzo)

Alles gedaan gewoon uitnodigen bij een vergadering wat je nodig hebt.

Echter denk er goed om na mate de wensen van je mensen groeit is het niet meer mogelijk met vba. En zul je naar een tool als Look toe moeten. Ik lees al iets over een afdeling ICT hoewel ik dat niet kan plaatsen in dit verhaal.
Maar wil je bijvoorbeeld voor het plannen zien iets beschikbaar is of een compleet overzicht hebben van meer agenda's voor bodes en receptionisten ofzo raad ik je vba alleen af.

mocht je meer van look of onze inrichting hier of mijn problemen weten laat maar ff horen neem ik wel ff contact op ofzo

[Verwijderd]

Volgens mij is de manier die je beschrijft erg omslachtig. Het moet makkelijker kunnen. We kunnnen de email box van de systeem beheerder gebruiken voor het ontvangen van de aanvragen.
Maar kun je niet een formulier op bouwen in een email of zo die dit automatisch in je agenda zet...

Dat vergader afspraak ding is absoluut niet handig. We hebben meerdere zalen en niet in elke zaal is het zelfde mogelijk. Het formulier zou alle optiess moeten tonen.
Je kunt in outlook wel zoon afspraak formulier bouwen. Alleen deze neemt op 1 of andere vage manier niet de gegevens mij die ik aan gevinkt hebt. Zal nog wat verder onderzoek moeten doen over hoe dit werkt.

Als nog bedankt voor je goeie reactie! hier kan ik wat mee. Toch blijf ik zeggen dat er maar bar wijnig te vinden is over dit onder werp. *zal wel blind zijn*
Ow btw... ik heb geen idee wat vba is.... leg eens uit?! ik ben wel beniewd

[ Voor 5% gewijzigd door Verwijderd op 07-01-2004 08:30 ]

[Quinie]

VBA is Visual Basic for Application

De programeer taal binnen word, outlook en excel enzo
Eigenlijk het kleine broertje van VisualBasic dus

Met vba zou eigenlijk alles mogelijk moeten zijn binnen office
Denk maar eens aan word macro en sjablonen is gewoon vba vaak

in iedergeval als je zelf een macro op neemt maak je gewoon vba scripts
met vba is binnen je office wereld eigenlijk alles mogelijk.

Zeker dus ook bijna alles wel wat jij wilt
maar kan erg traag werken

ps. als mijn oplossing omslachtig is heb ik denk je vraag niet goed begrepen.
kun je je plannen is verduidelijken

[ Voor 11% gewijzigd door Quinie op 07-01-2004 16:29 ]

[SPee]

In outlook: tools -> Form -> Design a Form

En dan deze in standaard templates van je mail server zetten.
Kun je hier niet iets mee

[Verwijderd]

dat laatste heb ik al geprobeerd indd. En ik kan er wel wat mee... alleen als ik een zelf gemaakt formulier email dan onthouwt hij mijn vinkjes en zo niet...
Dus moet ik nog ff kijken of ik daar wat aan kandoen.

Dat visual basis voor applicaties klinkt erg interesant ik zal eens gaan googlen er over. Misschien doe ik wat ideetjes op.
Als ik zo nadenk over je plan klinkt het minder omslagtig als dat ik van te voren dacht. Sorry, maar nu ik weet dat je visual basic bedoel snap ik er ook wat meer van Tnks voor de ideetje!!!

[Verwijderd]

Ik heb het voor elkaar om een formulier op te stellen in outlook. Via extra- formulier ontwerpen kun je heel mooi formulieren maken die direct in de agenda komen...
Maar het volgende probleem staat weer voor de duer.... Zo dra iemand voor zaal 1 kiest moet er een ander vinkje aan springen voor de kuezen of ze een pc willen...
Deze moet echter weer uit gaan als ze zaal 2 kiezen..
Iemand een idee hoe ik dat voor elkaar krijg? het moet iets zijn met die formule berekenen.... maar hoe...