Access Database

[osnatool]

hoi, ik ben sinds kort aan het werk bij een bedrijf dat een eigen bedrijfsbibliotheek heeft. Deze is niet digitaal en er moet een database gemaakt worden. Ik heb een analyse gemaakt van de benodigde gegevens met behulp van NIAM en dit is goedgekeurd door zowel een vakdocent als een medestudent.

Het probleem is het volgende. Er zijn 7 hoofdcategorieen en daaronder zitten per hoofdcategorie ongeveer 15 subcategorieen. Een boek kan in meerdere categorieen vallen. Ik heb hiervoor een tabel met koppelingen aangemaakt. Dit werkt goed. Nu hadden ze ook graag gewild dat een boek over meerdere landen zou moeten kunnen gaan. Ik dacht zelfde aanpak en dat moet wel werken. Heb dus weer een tabel aangemaakt waarin een boek wordt gekoppeld aan een landencode. die combinatie mag maar 1 keer voorkomen.

Als ik nu een formulier wil gaan maken met de gegevens erin van de boeken dan krijg ik het probleem dat hij, als er bijvoorbeeld bij 1 boek 2 categorieen zijn en 3 landen, dat deze dan 5 keer wordt getoond. Ik heb al geprobeerd om van het betreffende vakje een list box te maken maar dit mocht ook niet helpen.

Wie weet hoe je dit beter kan doen en heeft een ander idee van het koppelen??

[Arnout]

Je moet je query laten groeperen op het boek, of een subformulier maken met daarop een lijstje van de gekoppelde landen. Er zijn meerdere oplossingen.

[osnatool]

ja werkt opzich al wel beter alleen nog een dingetje als ik nu een formulier wil maken en een boek gaat bijvoorbeeld over 3 landen kan ik dat dan ook in een soort van tekstvak gooien want ik krijg nu een list box, waarin steeds 1 is geselecteerd. en dat wil wel bij 10 landen maar niet bij 200+

[Verwijderd]

Method gaf de juiste oplossing. Je verteld zelf dat het niet meer werkt met 200+ landen. Als er zoveel boken gaan over 200+ landen, dan is het waarschijnlijk niet zo'n goede indeling.
Met een hoofdfrorm en een subform kun je in je subform een soort excel achtig lijstje krijgen waar je vervolgens gewoon door heen kunt scrollen. Dat ziet er mooi uit en voldoet aan je eisen denk ik.

[osnatool]

ok bedankt mensen