ok het zit zo, mn vader is een beetje ouderwets, werken met een computer is al best een ervaring maar dat gaat nu na 2 jaartjes goed(maakt zn eigen facturen nu gelukkig). mijn vader heeft dus een eigen bedrijf, een taxi bedrijfje voor bedrijven, ik zal ff uitleggen hoe het werkt:
Bedrijf A laat een aantal mensen in de week naar nederland komen voor verdageringen ed. er wordt een fax gestuurd naar mn pa waarop staat wanneer ze aankomen, vluchtnummer, tijd, naam persoon(en), herkomst > bestemming(bijv schiphol > maarssen). voor 1 bepaald bedrijf nog een extra kostenplaats(meerdere afdelingen etc). nu maakt mijn pa aan het eind van de maand in excel een factuur, dus elke rit wordt netjes ingevoerd, met de volgende gegevens: datum, herkomst, bestemming, naam persoon, eventueel kostenplaats, prijs. de prijs is vastgesteld, dus er zijn een bepaald aantal ritten met een vaste prijs die vaak voorkomen. nou is dat natuurlijk hardstikke veel werk om allemaal in te voeren etc, foutje is gauw gemaakt ook.
nou leek het mij dus handig als hij een pda nam, daarin elke rit invult(dus gewoon in een programmaatje oid de bovenstaande gegevens invoeren) en dat als hij dan savonds dat ding aan de pc hangt dat er dan een txt of ander bestandje op de pc geplaatst wordt met de datum als bestandsnaam(makkelijk ordenen en terug te vinden etc). en dan via een ander programma in excel wordt geplaatst, of als dat niet kan gewoon bijv met php ofzow een html genereren dat als factuur dan dient, als het maar automatisch gaat. factuur is heel simpel, 1e pagina staan bovenste helft gegevens bedrijf, klant ed, daaronder beginnen de ritten. volgende bladzijdes zijn logo van me pa bovenaan, ritten eronder, laatste pagina is natuurlijk met een totaal, en een standaard tekstje "binnen zoveel dagen betalen etc". heel simpel dus.
nou vroeg ik me dus af, is dit mogelijk? en zoja met welke pda zal dit het makkelijkst gaan, en met welke software naderhand op de pc.
nog even op een rijtje wat erop de pda zou moeten worden ingevoerd:
datum, herkomst, bestemming, naam persoon(en), eventueel kostenplaats, prijs. eventueel nog een extra notitie oid dat de rit aan een andere chauffeur is uitgegeven(dit hoeft niet op de factuur, maar is wel van belang omdat mijn pa natuurlijk weer een factuur van die chauffeur krijgt)
ik heb zelf geen enkele ervaar/kennis van pda's, en mijn pa dus zogezegd al helemaal niet, vandaar dat ik hier mn vraag neerleg. mijn vader werkt veel te veel, dus als ik hem zo al wat extra werk uit zn handen kan nemen zou dat fantastisch zijn
Bedrijf A laat een aantal mensen in de week naar nederland komen voor verdageringen ed. er wordt een fax gestuurd naar mn pa waarop staat wanneer ze aankomen, vluchtnummer, tijd, naam persoon(en), herkomst > bestemming(bijv schiphol > maarssen). voor 1 bepaald bedrijf nog een extra kostenplaats(meerdere afdelingen etc). nu maakt mijn pa aan het eind van de maand in excel een factuur, dus elke rit wordt netjes ingevoerd, met de volgende gegevens: datum, herkomst, bestemming, naam persoon, eventueel kostenplaats, prijs. de prijs is vastgesteld, dus er zijn een bepaald aantal ritten met een vaste prijs die vaak voorkomen. nou is dat natuurlijk hardstikke veel werk om allemaal in te voeren etc, foutje is gauw gemaakt ook.
nou leek het mij dus handig als hij een pda nam, daarin elke rit invult(dus gewoon in een programmaatje oid de bovenstaande gegevens invoeren) en dat als hij dan savonds dat ding aan de pc hangt dat er dan een txt of ander bestandje op de pc geplaatst wordt met de datum als bestandsnaam(makkelijk ordenen en terug te vinden etc). en dan via een ander programma in excel wordt geplaatst, of als dat niet kan gewoon bijv met php ofzow een html genereren dat als factuur dan dient, als het maar automatisch gaat. factuur is heel simpel, 1e pagina staan bovenste helft gegevens bedrijf, klant ed, daaronder beginnen de ritten. volgende bladzijdes zijn logo van me pa bovenaan, ritten eronder, laatste pagina is natuurlijk met een totaal, en een standaard tekstje "binnen zoveel dagen betalen etc". heel simpel dus.
nou vroeg ik me dus af, is dit mogelijk? en zoja met welke pda zal dit het makkelijkst gaan, en met welke software naderhand op de pc.
nog even op een rijtje wat erop de pda zou moeten worden ingevoerd:
datum, herkomst, bestemming, naam persoon(en), eventueel kostenplaats, prijs. eventueel nog een extra notitie oid dat de rit aan een andere chauffeur is uitgegeven(dit hoeft niet op de factuur, maar is wel van belang omdat mijn pa natuurlijk weer een factuur van die chauffeur krijgt)
ik heb zelf geen enkele ervaar/kennis van pda's, en mijn pa dus zogezegd al helemaal niet, vandaar dat ik hier mn vraag neerleg. mijn vader werkt veel te veel, dus als ik hem zo al wat extra werk uit zn handen kan nemen zou dat fantastisch zijn