Toon posts:

Access97 Query exporteert niet juist

Pagina: 1
Acties:

Verwijderd

Topicstarter
Ik heb een query in Access97. De query is een query over 2 tabellen. In totaal zijn dat 118.000 records. Op deze query doe ik een selectie (ID<60000).
Vervolgens heb ik in mijn scherm 60.000 records. Als ik nu exporteer naar excel, dan probeert access97 toch 118.000 records weg te schrijven (wat natuurlijk niet lukt). Als ik exporteer naar DBF dan krijg ik ook alle records (118.000).
Weet iemand hoe ik toch alleen de eerste 60.000 records kan wegschrijven?

[ Voor 11% gewijzigd door Verwijderd op 04-11-2003 14:12 ]


  • KingRichard
  • Registratie: September 2002
  • Laatst online: 17-08 19:31

KingRichard

former Duke of Gloucester

Rechtsklik op de query -> Opslaan als/Exporteren... -> In een extern bestand of externe database --> Bestand opslaan als: Microsoft Excel 97 (*.xls)

Je kunt trouwens ook vanuit Excel de Accessdatabase benaderen via Data -> Externe gegevens ophalen

a horse! a horse! my kingdom for a horse! (exeunt)
[got.profile] | [t.net.profile] | [specs]


Verwijderd

Topicstarter
KingRichard, je bent bijna king. De eerste optie die je beschrijft, geeft dus niet de 60.000 records, maar probeert 118.000 records weg te schrijven. de If statement in de query wordt dus uitgeschakelt bij de export.
Je 2e optie ga ik nu proberen

  • KingRichard
  • Registratie: September 2002
  • Laatst online: 17-08 19:31

KingRichard

former Duke of Gloucester

En als je nou eerst van de query een tabel maakt (Query/Ontwerpmodus -> Query -> Tabelmaakquery) en vervolgens de tabel exporteert naar *.xls? Dan hoeft er niets gefilterd te worden.

a horse! a horse! my kingdom for a horse! (exeunt)
[got.profile] | [t.net.profile] | [specs]


Verwijderd

Topicstarter
KingRichard, je 2e oplossing (via excel ophalen) werkte goed. Blijft wel een rare error.