Exchange 5.5/Outlook XP, Uitfaseren Public Folders

Pagina: 1
Acties:

  • Attilla
  • Registratie: Februari 2001
  • Laatst online: 23-06-2021
Goedemorgen :Y),

Hier draait de mailomgeving nog op exchange 5.5. Aangezien het bedrijf gaat fuseren en het andere bedrijf al op 2000 zit, meoten wij daar ook heen migreren.

Nu is dit opzich niet allemaal zoeen probleem, behalve de public folders. Dit is op dit moment een dergelijke onoverzichtelijk qua. rechten geworden dat er geen touw meer aan vast te knopen is. Daarom hebben we besloten om deze uit te gaan faseren, aangezien voor de public folders andere oplossingen zijn.

Het gaat om 22 public folders met elk hun eigen aantal subfolders (van 10 tot 300). Ik heb op dit moment alle rechten al geinventariseerd (vandaar dat ik kan zeggen dat het zoeen zooi is) en ik zie zelfs dat er folders tussen zitten welke helemaal niet meer worden gebruikt. De makkelijkste oplossing voor dit bedrijf (gezien het gebruik) is per public folder (welke nog gebruitk worden) een mailbox aan te maken. Hier kunnen gewoon meerdere users rechten hebben en dezelfde functies zijn hetzelfde.

Goed, wat ik doe is het volgende:

1. Ik haal de huidige rechten weg van een bepaalde public folder (er mogen immers geen wijzigingen plaatsvinden als ik ermee bezig ben)
2. Ik maak een user aan in AD specifiek voor die mailbox.
3. Ik maak een mailbox aan zonder vast limiet
4. Ik kopieer de betreffende public folder naar de inbox (binnen outlook xp).
5. Ik geef in de exchange admin netjes de users rechten op de betreffende mailbox.
6. Ik geef in outlook ook nog owner rechten op de inbox.

Goed, wat is nou het probleem :?

Als ik dit heb gedaan, dan heeft een user netjes owner rechten op de mailbox, en op de inbox. Echter niet op de hele mappen structuur die in de inbox zitten (de public folder die ik erheen heb gekopieerd).

Ik heb ook al geprobeerd om eerst de rechten te geven en hierna pas alles te kopieeren, maar dit helpt niet. Ik heb ook gezocht op dit probleem, dan kom ik wel iets soortgelijks tegen. Namelijk dat dit voorkomt als je de rechten zet binnen outlook xp en dan mappen kopieerd naar een public folder structuur. Echter komt dit alleen voor als je nog niet office xp SP2 heb gedraait.

Heeft iemand enig idee hoe ik in één keer alle rechten kan zetten op de subfolders binnen de inbox is dus eigenlijk mijn vraag. :)

  • paulhekje
  • Registratie: Maart 2001
  • Laatst online: 18:34
in AD users & computers, advanced aanzetten.
bij user tabblad Exchange advanced, mailbox rights: geef full mailbox rechten.
kijk ook eens bij de advanced rights, view/edit.

[ Voor 199% gewijzigd door paulhekje op 10-12-2003 12:36 ]

|=|=|=||=|=|=||=|=|=| http://www.vanwijck.com |=|=|=||=|=|=||=|=|=||=|=|=||=|=|=||=|=|=||=|=|=|


  • Attilla
  • Registratie: Februari 2001
  • Laatst online: 23-06-2021
paulhekje schreef op 10 december 2003 @ 12:25:
in AD users & computers, advanced aanzetten.
bij user tabblad Exchange advanced, mailbox rights: geef full mailbox rechten.
kijk ook eens bij de advanced rights, view/edit.
Exchange 5.5, er is wel al een AD omgeving, maar exchange zit nog niet op 2000. Dus dit gaat helaas niet op voor mijn situatie.

  • paulhekje
  • Registratie: Maart 2001
  • Laatst online: 18:34
misschien is de utility SetPerm een optie:
http://www.mailsoftware.co.uk/downloads/setperm.zip

|=|=|=||=|=|=||=|=|=| http://www.vanwijck.com |=|=|=||=|=|=||=|=|=||=|=|=||=|=|=||=|=|=||=|=|=|


  • Attilla
  • Registratie: Februari 2001
  • Laatst online: 23-06-2021
Ziet er belovend uit, maar helaas krijg ik alleen maar een Active X error.

  • paulhekje
  • Registratie: Maart 2001
  • Laatst online: 18:34
En je hebt dit ook in orde?

Prerequisites: 1. Microsoft Outlook installed without Security Patch
(Ensure CDO is installed - This is not the case with Outlook 2000)
2. ACL.DLL registered. Use regsvr32 acl.dll
3. Logged on as user with Permissions Admin or greater on relevant mailboxes.
- Exchange 5.5: Use the Service Account if you are in doubt.
- Exchange 2000: Read article Q262054

NB: CDO moet je bij de outlook installatie apart aangeven

|=|=|=||=|=|=||=|=|=| http://www.vanwijck.com |=|=|=||=|=|=||=|=|=||=|=|=||=|=|=||=|=|=||=|=|=|


  • Attilla
  • Registratie: Februari 2001
  • Laatst online: 23-06-2021
Ok, nu werkt hij wel. Die acl.dll stond nog niet geregistreerd. :P

Maargoed, handig tooltje, echter helaas geeft deze niet de rechten door aan submappen van de inbox, wat juist wel de bedoelding is. Het is gewoon zo vreemd, volgens mij moeten deze rechten gewoon worden overgenomen.

[ Voor 12% gewijzigd door Attilla op 11-12-2003 09:07 ]


  • Attilla
  • Registratie: Februari 2001
  • Laatst online: 23-06-2021
Nou ik heb het probleem opgelost.

Ik heb een mailbox gisteren aangemaakt en pas vanochten mensen via de exchange admin er rechten op gegeven. Toen bleek het wel te werken.
Dus om één of andere reden gaat er tijd overheen nadat je een mailbox heb aangemaakt. :?
Pagina: 1