[Outlook]Bijlagen automatisch opslaan in bepaalde map

[Anoniem: 65986]

Is het mogelijk om in Outlook de bijlagen automatisch in een
bepaalde directory op te slaan? Heb met behulp van filters de mails wel gescheiden gekregen, maar nu wil ik ook de mails naar verschillende mappen opslaan. Bijvoorbeeld, attach functioneel onderzoek.doc naar de map project in mijn documenten, en de mails met kantoorautomatisering.doc naar de map KA gaan.

[superduper]

Daar zijn volgens mij alleen maar commerciele utilities voor. Misschien dat Outlook 2003 die mogelijkheid ingebouwt heeft?

[Anoniem: 65986]

We hebben alleen outlook 2000, maar ik hoorde dat er ook scripts voor zijn om bijlages in mappen op te slaan. Weet iemand hier meer over?

[Sjeng]

Ik had recentelijk een vergelijkbaar probleem. Ik heb toen het tooltje InboxRULES aangeschaft voor iets van 40 euro. Hiermee kan je met rules automatisch boodschappen opslaan als plaintext en ook bijvoorbeeld de attachments en met een set variabelen kan je ook naar bijvoorbeeld afzender specifieke mappen opslaan etc. Heel veel opslag mogelijkheden die outlook/exchange 2000 niet biedt.

Zie http://www.ornicusa.com/

[Anoniem: 65986]

Ik heb naar de link gekeken het is een goede oplossing, maar we zitten hier op een school ze hebben geen geld (ervoor over) om een programma aan te schaffen. Is er geen gratis tooltje of script?

[wibovo]

Weet iemand of deze actie al uitgevoerd kan worden in Office 2003?

[mhoogendam]

Dit kan heel mooi via VBA code in Outlook.

Open Outlook en hierna VBA (Alt F11)
Copy en paste the conderstaande code.

VBScript:

' ----- Adjust the value of saveFolder to whatever you want -------

Public Sub saveAttachtoDisk (itm As Outlook.MailItem)

Dim objAtt As Outlook.Attachment

Dim saveFolder As String
saveFolder = "c:\temp\"

    For Each objAtt In itm.Attachments
        objAtt.SaveAsFile saveFolder & "\" & objAtt.DisplayName
        Set objAtt = Nothing
    Next
End Sub

Creeer een rule in Outlook
check mail when they arrive
with specific words in the subject
run a script
select saveAttachtoDisk van de beschikbare macros
stop processing more rules